客户服务部工作手册模板

目录1.组织架构图2.物业客服部工作范围及职责3.工作质量目标4.部门岗位职责4.1部门经理岗位职责4.2部门主管岗位职责4.3客服专员岗位职责4.4前台接待岗位职责4.5收费员岗位职责4.6绿化工岗位职责4.7保洁员岗位职责5.部门内部规章制度5.1部门例会要求5.2办公室管理要求5.3用户服务部职员服务管理标准作业规程5.4用户服务部职员行为规范实施细则5.5用户服务部巡视管理制度5.6物业人员入室服务要求5.7售电管理要求5.8报修服务管理要求5.9投诉处理要求5.10回访/走访工作管理要求5.11业主违章处理指导措施5.12装修施工违章处理5.13空置房管理要求5.14装修垃圾清运管理要求5.15有偿服务开展管理制度5.16拾遗物品管理要求5.17钥匙接管、保管、借用、发放管理要求5.18业主满意度调查管理要求5.19业主档案管理要求5.20值班和交接班标准作业规程5.21特殊事件处理标准作业规程5.22环境事务服务违规处理措施5.23保洁情况每个月评分要求5.24温馨提醒及通知管理要求6.岗位设置及标准作业规程6.1用户服务部岗位设置6.2前台服务规程6.3收费服务规程6.4客服专职员作规程6.5交验房规程6.6返修规程6.7报修规程6.8装修审批巡检规程6.9日常区域巡检规程7.用户服务部工作表格1.组织架构图（略）2.物业客服部工作范围及职责2.1用户服务部工作范围物业客服部负担着客服中心直接对客服务关键工作，是表现客服中心服务档次，展示客服中心形象和企业文化，树立客服中心管理品牌窗口，是实现优质服务,使业主满意关键职能部门。物业客服部关键对客服务工作是：业户入住、保洁服务、来访接待、答疑解困、受理服务需求、公共区域标识管理、开展经营业务、帮助费用收缴、受理投诉、走访业主等。关键对内管理工作有：日常巡查、搜集信息、管理业主档案、评价服务质量及业主对客服中心服务全过程业主意见调查等。“对客服务、组织协调、公共信息”是物业客服部所含有三个关键功效。为了实现这些功效，客服中心对物业客服部工作人员提出了在仪容风貌、品格心态、技能素质和职业道德方面，必需和客服中心管家式服务理念、形象品牌及服务档次相适应要求。尤其是服务人员要含有高尚职业道德情操、真诚为客服务意识、良好人际交往能力、坚韧思想意志品格、富于营造美好温馨气氛发明性和善于洞察用户服务需求感悟力。小区物管处客服部采取是“管家式服务”，建立了“有事找管家”提供一对多户二十四小时服务，“管家式服务”打感人心地方在于细节，“管家式服务”要求客服部管家在工作中做到更细致、更高效、更贴心、更人性化，但服务绝对不能以凝固模式去克隆，而要充足尊重业主和业主个性，以个性化服务来调适服务诉求满足，它突出个性化服务特色，提升服务品质，最大程度满足业主生活各项需求。园区设置管家后降低了服务步骤，管家和业主之间建立良好关系将有利于提升服务效率。尤其是有高端高文化层次业主和用户。2.2用户服务部工作职责用户服务部是服务需求信息、反馈信息集成中心、业主业务申请受理部门和相关作业部门满足业主需求、处理投诉协调、服务品质监管协调中心,其关键工作职责为:1、对服务过程进行监督、控制、实施，包含：对各类服务实施、投诉处理、物业服务查询、信息搜集等进行控制和管理。2、负责对项目年度费用收入情况进行综合分析。3、负责业主入住手续、装修手续办理及装修监管验收工作。4、负责业主物业费、水电费核实、催收工作。5、负责业主档案资料建立、更新、补充和保管。6、负责定时对楼宇室内外环境卫生、绿化及公共区域设施设备进行巡视，发觉问题协调相关部门处理。7、负责组织业主开展意见咨询活动，定时了解业主对物业服务意见和提议，为物业企业改善对业主服务，提升服务效率增加业主满意度，提供信息依据。8、负责业主接待、各类投诉、报修受理、跟进、回访,并对取得业主相关反馈信息统计、分析,提出改善提议；对物业人员服务态度实施监督。9、负责对业主各项报修要求进行登记、派工、帮助维修及回访工作。10、负责业主满意度调查策划、组织、实施和对取得信息整理、统计、分析,提出纠正和预防方法提议。11、依据项目实际情况开展多个经营业务和开展有偿中介服务。12、配合物业企业做好小区文化工作。3.工作质量目标3.1工作质量目标序号服务内容应达成标准1人员出勤率、仪容仪表≥99.9%2服务礼仪：热情、周到、用户满意≥99%3多种费用收缴率≥90%4通常性问题处理当日5疑难问题处理≤1周6档案妥善管理100%7掌握项目标设备、设施，了解业主/使用人相关情况100%8职员培训1次/月9对当日已处理问题回访率≥90%10接听电话≤3声铃响接起11对重大事件做出事件汇报100%12帮助办理业主入住手续，业主资料、业主档案立即存档100%13办理装修手续，对装修进行监管100%14帮助业主办理物品搬运手续100%15向业主介绍设施使用及管理制度100%16对园区公共区域进行巡视、巡查2次/日(工作日)17年度业主调查满意率90%18绿化完好率，保洁合格率≥95%19投诉回复立即率99.9%20有效投诉处理满意率≥90%21部门例会1周1次4.部门岗位职责4.1用户服务部经理岗位职责1、在物业经理直接领导下，落实实施企业各项规章制度、决议，依据物业企业工作计划制订用户服务部工作计划和目标，并组织实施；定时将工作进展情况和计划实施情况向物业经理汇报。2、熟悉国家对物业各项相关法规，法令及管理要求；采集行业发展、政策法规信息，立即确定、修改本部门工作计划、培训计划，并负责实施，提升职员业务能力。3、检验督促部门各岗人员工作计划实施情况，检验和督促各岗位严格根据工作程序和质量要求进行工作，对管理过程中发觉不合格项立即评审并修正；不停提升职员业务水平和服务质量，提升部门整体工作品质。4、制订和实施本部门工作计划和服务方针，落实绩效考评任务，对职员进行考评评选，坚持落实奖罚制度。5、负责协调、处理业主对重大问题报修及投诉和处理严重装修违规行为。6、负责加强本部门职员责任心建设和工作能力提升，并组织本部门和其它部门建立良好沟通协作关系。7、制订用户服务部年度预算，掌握本部门物品使用情况。控制物品消耗，在不降低服务质量前提下，进行成本控制。8、负责对搜集业主服务要求提议进行分析、评定，立即改善工作方法，确保服务质量。9、负责审批环境事务主管制订绿化养护计划、保洁工作计划，并对实施情况进行监督。10、负责做好对外各项事务外联工作。11、按企业要求做好小区文化活动策划工作。12、做好项目标多个经营业务。4.2用户服务部主管岗位职责1、严格遵守企业和本部门各项规章制度；帮助部门经理做好本部门日常管理工作。2、负责实施部门经理部署各项工作具体实施和任务分解，并跟进汇报。3、负责对部门职员仪容仪表进行检验，跟进工作计划实施进度，监督职员服务品质。4、了解小区各类设施、设备基础情况（包含供水、排水、消防、电梯等）及楼宇基础结构、设备、器材分布情况和控制范围。