《计算机应用基础》课件第8章

第8章PowerPoint2003

8.1PowerPoint基础8.2创建演示文稿8.3演示文稿外观设计8.4图表操作8.5幻灯片动画设置 8.6放映与打印

8.1PowerPoint基础

PowerPoint能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，用户不仅能在投影机或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制成胶片，以便应用到更广泛的领域。利用PowerPoint可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开视频会议或在网上给观众展示演示文稿。利用PowerPoint制作出来的文档被称做演示文稿，它是一个文件，其扩展名为 .ppt。演示文稿中的每一页称做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中独立又相互联系的内容。8.1.1PowerPoint2003的启动与退出

1．PowerPoint2003的启动

PowerPoint2003的常用启动方式有如下几种：①单击“开始”菜单，再单击“所有程序”菜单中的“MicrosoftOffice2003”菜单，运行“MicrosoftOfficePowerPoint2003”；②双击桌面上的MicrosoftOfficePowerPoint2003快捷图标；③在资源管理器中双击要编辑的PowerPoint文档。

2．PowerPoint2003的退出

PowerPoint2003的常用退出方式有如下几种：①单击PowerPoint应用程序窗口的“关闭”按钮；②双击PowerPoint应用程序的“控制菜单”按钮；③单击PowerPoint应用程序的“控制菜单”按钮，在出现的下拉菜单中选“关闭”；④选择“文件”菜单中的“退出”命令。8.1.2PowerPoint窗口

和其他微软的产品一样，PowerPoint拥有典型的Windows应用程序窗口，其形式和Word的窗口类似，如图8.1所示。在PowerPoint窗口中，根据功能划分，该窗口又被分成若干个子窗口，称做窗格，用户可使用鼠标操作各个窗格，非常方便。PowerPoint窗口中各部分的功能如下：

(1)标题栏：处于窗口的最上方，窗口击活时为蓝色。用鼠标按住蓝色区域拖动，可以移动整个窗口；双击标题栏，可将放大或缩小的窗口恢复到它原来的大小。图8.1PowerPoint窗口

(2)菜单栏：处于标题栏的下方，里面包含了PowerPoint所有的控制功能，通过各个菜单栏里的命令，可以完成制作演示文稿的任务。

(3)工具栏：处于菜单栏的下方，是菜单栏中最常用命令的图形按钮，每一个按钮代表一个命令，若要使用某个命令，只需用鼠标单击相应的图标即可。通过工具栏图形按钮进行的操作和通过菜单栏里命令进行操作的结果是一样的。工具栏里的图形按钮是可以改变的，可以根据需要选择喜欢的或常用的命令，来定制个性工具栏。

(4)标尺：窗口中标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺上的标志与Word应用程序中标尺上标志的功能一样，这两个标尺可以对幻灯片中的文字作段落的编排，也可以起到显示或隐藏操作界面上水平或垂直对齐辅助线的功能(在幻灯片中，辅助线可以准确定位和对齐操作的各种对象元件)。

(5)滚动条：当操作的文稿大于屏幕时，滚动条会自动显示出来，滚动条位于窗口的右侧和底边。拖动滚动栏上的滚动块或单击滚动栏两端的箭头，可以移动窗口中的演示文稿。

(6)视图切换：在PowerPoint的五种视图中进行切换。

(7)状态栏：处于窗口的最下面，显示有关命令或操作过程的信息。8.1.3PowerPoint操作

在PowerPoint里有九个菜单栏，它们位于屏幕的顶端，同其他的Office工具一样，具有典型的Windows风格。在菜单里，包含有创建或编辑演示文稿所需要的所有命令和选项。和其他Windows程序相似，使用菜单时，可用鼠标或者快捷键来控制各种命令。如果用鼠标选择菜单(单击鼠标)，该菜单便会向下弹出它所包含的命令，如图8.2所示。若某个菜单项旁有三角的箭头，表示该命令包含有若干子选项。如果想显示那些选项，只要用鼠标单击菜单项或把鼠标放到该菜单项上片刻，菜单项所包含的子菜单便会显示出来;用键盘操作时，可先打开主菜单，然后按下“Alt+菜单旁的字母”，或者在打开主菜单后按下方向键，选中相应的命令后按回车。图8.2PowerPoint窗口菜单在使用PowerPoint的时候，有些菜单中的命令是灰色的，有些是深色的，灰色的表明在当前操作中暂时不能使用，深色的表示可以使用。如果有些命令后面有一个省略符(…)，则说明该命令需要在所弹出的对话框中提供更多的信息，以便它有足够的依据来执行相应的命令。

