公司商务合作制度

公司商务合作制度第一章总则第一条目的和依据为规范和维护公司商务合作的秩序，提高商务合作效率，促进公司的发展，依据相关法律法规和公司实际情况，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工，包含高层管理人员、部门经理、员工等。第三条定义商务合作：指公司与外部机构、企业或个人之间进行的与公司业务相关的合作活动。商务合作对象：指公司与其进行商务合作的外部机构、企业或个人。商务合作流程：指商务合作活动中的各个阶段，包含商务合作的筛选、洽谈、签约、执行及评估等环节。第二章商务合作的筛选第四条筛选标准商务合作对象应符合公司的战略目标和业务需求。商务合作对象应具备良好的商业信誉和稳定的经营情形。商务合作对象应具备符合法律法规要求的资质和证照。商务合作对象应具备与公司业务配套的资源和本领。第五条筛选程序提出商务合作需求：各部门依据业务需求提出商务合作需求，并经相关部门审批。商务合作筛选：由商务合作部门进行商务合作对象的筛选，形成初步候选名单。公示与征询看法：商务合作部门将初步候选名单公示，征求公司员工对候选对象的看法。筛选决策：商务合作部门依据公示看法，结合公司战略目标和业务需求，进行综合评估并最终确定商务合作对象。第三章商务合作的洽谈第六条洽谈准备洽谈前准备：商务合作部门需对商务合作对象进行充分调研，了解其经营情形、资质条件、信用情形等相关信息。洽谈团队组建：商务合作部门依据洽谈需求组建洽谈团队，成员应包含相关部门负责人、法务代表、财务代表等。洽谈议程订立：洽谈团队应提前订立洽谈议程，明确洽谈内容和步骤。第七条洽谈内容目标和要求：明确商务合作的目标、要求和期望成绩。条款和条件：商务合作部门应与商务合作对象就合作条款、条件、权益调配等进行认真协商。保密与知识产权：商务合作部门应与商务合作对象就保密与知识产权进行协商，明确双方的权益和义务。第八条洽谈结果洽谈记录：洽谈团队应及时记录洽谈过程中的紧要事项、协商结果等内容。决策与审批：商务合作部门依据洽谈结果，将合作意向报告公司决策层审批。签署意向书：商务合作部门与商务合作对象达成初步合作意向后，双方应签署意向书明确合作意向和基本条款。第四章商务合作的签约第九条合同起草合同起草：商务合作部门负责起草合同，确保合同内容符合法律法规和公司要求。法律审核：合同起草完成后，商务合作部门应委托律师对合同进行法律审核。第十条合同谈判谈判准备：商务合作部门应依据合同起草确定谈判的基本原则和谈判底线。谈判团队组建：商务合作部门依据合同谈判需求组建谈判团队，成员应包含商务合作部门代表、法务代表、财务代表等。第十一条合同签署内部审批：合同谈判完成后，商务合作部门应将合同提交公司内部相关部门审批。签署与备案：合同经公司内部相关部门审批后，商务合作部门与商务合作对象进行合同签署，并备案。第五章商务合作的执行与评估第十二条合作执行内部搭配：公司各部门应充分搭配商务合作部门，依照合同商定执行合作事项。协调与沟通：商务合作部门应与商务合作对象保持紧密沟通，及时解决合作过程中的问题和难题。第十三条合作评估绩效评估：商务合作部门应定期对商务合作的绩效进行评估，包含合作目标的达成情况、商务合作对象的履约情形等。问题解决：商务合作部门应及时发现并解决合作中显现的问题，对于无法解决的问题，应自动与商务合作对象进行沟通协商。第六章其他规定第十四条违约处理合同违约：商务合作对象如存在违约行为，商务合作部门应依据合同商定采取相应的违约处理措施。内部违约：如公司内部存在违约行为，商务合作部门应及时报告公司决策层并帮助处理。第十五条知识产权保护知识产权保护：商务合作部门应确保商务合作中涉及的知识产权得到合法保护，未经合法授权不得侵害他人知识产权。知识产权纠纷处理：商务合作部门应及时处理和解决商务合作中显现的知识产权纠纷，保护公司的合法权益。第七章附则第十六条修改与解释依据公司实际情况，对本制度进行修改和解释的权利归公司决策层全部。第十七条遵守与执行公司全部员工都应遵守和执行本制度，如有违反本制度的行为，将依据公司相关规定进行处理。第十八条生效日期本制度自公司决