档案保管责任准则

档案保管责任准则合同编号：__________地址：联系方式：地址：联系方式：鉴于甲方需要对特定档案进行保管，并鉴于乙方具备提供档案保管服务的资质和能力，甲乙双方本着平等互信、诚实守信的原则，就甲方档案的保管事宜，达成如下协议：第一条档案保管1.1甲方应当将需要保管的档案交付乙方，并确保档案的真实性、合法性。1.2乙方应当妥善保管甲方的档案，确保档案的安全、完整、保密。1.3乙方应根据甲方的要求，提供档案的查询、借阅等服务。第二条档案保管期限2.1甲乙双方同意，档案的保管期限为______年，自档案交付乙方之日起计算。2.2如甲方需延长档案保管期限，应在保管期限届满前______日内书面通知乙方。乙方收到通知后，应在______日内回复甲方。甲方未按约定时间通知乙方或乙方未书面同意延长期限的，乙方有权终止提供保管服务。第三条档案保管费用3.1乙方应按照甲方的要求，向甲方收取档案保管费用。档案保管费用的标准和支付方式，由甲乙双方在合同附件中约定。3.2甲方应在合同签订后______日内，向乙方支付首次档案保管费用。此后，甲方应在每年的同一日期向乙方支付当年的档案保管费用。3.3乙方应在收到档案保管费用后______日内，向甲方提供正式的发票。第四条档案的归还和销毁4.1在档案保管期限届满后，甲方如需取回档案，应提前______日书面通知乙方。乙方应在收到通知后______日内，将档案交付甲方。4.2在档案保管期限届满后，如甲方未提出取回档案的要求，乙方有权按照甲方的指示，对档案进行销毁。乙方在销毁档案前，应向甲方发送销毁通知，甲方应在接到通知后______日内回复乙方。甲方未回复的，乙方有权自行销毁档案。第五条保密条款5.1乙方应对甲方的档案信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。5.2乙方应采取适当措施，确保档案的安全，防止档案的丢失、损坏、泄露。5.3除法律法规规定或甲方书面同意外，乙方不得将档案提供给任何第三方查阅或复制。第六条违约责任6.1如乙方未按照约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露的，乙方应承担相应的违约责任。6.2如甲方未按照约定时间支付档案保管费用，乙方有权终止提供保管服务。6.3如甲乙双方违反本合同的其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。第七条争议解决7.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲乙双方的公司资质证明文件2.甲乙双方的联系人员名单3.档案清单4.档案保管费用明细表5.保密协议6.补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按约定保管档案，导致档案丢失、损坏、泄露2.甲方未按约定时间支付档案保管费用3.甲乙双方违反其他合同约定三、法律名词及解释：1.档案：指甲方需要乙方保管的文件、资料、证据等载体。2.档案保管：指乙方按照甲方的要求，对甲方档案进行安全、完整、保密地存放和管理的活动。3.保密协议：指乙方对甲方的档案信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露的约定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失、损坏、泄露：乙方应立即通知甲方，并采取补救措施，如无法补救，按照违约责任承担相应责任。2.甲方未按约定时间支付档案保管费用：乙方有权终止提供保管服务，并要求甲方支付逾期付款违约金。3.双方发生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起