公司设备管理流程及规定范本

公司设备管理流程及规定范本公司设备管理流程及规定范本篇一1.0目的通过规范办公设备的使用管理，保证公司在实现服务过程中办公设备正常使用。2.0适用范围适用于公司所有的办公设备。3.0定义4.0职责4.1行政办公室负责所有办公设备的采购及调配。4.2各部门负责属本部门使用的办公设备的管理。4.3机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养。5.0内容5.1办公设备种类复印机、传真机、打印机、摄像机、照相机、过塑机、音响设备、投影仪、扫描仪、电脑、电话等。5.1.1电脑管理公司电脑根据其用途包括办公电脑和非办公电脑，两者的配置，都必须由部门根据岗位的需求，提出书面申请，经公司审批后，由机电管理部根据需求选型，行政办公室负责新机的采购。1、办公电脑的管理(1)各岗位的电脑由所在部门指定其主要使用人为该电脑管理员，负责该电脑的日常使用，其职责如下:负责设置、修改该电脑的用户密码，并报公司备案;负责该电脑的日常管理及报修;定期对硬盘进行，对需要保留的电子文档进行备份，清除垃圾文档;定期对电脑进行杀毒，对外来软件进行安全性检查，确认无误后方能使用。每周填写电脑运行周报。(2)任何人未经许可不得使用他人的电脑。(3)办公电脑的软、硬件配置不得自行增删变更，如有需要，须经请示批准后，由机电管理部技术人员实施。(4)办公电脑如需上，须经所在部门提出书面申请，报请行政办公室、分管批准后，由机电管理部负责接入。不得在上浏览与工作无关的站，下载与工作无关的络信息资料。(5)机电管理部负责办公电脑及其相关外部设备的维修，并定期(每月一次)对电脑的使用情况进行检查;根据电脑使用情况不定期组织电脑操作知识的培训。(6)下班后相关责任人检查电脑是否正确关机，正常情况下不得强行关机。2、非办公用电脑的管理(1)此类电脑包括:空调集控、水电抄表、bas、停车场系统、消防系统、监控系统、咨询台用。(2)此类电脑的日常管理维护由使用部门负责，机电管理部负责定期保养和问题处理。(3)此类电脑的损坏将直接导致服务受到影响，所以禁止在电脑上进行与系统无关的操作，禁止使用外来磁、光盘。5.1.2传真机的管理1、行政办公室负责接收公司各类传真，并及时作好记录，并及时通知收件人到行政办公室办理签收。2、因公对外发送传真应办理登记手续，登记完毕后方可发送，因私传真未经批准一律不予传送。3、使用传真机时需要注意，发送多页单张原稿时，其宽度必须一致;原稿上的订书钉应先取下，尺寸过小或不完整的原稿应夹在硬塑薄膜中发送，以免卡住或损坏原稿。4、安装于普通市内电话及普通长途电话线路上的传真机，一般不能用来传送机密文件。5、不得把传真机当作复印机使用，下班时应将传真机设于自动收文状态。6、传真机应放在清洁而阴凉的地方，避免潮湿和高温，不准擅自拆卸。7、传真机的安装应平稳，要防止灰尘进入机内。为预防事故，安装时应接地良好，并设有避雷装置。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。8、传真机出现重大故障时，应找专业技术人员检修。9、因公使用长途电话应作好使用登记，注明拨打单位，简要描述通话内容，经行政办公室主任批准后使用。下班后应锁闭传真机长途功能。5.1.3办公电话管理规定公司电话属于办公用途，为了保证工作的正常开展及业务的畅通，加强内部管理，合理控制费用成本，特对办公电话管理作如下规定:(1)报销额度:详见《电话功能及月话费额度核定表》。(2)报销管理职责:行政办公室和机电管理部根据公司批准的《电话功能及月话费额度核定表》对办公电话功能及话费进行调整和控制。各部门电话功能及月话费额度调整需按程序申报:部门经理批准→行政办公室主任审核→分管批核→总经理批准。机电管理部负责于每月3日前打印汇线通电话的话费统计明细报行政办公室，行政办公室负责审核当月话费额度标准，并于每月5日前将超标话费明细交财务部执行扣款;直线电话月话费明细由机电管理部根据电信部门统一扣款日期打印清单报行政办公室。