展会活动专业策划专项方案

展会活动策划方案【篇一：展览会活动策划方案】展会活动策划方案一、展会名称：第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）三、展会时间：9月26日-28日四：展位号：n4场馆f32、f33号展位四、参展目标：1．中国外营销渠道拓展2．打造企业品牌及著名度五、参展安排1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放和后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检验参展各项内容是否到位（包含展品、产品资料、宣传资料和设备工具等）2、展位准备（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品分类及编号5、摆放（3）展位部署；包含展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展衣饰：参展人员在展会期间必需穿着统一正装，佩戴好企业工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台部署6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1．产品促销活动：①促销政策实施，当场签署签署购协议用户给一定优惠（待确定）。②当场签署协议用户能够按条件取得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2．媒体报导：①企业网站进行同时报道。②中国和国外行业媒体报道。③钓鱼岛宣传片（爱国主义）活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答（三）、展后：1．准用户追踪跟进。2．把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3，网站后续报道。六、参展物料：1．宣传资料：①准用户邀请函√②企业介绍③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关协议书3．现场用具：①用户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本企业工作人员名片，另外是放置嘉宾名片。七、温馨提醒：1．展示期间关注笔记本摆放和演示，预防被人偷窃。2．关注被邀请用户行踪，何时抵达并立即接待。3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要表现出一个尊超品牌水平要求来，保持展厅洁净整齐。4．天天闭馆后要立即开总结会，总结一天工作，发觉问题立即处理，关键大用户尽可能当日晚上或第二天就约见。5．参展工作人员要统一穿工装，表现出企业良好精神面貌，和尊超品牌操作要求。一、活动目标：1．提升展会现场和观展商互动机会；2．为观展商提供现场观摩仪器检测机会；3．为观展商提供无偿检测服务也是展会现场宣传炒作方案之一。二、活动时间：惯穿整个展会期间三、活动地址：展位内1．邀请函宣传①国外准用户邀请函宣传②中国准用户邀请函宣传（二）、活动操作方案：2．活动现场分工：①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动宣讲、观展商接待、咨询、资料派发、名片交换。②市场销售人员：5名，对上门用户一一做具体讲解。2．活动操作步骤：①观展商和宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲关键一环）；②观展商被引导到登记台工作人员处（③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商“取经”之地）。3．注意事项：①接待人员要搜集用户名片等资料以备会后跟踪用户，另外对被邀请用户要进行区分，视被邀请用户为此次展会嘉宾，同时，对全部观展商全部应该有迎有送；②工作人员应依据现场人数灵活安排。二、活动时间：展会期间天天早晨和下午各一次，每次连续时间30分钟，具体时间临时确定为：早晨10：30——11：00，下午3：30——4：00（具体时间可依据实际情况临时调整）【篇二：大型展会策划方案】大型展会策划方案一、确定举行目标举行一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能正确达成目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传企业形象、促进产品销售、展示新产品、亲密联络用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。二、选择适合场地选择适宜场地是参展计划中关键一部分，首先须考虑是人群流动方法，了解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引发颇多厂商争论，厂商可将这么摊位有效利用，主动展示自己产品优于竞争者地方。假如在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析比如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排（一）、展前准备：1.参展专题确实定；2.展位确实定；3.展台设计和搭建；明确参会专题、优质展位就一定能达成我们预期效果吗？假如没有专业细致展位部署，怎样表现出专业性、品牌性、权威性、国际性？大家参展目标全部是一样,参与展览会是提升企业著名度，宣传和推介新产品或服务好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营战略一部分，怎样有效地充足利用展览会，让展览会成为现代企业最好销售和营销工具，实现企业长久经营目标，则是很多企业关注关键问题。在展台设计和搭建时就要围绕这个中心，总结以下：展台设计要突出专题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一个亲和力而且要方便交谈。充足利用多种可能要素，比如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用具，不停给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使她们对展台产生爱好，进而产生和展览者谈话愿望。通常，“展位部署”我们会外包给专业av设备租赁企业，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁企业会给我们降低很多工作量。我们企业通常外包给光点（北京）传媒，能够咨询一下。4．怎样有效邀请准用户：①尽可能早部分经过发送邀请函方法约准用户参与，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备部分能够一分为二礼品，并印有企业标志（等于很多流动广告牌在无偿为企业作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准用户，让她们必需到展位上才能凑成完整一份礼品。（二）、展中促销1．产品促销活动：当场签署协议用户给一定优惠或给有分量礼品，促进有意向（犹豫）用户当场签单，毕竟夜长梦多。2．