湛江市公共卫生医院信息系统建设项目（硬件）招标文件

湛江市公共卫生医院信息系统

建设项目（硬件）

（采购编号：ZJCG2020-J035；采购核准号：ZJ—202012—30011—00474）

竞争性谈判采购文件

湛江市政府采购中心编制

2020年12月23日

目录

第一部分竞争性谈判采购邀请函........................................................4

第二部分项目需求.....................................................................6

第三部分谈判须知....................................................................13

第四部分附件：谈判响应文件格式.....................................................25

1谈判响应书.......................................................................26

2《政府采购法》第二十二条规定的证明文件..........................................27

3第一次报价表.....................................................................28

4工程分项分部报价清单.............................................................29

5主要施工材料说明一览表...........................................................30

6施工组织及服务承诺...............................................................31

7项目负责人.......................................................................38

8法定代表人授权委托书.............................................................32

9中小企业声明函...................................................................33

10小型、微型企业产品情况表.......................................................34

11质疑函（范本）..................................................................36

第五部分采购合同（格式）...........................................................38

第六部分湛江市公共资源交易系统用户手册.............................................47

第一部分

谈判邀请函

谈判采购邀请函

湛江市政府采购中心受采购人的委托，采用竞争性谈判方式对以下项目进行采购，欢迎

符合相关条件的供应商参加。

一、项目基本情况。

1、项目名称：湛江市公共卫生医院信息系统建设项目(硬件)；

2、采购编号：ZJCG2020-J035；采购核准号：ZJ—202012—30011—00474；

3、预算金额：1269600.00元;

4、采购需求：具体详见本项目采购文件《项目需求》；

5、合同履行期限：90个日历天；

6、本项目不接受供应商以联合体形式谈判。

二、供应商资格要求：

1、中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织。

2、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件且在本项目报名截止前在“信用中国”

网站(sdf.Ikjcreditchina.gov.cn)>中国政府采购网(sdf.Ikjccgp.gov.cn)没有被列入

失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3、已在湛江市公共资源交易系统注册报名。

三、报名及采购文件的获取。

本项目采用网上报名及网上下载采购文件，具体如下：

1、报名时间及采购公告期限：2020年12月23日至2020年12月30日。

2、供应商须登陆湛江市公共资源交易系统

(sdf.lkj//ggzy.zhanjiang.gov.cn:8097/login.jspx)进行注册报名及下载采购文件，操

作步骤请查阅采购文件第六部分“湛江市公共资源交易系统用户手册”。

3、供应商注册审核通过后，在本项目采购公告规定的报名及采购文件公示时间内登录

“湛江市公共资源交易系统”报名，未按时在网上报名的供应商不能参加本项目磋商。

四、本项目对供应商的资格审查采用资格后审，潜在供应商网上注册报名时集中采购

机构不对报名资料作任何审查，由潜在供应商根据项目要求自行判断是否符合本项目资格条

件，其资格是否符合最终经本项目相关评审程序的审核结论为准。

五、提交谈判响应文件截止时间及谈判开始时间：2021年^月工日上午9时30分(北

京时间)。

六、提交谈判响应文件地点：湛江市赤坎区体育北路2号天润中心六楼湛江市公共资源

交易中心辿号开标室。

七、谈判地点：湛江市赤坎区体育北路2号天润中心六楼湛江市公共资源交易中心国号

开标室。

八、集中采购机构联系方式:

1、集中采购机构：湛江市政府采购中心；

2、地址：湛江市赤坎区体育北路2号天润中心五楼；

3、邮政编码：524000；

4、项目咨询：联系电话华生）；

5、谈判保证金咨询李生）;