PowerPoint对应用户的需要，根据不同的用途，设置了不同的菜单，而它包含的功能也分布于菜单之中。为了方便用户的操作，PowerPoint还提供了快捷键，用于提高用户的操作效率。在菜单命令旁边的字母组合，是该命令的快捷键。8.1.4PowerPoint视图

在PowerPoint中，改变用户工作环境是通过切换视图来实现的。在PowerPoint提供的每个视图中，都包含有该视图下的特定工作区、工具栏、相关的按钮以及工具。利用PowerPoint不同的视图，可以有效提高用户制作演示文稿的效率。

PowerPoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图，以及幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图。

1.普通视图

普通视图是用户制作幻灯片的基本工作场所。普通视图包含三种窗格：“导航窗格”、“幻灯片窗格”和“备注窗格”，如图8.3所示。拖动窗格边框可调整相应窗格的大小，这些窗格使用户可以在普通视图中使用演示文稿的各种特征。图8.3普通视图

2.幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中，幻灯片以略缩图形式显示，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，如图8.4所示。幻灯片浏览视图主要用于对演示文稿中的幻灯片进行添加、删除和移动，是对以幻灯片为单位的演示文稿的整体编辑操作。图8.4幻灯片浏览视图

3.幻灯片放映视图

幻灯片放映视图就像一个幻灯放映机，整个屏幕显示一张幻灯片，主要用于播放幻灯片或浏览幻灯片播放效果，如图8.5所示。图8.5幻灯片放映视图

4.备注页视图

备注页视图用于添加与该幻灯片有关的说明文字并显示带有备注信息的幻灯片，如图8.6所示。图8.6备注页视图

5.幻灯片母版视图

幻灯片母版视图用于显示、编辑母版，如图8.7所示。母版是所有幻灯片的底板，任何一张幻灯片都受到母版的制约，母版上的任何格式改动都会反映到所有幻灯片上。通常使用母版进行下列操作：更改字体和项目符号，插入要显示在所有幻灯片上的图片，更改占位符的位置、大小和格式。图8.7幻灯片母版视图

6.讲义母版视图

与幻灯片母版视图相似，讲义母版视图专用于定义讲义方式下的版式，包括背景颜色、幻灯片的打印布局、占位符等，如图8.8所示。图8.8讲义母版视图

7.备注母版视图

与幻灯片母版视图相似，备注母版视图专用于定义备注方式下的版式，包括背景颜色、幻灯片的打印布局、占位符等，如图8.9所示。图8.9备注母版视图8.1.5模板

模板是一种特殊的文件，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用模板可以制作出风格一致的幻灯片。模板可以分为常用模板、设计模板和演示文稿模板，如图8.10所示。常用模板是默认模板形式；设计模板含有预定义的各种格式和幻灯片的配色方案两部分内容；演示文稿模板可以使用原有的演示文稿作为当前文档的模板来使用。图8.10模板选择对话框8.2创建演示文稿

8.2.1创建演示文稿

PowerPoint提供了多种创建新演示文稿的方法，常用的有“空演示文稿”、“根据设计模板”、“根据内容提示向导”、“根据现有演示文稿”等，如图8.11所示。图8.11新建演示文稿的方法

1.利用“空演示文稿”新建幻灯片

启动PowerPoint2003后，在右边的任务窗格中选择“新建”列表中的“空演示文稿”，如图8.12所示。图8.12空演示文稿与版式选择在出现的“幻灯片版式”窗格中，用户可根据需要选择新幻灯片的版式。