5、掌握小区业主/使用人基础情况，建立区内业主具体档案并注意做好档案保密工作，严防业主资料外泄。6、负责制订月度、季度、年度各项物业收费计划，组织人员催收各类费用；立即统计项目欠费情况并进行追缴。7、负责组织职员对各楼宇装修施工户进行现场检验，对于出现违章现象进行纠正和处理。8、负责协调处理业主报修和投诉，提升业主满意度。9、负责检验下级各岗位日常工作，并对各岗位工作给具体指导。10、对日常工作中难以处理问题，立即向部门经理汇报提出合理化提议。11、帮助部门经理统一职员思想，增强服务意识，提升团体凝聚力。12、完成其它临时工作。4.3客服专员岗位职责遵纪遵法，实施企业各项管理制度及职责，严格遵守《用户服务部职员行为规范》和企业各项管理制度。掌握小区内各栋建筑结构、楼座排列次序、单元户数及面积，了解水电气等管网基础走向，熟悉多种设备开关位置。正确掌握区域内入住业主基础情况、物业费及其它费用收费标准和计算方法。负责陪同业主看房、交房、办理多种入住、装修手续，对于业主反应多种问题，立即登记组织人员处理并落实。负责对所管区域内装修施工户进行现场检验，发觉违章装修立即进行纠正，对于严重违规现象，进行处理。天天按要求巡视、检验所管区域内环境卫生、绿化、水、电等设施，发觉不正常现象立即统计并做出处理，并负责督促检验和跟进。切记客服中心提供收费服务项目及收费标准，掌握无偿服务项目标内容，并依据业户需求帮助上级主管和相关部门立即提供服务。对超出服务范围服务尽最大努力满足。能独立处理区域内业主反应多种报修及投诉，能协调维修人员立即合了处理，直至业主满意；对于业主报修或投诉问题，在处理完成后，要现场走访或电话回访，提升业主满意度。重视搜集业主意见和要求，不停改善工作，提升服务水平。10、负责和区域内业主建立良好关系，催收区域内各项物业费用。11、完成领导交办其它工作。4.4前台接待岗位职责1、负责业主/使用人日常来访、来电接待，受理各类报修、投诉，按要求跟进、回访，并对业主/使用人反馈信息统计、分析，提出改善提议；2、熟练掌握和物业相关政策、法规，做到有问必答，解释合理；3、接到业主相关报修来电或来函，要正确地统计报修内容，业主房号，联络人，联络电话，预约时间等，清楚地写好维修派工单而且在3分钟内转给工程部接单人员，做好工单交接手续；如工程人员无法立即赶到，应立即回复业主，并通知客服专员。4、对待业主投诉要认真聆听、统计清楚，正确无误地传达给相关部门，必需跟踪到底，主动给业主进行回复。5、耐心回复业主/使用人多种咨询，做到百问不厌；对解答不了问题立即请部门主管给予处理。6、受理业主/使用人各类申请,包含装修申请、相关证件办理、有偿服务申请等；7、为业主/使用人办理装修手续，为装修人员办理临时出入证，向业主/使用人通知装修相关注意事项。8、按要求认真完成每日工作统计。9、配合收费员作好物业各类服务费用收取工作。10、完成其它临时工作。4.5收费员岗位职责1、收费员在用户服务部和企业财务部领导下，负责物业多种费用收取和相关手续办理工作。2、熟悉本项目标住宅户数、商铺户数及户型面积等基础情况。3、熟悉物业费、水电费、采暖费及有偿服务费等各项收费标准和计算措施，熟悉各类代收费用相关政策及要求。4、做好每日收费小结，立即将项目日报、月报上报客服主管及经理。5、收费时应使用规范用语，文明、礼貌、举止大方。6、全部收费必需开具企业指定票据，做到钱票两清，严禁打“白条”。7、按企业财务要求每日上交全部款额。8、帮助接待人员做好来电、来访报修处理和解释工作。9、对业主/使用人提出问题要做到有问必答、态度温和、措辞委婉，不得怠慢、刁难、顶撞业主/使用人。10、每日下班前检验保险柜安全性，并将关键票据、凭证进行妥善保管。11、完成领导交办其它工作。4.6绿化工岗位职责1、在环境事务主管领导下，负责小区树木、草坪养护工作。2、定时对小区绿化草坪、树木进行浇灌、施肥、防虫、除草等。3、定时对小区草坪和树木进行修剪。4、在环境事务主管安排下，负责对小区花坛、多种景观部署工作。5、做好小区内绿化树木、草坪及喷灌日常巡检工作，预防人为破坏。6、定时保养维修各类绿化设备和工具。7、完成领导交办其它工作。4.7保洁员岗位职责1、负责实施小区环境卫生工作。2、负责小区主干道、支干道、机动车停车场、楼道等公共区域卫生和保洁工作（包含商铺外围卫生）。3、负责生活垃圾、果皮箱垃圾清运工作。4、负责所辖单元楼道卫生清扫和保洁工作。5、负责主干道灯杆、标识旗、花坛、草坪灯保洁工作。6、定时对小区铁艺围墙、护杆进行保洁工作，确保小区外观整齐洁净。7、负责园区内各区域杀虫防疫工作。8、负责机器设备保养及清洁。9、在工作中若发觉任何需维修事宜，应立即向主管进行汇报，如遇紧急情况可直接通知用户服务部。10、全部保洁员在园区各区域发觉任何杂物，必需当初清理。11、每日保持清洁用具整齐及性能良好。12、完成上级部署其它临时性工作。5.部门内部规章制度5.1部门例会要求1、部门例会由部门全体人员组成，部门经理负责主持，每七天一下午召开。2、部门例会关键是传达物业企业关键会议精神，关键决定和指示。3、对本部门工作进行总结，确定部门计划。4、对企业要求部门完成任务和计划进行分解。5、由专员进行会议纪录，其它参会人员应各自作好对应事项统计，会议结束后参会人员必需在部门会议统计上签字确定。6、在开会过程中参会人员应主动讲话，对于工作安排必需果断实施。7、全部参会人员必需注意会场纪律，部门主管负责向因故未能参会人员传达会议精神。5.2办公室管理要求为维护用户服务部办公室公共秩序，确保用户服务部人员良好形象，保障部门工作正常运行，特制订本要求。

1、全部些人员必需提前10钟进入工作岗位，全部客服人员应服从办公室管理要求，维护办公室工作秩序。2、办公室内严禁吸烟、随地吐痰、乱丢杂物。

