责任档案管理

责任档案管理合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）第一条服务内容1.1乙方根据甲方的需求，提供专业的责任档案管理服务，包括但不限于档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。1.2乙方应确保档案的真实性、完整性、准确性和及时性，按照甲方的要求进行档案的分类、编码、描述等工作。1.3乙方应对甲方的档案信息保密，不得泄露给第三方，除法律、法规、政策等要求外。第二条服务期限2.1本合同自双方签订之日起生效，服务期限为____年。2.2乙方应在服务期限内按照约定的服务内容提供服务，并保证服务质量。2.3甲方应在服务期限内按照约定的方式支付服务费用。第三条服务费用3.1乙方提供责任档案管理服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付服务费用。3.3乙方提供服务期间，如因特殊情况导致服务费用增加，双方可协商调整。第四条付款方式4.1甲方支付服务费用的方式为：（银行转账/现金支付/其他方式）4.2甲方应在本合同签订后的____个工作日内支付服务费用的一半，剩余费用在服务期限届满后支付。4.3乙方提供服务期间，如因特殊情况导致服务费用增加，甲方应按照乙方提供的合理费用予以支付。第五条保密条款5.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息保密，并不得泄露给任何第三方。5.2乙方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。第六条违约责任6.1乙方未按照约定提供服务的，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按照约定支付服务费用的，应承担相应的违约责任。6.3双方因履行本合同发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他条款7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方企业法人营业执照副本复印件2.乙方企业法人营业执照副本复印件3.甲方档案管理相关规定或指南4.乙方责任档案管理服务方案及流程5.服务费用支付凭证6.保密协议7.争议解决协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供服务，或服务内容不符合约定，视为违约。2.甲方未按照约定时间支付服务费用，视为违约。3.乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密或个人隐私，视为违约。4.甲方未按照约定方式使用乙方提供的服务，导致乙方无法正常履行合同，视为违约。三、法律名词及解释：1.责任档案管理：指乙方按照甲方的要求，对甲方责任档案进行收集、整理、归档、保管、查询和利用等服务。2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。3.技术秘密：指不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息。4.个人隐私：指与个人无关的、当事人不愿公开的、涉及个人名誉和利益的信息。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方服务不符合约定：乙方应立即改正，如无法改正，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。2.甲方支付服务费用延迟：甲方应按时支付服务费用，如延迟支付，应承担迟延履行期间的违约金。3.乙方泄露甲方秘密：乙方应承担违约责任，赔偿甲方损失，并采取措施防止损失扩大。4.争议解决：双方可协商解决，协商不成时，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.企业内部责任追究：企业需要对员工的责任进行管理，以便在发生问题时追究相关责任。2.企业外部责任追究：企业需要对合作伙伴、供应商等外部主体的责任进行管理，以维护企业利益。3.法律诉讼：企业在面临法律诉讼时，需要对相关责任档案进行管理和提供，以证明自身