责任书档案保护

责任书档案保护合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为一家依法成立的组织，乙方为与甲方具有业务往来的个人或组织，双方为了明确责任，保障档案的安全与完整性，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，特订立本责任书，以共同遵守。第一条档案的定义与范围1.1本责任书所称档案，是指甲方在业务活动中产生的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料。1.2乙方负责的档案范围包括但不限于：（具体列举乙方负责的档案范围）。第二条乙方的义务2.1乙方应严格按照甲方的档案管理制度和操作规程，对甲方的档案进行妥善保管。2.2乙方应对甲方的档案保密，不得泄露给第三方，亦不得用于与甲方业务无关的用途。2.3乙方应在合同约定的时间内，将档案交给甲方指定的接收人。第三条档案的保管与使用3.1乙方应保证档案的完整性和真实性，不得涂改、损坏、丢失或擅自销毁档案。3.2乙方在保管档案期间，如遇档案遗失、损坏或泄露等情况，应立即通知甲方，并采取补救措施。3.3乙方在保管档案期间，如需查阅、复制档案，应事先征得甲方的同意，并遵守相关法律法规。第四条违约责任4.1如乙方违反本责任书的规定，导致甲方档案的遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。4.2甲方如违反本责任书的规定，导致乙方损失的，甲方也应承担相应的法律责任。第五条争议解决5.1对于因履行本责任书所发生的争议，双方应友好协商解决。5.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六条其他6.1本责任书自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本责任书的修改和补充，应由双方共同协商达成一致，并以书面形式签订。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方身份证复印件3.甲方档案管理制度和操作规程4.乙方档案保管记录5.档案查阅、复制申请表6.档案遗失、损坏或泄露报告7.法律意见书二、违约行为及认定：1.乙方未按约定保管甲方档案，导致档案遗失、损坏或泄露。2.乙方未保密甲方档案，泄露给第三方或用于与甲方业务无关的用途。3.乙方未在约定时间内将档案交给甲方指定接收人。4.甲方未按约定支付乙方保管费用。5.甲方未按约定提供乙方所需的保管条件。三、法律名词及解释：1.档案：指甲方在业务活动中产生的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料。2.保管：指乙方对甲方档案的安全存放、保密和按需提供查阅、复制等服务。4.赔偿：指违约方因违约行为给对方造成损失，应承担的经济补偿责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案遗失、损坏或泄露：立即通知对方，共同调查原因，采取补救措施，按约定承担责任。2.乙方未按约定时间交档：提前沟通，协商延期交档，如有必要，甲方可委托第三方进行保管。3.乙方未保密甲方档案：加强乙方保密培训，签订保密协议，违约者承担相应法律责任。4.甲方未按约定支付保管费用：及时沟通，协商支付费用，如甲方恶意拖欠，乙方有权解除合同。5.甲方未提供所需保管条件：提前沟通，协商解决，如甲方拒不履行，乙方有权解除合同。五、所有应用场景：1.企业与合作伙伴之间的档案保管。2.政府部门与