3、办公室内严禁高声喧哗，打闹嬉戏。4、办公室内接待来访业主时，必需起立并主动和业主打招呼并为业主提供服务，不得视而不见，不理不睬。5、接待大厅内严禁接打私人电话。6、不得和业主过分亲密或长时间在办公室内讨论和工作无关事情。7、在办公室内须保持工作区域整齐，不得将私人物品放置在工作现场，人员离开座位后，须将桌椅放置整齐、洁净。8、工作期间不得在工作现场吃东西（吃饭时间除外）。9、客服办公室内，严禁面对业主抠耳、挖鼻、剪指甲、剔牙、打哈欠、大声喧哗。10、全部职员须讲一般话。11、办公室内，不得模拟她人语言、声调和谈话。12、办公室内不讲有损于企业形象言语。13、办公室内不得讲粗言恶语或使用歧视或欺侮性语言。14、任何中介机构或推销人员在服务大厅内承揽业务或从事其它妨碍用户服务部正常秩序活动,客服人员有义务阻止其行为,严重者通知秩序维护部帮助将其拉离大厅现场。15、违反上述要求人员，部门主管或经理将视情况对职员给予批评教育，责令纠正；对于违反管理要求业主或外来人员，由用户服务部给予阻止。5.3用户服务部职员服务管理标准作业规程1、用户服务部主管天天巡视当值职员着装、仪容仪表及工作情况并将检验结果统计在《客服部前台、客服专员考评表》中，作为职员绩效考评依据之一；服务“十二字”方针：礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等；仪容仪表衣饰着装1)上班时间必需穿工作服，工作服要整齐，钮扣要扣齐，不许可敞开外衣，非工作需要不许可将衣袖、裤管卷起，不许可将衣服搭在肩上；2)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物，制服外不显露个人物品，服装衣袋不装过大过厚物品，袋内物品不外露；3)上班统一佩戴工牌，工牌应洁净、无掉色、无破损、佩带于胸前，不得在工牌上吊挂其它物品。4)非当班时间不得穿着或携带制服外出。5)鞋袜应穿戴整齐清洁，鞋带系好，不许可穿鞋不穿袜，女职员不许可穿黑色以外皮鞋，非工作时间不许可打赤脚或穿雨鞋四处走，工作完成应在工作场所将鞋擦洁净再走。6)女职员须穿肤色丝袜，男职员须穿蓝色或深色袜子。7)非特殊情况不许可穿背心、短裤、拖鞋。8)男女职员均不许可戴有色眼镜。须发1)女职员前发不遮眼，不梳怪异发型，发饰仅限黑色且样式简单。2)男职员后发根不超出衣领，不盖耳，不留胡须。3)全部职员头发应保持整齐光鲜，不许可染除黑色以外其它颜色。4)全部职员不许可剃光头。个人卫生1)保持手部洁净，指甲不许可超出指头两毫米，指甲内不许可残留污物，不涂有色指甲油。2)职员应常常洗澡防汗臭，勤换衣物。衣服因工作而弄湿、弄脏后应立即换洗。3)上班前不许可吃有异味食品，保持口腔清洁，口气清新，早晚刷牙，饭后漱口。4)保持眼、耳清洁，不许可残留眼屎、耳垢。5)女职员应淡妆打扮，不许可浓妆艳抹，避免使用味浓化妆品。6)天天上班前应注意检验自己仪表，上班时不能在业主面前或公共场所整理仪容仪表，必需时应到卫生间或更衣间整理。服务态度1)对业主服务不管何时全部应面带笑容，和颜悦色，热情主动。2)在将业主劝离工作场所时要文明礼貌，并做好解释及道歉工作。3)谦虚和悦接收业主评价，对业主投诉应耐心倾听，并立即向主管、经理汇报。行走1)行走时不许可把手放入衣袋里，也不许可双手抱胸或背手走路。2)在工作场所和她人同行时，不许可勾肩搭背，不许可同行时嬉戏打闹。3)行走时，不许可随意和业主抢道穿行；在特殊情况下，应向业主示意后方可穿行。4)走路动作应轻快，但非紧急情况不应奔跑、跳跃。5)手拉货物行走时，不应遮住自己视线。6)尽可能靠路右侧行走。7)和上司或业主相遇时，应主动点头示意。坐姿1)就座时姿态要端正，入座要轻缓，上身要直，人体重心要稳，腰部挺起，手自然放在双膝上，双膝并拢，眼光平视，面带笑容，就座时应坐在椅子3/4处，严禁将双手夹在腿中间。2）就坐时不许可有以下多个姿势：坐在椅子上前俯后仰，摇腿跷脚；在上司或业主面前双手抱在胸前，跷二郎腿或半躺半坐；趴在工作台上或把脚放在工作台上；晃动桌椅，发出声音。站姿1）站立时，眼光平视，微笑，挺胸，收腹，背要直，双臂自然垂下，双手交叉放于身体前。其它行为1）不许可随地吐痰，乱扔果皮、纸屑。2）上班时间不许可吃零食，听音乐,玩弄个人小物品或做和工作无关事情。3）在公共场所及业主面前严禁毒吸烟、挖鼻孔、掏耳朵、搔痒、不许可脱鞋、卷裤脚衣袖、不许可伸懒腰、哼小调、打哈欠。4）到业主处进行工作时，不许可乱翻乱摸，更不许可拿业主东西、礼品。5）谈话时，手势不宜过多，幅度不宜过大。6）不许可口叼牙签四处走。语言1）问候语：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛劳了、您回来了。2）欢迎语：欢迎您来小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临。3）祝贺语：恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞愉快、祝您新年愉快、祝您生日愉快、祝您新婚愉快、祝您新春愉快、恭喜发财。4）离别语：再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。5）道歉语：对不起、请原谅、打搅您了、失礼了。6）致谢语：谢谢、很感谢。7）应答语：是、好、我明白了、谢谢您好意、不要客气、没关系、这是我应该做。8）咨询语：请问您有什么事？我能为您做什么？需要我帮您做什么？您有别事吗？9）请求语：请您帮助我们……、请您……好吗？10）商议语:……，您看这么好不好？解释语：很抱歉，这种情况，客服中心要求是这么。12）基础礼貌用语10字：您好、请、谢谢、对不起、再见。4、服务规范对来访人员：1）主动说：“您好，请问您找哪一位？”或“我能够帮助您吗？”，“请您出示门禁卡”。2）确定来访人要求后，说：“请稍等，我帮您找”并立即和被访人联络，并告诉来访人“您要造访某某先生或女士立即来，请您先稍等一下，好吗？”。3）当来访人不了解或不愿意出示证件时，应说：“对不起，先生/女士，这是为了业主安全，请了解”。4）当来访人员忘记门禁卡而又必需进入区域时，应说：“先生/女士，请稍后，让我请示一下好吗？”此时应用通讯器材呼叫客服专员来帮助处理。5）当来访人员出示门禁卡时，应说：“谢谢您合作，欢迎光临”。6）假如要找人不在或不愿见时，应礼貌对对方说：“对不起，她现在不在，您能留下名片或口讯吗？”。7）当来访人员离开时，应说：“欢迎您再来，再见！”。对业主：1）为业主提供服务时，不管何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感；和业主谈话时，应聚精会神、注意倾听，给人以受尊重感；应坦诚待人，不卑不亢，给人以真诚感；应神色坦然、轻松、自信、给人以宽慰感；应沉着稳重，给人以镇静感。2）对业主一视同仁，切忌有两位业主同时有事相求时，对一位业主过分亲热或长时间倾谈，而冷落了另一位业主。当值时有业主相求时，应立即放下手中工作，招呼业主。3）严禁和业主开玩笑、打闹或取外号。4）业主之间交谈时，不要走进旁听，也不要在一旁窥视业主行动。5）对容貌体态奇特或穿着奇异服装业主切忌交头接耳或指手画脚，更不许围观，不许背后议论、模拟、嘲笑业主。6）当业主提出超出自己职责范围服务要求时，应尽可能为业主提供力所能及帮助，切不可说“这和我无关”之类话。7）和业主交谈时，要全神贯注用心倾听，要等对方把话说完，不要随意打断对方谈话。对没听清楚地方要礼貌地请对方反复一遍。8）对业主问询应尽可能圆满回复，若遇不知道或不清楚事，应请示相关领导尽可能回复对方，不许以“不知道、不清楚”作回复。回复问题要尽可能清楚完整，不许不懂装懂，模棱两可、胡乱作答。