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文档简介
2024版投票权委托协议合同编号:__________甲方(委托方):1.名称:____________________
2.注册地址:________________
3.法定代表人:______________
4.联系电话:______________
5.电子邮箱:______________乙方(受托方):1.名称:____________________
2.注册地址:________________
3.法定代表人:______________
4.联系电话:______________
5.电子邮箱:______________鉴于:1.甲方为一家依法设立并有效存在的企业或其他组织,拥有对特定事项的投票权;
2.乙方为一家具备独立法人资格的企业或其他组织,愿意接受甲方的投票权委托;
3.甲方愿意将其在特定事项上的投票权委托给乙方行使,乙方愿意接受该委托并按照甲方的指示进行投票。为确保甲乙双方的合法权益,经双方友好协商,达成如下协议:第一条委托事项1.1本协议有效期内,甲方将其在下列事项上的投票权委托给乙方行使:(一)_______________(二)_______________(三)_______________(四)_______________1.2乙方应按照甲方的指示进行投票,并确保投票行为的合法性、有效性和及时性。第二条委托期限2.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年,自生效之日起计算。2.2如双方在本协议有效期内未达成续签协议,则本协议自动终止。2.3甲乙双方同意,在本协议有效期内,如一方发生重大变更,应及时通知对方并协商处理。第三条受托方的权利与义务3.1受托方行使投票权时,应严格遵守相关法律法规、公司章程及甲方提供的指示。3.2受托方应保证投票行为的合法性、有效性和及时性,并确保不损害甲方的合法权益。3.3受托方在行使投票权时,应保持独立、客观、公正的立场,不受任何第三方的影响。3.4受托方应按照甲方的要求,提供与投票相关的文件、资料和信息。第四条委托方的权利与义务4.1委托方应确保其提供的投票指示合法、有效,并保证其具有行使投票权的资格。4.2委托方应按照约定时间向受托方提供投票指示,并确保指示的明确、具体。4.3委托方应在协议有效期内,按照约定的方式向受托方支付委托费用。第五条费用及支付5.1受托方在履行本协议项下的职责时,有权向委托方收取委托费用。委托费用包括但不限于__________。5.2委托方应按照甲乙双方约定的时间和方式向受托方支付委托费用。5.3双方同意,如因国家政策调整、市场行情变化等原因导致委托费用发生变动,双方可协商调整。第六条保密条款6.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外,甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密,未经对方同意不得向第三方披露。6.2甲乙双方应确保本协议的保密信息仅用于履行本协议,不得用于其他目的。第七条违约责任7.1甲乙双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。7.2甲乙双方应确保本协议的履行不受第三方影响,如因第三方原因导致违约,应承担相应的责任。第八条争议解决8.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。8.2双方同意,争议解决过程中,不得影响本协议的履行及其他权利的行使。第九条其他条款9.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。9.2本协议未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。9.3本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):________________乙方(盖一、附件列表:
1.甲方公司章程或组织文件
2.乙方公司章程或组织文件
3.甲方法定代表人身份证明
4.乙方法定代表人身份证明
5.投票权委托的相关法律文件
6.投票权委托的授权书
7.投票权委托的行使记录
8.委托费用的支付凭证
9.保密协议
10.补充协议(如有)二、违约行为及认定:
1.甲方未按照约定时间提供投票指示,或提供的指示不明确、不具体。
2.甲方未按照约定向乙方支付委托费用。
3.乙方未按照甲方的指示进行投票,或投票行为不符合法律法规、公司章程。
4.乙方未保证投票行为的合法性、有效性和及时性。
5.乙方未按照约定时间向甲方提供投票相关文件、资料和信息。
6.甲乙双方未按照约定保密信息,未经对方同意向第三方披露。
7.甲乙双方未确保本协议的履行不受第三方影响。三、法律名词及解释:
1.投票权委托:甲方将其在特定事项上的投票权委托给乙方行使。
2.受托方:接受甲方投票权委托并按照甲方指示进行投票的乙方。
3.委托方:将其在特定事项上的投票权委托给受托方行使的甲方。
4.委托费用:受托方在履行本协议项下的职责时,有权向委托方收取的费用。
5.保密信息:指本协议的内容和签订过程以及甲乙双方在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等。
6.违约金:违约方应向守约方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方未按时提供投票指示:乙方应与甲方沟通,要求其在规定时间内提供明确的投票指示。
2.甲方未支付委托费用:乙方应与甲方沟通,要求其在规定时间内支付委托费用。
3.乙方未按指示投票:乙方应立即更正并按照甲方的指示进行投票。
4.乙方未提供投票相关文件、资料和信息:乙方应立即提供所需文件、资料和信息。
5.保密信息泄露:发现泄露情况时,应及时采取补救措施,如协商补充保密协议,并加强信息安全管理。
6.第三方影响本协议履行:甲乙双方应积极应对,与第三方沟通解决,必要时可寻求法律支持。五、所有应用场景:
1.甲方为一家企业,需要将其在股东大会上的投票权委托给专业机构或个人行使。
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