6、有关本项目的补充（更正）通知和采购结果查询请注意浏览广东省政府采购网：

sdf.lkj//sdf.Ikjgdgpo.gov.cn/、湛江市公共资源交易中心网

sdf.lkj//ggzy.zhanjiang.gov.cn/

九、本项目不举行答疑会，供应商对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采

购人联系方式：

1、采购人：湛江市第三人民医院

2、联系人：林生；联系人电话：

3、地址：湛江市霞山区新湖大道北路10号；邮政编码：524000

十、电子投标系统联系方式：

1、电子标书系统问题及注册事项相关咨询：

联系电话：QQ群

2、CA办理相关咨询电话

湛江市政府采购中心

2020年12月23日

第二部分

项目需求

项目概述

项目名称

项目名称：湛江市公共卫生医院信息系统建设项目（硬件）

建设单位

建设单位：湛江市第三人民医院

项目投资预算

项目投资预算：人民币¥1,269,600.00元

项目概况

湛江市第三人民医院是粤西地区唯一的一所二级甲等精神病专科医院，位于湛江市霞

山区新湖大道北，医院占地面积62433.58nf,建筑面积12185全院在编职工256人,

其中卫生技术人员212人，高、中级技术职称65人。

医院现有开放床位500张，在霞山及院部设有第一、第二门诊部及湛江市唯一的一个

药物维持治疗点，住院部设有7个病区（6个精神科病区、1个戒毒病区），全面开展精神疾

病的防治康复、心理疾病的咨询和治疗、酒精和药物依赖的脱瘾等多种疾病的救治工作。

为医院新建的信息系统项目提供基础支撑和升级改造，以满足医院未来的发展和需求。

项目工期

本项目要求在合同签订后3月内完成，包含设备供货和硬件安装、部署、培训、上线。

顺利完成项目验收。

建设内容

为医院新建的信息系统项目提供基础支撑，包括服务器设备、存储系统、交换机、外

设设备；

采购货物技术规格、参数及要求

1.服务器设备

序

名称技术指标要求单位数量备注

号

N2U机架式，标配导轨；

实配N2颗英特尔®至强®4216,单颗核数N16,

主频N2.1GHz；

内存支持AdvancedECC、内存镜像、内存热备，

实配2256GBDDR4内存,可扩展224个内存插

槽，官方支持最大内存容量不小于3TB；

>2块300GBSAS10k硬盘；标配SASRaid阵

列卡，支持RAID0/1/10/5/6,配置N2GB缓存，

支持缓存数据保护，且后备保护时间不受限制；

支持双MicroSD和双M.2SSD配置RaidL作为

虚拟化或者操作系统部署盘位：

最多提供多0个标准PCIE3.0插槽；

提供多个网卡专用插槽（不占用PCIE扩展槽），

配置一块2端口万兆网卡（含模块）、一块4

端口千兆网卡、2端口8Gb光纤通道HBA卡

应用支持配置之3块双宽企业级GPU；

1服务”个USB3.0接口，最高可扩展至6个USB接台2

器口，，提供官网截图证明

标配1个VGA,可选配支持最高2个VGA接口，

支持后部独立的管理端口，标配支持1个串口：

热插拔冗余风扇，配置冗余电源，支持96%能效

比的钛金版电源选件；

支持最高5-45℃标准工作温度：

支持机箱入侵检测，可选配置PCIe防护模块，

提供防火墙、IPS、防病毒和QoS等防护功能,

提供官网链接及截图证明；

本次项目落地在医院内部，为了保障医院工作人

员及患者生命安全，本次投标产品应为无毒无害

产品，本次投标产品制造厂商应具有健全的环保

体系，建立有害物质的检测手段，严格管理产品

采购和生产环节，禁止或控制有毒有害物质的使

用，并通过QC080000有害物质过程管理体系

认证，要求提供证书复印件并加盖公章：

所投网络产品功耗不超过550W,满足低碳环保

要求，通过ISO14064温室气体核查，提供核查

报告复印件并加盖公章；

为了保证本次投标的安全产品稳定及可靠，当出

现故障问题时，应具备快速响应及解决故障问题

的服务能力，因此需具有完善的售后服务体系，

专业的售后服务专业队伍，健全的售后服务制度

和质量监测体系。提供相关证明资料。

gu机架式，标配导轨；

实配R颗英特尔®至强®4216,单颗核数N16,

主频N2.1GHz；

内存支持AdvancedECC、内存镜像、内存热备，

实配N256GBDDR4内存,可扩展N24个内存插

槽，官方支持最大内存容量不小于3TB；

>2块300GBSAS10k硬盘；标配SASRaid阵

列卡，支持RAID持1/A/5/6,配置22GB缓存，

支持缓存数据保护，且后备保护时间不受限制；

支持双MicroSD和双M.2SSD配置Raidl,作为

