调档委托书必须包含的内容

调档委托书必须包含的内容合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要将特定档案材料调至其他机构进行查阅或处理，依据相关法律法规，甲乙双方经协商一致，就甲方委托乙方办理调档事宜达成如下协议：一、委托内容1.1甲方委托乙方代为办理将其档案材料从现存放机构调至其他指定机构的全部事宜。1.2甲方应向乙方提供所需调档的档案材料名称、编号、存放地点等详细信息，并确保所提供信息的真实、准确、完整。1.3甲方应向乙方提供调档所需的全部相关文件和证明材料，包括但不限于调档申请、授权委托书、身份证明等。二、受托义务2.1乙方应按照甲方的委托要求，及时、妥善地将档案材料调至指定机构。2.2乙方应确保档案材料在调档过程中的安全、保密，防止档案材料遗失、损坏或泄露。2.3乙方应在调档完成后，向甲方提供调档情况的书面报告，并保留调档相关记录备查。三、费用及支付3.1甲方应承担因调档产生的全部费用，包括但不限于交通费、快递费、手续费等。3.2甲方应按照乙方的合理要求，及时支付上述费用。四、时间及期限4.1乙方应在甲方提供调档所需全部材料后的____个工作日内完成调档事宜。4.2如因特殊情况导致调档时间延误，乙方应立即通知甲方，并采取措施尽快解决问题。五、保密及责任5.1乙方应对在调档过程中获得的甲方档案材料和相关信息严格保密，不得向任何第三方泄露。5.2乙方如因违反保密义务导致甲方遭受损失的，应承担相应的法律责任。5.3甲方应对提供给乙方的档案材料和相关信息承担法律责任，如因甲方提供的信息不实、不准确或不完导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的法律责任。六、违约责任6.1如甲方未按照约定向乙方支付调档费用，乙方有权拒绝办理调档事宜，并要求甲方支付逾期付款违约金。6.2如乙方未按照约定完成调档事宜，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，并有权解除本合同。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.调档申请2.授权委托书3.身份证明4.档案材料名称、编号、存放地点等详细信息的相关文件5.调档费用支付凭证6.调档完成的书面报告7.调档相关记录二、违约行为及认定：1.甲方未按约定向乙方支付调档费用，认定为违约行为。2.乙方未按约定完成调档事宜，认定为违约行为。3.乙方未确保档案材料在调档过程中的安全、保密，造成档案材料遗失、损坏或泄露，认定为违约行为。4.甲方未向乙方提供真实、准确、完整的档案材料信息，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.调档：指将档案材料从原存放机构调至其他指定机构的行为。2.档案材料：指与甲方有关的各类文件、证明、资料等。3.保密义务：指乙方在调档过程中对甲方档案材料和相关信息予以保密的义务。4.违约金：指违约方因违约行为应支付给守约方的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间提供调档所需全部材料。解决办法：乙方应立即通知甲方，要求其在规定时间内提供所需材料，如甲方逾期不提供，乙方有权解除合同。2.问题：乙方未按约定时间完成调档事宜。解决办法：甲方应立即通知乙方，要求其在规定时间内完成调档，如乙方逾期不完成，甲方有权解除合同并要求乙方支付逾期违约金。3.问题：调档过程中档案材料遗失、损坏或泄露。解决办法：乙方应立即通知甲方，并采取补救措施，如因乙方原因导致损失的，乙方应承担相应法律责任。五、所有应用场景：1.甲方为查阅或处理自身档案材料，需要将档案材料调至其他机构。2.