2.利用“根据设计模板”创建新演示文稿

模板是预先设计好幻灯片外观或共用内容的样板文档。设计模板可以帮助我们创建演示文稿的结构方案，包括背景对象、色彩配制、文本格式和版式。使用设计模板创建演示文稿时，这些模板只能决定演示文稿的形式，不能决定其内容，因此演示文稿中各幻灯片的风格是一致的创建步骤如下：

(1)选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。

(2)单击“根据设计模板”超链接，打开“幻灯片设计”对话框，查看所有的设计模板，单击需要的模板，可将所选取的模板应用于所有幻灯片或应用于选定的幻灯片上，如图8.13所示。图8.13设计模板

(3)选择标题幻灯片版式，键入标题和任意内容。

(4)在“格式”工具栏上单击“新幻灯片”按钮，在“幻灯片版式”对话框中选择下一张幻灯片的版式，并添加所需内容。

(5)重复前一步骤，添加新幻灯片。

(6)选择“文件”菜单上的“保存”命令。

(7)命名演示文稿，然后单击“保存”按钮。

3.利用“根据内容提示向导”创建新演示文稿

在“根据内容提示向导”的指导下，用户可分以下五步完成演示文稿的建立：

(1)“内容提示向导”对话框的左边是内容提示向导的步骤栏，右边是内容提示向导的选项页面。在内容提示向导里，含有各种不同主题的演示文稿示范，例如公司会议，活动计划等，如图8.14所示。图8.14内容提示向导1

(2)单击“下一步”按钮，出现“演示文稿”类型选择框，如图8.15所示。通过单击类型按钮，可以选择不同类型的演示文稿，右边的列表中包含该类型的具体演示文稿类型。图8.15内容提示向导2

(3)选择一个需要的演示文稿类型，单击“下一步”按钮，在出现的对话框中选择要制作演示文稿的输出类型，如8.16所示。图8.16内容提示向导3

(4)在选择演示文稿输出类型后，单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中输入文稿的一些信息，比如演示文稿标题，页脚等，如图8.17所示。。

图8.17内容提示向导4

(5)按要求输入相应信息后，单击“下一步”按钮，文稿创建完成，如图8.18所示，单击“完成”按钮。

在利用“根据内容提示向导”创建文稿的过程中，用户可以随时单击“上一步”以重新选择，也可以通过左边的导航结构图，单击具体某一步骤以迅速回到相应位置进行修改。图8.18内容提示向导5

4.利用“根据现有演示文稿”创建新演示文稿

在PowerPoint2003界面右边的“任务窗格”中单击“选择演示文稿”选项，在弹出的窗口中选择要应用样式的演示文稿，然后单击“创建”，即可根据原有的演示文稿创建一个新的演示文稿。在这个新创建的演示文稿中，继承了原有演示文稿的所有格式、颜色、背景等内容。实际上，“根据现有演示文稿”创建新演示文稿，就是利用原有演示文稿的风格，创建新演示文稿的一种方法。8.2.2幻灯片的操作和设置

幻灯片的操作包括插入新幻灯片、编辑幻灯片、改变幻灯片的顺序、删除幻灯片等。幻灯片的设置主要包括对幻灯片内容的添加、修改、格式设置等。

1.幻灯片的操作

(1)插入新幻灯片：当一张幻灯片编辑完成后，选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令或单击“任务窗格”的“新幻灯片”按钮，在出现的对话框中，用户可从预先设计好的幻灯片版式中选择一种作为幻灯片的基本布局。每一张幻灯片都可以拥有自己的版式，版式在实际选择与应用中(如图8.19所示)，可视幻灯片内容需要而定。图8.19版式选择

(2)编辑幻灯片：通过某种版式新建空白幻灯片后，可以看到一些带有提示信息的虚线框，这是为标题、文本、图表、剪贴画等内容预留的位置，称为占位符。单击占位符，即可添加、删除、编辑相应占位符的内容(详见幻灯片设置)。