虚拟化或者操作系统部署盘位；

最多提供N10个标准PCIE3.0插槽；

提供打个网卡专用插槽（不占用PCIE扩展槽），

配置一块2端口万兆网卡（含模块）、一块4

端口千兆网卡、2端口8Gb光纤通道HBA卡

支持配置23块双宽企业级GPU；

>5个USB3.0接口，最高可扩展至6个USB接

数据

口，，提供官网截图证明

2库服台2

标配1个VGA,可选配支持最高2个VGA接口，

务器

支持后部独立的管理端口，标配支持1个串口；

热插拔冗余风扇，配置冗余电源，支持96%能效

比的钛金版电源选件；

支持最高5-45℃标准工作温度；

支持机箱入侵检测，可选配置PCIe防护模块，

提供防火墙、IPS、防病毒和QoS等防护功能，

提供官网链接及截图证明；

本次项目落地在医院内部，为了保障医院工作人

员及患者生命安全，本次投标产品应为无毒无害

产品，本次投标产品制造厂商应具有健全的环保

体系，建立有害物质的检测手段，严格管理产品

采购和生产环节，禁止或控制有毒有害物质的使

用，并通过QC080000有害物质过程管理体系

认证，要求提供证书复印件并加盖公章；

所投网络产品功耗不超过550W,满足低碳环保

要求，通过ISO14064温室气体核查，提供核查

报告复印件并加盖公章；

为了符合国家网络安全法的建设标准，本次建设

的业务平台须具备网络安全等级保护建设扩展

能力和与各安全产品良好的兼容及整改能力，本

次建设产品制造商须具信息安全等级保护安全

建设资质，本次投标网络厂家须提供公安部颁发

的信息安全等级保护安全建设服务机构能力评

估合格证书复印件，并加盖公章

为了保证本次投标的安全产品稳定及可靠，当出

现故障问题时，应具备快速响应及解决故障问题

的服务能力，因此需具有完善的售后服务体系，

专业的售后服务专业队伍，健全的售后服务制度

和质量监测体系。提供相关证明资料。

2.存储设备

一

序名

号指标项目与技术规格及配置要求单位数量备注

称

品牌国产品牌

Active-Active架构，具备FC/IP

产品描述SAN和NAS融合组网能力，集

群最大可扩展16个控制器

本次配置双控制器，控制器冗余

存

设计，支持在线更换控制器；在

1储台1

线升级存储系统，无须停机，具

体系架构

备控制器故障自动切换和自动

重建功能，无单点故障影响数据

的有效性；

配置N2个控制器；

配置N64GB高速缓存（纯硬件数

据缓存，非SSD、非高速Flash

充当缓存；非存储操作系统运行

具体配置内存）；

配置次个1GbiSCSI主机接口；

配置％个16GbFC主机接口（含

SFP光模块）；

配置次块1.2TB10KSAS硬盘,

6块8TB7.2KNL-SAS盘；

采用内置SSD盘作为存储系统

盘，非机械硬盘做Raid模式；同

系统盘

时系统盘可以做cache数据掉电

保护

从主机端口到硬盘全路径支持

基于硬件的并符合业界标准的

数据一致性检

T1O-PI数据一致性检测，保障数

测

据的一致性，提供官网截图证明

并加盖公章

双控配置4个12Gbpsx4SAS3.0

后端接口

磁盘接口

支持缓存保护，并配置BBU电

池保护模组，保证掉电时Cache

掉电保护数据可安全写入Flash或硬盘永

久保存，实现无限时断电保护

Cache数据的目的。

支持高密度扩展柜，每U>15块

扩展柜3.5寸硬盘；提供证明材料并加

盖公章；

双控最大支持1300块企业级硬

盘，集群支持10000块企业级硬

磁盘扩展

盘，提供官网资料截图并加盖公

章证明

支持寿命预警，实时图形化显示

SSD管理在线SSD使用寿命，提供功能截

图证明并加盖公章

配置图形界面管理软件，支持多

种语言（至少包括简体中文和英

文），支持多台设备集中管理，

管理软件支持存储资源管理分析和资源

使用历史记录分析，支持性能管

理等功能，支持WEB管理，支

持CLI管理

配置全容量许可精简功能，实现

存储空间超分配,精简粒度32K、

64K、128K、256K可调节，后续

扩容无需额外购买许可；

配置全容量许可的克隆功能，后

克隆

续扩容无需额外购买许可；

配置全容量许可快照功能，有效

预防各种软故障的发生，快照无

快照

需预留空间，后续扩容无需额外

购买许可；

配置全容量许可卷备份功能，有

效预防各种软故障的发生，无需

卷备份

预留空间，后续扩容无需额外购

买许可；

配置存储QoS授权许可，支持单

QoS卷的IOPS、Bandwidth的限制设

定；

配置卷镜像功能，可实现存储内

部，或者不同存储之间的数据同

卷镜像步功能，当其中一个卷离线时，

可实现业务无中断，后续扩容无

