办公设备安全使用条例

办公设备安全使用条例合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方拥有办公设备并需确保其安全使用，乙方同意提供相关安全使用服务，双方为明确双方权利义务，经友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条设备范围1.1本合同所指办公设备包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。1.2乙方应对甲方提供的办公设备进行全面的安全检查，并提供详细的安全使用指南。第二条安全使用培训2.1乙方应在设备交付使用前，对甲方员工进行免费的安全使用培训。2.2培训内容应包括：设备的基本操作、安全注意事项、常见故障排除等。2.3乙方应提供培训教材，并确保甲方员工掌握设备的安全使用方法。第三条设备维护与维修3.1乙方负责办公设备在保修期内的维护与维修工作。3.2保修期结束后，乙方仍应提供有偿的维护与维修服务。3.3乙方应在接到维修通知后，48小时内派员到现场进行维修。第四条安全检查与隐患排除4.1乙方应定期（每季度至少一次）对甲方办公设备进行安全检查。4.2乙方在检查过程中，如发现安全隐患，应立即向甲方报告，并采取措施排除。4.3乙方应记录每次安全检查的情况，并保留相关资料至少一年。第五条信息安全5.1乙方应确保甲方办公设备的信息安全，防止信息泄露、篡改等风险。5.2乙方应对乙方人员进行保密教育，确保其遵守甲方的保密规定。5.3乙方应在设备维修过程中，确保甲方数据的安全，防止数据丢失或泄露。第六条费用及支付6.1乙方提供的安全使用培训、维护与维修服务，甲方应按双方约定的费用支付。6.2费用支付方式：__________。6.3费用支付期限：按乙方提供的服务周期支付。第七条违约责任7.1乙方未按约定时间提供维修服务，甲方有权要求乙方支付违约金。7.2乙方未按约定确保甲方设备安全，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应责任。7.3如乙方违反本合同其他条款，甲方有权要求乙方承担违约责任。第八条争议解决8.1本合同履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照复印件2.乙方营业执照复印件3.办公设备清单4.培训教材5.安全检查记录6.维修服务记录7.保密协议8.费用支付证明文件二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间提供维修服务：若乙方在接到维修通知后48小时内未派员到现场进行维修，则构成违约。2.乙方未按约定确保甲方设备安全：若乙方在安全检查过程中，发现安全隐患未及时报告或未采取措施排除，则构成违约。3.乙方违反保密规定：若乙方未对乙方人员进行保密教育，导致甲方数据丢失或泄露，则构成违约。4.甲方未按约定支付费用：若甲方未按双方约定的方式及期限支付费用，则构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指明的第一方，拥有办公设备并需确保其安全使用的单位。2.乙方：指合同中指明的第二方，提供安全使用服务、培训、维护与维修的单位。3.办公设备：指合同中列明的电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。4.安全使用培训：指乙方对甲方员工进行的关于办公设备安全使用的培训。5.维护与维修：指乙方对甲方办公设备进行定期检查、故障排除和维修等服务。6.信息安全：指乙方在提供服务过程中，确保甲方数据和信息的安全。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备故障紧急维修：若设备出现故障，甲方应及时通知乙方，乙方应在48小时内派员到现场进行维修。如乙方未能及时维修，甲方可寻求其他维修服务，并要求乙方承担相应费用。2.乙方维修质量问题：若乙方维修后设备仍存在问题，甲方有权要求乙方再次维修，直至设备恢复正常。3.甲方未按约定支付费用：乙方应及时与甲方沟通，提醒甲方支付费用。如甲方仍未能支付，乙方有权暂停提供服务，直至甲方支付完毕。4.乙方泄露甲方秘密：若乙方违反保密规定，甲方有权要求乙方承担违约责任，并要求赔偿因此造成的损失。五、所有应用场景：1.甲方为一家企业，拥有多种办公设备，需确保员工安全使用。2.乙方为专业提供办公设备安全使用服务的公司，具备相关资质和经验。3.甲