9）在和业主交谈对话时，如遇另一业主有事相求时，应点头示意打招呼或请对方稍等，不能视而不见，同时立即结束谈话招呼业主。如时间较长，应说：“对不起，让您久等了”。10）和业主交谈，态度要和蔼，语言要亲切，声调要自然、清楚、柔和、亲切，音量要适中，不要过高，也不要过低，以对方听清楚为宜，答话要快速、明确。11）需要业主帮助工作时，首先要表示歉意，并说“对不起，打搅您了。”事后应对业主帮助或帮助表示感谢。；12）对于业主困难，要表示充足关心、同情和了解，并尽力想措施处理。13）对于业主质询无法解释清楚时，应请上级处理，不许和业主争吵。14）见业主搬出大宗物品时，应先主动打招呼“先生/女士，您好！”然后再推行手续，“对不起，请出示物品出入单。”当业主搬运物品有困难时，要主动帮忙，业主表示谢意时，用“不用谢或不客气，没关系”回复。15）当碰到熟悉业主回来时，应说“您好！某某先生/女士”。16）当业主有事咨询时，应热情接待，并说：“您有困难请直接说，期望我能给您帮助。”当碰到业主施以恩惠或其它好处时，应说：“谢谢您好意，企业有要求不能收取，请您了解”。17）当发觉自己和对方有误解时，应说：“不好意思，我想我们可能是误会了”。18）当发觉自己有失误时，应立即说：“实在对不起，我不是那个意思”。19）当对方挑衅时，应说：“请尊重我们工作，先生/女士”。20）当碰到行动不便或年纪较大业主经过时，应主动上前搀扶。和业主交谈时，应注意1)对熟悉业主应带姓称呼。2)和业主对话时宜保持1米左右距离，应使用礼貌用语。3)和业主交谈时，应用心倾听业主意见，眼神应集中，不游移，不应中途随意打断业主讲话。4)应在不泄漏企业机密前提下，圆满回复业主问题，若有困难时应主动查找。5)不许可将任何问题推向地产企业。6)当业主提出要求超出服务范围时，应礼貌拒绝。7)在服务工作中，处理问题要简练明快，不要拖泥带水。8)和业主打交道应遵照不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重标准。9)任何时候全部不得对业主有不雅行为或语言。5、接听电话1）铃响三声以内，必需接听电话；2）拿起电话，应清楚报出：“您好，大美汇通物业，请问有什么能够帮到您？”3）认真倾听对方电话事由，若需传呼她人，应请对方稍后，然后轻轻搁下电话，去传呼她人；如对方有公事相告或是相求时，应将对方要求逐条统计在《电话接听统计表》内，并尽可能具体回复。4）通话完成，语气要平和、真诚说：“谢谢，再见！”，并在对方放下电话后再轻轻放下电话，任何时候不得用力掷听筒。5）接电话听不懂对方语言时，应说：“对不起，请您讲一般话，好吗？”或“不好意思，请您反复”。6）中途若遇急事需临时中止和对方通话时，应先取得对方同意，并表示歉意。恢复和对方通话时，切勿忘记向对方致谢。7）接听电话时，声调要自然清楚、柔和、亲切、不要装腔作势，声量不要过高，亦不要过低，以免对方听不太清楚。拨打电话1）电话接通后，应首先向对方致以问候，如“您好”，并作自我介绍。使用敬语，将需要说明事叙述清楚。3）通话完成时，应说：“谢谢，再见”。7、和业主同乘电梯1）主动按“开门”钮。2）电梯抵达时，应按住“召唤按钮”另一只手微微抬起放在胸前，手心朝上，五指并拢，指向电梯，面带微笑说“电梯来了，请进”。3）业主进入电梯后再进电梯并面向电梯门，按“关闭”钮。关闭电梯时，应预防梯门夹到她人衣服、物品。4）等电梯门关闭呈上行状态时，转过身体和梯门呈45度，面向业主或客人。5）电梯停止，梯门打开后，应先按住“开门”按钮，另一只手五指并拢，手心向上，指向通道，面带微笑说：“到了，请走好。”。8、当值时接到投诉、咨询处理1）对业主投诉咨询要悉心聆听，不许可有不耐烦表现。2）对于误解，如自己能解释清楚时应尽可能向业主解释；如自己无法解释清楚应立即请求上级帮助处理。9、在服务过程中，应注意事项1）当值时间，不许可用地方方言对话。2）不许可模拟她人语言、声调和谈话。3）不许可聚众闲聊、高声喧哗或高声呼叫另一个人。4）不许可和业主争辩。5）不讲有损于企业形象言语。6）不许可在任何场所以任何借口顶撞、讽刺、议论业主。7）不讲粗言恶语或使用歧视或欺侮性语言。10、业主基础消费心理。1）花钱买服务。2）我困难总是最关键、最紧迫。3）消费就是追求心理上满足感。11、职员服务六个基础技能1）学会同情业主，遇事要换位思索。2）记住业主姓名、学会正确称呼业主；第二次和业主见面时能说出业主姓名。3）男士有职位时，一律称职位；没有职位一律称“先生”；不能够随便称“老板”。4）女士已婚，能够称“太太”；弄不清楚时一律称“女士/小姐”；不能够随便使用太亲近语言。5）学会给业主留面子，尊重业主隐私和习惯。6）学会忍耐，努力做到心平气和地工作；学会赞美业主。7）用户服务部职员多个特殊服务要求。8）“三米微笑制”，职员和业主相遇时，在业主注意到你范围内，应保持善意微笑。9）“唱诺制”，“唱”是指职员对业主不管何时全部应该使用动听语言，“诺”是指职员在提供管理和服务时，不许可说“不知道”、“不清楚”或干脆大包大揽，要树立“一诺千金”、“信誉良好”服务形象。10）“时效制”，在提供服务过程中，时效制尤其关键。要求在承诺时间内，必需争分夺秒完成，完不成就意味着渎职。11）本规程作为客服部职员绩效考评依据之一，对于严重违反本规程职员将给予对应处罚。5.4用户服务部职员行为规范实施细则5.4.1服务规范总则一个准则：业主至上，服务第一二条红线：严禁和用户争吵，严禁吃拿卡要三项标准：仪容仪表：统一着装、洁净整齐、大方得体服务态度：尊重用户、微笑服务、热情有礼、不卑不亢服务标准：首问负责、日事日毕、日清日高四点要求：1、见到业主、同事，主动问候“您好”2、入户服务，自备鞋套、垫布、抹布3、进入房间、上下电梯，业主先行4、路遇垃圾，主动捡拾，人过地净5.4.2用户服务部职员行为规范实施细则仪容仪表（通用行为规范）部位男性女性严禁要领整体大方得体，符合工作需要及安全规则。精神奕奕，充满活力，整齐清洁。自然、微笑是大美汇通物业职员最起码应有表情。精神不振，面无表情，眼光无神，邋遢。容貌端正举止大方衣饰庄重整齐挺拔淡妆素抹打扮得体态度和蔼待人诚恳不卑不亢头发常常梳洗头发，保持整齐清洁、自然色泽，切勿标新立异有头油和异味发型前发不过眉，侧发不盖耳，后发不触后衣领，不烫发。发长不过肩，如留长发须束起或使用发髻。散乱、张扬面容脸、颈及耳朵保持洁净，每日剃刮胡须。脸、颈及耳朵保持洁净，上班要化淡妆。男士胡须拉杂，女士浓妆艳抹、在众人前化妆。身体注意个人卫生，身体、面部、手部保持清洁。上班前不吃异味食物，保持口腔清洁，上班时不在工作场所内吸烟，不饮酒，以免散发烟味或酒气。异味、污垢饰物男士领带平整、端正，长度一定要盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣自上而下第四个钮扣处。