档案室安全责任书签订责任

档案室安全责任书签订责任合同编号：__________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方为乙方提供档案室安全保管服务，为确保档案室安全，明确双方的安全责任，经甲乙双方友好协商，特订立本责任书。第一条甲方安全责任1.1甲方应按照国家和地方有关档案安全管理的规定，为乙方提供安全可靠的档案室保管服务。1.2甲方应确保档案室的安全设施齐全、有效，包括消防设施、监控设备、报警系统等。1.3甲方应对档案室内的档案进行定期检查，确保档案的完整、安全和保密。1.4甲方应制定档案室安全管理制度和应急预案，并对乙方人员进行安全培训和指导。第二条乙方安全责任2.1乙方应按照甲方制定的档案室安全管理制度和要求，配合甲方进行安全管理。2.2乙方应妥善保管自己的档案，不得将档案交给无关人员查阅或携带出档案室。2.3乙方应在使用档案室时，注意防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防损等，确保档案的安全。2.4乙方应在发生档案安全事故时，立即报告甲方，并协助甲方采取应急措施。第三条违约责任3.1甲方未按照本责任书约定提供安全保管服务的，乙方有权要求甲方承担违约责任。3.2乙方未按照本责任书约定配合甲方进行安全管理的，甲方有权要求乙方承担违约责任。3.3甲乙双方未按照本责任书约定履行安全责任的，导致档案安全事故发生的，双方应共同承担相应的责任。第四条争议解决4.1甲乙双方在履行本责任书过程中发生争议的，应通过友好协商解决。4.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第五条其他约定5.1本责任书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。5.2本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：____________________一、附件列表：1.档案室安全管理制度2.档案室安全应急预案3.档案安全保管服务协议4.消防安全设施检查记录5.监控设备维护合同6.报警系统操作手册7.档案室安全培训资料8.档案交接记录表9.档案损坏或丢失报告表10.安全违约行为认定书二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定提供安全保管服务，包括但不限于设施不齐全、安全管理制度未执行、未进行定期检查。2.乙方未按照约定配合甲方进行安全管理，包括但不限于未遵守管理制度、未妥善保管档案、未及时报告安全事故。3.双方未按照约定履行安全责任，导致档案安全事故发生。三、法律名词及解释：1.档案室：专门用于存放档案的房间，具备相应的保管条件和安全设施。2.安全保管服务：甲方为乙方提供的，确保档案在存储期间的安全、保密、完整的服务。3.安全管理：为保障档案安全所采取的一系列措施，包括设施维护、制度执行、培训指导等。4.违约行为：违反合同约定的一方行为，导致合同目的不能实现或造成损失。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设施维护不及时：甲方应确保设施维护合同有效，定期检查和维修，确保设施正常运行。2.档案丢失或损坏：建立详细的档案交接记录和检查制度，一旦发生丢失或损坏，及时调查并采取补救措施。3.乙方人员不遵守规定：甲方应加强安全培训，明确乙方人员的安全责任，并进行定期考核。4.安全事故应急处理：甲方应制定应急预案，乙方应知晓并配合执行，共同应对安全事故。五、所有应用场景：1.企业、机关、团体等单位的档案保管需求。2.档案馆、图书馆