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文档简介

出纳月工作总结一、工作总结

1.回顾过去工作目标及计划

在过去的一个月里,我作为出纳,主要的工作目标是确保公司资金的安全、准确、及时,同时提高资金使用效率。根据月初制定的工作计划,我需要完成以下任务:每日现金及银行存款的核对,员工报销及供应商付款的审核,定期编制资金报告,以及配合财务部门完成月度财务结算。

2.总结实际完成情况及成果

本月,我严格按照工作计划执行,取得了以下成果:

(1)每日现金及银行存款的核对:准确无误地完成了每日现金及银行存款的核对工作,确保了资金的安全。

(2)员工报销及供应商付款的审核:审核报销单据共计200份,发现并纠正了10余处错误;审核供应商付款共计150笔,保证了付款的准确性。

(3)定期编制资金报告:按时编制了周、月度资金报告,为公司决策提供了数据支持。

(4)配合财务部门完成月度财务结算:协助财务部门顺利完成月度财务结算,确保了财务数据的准确性。

3.分析未完成计划的原因及教训

在本月工作中,虽然总体完成了既定任务,但仍有部分计划未能按时完成。主要原因如下:

(1)时间管理不当:在处理日常事务性工作时,未能合理安排时间,导致部分计划滞后。

(2)沟通不畅:在审核报销及付款过程中,与部分同事沟通不畅,影响了工作效率。

教训:针对上述原因,我将在下月工作中加强时间管理,提高沟通能力,确保计划顺利实施。

4.评估个人及团队表现

本月,我个人表现良好,严格按照工作计划执行任务,保证了资金安全及准确性。但在时间管理和沟通方面仍有待提高。

团队方面,整体表现较好,大家能够相互配合,共同完成财务部门的各项工作。但在工作中,仍需加强团队协作,提高工作效率。

5.挖掘工作中的亮点与不足

(1)亮点:

①本月资金安全管理得到加强,未发生资金丢失或错误情况。

②与财务部门同事之间的协作有所提高,共同完成了月度财务结算工作。

(2)不足:

①时间管理方面仍有待提高,需要更加合理地安排工作。

②沟通能力不足,需要加强与同事之间的沟通,提高工作效率。

二、问题与改进

1.梳理工作中遇到的问题

在本月的工作过程中,我遇到了以下问题:

-在处理报销及付款审核时,发现部分单据不规范,导致审核效率降低。

-资金报告编制过程中,数据整理和分析的准确性有待提高。

-与部分同事在沟通协作上存在障碍,影响了工作进度。

2.分析问题产生的原因

-针对报销及付款单据不规范问题,主要原因是部分员工对报销流程和规范不熟悉。

-资金报告编制准确性问题,一方面是因为数据来源较多,整理过程中易出现疏漏;另一方面,个人在数据分析能力上仍有待提高。

-沟通协作障碍,一方面是因为工作繁忙,沟通时间不足;另一方面,个人沟通技巧和表达能力有待提高。

3.提出针对性的改进措施

-针对报销及付款单据不规范问题,组织一次针对全员的报销流程和规范培训,提高大家对规范的认识和遵守程度。

-提高资金报告编制准确性,一方面加强数据整理过程中的核对工作,确保数据准确无误;另一方面,通过学习提升个人数据分析能力。

-改善沟通协作,增加与同事之间的沟通时间,提高沟通质量和效率,并学习掌握有效的沟通技巧。

4.计划改进实施的时间节点

-报销流程和规范培训:计划在下周内完成培训教材的准备,并在下下周内完成全员培训。

-数据整理和分析能力提升:从本月开始,利用业余时间学习相关知识,预计在两个月内取得明显提升。

-沟通协作改善:从下周开始,增加与同事的沟通时间,并在一个月内掌握有效的沟通技巧,提高沟通效率。

三、工作计划

1.确定下阶段工作目标

下阶段的工作目标主要包括以下几点:

-确保资金安全,提高资金使用效率。

-提升报销及付款审核效率,降低错误率。

-提高资金报告编制的准确性,为公司决策提供有力支持。

-加强与同事的沟通与协作,提高整体工作效率。

2.制定具体可行的工作计划

为实现上述目标,具体工作计划如下:

-优化报销流程,规范报销单据,提高审核效率。

-定期对银行存款及现金进行核对,确保资金安全。

-加强数据分析能力,提高资金报告的准确性。

-主动与同事沟通,了解需求,提供帮助,提升团队协作效果。

3.分解季度、月度工作重点

-季度工作重点:

-第一季度:完成报销流程优化,提高报销审核效率。

-第二季度:加强资金安全管理,开展资金使用效率分析。

-第三季度:提高资金报告编制质量,为公司决策提供支持。

-第四季度:巩固与同事的沟通协作,提高整体工作效率。

-月度工作重点:

-每月定期对银行存款及现金进行核对,确保资金安全。

-每月对报销及付款审核情况进行总结,提出改进措施。

-每月至少完成两次资金报告编制,逐步提高报告质量。

4.设定个人成长目标

-提升专业能力:学习相关财务知识,提高资金管理、数据分析等方面的能力。

-增强沟通能力:学习并掌握有效沟通技巧,加强与同事的沟通协作。

-提高工作效率:合理安排时间,提高工作计划执行力度,提升工作效率。

四、团队建设与协作

1.优化团队结构,提升团队效能

-对现有团队进行职责分析,明确各岗位职责,消除职责重叠,提高工作效率。

-根据团队工作需求和成员专长,合理调整人员配置,形成优势互补,提升团队整体效能。

-定期评估团队结构合理性,及时调整优化,确保团队运作高效顺畅。

2.加强团队培训,提高团队综合素质

-针对团队整体需求,制定系统的培训计划,包括专业技能培训、沟通协作技巧等。

-鼓励团队成员参加内外部培训,提升个人及团队的综合素质。

-定期组织内部分享会,促进团队成员间的知识交流,共同进步。

3.营造积极向上的团队氛围

-建立积极的团队文化,强调团队精神,鼓励相互支持、相互尊重。

-定期举办团队建设活动,增强团队凝聚力,提升团队士气。

-表扬和奖励团队中的优秀表现,激发团队成员的积极性和创造力。

4.增进团队沟通,促进协作共赢

-建立开放、透明的沟通机制,鼓励团队成员表达意见和建议。

-定期召开团队会议,讨论工作问题,共同寻找解决方案。

-推广协作工具和方法,提高团队协作效率,促进协作共赢。通过以上措施,不断提升团队建设与协作水平,为公司创造更大价值。

五、个人成长与发展

1.制定个人学习计划,提升专业能力

-根据自身岗位需求,制定详细的学习计划,包括财务知识、资金管理、数据分析等方面。

-确定学习目标和时间表,坚持每日学习,不断提升专业素养。

-定期参加行业内的专业培训,获取最新的行业动态和专业知识。

2.增强沟通协调能力,提高职场竞争力

-学习和实践有效的沟通技巧,提高与同事、上级和下属之间的沟通效果。

-通过模拟训练和实际案例,提升协调解决工作中冲突的能力。

-参与跨部门的协作项目,锻炼沟通协调能力,增强职场竞争力。

3.培养时间管理能力,提高工作效率

-学习时间管理理论,掌握时间管理工具,如番茄工作法、四象限法则等。

-分析日常工作流程,识别时间浪费的环节,制定针对性的改进措施。

-实施时间管理计划,定期评估效果,调整方法,提高工作效率。

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