领花平整，紧贴衣领。注意细节。衣饰皱巴，佩带夸张首饰或饰物，内衣外露，衬衣不束腰内。衣服工作时间着工装。工装应洁净、平整；外不得显露个人物品，衣、裤口袋整理平整，不得鼓起；西服工装按规范扣好钮扣，衬衣领、袖整齐，钮扣扣好；裤子要烫直，折痕清楚，长及鞋面。制服有显著污迹、破损，掉扣；敞开外衣、卷起裤脚、衣袖；衣服不合身，过大过小或过长过短；冬装和夏装混合穿。手保持指甲洁净。留长指甲及涂有色指甲油，指甲内有污垢。鞋深色皮鞋，鞋底、鞋面、鞋侧保持清洁，鞋面要擦亮，以黑色为宜，保洁员着黑色布鞋或运动鞋。鞋子破损，或鞋上有灰尘污迹不拭擦。穿拖鞋。袜着黑色或深色、不透明短中筒袜。裙装须着肉色长筒袜或裤袜。袜子有破损；女士穿着带花边、通花袜子，有破洞，袜筒根露在外。工牌工牌佩带在左胸显眼处（男士上衣口袋正中上方约1CM处位置），保持清洁、端正。工作牌放在上衣口袋中，工牌有污损或磨损行为举止（通用行为规范）项目规范不许可要领整体姿态端正，自然大方，工作中做到：走路轻、说话清、操作稳，尽可能不露出物品相互碰撞声音。精神委靡，面无表情，态度冷漠，做事粗鲁。站姿以立姿工作职员应保持精神饱满，挺胸、收腹，两腿直立，男士两脚自然合拢或分开和肩同宽，两手可自然下垂也可交叉置于前腹或背后；女士双脚并拢，两眼平视前方，两手可自然下垂或交叉置于前腹，面带微笑。双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪，手里拿和工作不相干物品。抬头、挺胸、收腹、脚并拢、面带微笑坐姿以坐姿工作职员上身应保持屹立姿势，男士两腿自然并拢或分开和肩同宽，女士脚后跟和膝盖并拢，手势自然。盘腿、脱鞋、头上扬或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。架二郎腿，架二郎腿时脚抖动，手大幅度挥舞。趴在台面上或双手撑头。自然端正走姿职员在工作中行走正确姿势：两脚分别走在一条较窄平行线上，抬头挺胸，目视前方，面带微笑。保持平衡、协调、精神。走内外八字路；肩膀不平，一高一低；低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调、步子过大、过小或声响过大。手插在裤兜或衣兜里。抬头挺胸，目视前方，面带微笑。行走职员在工作中行走通常须靠右行，和业主相遇时要稍稍停步侧身立于右侧，点头微笑，主动让路。和业主同时进出门（厅、楼梯、电梯）时，应注意礼让业主先行，有急事要超越业主，应先在口头致歉“对不起”、“请借过”，然后再加紧步伐超越。在小区内道路中行走时两人走成一排，三人和三人以上走成一列。走过道中间。和业主抢道并行。工作场所内奔跑，跳跃。边走边吃东西。稳健、礼让。接打电话客服接待人员接听客服专线电话时应说“您好！大美汇通物业，很快乐为您服务！”。电话铃响三声内必需接听。在电话机旁准备对应统计本，正确统计来电时间、房号、姓名和来电内容等关键事项。接听电话时必需做到“听清楚”“问清楚”“回复清楚”“统计清楚”。在电话接听完成挂机前应说“感谢您来电，再见！”如在国家法定节假日期间接听电话挂机时应说“感谢您来电，祝您XX节愉快！再见！”在接听业主投诉电话时，在接听完成挂机时应说“感谢您来电，服务不周之处请您谅解。再见！”。任何情况全部不得主动挂断业主打进电话，需要挂机时必需在业主挂机后听到盲音时方可挂断电话。打电话最好在对方上班10分钟后至下班10分钟前，通话要简短：每次3—5分钟为宜。如拨错号码要道歉。接听电话时，和话筒保持合适距离：耳朵紧贴听筒、嘴唇离话筒约2.5厘米。拨打电话时，接通电话—自报家门“您好！我是大美汇通物业服务人员”…确定电话对象（请问您是***？）…讲述电话内容…“再见”。不报单位名和自己姓名。不说问候语。使用过于随便语言。说话口齿不清。没听清楚对方谈话内容时没有复述。通话时间过长。主动先挂断电话。不向业主致歉。用力掷话筒。趴在桌上接听电话。板着面孔接听电话。接听电话时，和别人讲话。声音娇揉做作，不自然。立即、礼貌、清楚，带着笑容。自报家门，专业素养，礼貌规范。会见业主当有业主来访时，应面带微笑起身，热情、主动问候：“您好，有什么能够帮到您吗？”和业主沟通起身站立、身体略微前倾、眼望对方，面带微笑，耐心倾听业主来意，依据业主需求给予安排。对业主咨询，应细心倾听后再做解答，解答问题要耐心，不能正确解答应表示歉意“对不起，请您稍等，我了解一下再告诉您好吗”？倒茶水时茶水温度应在七十度左右，不能太烫、太满、太凉，应浓淡适中，沏入茶杯（碗）七分满。来客较多时，应从身分高业主开始沏茶，如不明身分，则应从上位者开始。和人接触保持合适（1.5米左右）距离。时刻保持微笑表情：笑容自然、适度、贴切庄重，保持自然眼光和眼神，视线接触对方面部时间占全部交谈时间30—60%，保持正视。自觉手机拨到震动档，使用手机应注意回避。不得已在业主面前咳嗽、打喷嚏时，应以纸巾遮住口鼻，将头转向无人之侧处理，并立即道歉，说“对不起”。业主离开时应主动起身相送、握手。不主动相迎和相送。过多地使用手势，用手指或手中物品在业主面前比划、或直指业主。逼视、斜视、审阅、眼光游移不定。手机响声很大，当着业主面接电话，大声说话。接待业主时做其它事情或和她人谈话。挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物等不良行为。在业主面前抽烟、吃东西、嚼口香糖、看书报，大声哼唱歌曲、吹口哨、谈笑、喧哗。茶水即上，有礼有节，自然大方、亲切专注访客指导有来访业主时，要先问询被访对象，然后微笑有礼貌地问询来访者姓名：“请问您贵姓？”或“请问怎么称呼您？是否已和*先生/（女士）联络好”，再告之“请稍候，我立即帮您联络”，在和被访者联络前，作相关登记工作。当得到被访者确实定同意后，对来访业主说“让您久等了，×先生/（女士）立即来见您，请您在前台接待厅稍等片刻”。或：“让您久等了，请从这里坐电梯上*楼”，并以手势示意方向。假如被访者不在，应一直访者表示歉意“对不起，*先生/小姐不在企业，请您稍后和她联络”。假如被访者要求等候时，应热情接待业主并安排休息等候，及提供送茶水服务。为业主指导方向时，用一个手指。没记住常常来访业主姓名，不主动打招呼。和在等候来访者过多地聊天，尤其是聊部分私人话题，说话声音大。访客登记，立即接待，手势优雅。送客服务当有访客离去时，应主动起立微笑示意，并说“请慢走”。对客离开不闻不问，装作没看见。起立微笑，“请慢走”文件资料收发和传输当接到业主发送传真资料时，需有礼貌地向业主明确：发送地址、传真号码、收件人、联络电话，并和收件方电话给予确定，同时在作好相关登记工作。收到内、外部需转交代送文件、资料、物品等，需立即转交给物品接收人，并作好相关登记工作。代业主收发任何文件、资料、信件、传真件，在未经得业主本人同意情况下，给第三人传阅。