会议组织与服务协议

会议组织与服务协议合同编号：__________甲方（委托方）：地址：联系电话：乙方（受托方）：地址：联系电话：鉴于甲方委托乙方组织并举办会议，为确保双方的权利和义务，经甲乙双方友好协商，特订立本协议，以便共同遵守。第一条会议内容1.1会议主题：__________1.2会议日期：__________1.3会议地点：__________1.4会议规模：__________第二条乙方的义务2.1乙方负责会议的策划、组织和实施，确保会议的顺利进行。2.2乙方负责会议场地的预订、布置和设施的提供，保证会议设施的正常运行。2.3乙方负责会议期间的餐饮、住宿和交通安排，确保参会人员的舒适和安全。2.4乙方负责会议的宣传、邀请和报名工作，确保会议的参与度。2.5乙方负责会议的现场管理和服务，确保参会人员的权益。第三条甲方的义务3.1甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付会议费用。3.2甲方应提供会议的相关资料和信息，以便乙方进行会议的策划和组织。3.3甲方应对乙方的服务给予客观、公正的评价，并提出改进意见和建议。第四条会议费用4.1会议费用包括：场地租赁费、布置费、设施使用费、餐饮费、住宿费、交通费、宣传费、邀请费、报名费等。4.2甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会议费用。4.3乙方应向甲方提供正规发票。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方如未能按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还已支付的费用。5.3甲方如未能按照约定支付费用，乙方有权拒绝提供服务。第六条争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（委托方）：__________年__________月__________日乙方（受托方）：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议策划方案2.会议场地租赁合同3.会议设施租赁合同4.餐饮服务合同5.住宿服务合同6.交通服务合同7.宣传材料设计稿8.参会人员名单9.会议费用支付凭证10.正规发票二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定提供服务，如未按时准备好场地、设施、餐饮等。2.甲方未能按照约定支付费用，如延迟支付或拒付。3.双方未履行协商义务，如未能就会议相关事项达成一致。4.乙方提供的服务不符合约定，如设施故障、餐饮质量问题等。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指委托乙方组织会议的一方。2.乙方（受托方）：指接受甲方委托，负责组织会议的一方。3.会议费用：指举办会议所需的各项费用，包括场地、设施、餐饮、住宿、交通等。4.违约行为：指未能履行合同约定的一方行为。5.违约责任：指违约行为给对方造成损失时，应承担的责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：会议场地预订不足，导致会议无法正常进行。解决办法：提前与多家场地供应商沟通，备选方案，确保场地充足。2.问题：会议期间设施出现故障，影响会议进程。解决办法：与设施供应商沟通，及时维修或更换设备。3.问题：甲方延迟支付会议费用，导致乙方无法按时提供服务。解决办法：提前与甲方沟通，确保按时支付费用。4.问题：参会人员报名不及时，影响会议规模。解决办法：加强宣传力度，提前启动报名工作。五、