需额外购买许可；

配置性能监控和分析软件，配置

性能监控高级图形化报表软件，可以定制

历史运行数据的图形化报表。

支持全容量许可的存储自动分

层功能，可实现四层数据分层，

系统自动将动态热点数据提升

自动分层

至高速盘中，以解决动态数据热

点的性能问题，提供官网资料截

图并加盖公章；

同时支持基于IP链路的仲裁数

据资源设备和基于FC链路的外

部仲裁存储，一个双活集群能支

存储双活

持不少于4个仲裁，从而保证双

活集群始终有仲裁可用。（提供

证明文件并加盖公章）

支持存储虚拟化功能，可以整合

异构厂商的存储阵列，通过虚拟

化功能将存储资源统一管理和

存储虚拟化

分配，并可实现高级功能的传

递。（提供证明文件并加盖公

章）

配置云备份特性，支持存储数据

直接备份到公有云和私有云，无

云备份须单独配置备份软件，支持和云

厂商对接能力，提供功能截图证

明并加盖公章；

支持VMware虚拟化场景，获得

VMWareVAAI/VASA认证，提供vmware

官网认证截图和链接

获得SMI-Svl.6或以上版本的

SMI-S

CTP认证并提供截图证明。

提供现场安装、配置及实施服

服务务，设备提供一年质保服务，包

括硬件保修电话支持、现场支持

机架式安装，无拥塞架构设计，

系统架构

所有FC端口全线速

光

最大可扩展端口224；

纤

激活24个8Gb/s端口

交端口数量

2配24个8Gb多模光模块及对台2

换

应线缆。

机

超过99.99%的网络的全面可用

可用性水平

性

提供安装部署及技术服务承诺

售后服务

函盖章原件

（3）网络和机柜

序号名称参数要求单位数量备注

三层网关,1000Base-XSFP端口多8个，

IG/lOGBase-XSFPPlus端口次个,QSFP

Plus端口之2个，支持2个插槽

交换容量N2.4/24Tbps,包转发率

>477/705Mpps

配置1块8端口172.5/5/1OGBASE-T以太

网电接口模块;配置1块2端口万兆SFPPlus

以太网光接口模块

配置双电源，支持模块化电源1+1冗余；配

置模块化双风扇，设备可选端口则出风风扇

和电源侧出风风扇，提供官网截图证明

支持防火墙插卡，提供第三机构测试报告

MAC地址表N64K,路由表容量N32K,

ARP>32K

支持二层VxLAN、支持三层VxLAN、支持

EVPN,提供第三机构测试报告

最大堆叠台数N9台；最大堆叠带宽N160G；

支持跨设备链路聚合，单一IP管理，分布

式弹性路由；支持通过标准以太端口进行堆

叠

支持基于端口的VLAN,支持基于协议的

VLAN；支持基于MAC的VLAN；最大

核心

VLAN数（不是VLANID）>4094

1交换台2

支持最多8个GE口或4个H）GE端口聚合；

机

支持最多128个聚合组：支持LACP

支持本地端口镜像和远程端口镜像

RSPAN；支持流镜像；同时支持N：M的

端口镜像（M大于1）

支持IGMPvl/v2/v3,MLDvl/v2；

支持IGMPSnoopingvl/v2/v3,MLD

Snoopingvl/v2；

支持PIMSnooping；

支持MLDProxy；

支持组播VLAN；

支持PIM-DM,PIM-SM,PIM-SSM；

支持MSDP,MSDPforIPv6；

支持MBGP,MBGPforIpv6；

支持IPv4静态路由、RIPVl/V2>OSPF、

BGP；支持IPv6静态路由、RIPng、OSPFv3、

BGP4+；支持IPv4和IPv6环境下的策略路

由；支持IPv6手动隧道、6t。4隧道和ISATAP

隧道；

支持VRRPv2/v3（虚拟路由冗余协议）；支

持RRPP（快速环网保护协议），环网故障

恢复时间不超过200ms：

支持基于第二层、第三层和第四层的ACL；

整机提供AC1条目数入方向2K,出方向512

条；支持基于端口和VLAN的ACL；支持

IPv6ACL；支持出方向ACL,以便于灵活

实现数据包过滤；支持802.1X认证；支持集

中式MAC地址认证；

支持802.1aeMacsec安全加密，实现MAC

层安全加密，包括用户数据加密、数据帧完

整性检查及数据源真实性校验。无需软件授

权

支持内置智能网管中心功能，以设备内置及

图形化操作的方式，实现对网络的统一运维

及管理，包括设备角色选定、FTP数据资源

设备配置、全局配置及网管口配置等；支持

智能运维功能，主要包括组管理、设备或组

升级备份、监控及设备故障替换等；支持视

化功能，主要包括组网拓扑可视及管理、设

备列表展示等，提供官网链接及截图证明。

