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文档简介
万达招标项目招标答疑会参会企业合同编号:__________甲方:万达集团地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________电子邮箱:_____________________乙方:地址:_________________________联系人:_______________________联系电话:_____________________电子邮箱:_____________________鉴于甲方拟对万达招标项目进行招标,为确保招标过程的公开、公平、公正,甲乙双方同意召开招标答疑会,现将会议相关事宜达成如下协议:一、会议时间1.会议时间:____________________2.会议地点:____________________3.会议议程:____________________二、参会人员1.甲方参会人员:____________________2.乙方参会人员:____________________三、会议内容1.甲方对招标项目的背景、目的、要求等进行介绍;2.乙方就招标文件中的疑问、建议等进行提问;3.甲方对乙方的疑问、建议等进行解答;4.双方就招标过程中的其他重要事项进行沟通。四、会议纪律1.参会人员应按时到场,并保持会议秩序;2.参会人员应遵守会议纪律,不得随意离场;3.参会人员应保守会议期间获取的信息,不得外泄。五、会议结果1.会议结束后,甲方应根据乙方的疑问、建议等整理出会议纪要;2.甲方将会议纪要发送给乙方,乙方对会议纪要进行确认;3.双方根据会议纪要就招标过程中的相关事项进行落实。六、其他1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份;2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效;3.本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行协商补充。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________甲方代表(签名):______________乙方代表(签名):______________签订日期:____________________一、附件列表:1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.招标项目背景、目的、要求等介绍材料4.招标文件5.会议纪要6.会议签到表7.参会人员联系方式清单8.保密协议二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间召开会议或未提供会议场地。2.乙方未按照约定时间参会或未经允许随意离场。3.甲方未按照约定时间提供会议纪要或提供的会议纪要不符合实际讨论内容。4.乙方未按照约定保守会议期间获取的信息。5.其他双方在协议中约定的违约行为。三、法律名词及解释:1.甲方:指万达集团。2.乙方:指参加万达招标项目招标答疑会的企业。3.招标项目:指甲方拟进行的项目,乙方参与竞标的项目。4.招标答疑会:指为解答乙方在招标过程中的疑问而召开的会议。5.会议纪要:指会议结束后,记录会议内容和结果的文件。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议时间冲突:提前沟通确认会议时间,避免时间冲突。2.会议场地不足:提前预订足够容纳参会人员的会议场地。3.会议纪要争议:会议结束后,双方共同核对会议纪要,确保内容准确无误。4.信息泄露:加强会议期间的保密措施,签订保密协议,确保信息安全。5.违约行为:按照协议约定,对违约方进行追究,并要求承担相应的违约责任。五、所有应用场景:1.万达招标项目招标前的答疑沟通。
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