展中注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意部分细节。①参展人员除统一着装和佩带企业标识胸牌外，需尤其重视自己形象。给用户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码她还是有一定爱好，你就应主动表示欢迎。②主动造访一下这些同行，这里指同行，并非指同一个产品企业，而是指同一类产品企业。向她们推荐你产品，将样本留给她们几份，也向她们索取样本，起到资源互补共享效果。③展会上常常会碰到同行中探子，她们扮作用户来套你价格和技术甚至用户资料，所以要保持警惕。④天天参展结束后，要对当日用户进行归类整理，并将谈话关键点统计下来。另外，依据用户谈话中所提出需求判定今年产品流行趋势，展后和企业决议层讨论新产品开发及推广。3．每日工作步骤7:30：早饭后，责任人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：按时抵达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：责任人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资立即递交日总结汇报，填写报表18:30：自由活动，或依据企业安排其它工作4．展示会中接待步骤1、登记（用户姓名、单位部门、联络电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍企业及产品背景4、展示其它样机5、将意向用户请至洽谈区促成成交6、如有用户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送用户出门，并预约下次造访时间9、到签四处记下用户意向及责任人5．媒体报导：①企业网站进行同时报道。②深圳、北京等中国和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/bbs/博客宣传。6．调动展位现场人气活动策划：展会上人流量大，加上人全部有喜爱向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有些人气才有财气。比如烤面包、抽奖、发放小礼品、无偿样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺演出、led广告宣传片+活动专题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必需和关键，展会期间要做到立即掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并快速做出调整。如聘用临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅周围派发单张和举牌游行进行拦截效果十分显著。（三）、展后1．代理商追踪跟进。2．把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站后续报道。【篇三：展销会策划方案】家俱展销会策划方案一、前期预热活动前30天开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放和高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其用户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。一、用户定位1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；此次活动合作企业阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商合作大用户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家俱经典文化价值，展会步骤和布展搭配及活动内容设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给用户、嘉宾留下深刻印象，提升用户、嘉宾活动期待值。打造国际红木家俱第一展会，让世界仰视中华文化。三、展会部署1、会场外围：（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动专题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动专题广告）、红木厂商易拉宝；（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指导；（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对和会用户、嘉宾咨询回复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业宣传画册，为和会用户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：（1）设置展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置（2）设置会展区地图公告区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为用户、嘉宾提供了红木家俱展会相关信息；（3）会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1、千年穿越红木家俱展展出红木家俱均配有身着古装、旗袍等含有中国古典风格服装模特，将中国特色古典和现代气质美相结合，营造视觉饕餮盛宴，美轮美奂，给用户、嘉宾留下深刻印象。2、教授美学鉴赏、判定、点评邀请数位判定教授现场坐镇，现场和用户、嘉宾鉴赏红木家俱，判定真假、点评等级，为众多红木家俱“验明正身”。3、红木知识竞猜（有奖问答）相关红木知识有奖问答，和会嘉宾激情互动，奖品丰厚。（奖品可为红木家居配件或订购价格优惠。另外参与者均可取得精巧纪念品。）4、风水师讲座风水搭配，风水师讲解红木对人生价值,皇室贵族对红木家俱情有独钟原因，红木家俱对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（表现身份尊贵）。表现家族品味和富贵之气。5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动分量，吸引用户、嘉宾眼球，提升展会文化和现代相结合内涵及此次展会等级。（起到搭配和点缀作用，重在主次分明）6、变脸演出专业变脸演员进行出色绝活变脸演出，把展会推向高潮。以最具中国特色变脸绝活，衬托出红木家俱为中国文化经典。7、书画展、木雕艺术展名人字画收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视文化性。8、名人题邀请一位书法界名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动艺术气氛，吸引更多人气。9、穿越式歌舞演出穿越式古典歌舞演出衬托展会专题。专业歌舞演员进行演出，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。10、认购摸奖活