支持通过云平台管理功能，提供第三机构测

试报告

符合IEEE802.3az(EEE)节能标准,端口

定时down功能(Schedulejob),支持端口

休眠，关闭没有应用的端口，节省能源，支

持智能风扇调速；

产品厂商需通过ISO14064温室气体核查，

要求提供证书复印件；

为了保障本次投标产品的质量可靠，制造厂

商均须具备良好的商业信誉，遵守国家法

律、法规。提供国家企业信用信息公示系统

(网址：sdf.lkjZ//)上行政

处罚信息截图并加盖公章；

并含：光模块-SFP-GE-单模模块

-(1310nm,10km,LC)40个

交换容量：＞=336Gbps

转发性能:＞=144Mpps

性能指标：MAC地址表＞=16K路由表容

量＞=4k(支持OSPF)ACL：3K

接口类型:48个10/100/1000TX以太网端

口+4个SFP+端口

堆叠：最大堆叠台数＞=9台，最大堆叠带

接入宽＞=80G,支持跨设备链路聚合，单一IP

台

3交换管理，分布式弹性路由，支持通过标准以9

机太端口进行堆叠

VLAN特性：支持黑洞MAC地址，支持

QinQ,最大VLAN数(不是VLAN

ID)＞=4094

链路聚合：支持GE端口聚合，支持静态

聚合，支持动态聚合，支持跨设备聚合，

支持最多8个端口聚合；支持最多128个

聚合组(IRF2)；支持LACP

镜像功能：支持本地端口镜像和远程端口

镜像RSPAN；支持流镜像；同时支持N：

M的端口镜像（M大于1）

路由协议：支持IPv4静态路由、RIP

V1/V2、OSPFV1/V2/V3

可靠性：支持RRPP（快速环网保护协议），

支持Smartlink;支持RSTP功能,支持

MSTP功能，支持PVST功能

DHCP：DHCPclient,支持DHCPSnooping

安全特性：支持用户分级管理和口令保

护；支持SSH2.0；支持端口隔离；支持

802.1X；为保证本次建设的业务对医院工

作人员提供服务时，具备安全可靠和数据

安全加固能力，标产品厂商在安全漏洞方

面的整体研究水平和及时预防能力，具备

网络安全漏洞统一收集验证、预警发布及

应急处理体系，进而提高产品的安全性。

要求本次投标网络、数据资源设备及存储

厂家须为国家信息安全漏洞共享平台

（CNNVD）技术支撑单位，提供CNNVD

技术支撑单位资质一级的证明文件并加

盖公章

管理和维护:支持SNMPV1/V2/V3、

RMON、SSHV2

绿色节能：所投网络产品功耗不超过

44W,满足低碳环保要求，通过ISO14064

温室气体核查，提供核查报告复印件并加

盖公章；

售后服务：为了保证本次建设项目的投标

产品稳定及可靠，当出现故障问题时，应

具备快速响应及解决故障问题的服务能

力，因此需具有完善的售后服务体系，专

业的售后服务专业队伍，健全的售后服务

制度和质量监测体系。提供相关证明资

料。

42U（每个机柜配置两个5米12位16A

4机柜个1

的PDU插排）

（4）外设设备

单

数

名称技术要求位

量

1扫描枪满足信息化系统应用，应用科室在收费、检验、临床科室支30

2三合一读卡器满足收费系统调用应用台8

3视频采集卡满足影像系统视频采集要求，与PACS系统无逢连接个3

4温湿度传感器探头工作温度支持-80℃个2

探头工作温度支持-20℃-60℃,电池持续6到12月、无

5温湿度传感器个38

线接入

|6|二维码扫描枪|满足信息化系统的电子健康码应用I个I30|

项目实施和管理要求

项目管理要求

项目组织与人员要求

A.项目组织

为保障项目按质、按量、按时及有序实施，投标人应承诺对本项目须建立一个完善和

稳定的项目团队、管理机构及执行流程。

B.人员配备要求

项目组织结构与项目实施团队：投标人应说明为满足本项目实施需要，拟成立的本项

目实施团队的管理组织机构，包括人员的配备、分工、参加项目时间，并附上参加本项目的

主要管理、技术人员一览表，主要人员个人简历表、主要人员的相关从业资格证书/类似项

目经验及相关证明人（须出具由项目单位加盖公章的证明材料复印件或传真件），并承诺项

目周期内实施人员的稳定性，项目核心人员不发生变动。

投标人应承诺，在整个合同执行期间，如果项目人员无法胜任项目建设工作要求，建

设单位有权要求投标人调换项目主要管理人员或驻场人员，投标人应无条件接受。

项目文档要求

投标人应根据项目进展和合同要求，按照系统工程方法，按时提供相关文档及技术成

果。文档必须满足国家标准、行业标准、建设方的要求。

如设备管理与维护类：运维手册，各类管理员手册，用户操作手册，用户培训手册等。

项目实施要求