不立即递送资料，延误信息。仔细登记，收发正确。介绍做介绍时，受尊敬一方有优先了解权，首先把年轻者、男性、资历较浅者、未婚女子和儿童，介绍给年长者、女性、资历较深者、已婚女子和成人。自我介绍时要先面带微笑问好，得到回应后再向对方介绍自己姓名、身份和单位。当她人为您做介绍时，要面带微笑、点头致意，介绍完成后，握手并问候，可反复一下对方姓名等称呼“您好，*先生/小姐！”。介绍时在一个或多个好友前对另一个好友做过分颂扬。颠倒介绍次序，随意介绍。用手指去指点被介绍者进行介绍。自我介绍夸夸其谈华而不实。被介绍时不起立。礼貌介绍，了解在前，尊长优先，热情微笑，谦虚问好。握手和人握手时，主人、年长者、身份地位高者、女性先伸手，年轻者、身份职位低者和男性见面时先问候，待对方伸手后，上身前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，拇指张开，手掌呈垂直状态，距离对方一步，双目注视对方，面带微笑，自然大方，通常握手3秒钟左右即可。冬天，在户外和人握手，来不及脱手套时，应说一声：对不起。握手用力过大，不时拍打对方肩膀。男士戴着帽子和手套同她人握手。（工装帽除外）。衣冠不整，手指肮脏和人握手。用力而长久地握着异性手。用左手和她人握手。交叉握手。握手时眼光它顾。握完手用手帕纸巾等擦手。尊长伸手，受者恭敬，面带微笑。名片接收名片时，须起身双手接收，认真阅看，递名片时由下级、访问方、被介绍方先递名片，用双手递上，齐自己胸部，并做自我介绍，正面朝上，正对对方。交换名片时，右手拿自己名片，左手接对方名片后用双手托住。用一只手接递名片，随意地往返摆弄名片或遗忘。将名片插放钱包或裤兜中。念错名片上姓名或头衔。多个业主只发其中一人名片。尊长先受，起身微笑，双手递接。引导业主引导业主时，应保持在业主前方二至三步距离，步伐和业主一致。引导业主上楼梯时，让业主走在前，下楼梯，让业主走在后。引导业主乘电梯，里面无人时，应引导人先入，待业主进入后，再开启电梯；里面有些人时，应业主先入，引导人再入。电梯进门左侧为上位。抵达时请业主先步出电梯。背对业主。面无表情，忽略业主。没有手势指导。自己先行。斜前方引导，礼貌亲切。指导方向为业主指导方向或指点位置时手势适当，手指并拢用手掌指向所指示方向，手臂微曲、低于肩部，身体向所指示方向微微前倾，眼睛注视业主，面带笑容。拐弯时，引导人应伸手指导。使用一个手指头。手势高过头部或低于腰部，幅度过大或过小。眼睛看地上或别处。手掌指示，亲切明确。进出办公室进出办公室须先轻轻敲门（按门铃），得到许可后方可入内。为业主向外开门时：敲门—开门—立于门旁—施礼。向内开门时：敲门—自己优异—侧身立于门旁—施礼。不敲门进入。进入室内直接打断她人谈话。私自翻看办公室内资料。进出敲门，礼貌大方。培训培训期间，主动配合，主动思索，主动做好笔记，主动提出问题，参与讨论，处理问题，主动关闭手机或调于震动状态，培训结束后，主动做好培训总结，并将学习所得,主动利用到工作中。迟到，早退。培训期间在培训室进进出出。培训期间在培训室内接打电话。主动、主动、遵守纪律。会议和会者必需提前5分钟抵达会场，关闭一切通讯工具。主持人或讲话者上台讲话前，向和会者行礼。会议进程中，集中注意力，若要讲话，则应等候时机，会议进程中，应具体统计会议讨论关键和其它和会者意见。主持人或讲话者讲完话，应向和会者行鞠躬礼，和会者应鼓掌回礼。若开会时是用纸杯品茗，或喝罐装、瓶装饮料，散会后，应把身边空罐子、纸杯、纸巾收拾好。参会必需精神饱满，主动在靠前空坐位上就坐。迟到，早退。接听电话。干扰她人讲话，随意发表评论。吃东西，乱扔垃圾。会议期间打瞌睡。精力集中，认真统计。保持清洁主动拾捡小区或楼内随手可及垃圾，不能立即清理垃圾应通知保洁部给予处理。使用洗手间要立即冲水，并保持洗手间台面、镜面及地面洁净整齐。在要求地点用餐，统一放置餐具，注意用餐卫生。乱扔垃圾，或对眼前垃圾视而不见。看见有乱扔垃圾现象不立即阻止。人过地净，习惯良好。项目规范不许可要领问候在任何工作场所，见到业主、领导应主动问候“您好”。每日和同事首次见面应主动问好。问候时面无表情或嬉皮笑脸。对同事问候毫无反应。相互问候，主动真诚。称呼称呼业主时：通常男性称呼“先生”、女性称呼“女士/小姐”、对儿童可称呼为“儿童”。称呼有职位人应使用尊称“X总、X经理、X主管”称呼同级人员时应称“X师傅”或“X工”。不使用尊称。使用欺侮性称谓。面对群体时，称呼次序颠倒，先卑后尊。称呼亲切友好，不逾习俗。礼貌语言使用10字礼貌语：您好、请、对不起、谢谢、再见。接收她人帮助或称赞，应立即致谢，因本身原因给对方造成不便，应立即致歉。节假日应使用祝福语。用“喂”招呼业主，即使业主距离较远。使用礼貌语言态度生硬冷淡。音量适中，语气真诚，用语礼貌。面对业主礼貌亲切、一视同仁、热情地接待业主。面对业主发脾气时，应耐心谦让，友善劝解和说明，注意语气亲切。尊重业主，诚恳耐心地倾听。业主有过激行为时，应巧妙地化解，严禁和业主发生争吵。业主话还没有说完就开始为自己辩解。不关心业主，不维护业主尊严。和业主争吵。对业主问题心不在焉，不做统计。主动亲切，尊重礼让，不卑不亢。态度交谈时，应态度诚恳，耐心聆听，不轻易打断她人话语。对业主咨询和困难，应诚心帮助处理，任何时候不能说“不知道”或“不归我们管”、“这是XX部门事”之类言语。在业主指出工作中不足时应主动致歉。依据实际情况，给对方帮助，但不轻易许诺。和上级交流时应细心聆听，认真统计。不得顶撞上级，不得和上级争吵。在上级指出自己失误或不足时应虚心接收。在上级批评自己时应主动致歉。态度“冷、硬、顶”。粗心大意，办事拖拉，相互推诿，态度消极。不虚心接收批评。耐心诚恳，尽心尽力，专业守信。语言态度（通用行为规范）保洁员项目规范不许可要领仪容仪表工作时间内一律着工服、工牌，并保持洁净、平整，无显著污迹、破损。正确佩戴工牌。保持个人卫生清洁，统一穿着深色平底鞋。对讲机佩带在身体右侧腰带上，对讲时统一用左手持对讲机。迟到早退，私自离开工作岗位。无精打采，一副懒洋洋样子。扎堆聊天或干私活。规范着装，整齐大方，身体健康，手脚麻利。工具保洁、绿化工具应放置在要求位置，并摆放整齐。在楼道内等区域进行清洁服务时，应放置或悬挂相关标识，以知会相关人员。清洁工具混用。聊天，议论业主长短。工具摆放整齐，标识使用适当碰到业主在保洁过程中，如遇业主迎面而来，应临时停止清洁，主动让路，并向微笑“您好”。保洁时碰到业主问询问题，要立即停止工作，耐心仔细地回复业主提问。垃圾或脏水溅到业主身上。大声喧哗，闲聊天。停止工作，主动问好绿化人员项目规范不许可要领仪容仪表工作时间着岗位要求服装，佩带工牌。规范着装，整齐大方服务态度态度和蔼可亲，举止大方，谈吐文雅，主动热情，礼貌待人。举止大方，礼貌待人浇水浇灌水时，摆放相关标识，以提醒业主。