行政办公室不定期抽查电话清单，如发现非正常声讯电话，将按产生话费的三倍在个人月工资或部门月绩效工资中扣罚。行政办公室负责考核个人直线电话和部门汇线通电话额度标准，部门或班组的直线电话和个人汇线通电话额度标准由部门负责考核。直线电话的月话费额度管理:直线电话不得拨打声讯电话，如因工作业务需要拨打声讯电话，须使用汇线通电话。直线电话责任到个人的，月话费额度超标部分在个人月工资中扣除。直线电话责任到部门或班组的，月话费额度超标部分在部门或班组月绩效工资中扣除。田园居管理处实行独立核算，话费由部门自行控制。汇线通电话的月话费额度管理:均以部门或班组为单位进行核算，月话费额度超标部分在部门或班组月绩效工资中扣除。(3)办公电话机的保养和维护严禁猛烈拍打话机叉簧，当拨号后未接通时应轻轻反叉簧按下1-2秒再重新拨号。通话完毕应轻轻将话机搁在电话机上，不得用力掷话筒或将话筒搁在一旁，影响电话的正常使用。打电话时不得卷绕电话机绳，以免机绳扭绞后各芯之间混接在一起，产生接口松动，芯线暗断等故障，出现话音时断时续，使通话受到影响。在拨号(按键)时，应注意用力均匀，不宜用力过猛过快，以保持机件情况正常，延长使用寿命。5.1.4打(复)印机的管理1、打印机管理(1)用环保纸进行打印时应注意将环保纸上的订书钉、回形针取下，以免卡住或损坏机器。(2)分配于其他部门及管理处使用的打印机由设备所在部门自行负责维修保养，使用打印机时应严格按照程序操作。(3)不得因私使用打印机，一经发现严肃处理。(4)打印机应放在清洁而阴凉的地方，避免潮湿和高温，不准擅自拆卸。打印机的安装应平稳，要防止灰尘进入机内。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。(5)打印机出现重大故障时，应找专业技术人员检修。2、复印机管理(1)公司16/f的复印设备由行政办负责维护保养，分配于其他部门及管理处使用的复印机由设备所在部门自行负责维修保养，使用复印机时应严格按照程序操作。(2)不得因私使用复印机，一经发现严肃处理。(3)复印机应放在清洁而阴凉的地方，避免潮湿和高温，不准擅自拆卸。复印机的安装应平稳，要防止灰尘进入机内。使用频繁的机器要经常进行清洁维护。(4)下班时相关责任人要检查复印机电源是否关闭。(5)复印机出现重大故障时，应找专业技术人员检修。5.1.5摄影(像)器材的管理1、摄影(像)器材由行政办公室负责维护保养。2、各部门需要动用摄影(像)器材时应向行政办公室主任申请，经同意后方可使用，同时应办理借用登记，填写《工机具领借用登记表》，使用完毕及时归还，若因使用不当或保管不利造成办公设备损坏或丢失的，按照公司相关规定处理。器材使用人必须熟练掌握其操作程序，且不得擅自拆卸。3、摄影(像)器材应放在清洁而干燥的地方，避免潮湿和高温，防止灰尘进入机内。每次使用完毕要用专业擦拭纸进行擦拭，并及时送交保管。4、所拍摄的内容由行政办公室统一冲印或刻录光盘，未经允许不得私自外出冲印、刻录。未经允许，严禁员工自行拍摄个人照片及声像资料。5.2办公设备的维护保养5.2.1机电管理部负责电脑、电话、传真机、打印机的维护保养，当办公设备不能正常运行时，使用部门应及时联系机电管理部进行维修，维修中如发生零配件改变时，机电管理部应填写《办公设备维修记录表》，无法维修时填写《设备对外委托维修申请单》报请外修;其他办公设备可由行政办公室联系专业公司定期维保，若在使用中出现故障，由行政办公室联系专业公司及时修复。5.3办公设备的报废当价值在100元以上的办公设备发生严重损坏或老化，由使用部门填写《报废申请单》，经相关技术人员、使用部门负责人确认、财务部审核、分管、总经理批准后，作废品处理。6.0记录6.1《工机具领借用登记表》6.2《办公设备维修记录表》6.3《设备对外委托维修申请单》公司设备管理流程及规定范本篇二一、总则本制度规定了设备巡回点检的管理组织及工作内容等；本制度适用于公司生产工艺线上的生产设备管理；二、管理组织1、根据本公司设备巡回点检的实际需要，建立以岗位人员为基础，工段技术人员为关键，设备管理部门巡回点检为督促检查的三级管理网络。