设备采购要求

I、投标人应提供所代表品牌厂商原装、全新的、符合国家及采购人提出的有关质量标

准的设备。

★2、投标人所提供的产品选型的相关参数、配置及产品证明材料，必须符合招标要求,

所投设备性能、相关参数及配置项须达到或超过参考指标表中所列技术指标。如相关产品选

型的相关参数、配置及产品证明材料与要求不符，视为虚假应标，由此造成的损失由中标人

自行负责，采购人保留有追究中标人法律责任的权利。

3、投标人在投标文件中须给出具体的选型依据和说明，所选设备须是新制造的先进产

品。

4、投标人所采用的设备如在实际供货时已经废型（不列入该厂家当时的产品系列），

则需要用供货时该厂家的最新产品提供给采购人，其性能指标不得低于所投设备，并且价格

不得高于已报价格。

5、交货地：采购人指定地点。

供货配送要求

1、配送地点：采购人指定的地点，设备运输费用由投标人承担。

2、调试环境：设备的拆箱、安装、通电、调试等各项工作均由成交供应商负责，但需

要在采购方指定人员的参与下进行。在实际实施前，需要先经采购方同意方可进行。

培训要求

1.投标人须针对本项目涉及的所有硬件产品、系统软件产品进行相关内容的培训，比如：

服务器设备、网络交换机、存储等。

2.投标人须承诺需针对用户的角色提供培训课程，如系统管理员、日常维护人员等角

色，安排不同的培训课程。

3.对于所有培训，投标人须承诺派出具有相应专业资格和实际工作经验的人员进行培

训I，培训所使用的语言须是中文，否则投标人须提供相应的翻译。

验收要求

投标人应在项目验收时应做好项目质量控制、成本控制、进度控制等管理，做好项目

过程中各种文档的管理。

设备到货验收要求

1、设备到货后，依标书要求对全部设备、产品、型号、规格、数量、外型、外观、包

装及资料、文件进行验收。

2、拆箱后，应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，并

与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由投标人联络厂家解决，如影响安装则按合同有

关条款处理。

3、系统测试中如发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同时，将被看作性能不合

格，采购人有权拒收并要求赔偿。

竣工验收要求

1、在投标人完成本项目的全部工作后，由采购人组织项目的竣工验收。

2、投标人应负责在项目验收前将系统的全部有关产品说明书、产品合格证、安装手册、

技术文件、资料，以及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付用户。

售后服务和技术支持要求

投标人应在售后服务方案中详细阐述其售后服务体系、服务内容、服务流程、关键问

题处理能力的保障等相关因素。

1、所有硬件设备提供质保，自设备到货验收之日起免费运维一年。

2、服务期自设备到货验收之日起计算。

3、投标人须提供7x24小时的电话技术支持服务，对于电话无法解决的问题，投标人

需要派人到采购人指定的设备现场解决，由此产生的费用由投标人承担。

付款方式

合同签订后付合同总额的20%,验收合格后付合同总额的60%,验收合格后半年内支付

合同总额的15%,余下5%作为质保金并于一年后付清。

乙方应理解政府部门付款的相关程序，因甲方使用的是财政性资金，甲方在前款规定的

付款时间为向政府财政支出部门提出办理财政支付申请手续的时间，不含政府财政支付部门

审核的时间。因政府财政支付审批流程及办理手续而造成项目支付进度推延，而导致甲方逾

期付款的，甲方不承担逾期付款的责任。

第三部分

谈判须知

一、有关说明

1.1适用范围：依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规制定本须知。本项

目的集中采购机构、采购人、供应商及有关各方当事人适用本须知。

1.2采购范围：本采购文件所需采购的货物、工程及相关服务等，具体内容及要求详见

本采购文件第二部分《项目需求》。

L3''采购人”是指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。本项目采购

人及联系方式见《谈判采购邀请函》。本文件《项目需求》中所涉及的“用户、使用单位、

采购单位、业主”若无特别说明，均指采购人。

1.4“集中采购机构”是指湛江市政府采购中心.

1.5"政府采购监督管理部门”是指负责采购人本级预算项目的财政部门。

L6"谈判供应商”是指中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的法人

