2024版物业管理公司的财务制度

2024版精选物业管理公司的财务制度合同编号：__________合同各方信息：甲方：（物业管理公司名称）

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电子邮箱：________________乙方：（业主委员会名称）

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电子邮箱：________________鉴于甲方为一家专业的物业管理公司，乙方为物业所在小区的业主委员会，双方为了维护和提升小区的居住环境，保障小区的正常运行和管理，现经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条财务管理目标1.1甲乙双方一致同意，根据《物业管理条例》和《合同法》等相关法律法规，确保甲乙双方的合法权益，明确财务管理和监督职责，建立健全财务管理制度。1.2甲乙双方共同致力于提高物业管理服务质量，合理控制成本，确保小区公共设施的正常运行和维护，为业主创造一个安全、舒适、便利的生活环境。第二条财务管理原则2.1甲乙双方应遵循合法、合规、公开、透明的原则，对物业管理的财务活动进行监督和管理。2.2甲乙双方应共同维护小区的财务安全，防止财务风险，确保财务信息的真实、准确和完整。第三条财务管理内容3.1甲方应按照合同约定，向乙方提供物业管理的财务报表，包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。3.2甲方应按照合同约定，向乙方支付物业管理服务费用，包括但不限于物业管理费、维修基金、公共能耗费用等。3.3乙方应按照合同约定，向甲方支付物业管理服务费用，并按照约定时间和方式进行支付。第四条财务管理程序4.1甲方应设立专门的财务部门，配备合格的财务人员，负责物业管理的财务管理活动。4.2甲方应每年进行一次财务审计，并将审计报告提交给乙方。4.3甲方应在每年年底前，向乙方提交下一年度的财务预算，并根据实际情况进行调整。4.4甲方应每月向乙方提供一次财务报表，包括但不限于当月的收入、支出、现金流量等情况。4.5乙方应每年对甲方的财务管理情况进行一次检查，并提出意见和建议。第五条财务管理监督5.1甲乙双方应共同建立健全财务管理制度，明确财务管理和监督职责。5.2甲乙双方应相互监督，确保财务活动的合法、合规进行。5.3甲乙双方应定期对财务管理情况进行检查，发现问题应及时纠正。第六条违约责任6.1如甲方未按照合同约定提供财务报表或者未按照规定时间和方式支付物业管理服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。6.2如乙方未按照合同约定支付物业管理服务费用，甲方有权要求乙方支付违约金，并承担因此造成的一切损失。第七条争议解决双方因履行本合同发生的纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：_______________

乙方（盖章）：_______________甲方代表（签名）：________

乙方代表（签名）：________签订日期：________年____月____日一、附件列表：

1.甲方（物业管理公司）营业执照复印件

2.乙方（业主委员会）成立文件及成员名单

3.物业管理服务费用明细表

4.财务报表模板

5.审计报告

6.财务预算模板

7.合同履行过程中产生的其他相关文件二、违约行为及认定：

1.甲方未按合同约定提供财务报表或未按时支付物业管理服务费用

2.乙方未按合同约定支付物业管理服务费用

3.甲方未按合同约定履行物业管理职责

4.乙方未按合同约定履行监督职责

5.甲方未按合同约定进行财务审计

6.双方未按合同约定相互监督、检查财务管理情况三、法律名词及解释：

1.物业管理公司：指专业从事物业管理的企业单位。

2.业主委员会：指由业主选举产生的，代表业主利益，负责协调和管理小区物业事务的组织。

3.财务管理：指对物业公司的财务活动进行规划、组织、指导和控制的过程。

4.违约金：指当一方未履行合同约定的义务时，应向另一方支付的赔偿金。

5.审计：指由独立的审计机构对企业的财务报表和财务活动进行审核和评价。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方未按约定提供财务报表

解决办法：乙方可以要求甲方在规定时间内提供财务报表，必要时可以寻求法律途径解决。

2.问题：乙方未按约定支付物业管理服务费用

解决办法：甲方可以催告乙方支付费用，必要时可以暂停提供服务，并寻求法律途径解决。

3.问题：甲方未按约定履行物业管理职责

解决办法：乙方可以要求甲方在规定时间内履行职责，必要时可以寻求法律途径解决。

4.问题：双方监督、检查财务管理情况不力

解决办法：双方可以加强沟通和协调，定期进行财务管理检查，必要时可以邀请第三方审计机构进行审计。五、所有应用场景：

1.物业管理公司向业主委员会提供