2、生产设备由岗位操作人员负责，工段应建立健全定人定机制度。岗位操作人员坚持不离设备，设备有人管理，做到手勤、眼勤、耳灵，把本岗位的设备维护好，发现问题应及时解决或报告相关人员及时排除。3、工段技术人员或管理人员要掌握好本工段设备的运行情况，检查各岗位工人对设备的点检及维护情况，随时掌握设备的运行情况，发现问题及时采取措施予以处理。4、设备管理部门有关人员对全生产工艺线上的在线设备进行巡回点检，不定期对主机设备进行巡回点检，以便掌握全线设备的运行情况，指导和监督工段，班组的设备巡回点检工作，以达到生产设备安全、高效运转。并做好巡回点检记录及问题处理记载，巡回记录要保存齐全。三、点检的工作内容1、设备管理部门⑴由设备主管组织，各工段设备段长或技术人员参加。⑵点检周期：每月一次，对生产主机设备定期点检。⑶点检内容：a、检查各单位贯彻执行有关设备管理制度的执行情况；b、检查日常点检和巡回点检记录。c、检查主要设备的运行情况和技术状态。d、对异常情况的设备组织监测和提出解决措施。2、工段级点检：⑴由工段设备段长主持，技术人员班组长参加。⑵点检周期：每周一次。⑶点检内容：a、按点检标准书规定的项目进行，监督并复核岗位与维修班组的日常点检记录。b、检查主要设备和重要设备的运行情况和技术状态，发现设备异常，损坏和磨损情况应做好记录以便确定修理部位，更换零件，修理的种类和时间，以此安排维修计划。c、检修设备测试、维护情况和设备环境卫生。⑷检查方法：除人的感官外，对重要的设备定期用检查工具和仪器进行检查、测定，做好记录，便于准确掌握设备的技术状态。3、班组岗位点检：⑴岗位点检由岗位操作人员进行。⑵点检周期：岗位工按照各工段制定的“岗位点检标准”规定的周期进行，负责点检分管范围的全部设备。⑶点检内容：a、设备运行中的异音、震动。b、润滑系统工作情况（油温、油压、油位、冷却水等）。c、运转件是否移位、窜位等。d、目测部件是否开裂、变形、开焊。e、设备地脚螺栓、紧固螺栓是否松动。f、检查设备零部件是否齐全、可靠。g、检查安全保护装置。h、检查设备跑、冒、滴、漏等现象。i、变电站及各电气控制等专业电气设备按设备规定内容进行。⑷点检方法：运用眼看、手摸、耳听、鼻嗅等方法，结合设备的仪表和信号标志。四、考核1、结合工段经济考核责任制，纳入工段考核。2、对点检工作不负责而造成不该发生的设备事故，要追究其责任人的责任，并按事故大小酌情处理。附则：1、各级点检工作记录，应记载在点检标准书上，并存档备查（填写时一式两份，工段留一份，上交设备管理部门一份）。2、运行中岗位点检也应使用点检标准书，并签名，对于运行中不能处理的问题应做详细记录。3、对于点检中不能查看的零部件可安排在停机后进行定查。4、制定点检考核细则。公司设备管理流程及规定范本篇三一、凡安装的各种施工机械设备，都必须经有相应资质的安全检测部门检验合格并发给使用合格后，方可使用。二、新安装的各种施工机械设备，由公司设备管理部门组织会同机械设备使用单位和有相应设备安装资质的企业、单位，设备检测管理部门，质量管理部门，档案资料管理部门，设备生产厂家，等有关人员进行验收。1、按设备生产厂家出厂检验的精度和性能项目进行检测验收。2、设备的空运转、操纵传动灵活性、重负荷运转。3、电气控制设备的运转检验。4、液压装置的检验。5、安全防护装置的检验。6、设备主机及附件的外观检验。7、按装箱单清点附件，专用工具，附机备件及技资料文件。三、经验收合格后，办理设备资产移交事项，填写开箱、安装、调试验交记录，并做好设备的精度检验记录及设备试运行记录，凡参加设备验收和设备安装及设备检测的人员都应在验收单上签字，送交档案室存档。四、属随机带来的附件及专用工具，由公司设备管理部门按设备装箱清单点清后，填写设备附件、工具明细单交给设备操作人员进行管理，设备