或其他组织，具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，并按采购文件有关要求报名的供

应商。

1.7“合格供应商”是指符合招标文件规定的资格要求，在规定时间内按要求提交谈判

响应文件和缴交投标保证金、并经相关评审程序审核确认的供应商。

L8“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的供应商。

1.9“工程”是指除货物和服务以外的其他政府采购对象，其中包括：建设工程、以及

建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、装修、拆除、修缮等。

1.10本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、

限制和禁止性内容时，应必须以法定技术规范为准；没有涉及法定规范时，则以本文件约定

的技术要求为准。

1.11本文件未注明具体配置的产品和相关服务，均以出厂标准配置或行业通用标准为

准。

1.12本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，供应商必须确

保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此

产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。

1.13采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括

信函、电报和传真。

1.14采购文件所指的公章若无特别说明，是指供应商单位公章，且与供应商名称一致,

不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由供应商法定代表人或全权代表亲笔签

署。

1.15采购文件涉及的“日期、天数、时间”若未特别说明的，均为公历日（天）及北

京授时中心发布的时间。

1.16采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解

释。

二、供应商资格要求

（见竞争性谈判邀请函供应商资格要求）

三、竞争性谈判采购文件

3.1本采购文件是用以阐明项目采购需求，以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合

同条款的参考范本。本采购文件由下述六个部分组成：

第一部分谈判采购邀请函；

第二部分项目需求；

第三部分谈判须知；

第四部分附件--谈判响应文件格式；

第五部分采购合同（格式）；

第六部分湛江市公共资源交易系统用户手册。

四、谈判响应文件的编写及组成

4.1谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等，完整、真实、

准确的填写采购文件中规定的所有内容，按照采购文件的要求编制谈判响应文件，从而对采

购文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判将被拒绝。

4.2谈判供应商必须对其谈判响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无

条件接受集中采购机构及政府采购监管部门等对其中任何资料进行核实的要求。

4.3谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判响应文件格式（见附件）以A4版面统一

编制（自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码），以及按有关要求提供相关的资料附

件。

4.4谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不

响应并按无效谈判处理。

4.5供应商的谈判响应文件应包括下列部分:

(1)谈判响应书；

(2)《政府采购法》第二十二条规定的证明文件

(3)第一次报价表；

(4)工程分项分部报价清单；

(5)主要施工材料说明一览表；

(6)施工组织及服务承诺；

(7)法定代表人授权委托书(原件附在谈判响应文件的正本、复印件附在谈判响应文

件的副本)、全权代表身份证复印件及相关资料：法定代表人本人参加谈判活动的附法定代

表人证书复印件或法定代表人身份证复印件；

(8)中小企业声明函；

(9)小型、微型企业产品情况表；

(10)采购文件要求的供应商及其人员相关资质资格证明文件及相关附件资料复印件

(加盖公章);

