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文档简介
办公用房管理制度
一、目的
为规范公司内部办公用房管理,保障员工安全和健康,提
高办公效率和工作环境质量,制定本管理制度。
二、范围
适用范围为公司全体员工在公司内部的办公用房,包括办
公室、会议室、培训室、休息室、洽谈室等。
三、制度制定程序
本管理制度由公司管理人员制定,经公司领导审核和批准
后执行。相关管理人员应当全程参与制定并负责执行本制度。
四、相关法律法规及公司内部政策规定
1、劳动合同法:规定了用人单位应当为劳动者提供必要
的劳动条件,保障劳动者的劳动安全、劳动卫生。
2、劳动法:规定了用人单位应当制定劳动安全生产制度、
制度执行程序以及规范劳动者的工作条件、劳动时间和休息休
假等方面的内容。
3、劳动保障监察条例:规定了劳动保障监察部门基于劳
动法律法规、规章制度、合同等进行监督检查。
4、行政管理法:规定了用人单位应当有权制定和执行内
部规章制度,要求规章制度必须符合法律法规的要求。
公司内部政策规定包括:公司办公用房的使用规定、办公
环境管理规定、公司安全生产管理规定等。
五、具体制度内容
工、办公室管理制度
(1)名称:办公室管理制度
(2)范围:公司内部所有办公室
(3)目的:规范办公室的使用,维护办公室的秩序、安
全和环境。
(4)内容:
1)办公室必须保持整洁、卫生和安全。
2)办公桌、椅子、文件柜等办公设备应当摆放整齐,不
得堆积过多物品。
3)办公室内不得存放危险品和易燃易爆物品。
4)办公室内禁止吸烟、喝酒、嚼口香糖等行为。
5)下班前应当关好门窗、关闭电器设备。
6)使用空调和加湿器时,应注意清洁卫生,防止细菌繁
殖。
(5)责任主体:公司办公室管理员和所有在办公室工作
的员工。
(6)执行程序:公司办公室管理员应当负责办公室的日
常管理,员工应当遵守本制度规定。
(7)责任追究:办公室管理员和员工对于未按照规定执
行,照成损失或后果的,由责任人承担相应责任。
2、会议室管理制度
(1)名称:会议室管理制度
(2)范围:公司内部所有会议室
(3)目的:规范会议室的使用,确保会议的顺利进行。
(4)内容:
1)提前预定会议室,保证会议的顺利进行。
2)会议前应将会议室清洁干净,并检查会议室设备是否
齐全、正常。
3)会议期间禁止私自调节会议室温度、光线以及布置会
议室环境。
4)会议室用完后,应当及时关闭电器设备,清理会议室
垃圾,并关闭门窗。
(5)责任主体:公司会议室管理员和所有使用会议室的
员工。
(6)执行程序:公司会议室管理员应当负责会议室的日
常管理,员工应当遵守本制度规定。
(7)责任追究:会议室管理员和员工对于未按照规定执
行,照成损失或后果的,由责任人承担相应责任。
3、培训室管理制度
(1)名称:培训室管理制度
(2)范围:公司内部所有培训室
(3)目的:规范培训室的使用,提高教学质量。
(4)内容:
1)提前预定培训室,保证培训的顺利进行。
2)培训期间禁止在培训室内吸烟、喝酒等行为。
3)培训室内不得存放危险品和易燃易爆物品。
4)培训室用完后应当关闭电器设备,清理垃圾,并关闭
门窗。
(5)责任主体:公司培训室管理员和所有使用培训室的
员工。
(6)执行程序:公司培训室管理员应当负责培训室的日
常管理,员工应当遵守本制度规定。
(7)责任追究:培训室管理员和员工对于未按照规定执
行,照成损失或后果的,由责任人承担相应责任。
4、休息室管理制度
(1)名称:休息室管理制度
(2)范围:公司内部所有休息室
(3)目的:规范休息室的使用,提供良好工作环境。
(4)内容:
1)休息室内应当保持整洁,定期进行清洁和消毒。
2)休息期间禁止吸烟、喝酒等行为。
3)休息室内不得存放危险品和易燃易爆物品。
4)员工应当注意保持休息室的安静和整洁。
(5)责任主体:公司休息室管理员和所有使用休息室的
员工。
(6)执行程序:公司休息室管理员应当负责休息室的日
常管理,员工应当遵守本制度规定。
(7)责任追究:休息室管理员和员工对于未按照规定执
行,照成损失或后果的,由责任人承担相应责任。
六、总则
1、本制度实施后,公司员工应当遵守制度规定;
2、本制度由公司管理人员负责解释;
3
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