(3)改变幻灯片的顺序：在普通视图的幻灯片窗格中，可利用鼠标拖曳需要改变顺序的幻灯片到相应位置，如图8.20所示。图8.20幻灯片导航

(4)删除幻灯片：在普通视图的幻灯片窗格中，利用鼠标单击需要删除的幻灯片，按键盘上的Delete键，可直接删除该幻灯片，其操作与Word中的文字删除很相似。

(5)复制幻灯片：要复制一张或多张幻灯片时，只需选定幻灯片，使用菜单、工具栏或快捷键方式将其复制到剪贴板，并在相应位置使用“粘贴”命令即可。

(6)插入其他演示文稿中的幻灯片：要插入其他演示文稿中的幻灯片，可以使用“插入”菜单中的“幻灯片(从文件)”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框(如图8.21所示)，单击“浏览”按钮，选择一个幻灯片文件，在对话框下方预览其中的幻灯片，单击鼠标选定该文件，单击“插入”或“全部插入”按钮即可将幻灯片加入当前演示文稿中。同样，也可以先打开其他演示文稿，使用“复制”、“粘贴”命令将幻灯片添加到当前演示文稿中。图8.21幻灯片导入

2.幻灯片内容设置

幻灯片内容设置包括向当前幻灯片中插入文字、图片、表格、影像等内容以及改变相应内容的格式等。

(1)插入文字：单击PowerPoint的文本框按钮(如图8.22所示)，在幻灯片相应位置拖曳出文本框的大小，单击文本框内部，输入相应文字。在文本框内，文字的编辑、格式设置与Word文字编辑相似。图8.22绘图工具栏

(2)插入图片：在幻灯片中，可直接插入Office自带的剪贴图库中的剪贴画或其他图片文件。使用“插入”菜单中的“图片”选项，选择“剪贴画”选项，出现“Microsoft剪辑管理器”对话框，如图8.23所示，选择需要的图片，即可在幻灯片中插入剪贴画；若选择“来自文件”，则可以在幻灯片中插入其他类型的图片文件。图8.23“Microsoft剪辑管理器”对话框插入图片后，可以在幻灯片编辑窗格中通过拖动图片的控制点来改变它的大小，还可以利用“图片”工具栏设置图片的格式，如对其位置、颜色、亮度等进行编辑，具体操作过程与Word中相应内容类似。

(3)插入表格：单击“插入”菜单栏中的“表格”选项，打开“插入表格”对话框，如图8.24所示，输入所需的行数和列数，单击“确定”按钮生成表格，在单元格内单击后，即可键入所需信息。另外，可以使用“表格与边框”工具栏对表格进行编辑。

图8.24表格操作对话框

(4)插入影片或声音：在PowerPoint的演示文稿中，还可以插入影片或声音等动态对象，使幻灯片在放映时产生很好的效果，增加对观众的吸引力。

这里以插入声音为例，介绍插入声音的方法：

①选择需要插入声音的幻灯片。

②单击“插入”菜单栏中的“影片和声音”选项，在出现的菜单中选择一种插入声音的来源，可以是来自剪辑库中的声音，也可以是来自文件中的声音。③若声音来自文件，则可在出现的“插入声音”对话框中选择声音文件。

④单击“确定”按钮，出现提示对话框，单击“是”按钮，则在幻灯片载入时自动播放声音；单击“否”按钮，则只在单击声音图标时播放。

进行以上操作之后，PowerPoint自动在幻灯片上添加了一个带控制点的声音图标，可以根据需要改变图标的大小和位置，也可以删除图标而去掉声音。8.2.3保存演示文稿

1.保存新的或已有的演示文稿

演示文稿制作好后，可单击“保存”按钮，如果是第一次保存演示文稿，系统会提示命名演示文稿和指定存放位置。

2.将演示文稿存为放映方式类型

选择“文件”菜单中的“另存为”命令，在“另存为”对话框的“保存类型”中单击“PowerPoint放映”。

保存为“幻灯片放映”类型的文件扩展名为.pps。当从桌面上打开这类文件时，它们会自动放映。放映结束后，PowerPoint又会自动关闭并返回桌面。

3.以HTML格式保存演示文稿

选择“文件”菜单中的“另存为Web页”命令，单击“保存”按钮，即可将演示文稿保存为HTML格式。首次以HTML格式保存演示文稿时，所有图形都会转换为GIF、JPEG或PNG格式(即网络上通用的标准图像格式)。若再次用PowerPoint重新打开以HTML格式保存的演示文稿，则可对其像一般演示文稿一样进行编辑。