节省用水。有业主途经，立即停止工作让路，并点头致意或问好。路上留有积水，影响业主行走。现场整齐、礼让业主，热情问好施肥、除虫害洒药时要摆放消杀标识。有业主经过，要停止工作。喷洒药水时，须佩带口罩。如药水有气味，须向业主作好相关解释工作，说明是没有毒性药品。控制药品浓度适宜，注意相关药品禁忌。在休息日，人员流动高峰期使用有强烈气味或臭味用料。药水遗留在马路上不立即清扫洁净。在炎热时候喷洒药水。摆放标识，佩带口罩，礼让业主，公休期间避免喷洒药水修剪和除草准备和检验使用设备能正常使用，避免有漏油等情况发生。有业主经过，要停止工作，主动让路。绿化垃圾摆放路边不立即清理。节假日及中午休息时间进行有噪音操作（依据区域业主作息时间合理安排）。摆放标识，礼让业主，公休期间不作业5.5用户服务部巡视管理制度1、用户服务部巡检分为：日检、周检、月检。2、客服专员负责每日对所管区域环境卫生、绿化环境、公共区域设施完好情况进行巡视、检验不少于两次，接收业主咨询、报修或投诉，对于发觉问题具体统计处理立即。3、客服专员每七天对巡检情况进行评价，并提出整改提议。4、用户服务部主管每七天对各客服专员巡检情况抽查不少于三次，巡视检验结果记入职员绩效考评中，发觉问题立即整改。5、用户服务部经理每个月组织主管和职员对区域卫生、绿化环境、公共区域设备完好情况抽检一次，针对存在问题制订对应方法。6、用户服务部经理每个月对主管及职员工作进行抽查不少于两次，每个月对主管及客服专员巡检汇报进行评定，立即指出工作中存在问题。7、检验以纠正违规、提升管理服务水平为目标，所以在检验出违规现象时应该场给予纠正，示范指导。严禁只查不纠。8、对于在抽查中发觉职员出现严重违规行为或消极怠工现象，履教不改者将进行降职、降薪、劝退处理。5.6物业人员入室服务要求1、本要求适用物业企业全部进入业主室内进行工作或服务人员。2、确定入室服务房号，知道入室服务工作内容。3、准备好入室服务工具、材料及鞋套。4、持派工单，按上面预约时间上门服务。5、抵达业主户外时，应先轻按门铃（无门铃时用食指弯曲轻敲房门），不要用手拍门或急促敲门。6、待业主开门时，先做自我介绍并出示服务单，让业主确定房号及报修项目是否正确。7、待业主确定许可进入后，工作人员才可进入户内进行工作。8、在室内工作时，要注意对业主物品保护，未经业主同意，不要移动室内物品，如需移动需征求业主意见，同意后方可移动，维修完工物品必需归位。9、依据室内工作情况采取对应工作方法，做好室内其它物品防护和遮盖。若将业主物品损坏应由责任人赔偿。10、对于维修时间较长，难度较大维修项目，要向业主讲明维修用时，便于业主安排时间。11、对维修用料不足，或需和设备供给商联络提供配件维修项目，或有偿服务项目应向业主做好解释说明工作。12、服务工作完成后，维修人员先自检，然后请业主检验是否合格，直到业主满意；服务工作完成后，请业主在维修派工单上签署意见，注明维修工时，是有偿服务项目按标准收取费用，物业服务人员将派工单和所收取费用交至用户服务部。13、维修过程中及结束后，严禁服务人员使用业主面盆及马桶等其它卫生设施。14、服务工作四严禁：1）工作过程中严禁私自动用业主室内任何物品；2）工作过程中严禁在业主家里吃喝、闲聊、抽烟；3）工作过程中严禁接收业主任何馈赠；4）工作过程中严禁在业主室内做任何和工作无关事情；15、入室工作注意事项；1）入室工作要严格根据预约时间开始工作；2）入室工作依据工作量，最多安排两人同时进行；3）入室工作和业主讲话要心平气和、言语不要过激、声调不要过高，避免发生争吵；4）如因服务范围或服务费用和业主有分歧时，不争吵需立即上报主管上级不得私自处理。5.7售电管理要求1、小区由专职收费员受理小区业主售电工作。2、建立健全小区业主、商铺收费标准。3、业主购电每次购电量为500度/次（商铺除外）。4、业主购电时必需按要求缴清物业管理费等相关费用，对未立即缴纳业主，购电时每次限购50度。5、对长久欠费用户，有权停止售电，待其缴清相关欠款后，给予售电。6、做好售电后登记汇总工作，立即汇报收费情况。7、负责保管使用好电脑，售电系统密码，未经领导授权，不得转告她人。8、严禁非操作人员上机操作。5.8报修服务管理要求1、为规范业主/使用人报修及公共设施设备报修处理工作，确保维修工作得到立即有效处理。2、用户服务部应和工程部共同协作，高效立即处理业主各项报修业务。3、业主报修分为有偿维修和正常维修两种。4、用户服务部设置报修、投诉专线，由前台服务人员负责业主家庭和各类设施设备报修受理。5、无偿维修服务由前台直接通知工程人员并在《报修记录表》中做好统计，维修完成后需向用户服务部反馈结果。6、有偿维修服务在接到业主报修时，依据《有偿服务收费标准》，通知业主收费标准，经业主认同后给工程人员下《维修单》通知工程人员进行维修。维修完成后由业主签字确定维修质量，并到前台交纳服务费。前台工作人员如实填写《有偿服务记录表》，《维修单》一式两联一联由前台存档，一联由工程部存档。紧急特殊情况除外。7、客服前台负责具体统计报修内容，并和业主预约维修时间（以业主需求为准），立即传达至工程部，并跟踪、督促维修工作按时完成。5.9投诉处理要求1、对于业主投诉，不管采取何种方法，如信函、电话、传真或来访，统一由前台登记，报上级主管处理。2、用户服务部前台应建立《用户投诉记录表》，对每一份投诉或意见均给予统计（包含无效投诉），统计内容包含用户名称、投诉方法（信件、传真、电话及面谈正式统计）编号、投诉内容摘要、处理结果等。3、对于无效投诉，应立即给解释，前台解释无法令业主满意，第一时间上报主管处理，必需时可由部门经了解释处理。无效投诉处理要做到立即、专业，业主满意。4、对于有效投诉，前台接待人员依据用户投诉或意见，填写《用户投诉受理记录表》，为了便于跟踪、检索、统计，每份《用户投诉受理记录表》应进行编号。5、用户服务部前台依据投诉内容将《用户投诉受理记录表》中内容通知对应部门进行处理。6、在确定为有效投诉后，由相关部门做出补救、更正方法，假如需要一段时间才能完成工作，依据投诉内容向前台反馈补救、更正方法所需时间，其回复时间最长不得超出三天。7、补救、更正工作计划排出后，责任部门必需按预定时间完成并立即向前台反馈最新信息。假如因为特殊原因需超期完成，应报物业经理同意。8、前台收到责任部门回复后，应该日对业主进行回复。9、对重大问题投诉，用户服务部应该立即上报物业经理，由物业经理做出处理决定及是否开展专题会议或加强培训；用户服务部应向业主反馈最新信息。10、对《用户投诉受理记录表》中统计问题，应该由负责接待该事件人员负责跟踪、反馈。12、在完成补救、更正方法后，责任部门应将处理结果反馈给用户服务部，由用户服务部安排专员负责回访业主，汇报处理结果，听取业主意见直至业主满意。13、客服主管负责对日常投诉进行统计、分析，根据投诉对象进行分类。