公司列席会议管理制度

公司列席会议管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1目的公司列席会议管理制度的目的是规范公司内部的会议列席程序，确保会议的有效进行，提升公司的工作效率和决策质量。1.2依据本制度订立依据公司的相关管理制度和规定，结合公司的实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、岗位，全部员工必需遵守。第二章会议列席人员确实定和权限第三条会议列席人员确实定3.1原则会议列席人员确实定应遵从以下原则：与会议议题相关的部门负责人或岗位负责人优先列席；需要汇报工作或供应决策参考的员工列席；其他与会议议题相关的员工可以依据具体情况决议是否列席。3.2决策权限会议列席人员的决策权限应与会议的议题相关，不同级别的岗位有不同的决策权限，应依据公司岗位权限管理制度进行确定。第四条会议列席人员的职责4.1部门负责人或岗位负责人部门负责人或岗位负责人作为会议列席人员应承当以下职责：准备并提交与会议议题相关的资料和报告；参加会议讨论，提出看法和建议；依据会议决策结果，负责组织部门或岗位的具体实施。4.2汇报工作或供应决策参考的员工汇报工作或供应决策参考的员工作为会议列席人员应承当以下职责：准备并汇报与会议议题相关的工作内容；供应决策所需的数据和信息；参加会议讨论，提出看法和建议。4.3其他与会议议题相关的员工其他与会议议题相关的员工作为会议列席人员应承当以下职责：准备并提交与会议议题相关的资料和报告（如有需要）；参加会议讨论，提出看法和建议。第五条会议列席人员的缺席和替补5.1缺席情况会议列席人员如因特殊原因无法参加会议，应提前向会议组织者说明原因并请假，确保会议的顺利进行。5.2替补人员确实定会议列席人员无法参加会议时，应由其直接上级或相关负责人确定替补人员，确保会议的正常进行。第六条会议列席人员的权益保障6.1平等权益会议列席人员在会议中享有平等的发言权和表决权，可以自由表达看法和建议，不受鄙视和压力。6.2信息取得会议列席人员有权获得相关会议的通知、议程、资料和决策结果等信息。6.3工作保障会议列席人员的工作应得到必需的布置和保障，确保工作的顺利进行。第三章会议的组织和管理第七条会议的召开7.1召开程序会议的召开应符合以下程序：会议组织者依据会议议题订立会议议程；提前通知会议列席人员，并发送相关会议资料；定时准确地召开会议。7.2会议的时间布置会议的时间应提前合理布置，并确保会议的连续时间合理，不拖延会议列席人员的工作。第八条会议的议程和主持8.1会议议程的订立会议组织者应依据会议的目的和议题订立认真的会议议程，并提前发送给会议列席人员。8.2会议主持人的布置会议组织者应指定一名合适的主持人负责会议的主持工作，确保会议的秩序和效果。第九条会议的记录和归档9.1会议记录的制作会议组织者应布置专人进行会议记录，记录会议的决策结果、与会人员发言内容以及相关事项的追踪和汇报情况。9.2会议记录的审核和归档会议记录应由会议组织者进行审核，并归档保管，确保会议结果的准确性和可查性。第十条会议的评估和改进10.1会议的评估会议组织者应定期对会议进行评估，收集与会人员的反馈看法和建议，以不绝改进会议的质量和效率。10.2会议改进的措施依据会议评估的结果，会议组织者应采取相应的改进措施，提升会议的管理水平和效果。第四章附则第十一条本制度的解释和修改本制度的解释权和修改权归公司管理层全部，如有修改，应经相关部门负责人和岗位负责人共同商讨决议，并及时通知全体员工。第十二条本制度的执行全部部门和岗位应严格依照本制度的要求执行，确保会议的管理和运行规范。第十三条本制度的发布和实施本制度自发布之日起执行，并通过公司内部通知等方式通知全