4.更改自动恢复保存信息

在PowerPoint中，“自动恢复保存信息”具有保护当前编辑文档的功能。在演示文稿的编辑过程中，由于异常中断(如断电、强起计算机、死机等)可能造成对编辑文档的损坏，系统通过设置“自动恢复保存信息”功能，可以将这种损失降到最低。

单击“工具”菜单中的“选项”，选择“保存”选项卡，选中“保存自动恢复信息”复选框，如图8.25所示。图8.25“选项”对话框在“分钟”方框中输入PowerPoint保存演示文稿的间隔时间。完成演示文稿工作时，需单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。选中“保存自动恢复信息”复选框时，对演示文稿所做的更改会保存在自动恢复文档中，直到保存或关闭演示文稿，而恢复文档会自动被删除。如果发生断电或在保存、关闭演示文稿前被迫重新启动计算机，则此自动恢复文档仍然存在。重新启动PowerPoint时，系统打开自动恢复文档，以恢复原来正在编辑的演示文稿。8.3演示文稿外观设计

要使演示文稿中的所有幻灯片风格保持一致，可以通过设置它们的外观来实现。PowerPoint所提供的配色方案、设置模板和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。8.3.1使用幻灯片母版

母版用于定义整个演示文稿幻灯片的格式，相当于Word中的模板，可定义在每张幻灯片中都要出现的文本或图形的大小、位置、颜色及背景颜色等。

PowerPoint有三种母版类型：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版是最常用的，它控制演示文稿除标题幻灯片之外的绝大多数幻灯片的格式。

1.设置幻灯片母版

要对幻灯片母版进行操作，首先应打开“幻灯片母版视图”对话框，如图8.26所示。图8.26“幻灯片母版视图”对话框

(1)单击标题区，选择“格式”菜单中的“字体”命令，设置字号、颜色以及效果等；还可以对母版进行美化，比如插入图片、添加阴影等。

(2)单击“文本样式”，对区域内的文本进行格式设置。具体设置方法与Word中的相关方法类似。

(3)如需要为母版添加页脚、日期时间及幻灯片编号，可保留母版中的这部分内容，否则可删除。

2.设置讲义母版

打开“讲义母版视图”对话框，进入讲义母版设置窗口，可利用“讲义母版”工具栏中的命令设置讲义母版内容，如图8.27所示。

讲义母版与幻灯片母版的设置方法相似。另外，设置备注母版的方法也与设置讲义母版的方法大体相当，可相互借鉴。图8.27“讲义母版视图”对话框8.3.2幻灯片的配色方案

“配色方案”指能够应用于演示文稿中所有幻灯片或指定幻灯片、备注页的若干种配套颜色。这些颜色方案可影响幻灯片的背景、文本、线条以及元素对象。

选择“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”窗格，如图8.28所示，单击“配色方案”。在此即可选择所需的配色方案。图8.28配色方案选择随着配色方案的改变，幻灯片中的内容也同时发生变化，可选择满意的配色方案装饰演示文稿中的所有幻灯片，或指定给当前的幻灯片。8.3.3幻灯片的背景颜色方案

背景颜色方案应用于幻灯片的背景颜色中。

1.选择简单背景颜色

简单的颜色背景通常使文稿显得整洁优雅。可以按下列步骤为演示文稿选择背景：

(1)选择“格式”菜单中的“背景”选项，打开“背景”对话框，如图8.29所示。

图8.29背景颜色选择对话框

(2)从默认配色方案下拉列表框中，选择背景的颜色。

(3)如果希望选择其他颜色，可单击“其他颜色”选项，然后单击调色板中所需的颜色。图8.30“填充效果”对话框

(4)单击“全部应用”按钮，则整个演示文稿应用新背景；单击“应用”按钮，只在当前幻灯片上使用新背景。

2.选择特殊效果的背景颜色

在“背景”对话框的下拉列表框中，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，如8.30所示，从中选择一种效果进行处理。图8.30“填充效果”对话框

