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文档简介

办公用房管理制度

一、目的

为规范公司内部办公用房管理,保障员工安全和健康,提

高办公效率和工作环境质量,制定本管理制度。

二、范围

适用范围为公司全体员工在公司内部的办公用房,包括办

公室、会议室、培训室、休息室、洽谈室等。

三、制度制定程序

本管理制度由公司管理人员制定,经公司领导审核和批准

后执行。相关管理人员应当全程参与制定并负责执行本制度。

四、相关法律法规及公司内部政策规定

1、劳动合同法:规定了用人单位应当为劳动者提供必要

的劳动条件,保障劳动者的劳动安全、劳动卫生。

2、劳动法:规定了用人单位应当制定劳动安全生产制度、

制度执行程序以及规范劳动者的工作条件、劳动时间和休息休

假等方面的内容。

3、劳动保障监察条例:规定了劳动保障监察部门基于劳

动法律法规、规章制度、合同等进行监督检查。

4、行政管理法:规定了用人单位应当有权制定和执行内

部规章制度,要求规章制度必须符合法律法规的要求。

公司内部政策规定包括:公司办公用房的使用规定、办公

环境管理规定、公司安全生产管理规定等。

五、具体制度内容

工、办公室管理制度

(1)名称:办公室管理制度

(2)范围:公司内部所有办公室

(3)目的:规范办公室的使用,维护办公室的秩序、安

全和环境。

(4)内容:

1)办公室必须保持整洁、卫生和安全。

2)办公桌、椅子、文件柜等办公设备应当摆放整齐,不

得堆积过多物品。

3)办公室内不得存放危险品和易燃易爆物品。

4)办公室内禁止吸烟、喝酒、嚼口香糖等行为。

5)下班前应当关好门窗、关闭电器设备。

6)使用空调和加湿器时,应注意清洁卫生,防止细菌繁

殖。

(5)责任主体:公司办公室管理员和所有在办公室工作

的员工。

(6)执行程序:公司办公室管理员应当负责办公室的日

常管理,员工应当遵守本制度规定。

(7)责任追究:办公室管理员和员工对于未按照规定执

行,照成损失或后果的,由责任人承担相应责任。

2、会议室管理制度

(1)名称:会议室管理制度

(2)范围:公司内部所有会议室

(3)目的:规范会议室的使用,确保会议的顺利进行。

(4)内容:

1)提前预定会议室,保证会议的顺利进行。

2)会议前应将会议室清洁干净,并检查会议室设备是否

齐全、正常。

3)会议期间禁止私自调节会议室温度、光线以及布置会

议室环境。

4)会议室用完后,应当及时关闭电器设备,清理会议室

垃圾,并关闭门窗。

(5)责任主体:公司会议室管理员和所有使用会议室的

员工。

(6)执行程序:公司会议室管理员应当负责会议室的日

常管理,员工应当遵守本制度规定。

(7)责任追究:会议室管理员和员工对于未按照规定执

行,照成损失或后果的,由责任人承担相应责任。

3、培训室管理制度

(1)名称:培训室管理制度

(2)范围:公司内部所有培训室

(3)目的:规范培训室的使用,提高教学质量。

(4)内容:

1)提前预定培训室,保证培训的顺利进行。

2)培训期间禁止在培训室内吸烟、喝酒等行为。

3)培训室内不得存放危险品和易燃易爆物品。

4)培训室用完后应当关闭电器设备,清理垃圾,并关闭

门窗。

(5)责任主体:公司培训室管理员和所有使用培训室的

员工。

(6)执行程序:公司培训室管理员应当负责培训室的日

常管理,员工应当遵守本制度规定。

(7)责任追究:培训室管理员和员工对于未按照规定执

行,照成损失或后果的,由责任人承担相应责任。

4、休息室管理制度

(1)名称:休息室管理制度

(2)范围:公司内部所有休息室

(3)目的:规范休息室的使用,提供良好工作环境。

(4)内容:

1)休息室内应当保持整洁,定期进行清洁和消毒。

2)休息期间禁止吸烟、喝酒等行为。

3)休息室内不得存放危险品和易燃易爆物品。

4)员工应当注意保持休息室的安静和整洁。

(5)责任主体:公司休息室管理员和所有使用休息室的

员工。

(6)执行程序:公司休息室管理员应当负责休息室的日

常管理,员工应当遵守本制度规定。

(7)责任追究:休息室管理员和员工对于未按照规定执

行,照成损失或后果的,由责任人承担相应责任。

六、总则

1、本制度实施后,公司员工应当遵守制度规定;

2、本制度由公司管理人员负责解释;

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