档案保管责任书填写指南示例

档案保管责任书填写指南示例合同编号：__________甲方（保管方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________乙方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________联系人：__________鉴于甲乙双方就档案保管事宜达成一致，为确保双方权益，特订立本档案保管责任书。一、档案保管内容2.甲乙双方应对档案内容保密，未经双方书面同意，不得向第三方披露。二、档案保管期限1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。2.除非双方书面同意续约，否则合同到期后自动终止。三、档案保管方式1.甲方应在本合同约定的地址为乙方设立专门的档案保管空间。2.甲方应确保档案的安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等，确保档案的完整性和可用性。3.甲方应指定专人负责档案的保管和管理工作，确保档案的及时归档、查询和调用。四、档案的查询和调用1.乙方如需查询或调用档案，应提前__________个工作日向甲方提出书面申请。2.甲方应在收到乙方申请后__________个工作日内响应，并根据双方约定的方式提供档案。3.乙方在查询或调用档案时，应遵守甲方的档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。五、档案的移交1.本合同终止或到期后，乙方应按照甲方的要求将档案完整无缺地移交给甲方。2.如乙方未按照约定时间移交档案，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金的标准为__________元/天。六、保密条款1.甲乙双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密。2.未经对方书面同意，甲乙双方不得向第三方披露保密信息。3.本保密条款在合同终止或到期后继续有效。七、违约责任1.甲乙双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。2.甲乙双方因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同的，应及时通知对方，并提供相关证明。八、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（保管方）：__________乙方（委托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.档案清单2.乙方商业秘密和机密信息清单3.甲方档案管理制度4.档案移交清单5.保密协议6.违约金计算公式7.不可抗力证明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定保管好档案，导致档案丢失、损坏或泄露。2.甲方未按约定时间响应乙方查询或调用档案的申请。3.甲方未按约定将档案完整无缺地移交给乙方。4.乙方未按约定时间向甲方支付违约金。5.甲乙双方未履行保密义务，向第三方披露保密信息。三、法律名词及解释：1.档案：指乙方委托甲方保管的所有文件、资料和物品。2.保密信息：指在合同履行过程中，甲乙双方未公开且具有商业价值的信息。3.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案丢失或损坏：立即核查原因，采取补救措施，如无法恢复，按约定向乙方支付违约金。2.档案查询或调用困难：优化档案管理系统，提高查询和调用效率，确保乙方权益。3.档案移交问题：提前沟通，明确移交时间、地点和方式，确保档案完整无缺。4.保密信息泄露：加强保密意识，签订保密协议，对泄露信息的人员进行追责。5.不可抗力事件：及时通知对方，提供相关证明，根据合同约定协商解决。五、所有应用场景：1.