(1)渐变：几种不同颜色之间的过渡效果。通过“单色”或“双色”选项，可选择自己的配色方案，或选择某种预设方案。

(2)纹理：包括大理石、木材、水面等材质的效果。

(3)图案：以两种颜色为基础的图案组合。

(4)图片：选择一幅图片作为演示文稿的背景。

使用特殊效果的背景时，应注意与幻灯片文本颜色的搭配，以免喧宾夺主。8.3.4使用幻灯片模板

幻灯片模板是描述幻灯片内容分布形式、背景图片、文字格式的规则和定义。使用模板控制演示文稿外观具有容易、快捷和保持幻灯片一致风格的特点。

1.选择已有模板

使用“根据内容提示向导”或“根据设计模板”建立一个新演示文稿时，默认的模板就会自动附加在该演示文稿上。可以按照如下步骤修改已有演示文稿的模板：

(1)打开需要修改模板的演示文稿。

(2)在右侧的任务窗格中，选择“设计”选项下的“应用设计模板”中的模板样式，如图8.31所示。图8.31设计模板选择

(3)随着设计模板的改变，幻灯片也同时发生变化，可选择满意的设计模板装饰演示文稿中的所有幻灯片，或指定给当前的幻灯片。

2.自定义模板

除PowerPoint已有模板外，也可以根据自己的需要编辑修改模板，然后保存为新的模板，供以后使用。要创建自己的设计模板时，可执行以下的操作：

(1)打开已有演示文稿。

(2)更改演示文稿的设置，如删除演示文稿中的所有文本和图形对象等。

(3)执行“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

(4)在对话框中，选择保存类型为“演示文稿设计模板”，并在“文件名”框中输入新模板的名称，单击“保存”按钮即可。

8.3.5使用幻灯片版式

在创建新演示文稿的过程中，通常需要对幻灯片的版式进行选择。在右侧“任务窗格”中的“应用设计模板”列表中的选择所需的模板样式，如8.32所示。图8.32幻灯片版式选择幻灯片有三种版式：文字版式、内容版式和文字与内容版式，它们分别应用于不同的场合。在幻灯片编辑过程中，可以根据需要改变幻灯片的版式。更改幻灯片版式的方法为：

(1)单击要更改版式的幻灯片，选择“格式”命令下的“幻灯片版式”选项。

(2)在任务窗格中，选择“应用幻灯片版式”列表中的列表版式，根据显示效果，确定满意的版式。

(3)若对所选版式满意的话，则所选版式自动应用到当前幻灯片中。8.4图表操作

在PowerPoint2003中提供了强大的图表功能，用于满足用户创建各种图表的需要。在演示文稿中应用图表来表现数据信息要比单纯的数字信息更明确、更直观。

8.4.1利用自动版式创建图表

通过自动版式可以方便快捷地创建一个纯图表幻灯片。

(1)在“常用”工具栏上单击“新幻灯片”按钮。

(2)在自动版式框中，选中要创建的图表幻灯片版式，此时PowerPoint便创建一个图表幻灯片，在此幻灯片中有一个图标占位符。

(3)若要添加图表，可用鼠标双击幻灯片上的占位符，激活图表功能。此时图表操作特有的工具栏、操作菜单、数据表和图表出现在操作界面上，如图8.33所示。图8.33图表操作在一般情况下，图表功能启动后，其数据表和图表以默认的形式显示出来(图8.34)。所有这些数据都可以根据需要进行修改，所做的任何改动都将直接体现在图表上。图8.34默认图表类型结束图表操作时，只要用鼠标在图表区域外演示文稿窗口中的空白区域上点击，便可以退出图表功能回到演示文稿的操作之中，同时，在演示文稿上也嵌入了图表对象。8.4.2利用图表按钮创建图表

如果已经创建了幻灯片，还想在此幻灯片上插入图表，则可以通过“常用”工具栏上的“插入图表”按钮快捷地创建图表。其具体操作步骤如下：

(1)用鼠标单击要插入图表的幻灯片。

(2)在“常用”工具栏中单击“插入

图表”。

(3)选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，即可打开“图表类型”对话框，在其中选择所需图表类型，如图8.35所示。图8.35“图表类型”对话框

