办公文具库存预警机制

办公文具库存预警机制合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为一家企业，需要对办公文具进行有效管理，以确保库存充足，避免因文具短缺而影响正常办公；乙方为一家专业提供办公文具的公司，具备供应甲方所需文具的能力。为了保证甲方正常办公，甲乙双方经友好协商，就甲方办公文具库存预警机制达成如下协议：一、文具供应1.乙方根据甲方提供的文具清单，为甲方提供包括但不限于笔类、纸张、文件夹、胶粘制品等常用办公文具。2.乙方应保证所供文具的质量，确保符合国家相关标准，不影响甲方的正常办公。如甲方对所供文具质量有异议，乙方应在接到通知后3个工作日内予以更换或退款。3.乙方根据甲方提供的用量，提前做好库存准备，确保甲方所需文具能够及时送达。二、库存管理1.甲方应指定专人负责文具库存管理，定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。2.甲方应根据实际需求，提前向乙方提出文具采购需求，以便乙方及时备货。3.甲方应在文具库存降至约定阈值时，及时向乙方提出补货需求。乙方接到需求后，应在约定的时间内将文具送达甲方。三、库存预警机制1.双方约定，甲方库存文具降至500元时，视为库存预警。甲方应在预警出现后2个工作日内向乙方提出补货需求。2.乙方在接到甲方补货需求后，应在3个工作日内将文具送达甲方。如乙方原因导致无法按时送达，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。四、价格和支付1.双方约定，文具供应价格为市场合理价格，具体价格见附件。2.甲方应按照双方约定的付款周期，向乙方支付文具供应费用。付款周期最长不超过30天。3.乙方提供正规发票，甲方按照税法规定进行报销。五、违约责任1.如乙方未能按照约定时间、数量提供文具，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的5%。2.如甲方未按约定时间支付货款，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款金额的日利率0.05%。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.文具清单2.价格表3.付款周期表二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间、数量提供文具，属于违约行为。2.甲方未按约定时间支付货款，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同金额：指双方约定的文具供应总金额。2.库存预警：指甲方库存文具降至约定阈值时，视为库存预警。3.违约金：指违约方应支付给对方的一定金额，作为违约的惩罚。4.滞纳金：指未按约定时间支付货款的一方应支付给对方的一定金额，作为滞纳的惩罚。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方未能按时提供文具：乙方应及时与甲方沟通，说明原因，并尽快补货。如因乙方原因导致无法按时送达，甲方有权要求乙方支付违约金。2.甲方未按时支付货款：甲方应及时与乙方沟通，说明原因，并尽快支付货款。如甲方未按约定时间支付货款，乙方有权要求甲方支付滞纳金。3.质量问题：如甲方对所供文具质量有异议，乙方应在接到通知后3个工作日内予以更换或退款。五、所有应用场景：1.甲方为一家企业，需要对办公文具进行有效管理。2.乙方为一家专业提供办公文具的公司，具备供应甲方所需文具的能力。3.