(11)信用中国网站sdf.lkj〃sdf.Ikjcreditchina.gov,cn/和中国政府采购网

sdf.Ikjccgp.gov.cn查询信用记录结果截图打印件(加盖公章)；

4.6谈判供应商法定代表人(或全权代表)参加谈判时须携带法定代表人(或全权代

表)身份证原件以备核对。否则，其谈判将被拒绝。

相关资质证书和证件原件因年审、变更、换证等原因未能出示核对的，必须出示发证机

关出具的有关办理回执手续原件核实，否则，其谈判将被拒绝。

五、本项目不接受供应商以联合体形式的谈判。

六、供应商谈判响应文件的签署及有关规定

6.1谈判响应文件及有关附件资料应装订成册并按采购文件要求的份数提交正本及副

本(项目采购预算总价200万元(含200万)以上的提交一式六份，其中正本一份、副本五

份；项目采购预算总价200万元以下的，提交一式四份，其中正本一份、副本三份)，在每

一份谈判响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本

为准。

6.2谈判响应文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写，并由法定代表人或

经正式授权的全权代表签字。

6.3谈判响应文件若有修改，须在修改处加盖公章予以证实，否则其谈判将视为无效。

6.4供应商应将谈判响应文件正本和副本分开密封装在单独的信封中并在每一信封封

口处加盖单位公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明：

“收件人：湛江市政府采购中心

项目名称:（按谈判采购邀请函填写）

谈判响应文件正本（或副本）

采购编号:（按谈判采购邀请函填写）

谈判供应商：（谈判供应商全称）

谈判供应商地址：（谈判供应商详细地址）

投寄人：（法定代表人或全权代表姓名）

本项目谈判时间截止之前不得启封”的字样。

6.5谈判响应文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的，其谈判将被拒绝。

6.6谈判响应文件应装订牢固，不能轻易脱落。如谈判响应文件因装订问题而出现漏页

或缺页，由此产生的一切后果均由谈判供应商自行承担。

6.7集中采购机构对不可抗力事件造成的谈判响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。

七、供应商谈判响应文件语言及计量单位

7.1谈判响应文件和与谈判来往的文件及信件，须以中文书写。谈判提交的支持文件或

印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判响应文件的修改

内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

7.2除在采购文件的技术规格中另有规定外，在谈判响应文件中以及所有谈判供应商与

集中采购机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。

八、采购文件的澄清或修改

提交谈判响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对己发出的采

购文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为采购文件的组成部分。澄清或者

修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交谈判

响应文件截止之日3个工作日前，不足3个工作日的,应当顺延提交谈判响应文件截止之日。

九、谈判报价要求

9.1报价和结算均以人民币为单位。

9.2供应商报价前必须认真阅读和研究采购文件、预算、工程图纸并全面、正确地理解

采购文件内容及要求，明确自己的责任和义务，由于对采购文件及施工现场情况及工程图纸

的理解、推论和应用的错误造成谈判的失误自己负责。

9.3本工程采用固定总价合同，即合同工程总价固定不变，不受市场价格波动和政策调

整而改变。供应商应根据谈判响应文件、预算、工程图纸、施工场地情况和市场价格，结合

企业实际以及影响谈判报价的一切因素和风险提出报价。

9.4谈判供应商报价为完成全部工程合同责任的总花费和谈判供应商因承包本合同工

程需缴纳的一切税费，并包括为工程顺利进行按国家现行有关建设工程规范、规程要求必须

配套完成的工作内容所需的费用，以及用于本工程的各类机械设备的提供、运输、维护、拆

卸、拼装等费用，也包括规定的行政事业性收费。

9.5采购文件所提供的工程量是根据工程图纸计算的，是采购文件的组成部分，但它只

是为谈判供应商提供的一个共同基础，不能完全作为最后对成交谈判供应商进行工程款支付

的依据;谈判供应商不得自行修改工程量的项目和数量,否则采购人有权拒绝该工程量清单;

谈判供应商必须根据全面掌握的工程信息认真计算工程量，综合考虑各种因素，作出谈判报

价。

9.6报价采用单价核定法，如总报价发生计算错误，将按单价核定总报价，如谈判供应

商不接受修正后的价格，其谈判则被视为无效谈判。

9.7谈判供应商的报价不能超出预算价（包括预算总价和预算单价）；谈判供应商必须

充分考虑各方面因素和风险做出准确报价，总报价高于预算价为无效报价，其谈判资格将被

取消。

9.8本工程项目不给予赶工费等其他费用。

十、供应商提交谈判响应文件的时间、地点以及截止时间

10.1本采购项目提交谈判响应文件截止时间（下简称截止时间）：见谈判采购邀请函。

10.2谈判响应文件的提交必须在截止时间之前，派专人送达指定提交地点（详见谈判采

购邀请函），并在项目签到表上签到，并由谈判供应商代表：法