(3)选择“图表”菜单中的“图表类型”命令，即可打开“图表类型”对话框，在其中选择所需图表类型，如图8.35所示。

根据幻灯片内容设计需要，选择恰当的图表类型后，幻灯片上的图表将随即发生改变。如需要，可以再次选择其他类型的图表。8.5幻灯片动画设置

幻灯片中的文字、图片、图表等内容都可以成为制作动画的元素，利用PowerPoint的动画功能可以使这些元素“动”起来，以增强幻灯片的播放效果。幻灯片动画设置分为幻灯片间切换动画设置和幻灯片内元素动画设置两部分内容

8.5.1幻灯片间切换动画设置

幻灯片间切换动画也被称做片间动画切换，操作方法如下：

(1)切换到幻灯片视图或者幻灯片浏览视图，选中要设置切换的幻灯片。

(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令，在任务窗格中出现“幻灯片切换”对话框，如图8.36所示。图8.36“幻灯片切换”对话框

(3)在“应用于所选幻灯片”下拉列表中选择一种切换效果。

(4)在“修改切换效果”列表框的“速度”下拉菜单中，可以选择“慢速”、“中速”、“快速”；在“声音”下拉列表中选择切换时的声音效果。

(5)在“换片方式”列表中可以选择切换的方式，包括“单击鼠标时”和“每隔一定时间”两种方式。单击“应用于所有幻灯片”按钮，可对整个演示文稿的所有幻灯片产生相同的切换效果；否则，只对当前的幻灯片产生效果。

设置切换效果时，既可以在幻灯片视图中进行，也可以在幻灯片浏览视图中进行。但是，在幻灯片浏览视图中的操作更方便，可以利用“幻灯片浏览”工具栏直接在该视图中设置并预览切换的效果。8.5.2幻灯片内元素动画设置

PowerPoint不仅可以为整张幻灯片设置切换效果，还可以为幻灯片内部的文本、图形、图像等元素设置动画效果。

创建动画的快速方法是：在普通视图中，选定需要动态显示的元素，单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，在任务窗格中出现“自定义动画”对话框，如图8.37所示。图8.37“自定义动画”对话框设置动画效果的步骤如下：

(1)选择幻灯片中要设置动画的元素，如一个文本块或一张图片。

(2)在“自定义动画”对话框中，选择“添加效果”下拉列表中的各种效果，可打开如图8.38所示的“添加进入效果”对话框。选定某种效果后，还可以设置动画的开始状态、方向、速度等参数。

(3)单击“播放”按钮，可以预览动画效果，或单击“幻灯片放映”按钮，切换到放映方式视图检查播放效果。

图8.38自“添加进入效果”对话框8.5.3设置超链接与动作按钮

1.设置超链接

PowerPoint的超链接功能可以把对象链接到其他幻灯片、文件或程序上。通过幻灯片中的文本、图表等对象创建超链接，可以快速跳转到另一张幻灯片或有关内容。

创建超链接步骤如下：

(1)选择要设置超链接的对象。

(2)单击“插入”菜单中的“超链接”选项，或单击右键快捷菜单中的“超链接”命令，打开“插入超链接”对话框，如图8.39所示。图8.39“插入超链接”对话框

(3)在该对话框中，可以创建链接到当前文稿中的某一张幻灯片，也可以选择超链接的其他目的地，如电子邮件地址、近期文档、磁盘中的文件等。

(4)链接到当前文稿中的某一张幻灯片的方法：单击“书签”按钮，在出现的对话框中选择目标，如图8.40所示，单击“确定”按钮回到“插入超链接”对话框图8.40书签选择对话框

(5)在“插入超链接”对话框中单击“确定”按钮，完成超链接的设置。

2.设置动作按钮

PowerPoint自带了一些预制的动作按钮，可以将这些动作按钮插入到幻灯片，并为之定义超链接，单击此按钮可产生一个动作，例如放映前一张或下一张幻灯片。

创建动作按钮的方法如下：

(1)打开要创建动作按钮的幻灯片。

2)单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令，出现“动作设置”对话框，如图8.41所示。图8.41“动作设置”对话框

