活动方案之校友会筹备工作方案

校友会筹备工作方案【篇一：校友会筹建工作方案】学院校友会筹建工作方案为适应新时期高校改革发展的要求，增进学院与校友、与社会的联系，促进学院教育教学发展，学院决定成立校友会筹备委员会。现拟定校友会筹建工作方案，请各部门积极支持，促进校友会筹备工作顺利开展。一、组织机构1、校友会筹备委员会顾问：邝先精谢先求主任：刘铁群高怀世副主任：汪振立成员：徐有华简鸿飞郭训武陈传胜雷裕祯甘宏礼王建国胡堪东陈洪冶林知秋凌浩美赵凤英肖芳惠张洪邹志红黄晓凤李光中古自纯郭生元彭凯群黎国权刘旺生陈晓明宋东东乔鲁明肖祥红罗晓东2、校友会筹备工作办公室校友会筹建委员会办公室挂靠学院办公室主任：宋东东成员：刘世权王杜娟谢宇飞朱卫东3、各系部联络员：罗诗文卢选元张凤玉罗光芒王林芳李和杰国土资源工程系彭真万刘小春机械电子工程系黄运发黎小桃土木工程系龙敏应用化学系郭萍信息工程系古发辉设计工程系凌小红基础课教学部罗湘娜继续教育部陈爱平二、筹备时间2010年4月—2010年10月（拟定于2010年10月2～3日召开校友会成立大会）三、工作任务1、校友会筹备委员会⑴负责决策校友会筹备工作的规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。⑵为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友会筹建工作办公室，配备专、兼职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。⑶确定校友会组织机构成员。⑷定期组织召开校友会筹建工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为：①商定首届校友会组织机构成员；②确定江西应用技术职业学院校友会成立时间；③讨论《江西应用技术职业学院校友会章程》④商议江西应用技术职业学院校友会揭牌仪式方案；⑤启动校友会工作网站。⑸向有关部门申请注册成立“江西应用技术职业学院校友总会”及“江西应用技术职业学院教育发展基金会”。2、校友会筹备工作办公室⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。⑶负责建立院级校友数据库。3、校友会框架构想与筹组（1）校友总会会长：一名常务副会长：一名副会长：若干名秘书长：一名副秘书长：若干名理事：若干名秘书处：秘书长主持，干事1－2名，负责校友总会的日常工作。为切实做好校友工作，迎接学院2009年搬迁暨新校区投入使用庆典及2011年建校六十五周年庆典，增进学院与校友、校友与校友、学院与社会的联系，弘扬学院优良传统，促进教育、科研和文化等诸方面的交流，加强团结，共同为地方经济和促进学院发展贡献力量，各院、部、处、直属附属医院要根据校友会工作的特点，集中时间和精力，广泛发动，认真做好校友会各项筹备工作。现拟定校友会筹备工作方案，请各有关部门给予积极支持，促进校友会筹备工作的顺利开展。一、组织机构1、校友会筹备委员会主任：刘吉成邱福利副主任：姜连清谭忠汉姜凤楼张际绯崔光成委员：丁百林马倩文丽王彬王晓星史孝志丛明宇丛喜权刘树仁齐绍文权姬淑毕红霞肖锋刚沈黎宋留柱苏江李莉李涛李春旭李荐中李静平郑大明杨立群杨俊全谷云波张晓杰张淑丽张淑英张淑玮张嘉伟姜国庆高萍贾莉黄秀义程前光蔡智伟2、校友会筹备工作办公室主任：苏江副主任：姜国庆成员：刘加威姜鹏弓箭马飞二、筹备时间2009年7月——2010年3月（拟定于2010年6-7月召开校友会成立大会）三、工作任务1、校友会筹备委员会⑴负责决策校友会筹备工作的目标、规划和重大事项，统筹和部署校友会筹备工作。⑵为保证校友会筹备工作的正常开展，组建校友工作办公室，配备专职人员，提供专项经费，以保障校友联络的畅通、校友信息的宣传、校友活动的开展。⑶确定校友会组织机构成员。⑷定期组织召开校友工作推进会议。校友会筹备工作完成之时，召开由校友会筹备委员会成员参加的校友会筹备会议。会议议程为：①商议齐齐哈尔医学院校友会揭牌仪式方案；②讨论《齐齐哈尔医学院校友会章程》③商定首届校友会组织机构成员；④确定齐齐哈尔医学院校友会成立时间；⑤启动校友会工作网站。⑸向有关部门申请注册成立“齐齐哈尔医学院校友总会”及“齐齐哈尔医学院教育发展基金会”。2、校友会筹备工作办公室⑴按照校友会筹备委员会的指示，完成校友会筹备的日常工作，负责组织、协调各部门的校友工作。⑵负责起草校友会章程及成立校友会的各种申报材料。⑶负责建立校级校友数据库。3、各学院校友工作（包括：基础医学院、公共卫生学院、护理学院、精神卫生学院、医学技术学院、药学院、成人及继续教育学院）⑴各学院要成立本院校友会筹备工作领导小组，确定专人为校友工作联络员负责本部门日常校友工作，并将校友工作联络员名单及联系电话、电子邮箱上报校友会筹备工作办公室。⑵各学院负责本院各专业自专业成立以来的校友数据统计工作及2009届毕业生的数据统计工作（包括历届学生毕业照的收集），完成本院的校友数据库建立工作（后附校友信息登记表），并上报校友会筹备工作办公室。⑶各学院负责推荐本院有贡献、有影响力且愿意为校友工作服务的校友为校友会理事候选人，并负责以本院命名的校友分会的筹备工作。⑷各学院要在年末形成本院校友会筹备工作的推进情况汇报，经本院校友会工作领导小组过目，盖学院公章，上交校友会筹备委员会。4、各部、处、直属附属医院⑴组织部负责离退休教职工的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。⑵人事处负责调出教职工及客座教授、兼职人员的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。⑶外事处负责毕业留学生及曾在学院任教的外籍教师的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。⑷学工部负责临床医学专业校友的数据统计、成立分会等有关事宜。⑸现代教育技术中心设计建立《齐齐哈尔医学院校友会》网站，拟设：通知公告栏领导寄语、规章制度、校园新闻、校园风光、校友风采、校友活动、校友分会、校友基金、社区和友情链接等栏目。5、各地校友分会⑵各地区校友分会成立后，要指定一名联络员，并将联络员的联系地址、电话、电子邮箱等告知校友会筹备工作办公室。⑶各地区校友分会要开展本地区校友的数据统计工作，并上报校友会筹备工作办公室。⑷各地区校友分会要组织本地区校友为校友会的筹备和母校发展贡献力量。四、工作要求提高国家文化软实力，是党的十七大的重要战略举措。校友工作是学院软实力的重要内容，也是强校内容之一，是无形资产的汇聚，未来也将会产生有形的效益。校友会的成立将有助于维系学院与校友的感情，充分发挥校友的社会资源，对黑