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文档简介
上海旭鼎实业有限公司物业标识管理办法物业标识管理办法1.目的
为确保物业服务各项工作有序进行,使公司及各项目标识管理规范化,提升公司形象,特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司对内、对外的各类标识。
3.术语
无
4.职责
4.1
公司物业部负责全公司各种安全标识、设备、设施名称标识标准的发布、设计和对各种标识的监督检查工作,
4.2综合管理办公室负责公司公共设施、会议接待、来访检查标识标准的发布、设计和制作
4.3人力资源部负责对上墙制度、标准等标识标准的发布、设计和对各种标识的监督检查工作。
4.5
各项目负责根据本部门工作需要提出标识的制作需求,负责标识的使用及日常维护工作。
5.标识的种类
标识包括厂区内的各种交通导向、提示标识、停车指示、安全制度、提醒牌、管线流向标识、色环标识、部室名称标识、上墙管理制度及质量管理标识等。
6.标识的制作
6.1
除国家(部门)有明文规定的标识外其它各种标识设计与制作必须符合公司整体基调及要求。6.2
各项目根据工作需要提出标识的制作需求,填写《标识(牌)制作申请表》。
按照物资采购程序进行审批后,根据职责分工由各部门负责统一协调制作。
6.3
标识制作时,应要求供应商先设计出效果图或制作样本,确认满足使用要求后,方可制作。
6.4
标识制作、安装完成后,申请部门与采购人员负责对所有标识的效果、质量进行验收。
7.
标识的设置
7.1
设置地点
7.1.1
导向标识应设在便于人们选择目标方向的地点,并按通向目标的最佳路线布置。如目标较远,可以适当间隔重复设置,在分岔处应重复设置标识。7.1.2
提示标识应设在紧靠所说明的设施、单位的上方或侧面,或足以引起注意的与该设施、单位邻近的部位。
7.1.3
环境信息标识应设在入口处或场所中最醒目处。
7.1.4
多个标识牌在一起设置时,应按照警告、禁止、指令、提示类型的顺序,先左后右、先上后下的排列。
7.1.5
印制、粉刷的各种标识(箭头、名称)应朝向人员能够清楚看到的位置。
7.1.6公司各运行设备、设施均用标识牌清晰标识出名称;各运行设7.4.6所有工作人员在上班时间,必须着工装、戴工牌。
7.4.7
办公区域的划分须有部门标识。
8.标识的管理8.1各种方式设置的标识牌都应牢固的固定在其依托物上,不能产生倾斜、卷翘、摆动等现象。8.2绿色通道应按照规定每天进行清扫,并保持干净,无痕迹。8.3安装和制作好的标识由使用人员或片区保洁员负责日常清洁保养工作。8.4如发现标识已经被污染、涂抹、撕毁、破损或已失去标识意义,责任部门应及时申请更换、替补或直接撤销。8.5当所设置的固定标识需要更改部位或予以撤消时,须经部门负责人同意后方能执行。改动影响较大时须经所属公司综合管理部门审核后方可执行。8.6标识管理部门应不定期对各类标识的使用情况进行检查,对不符合公司规范要求的,应责成责任部门限期整改。8.8各部门应定期按日期顺序进行标识记录整理,并妥善保存。8.9与标识有关的所有档案资料均由所属公司档案管理部门负责统一保存。9.相关文件/表格《标识(牌)制作申请表》10.说明本办法由人力资源部负责解释。更改栏:序号章节/页码更改次数更改单号更改方式更改人生效日期附表1标识(牌)制作申请表填报单位:类别标识
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