(3)在“单击鼠标”选项卡中，设置单击该按钮时的操作。例如：在“超链接到”下拉列表中选择“下一张幻灯片”选项，在放映该幻灯片时，单击此按钮就会放映下一张幻

灯片。

(4)选择“播放声音”复选框，可以在下拉列表中选择声音事件。在播放选择了声音事件的幻灯片时，其对应的声音将自动播放。

(5)设置完成后，单击“确定”按钮，将返回幻灯片编辑状态。8.5.4创建自定义放映

创建自定义放映可将已有演示文稿中的幻灯片重新排列组合，生成一个新的放映

顺序。

创建自定义放映的步骤如下：

(1)单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图8.42所示。图8.42“自定义放映”对话框

(2)单击对话框中的“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，如图8.43所示。图8.43“定义自定义放映”对话框

(3)在“幻灯片放映名称”文本框中，输入自定义放映的名称，在“在演示文稿中的幻灯片”中，选取要添加为自定义放映的幻灯片，单击“添加”按钮，把选中的幻灯片添加到右边的“在自定义放映中的幻灯片”一栏中，并且可以利用右边的上下箭头改变幻灯片的放映次序，单击“确定”按钮，可退回到“定义自定义放映”对话框。

(4)如果希望多创建几组自定义放映，可以重复步骤(2)、(3)的操作。

(5)单击“关闭”按钮，完成自定义放映的创建。8.5.5设置放映方式

单击“幻灯片放映”菜单中的“设置放映方式”命令，打开如图8.44所示的“设置放映方式”对话框。在该对话框中，可选择放映类型和需要放映的幻灯片。图8.44“设置放映方式”对话框

PowerPoint提供了三种不同的放映幻灯片的方式：演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览，它们分别适用于不同的播放场合。

(1)演讲者放映。在该方式下，可以全屏幕查看演示文稿并控制放映，是一种最常用的放映方式。

(2)观众自行浏览。这种方式适用于小规模的演示，放映时，演示文稿会出现在一个小窗口内，在该窗口中提供了一些简单的命令，供放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。在这种方式下，可以利用滚动条从一张幻灯片移动到另一张幻灯片，并同时运行其他程序；还可以在演示窗口中显示Web工具栏，用来浏览其他演示文稿和Office文档。

(3)展台浏览。这种方式将以全屏演示的形式，自动反复地运行演示文稿，它适用于在展台无人管理的场合放映幻灯片。展台浏览中，除了鼠标、超链接和动作按钮外，大多数菜单和命令均失效，以保护演示文稿不会被改动。在展台浏览播放中，会自动周而复始地放映演示文稿。

在“设置放映方式”对话框中，还可以选择放映哪些幻灯片以及换片的方式。例如：选择“全部”，则放映当前演示文稿的全部幻灯片；选择“从…到…”，可以只放映选取范围内的幻灯片。8.5.6设置放映时间

放映幻灯片的方式有两种：人工放映和自动放映。若采用自动放映方式，则需要为每张幻灯片设置放映的时间。设置放映时间的方法有两种：一是人工为每张幻灯片设置时间，然后运行幻灯片并查看所设置的时间；二是使用排练功能，通过多次排练选择最佳幻灯片放映时间。

下面结合排练功能，简要介绍如何设置放映时间。

选择“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”选项，进入到幻灯片放映界面，同时屏幕上出现“预演”工具栏，如图8.45所示。图8.45“预演”工具栏单击“”按钮，播放下一个动画对象；单击“”按钮，暂停幻灯片的放映并停止计时；单击“”按钮，可重新进行当前幻灯片的排练计时。关闭“排练计时”对话框时，应保存该演示文稿，以后再次播放该演示文稿时，PowerPoint会自动按照排练时间播放幻灯片。8.6放 映 与 打 印

8.6.1演示文稿的播放演示演示文稿加工完成后，可以通过播放来检查放映效果或将其进行放映，这是演示文稿最终的应用形式。

1.启动幻灯片的放映

放映幻灯片时，可在PowerPoint中进行，也可直接在Windows环境下进行。如果在PowerPoint中放映，则放映结束后演示文稿仍然处于打开状态；若在Windows环境下放映，则放映结束后，PowerPoint自动关闭，返回到Windows系统界面。