每个月就本项目投诉情况汇总分析，上报部门经理。由部门经理决定是否开展专题整改或相关培训。5.10回访/走访工作管理要求1、用户服务部经理、主管、客服专员等管理人员应定时对所管辖区域业主进行抽查走访。2、对业主回访应列入责任人绩效考评中，并落实到每十二个月工作计划和年底考评中。3、回访时，虚心听取意见，诚恳接收批评，采纳合理化提议，作好回访统计。4、走访业主时，对业主问询、质疑，不能立即回复，应向部门主管请示后得到明确回复后，再对业主另约时间进行回复。5、回访后对反馈意见、要求、提议、投诉，立即逐条整理综合、研究、妥善处理。6、走访时碰到重大问题，应报项目例会讨论，找出处理方案，做到件件有落实，事事有回音。5.11业主违章处理指导措施1、物业管理企业进行公众管理基础思绪：有理、有利、有节地进行公众管理有理，含有两个内容:合理、正当1）正当，进行公众管理时首先要做到“正当”，“依法管理”是对物业管理企业和从业人员基础要求；2）合理，找不到可依据法规、文件时，进行公众管理要讲“合理”。所谓“合理”，就是要合乎情理，符合人通常行为道德准则和行为习惯.这一标准很关键，学会“说理”是目前摆在物业管理从业人员面前一个至关关键话题。万事抬不过一个“理”字，只要物业管理企业坚持讲理，善于讲理，相信绝大部分矛盾是能够顺利得四处理。有利，在既不能讲法，又难以讲理时，物业管理企业做事应该依据有利标准行事。“有利”含有以下两层意思1）对物业本身和全体业主公共利益有利。2）对物业管理企业本身管理有利。有分寸、适度，是进行公众管理时极为关键工作方法。在操作中有以下多个方法：1）就事论事方法。2）矛盾处理完成，立即缓解关系方法。3）给业主留面子，切忌伤业主自尊心。4）尽可能使用委婉、好听语句。5）不要认为业主是有意，只不过是“不小心”或“没在意”。2、利用业主“自律”进行公众管理利用业主“自律”进行公众管理是物业管理企业手中一张王牌，也是实践效果很好一个公众管理方法.很多在法律上一时辨不清、物业管理常常感到无所适从问题，如欠交物业管理费、业主违章养狗等问题，假如利用业主“自律”方法来处理，就显得较为轻松。《临时管理规约》是最常见业主“自律”方法。3、利用小区文化进行公众管理目前，公众管理难一个关键原因是业主对物业管理工作了解不够，对物业管理企业工作了解不多，所以，怎样广泛宣传物业管理基础要求、管家式服务、规则、益处，怎样让业主了解物业管理公众工作艰辛是取得业主支持、融洽双方关系很关键一个方面。物业管理企业大力开展小区文化，经过广泛深入细致宣传和潜移默化影响来逐步感化业主，争取业主是公众管理关键手段。4、违章处理标准以劝导、教育为主标准。慎用处罚标准。正当标准。就事论事标准。实施处罚赢得在多数业主认可标准。批评劝戒从重，处罚从轻标准。处理尽可能不伤和气，事后主张缓解关系标准。5、常见业主违章现象1）私自改变房屋建筑及其设施设备结构、外观（含外墙、外门窗、阳台等部位设施颜色、形状和规格）、设计用途、功效和布局。2)对房屋内外承重墙、柱、梁、板进行违章凿、拆、搭建。私自拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等公用设施。3)私自在门窗安装网、罩、牌破坏房屋整体外观。4)私自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物。5)其它违反装修管理要求行为。6)堵塞消防通道；7)损坏消防设备和器材，动用、损坏楼梯、走道和出口各类消防标识、报警装置、灭火设施。8)超负荷使用电器、乱拉乱接电线造成火灾隐患。9)在公共场地烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其它废弃物。10)其它违反消防管理要求行为。11)乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物，随地吐痰和大小便。12)破坏卫生设施设备。13)在公用场地私自堆放、吊挂杂物，乱搭、乱建、乱张贴涂写。14)高空抛物、倒污水。15)播放高音喇叭制造超量噪音。16)践踏草坪、攀摘花、树及占用绿化地，损坏、涂画园林建筑小品。17)随意放养宠物。18)其它违反环境卫生及美化行为。19)违章停车。20)违反要求存放、排放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品。21）聚众赌博、打架斗殴。22）其它违反治安管理行为。23）无特殊原因，拒交相关管理服务费用行为。24）采取可能损害其它业主利益或影响园区安全行为。25）违反以上管理要求，但未造成园区业主利益及客服中心经济受损，对园区公共安全造成威胁视为通常违章，其它违规均为重大违章。6、违章处理方法违章处理通常方法和程序1）即时劝导、教育，适于通常违章事件；2）限期整改，适适用于违反本规程相关款项，还未给园区造成经济损失违章事件；3）赔偿经济损失，适适用于违反本规程相关款项，给园区公共利益造成较大经济损失违章事件；4）通报批评，适适用于不接收违章处理意见业主；5）提起诉讼，适适用于给小区造成较大经济损失而拒不赔偿或严重拖欠或拒交相关管理服务费用，经业主委员会调解无效违章事件。7、对拒交相关管理服务费用违章行为处理方法1）劝说、督促、沟通。2）发催缴函。3）加收滞纳金。4）发律师函。5）经过业主委员会公告。6）停止服务。申请仲裁或提起诉讼。8、对违章装修处理方法按《房屋装饰装修管理服务协议》实施1）违章处理程序：用户服务部各区域工作人员如发觉业主有违章行为时应立即采取劝戒、教育方法进行处理，劝导业主停止违章行为。当事人如置之不理，应立即将情况反馈到用户服务部主管。2）属通常违规事件由用户服务部主管亲自或指定客服专员到现场给予劝导、教育。3）重大违章事件依据情况及违章给园区造成经济损失大小，报部门经理决定经予“赔偿经济损失”处理意见由物业经理签署后实施，并将处理决定填入《业主违章处理统计表》。4）对于“赔偿经济损失”、“通报批评”及“提起仲裁、诉讼”处理方法一定要尤其慎重，处理完成后，客服专员应主动和当事人沟通及缓解双方关系。5）资料保留：《业主违章处理统计表》由客服部统一归档，通常违章事件资料保留期为1年；重大违章事件资料保留期为5年。5.12装修施工违章处理1、依据政府相关法律要求及《临时管理规约》、《房屋装饰装修管理服务协议》要求，对违章事件按下列情况处理。（1）、业主/使用人私自改变房屋使用性质，责令限期更正，恢复房屋使用性质，对房屋内装修影响房屋安全、周围环境和市容观瞻，责令限期拆除、恢复原样。（2）、任意占用公用部位，责令限期更正、恢复原状。逾期可由物业服务中心派人清除，清除费用由占用人负担。（3）、随意堆放装修材料，责令限期更正，逾期可由物业企业派人清运，清运费用由堆放人负担。（4）、对任意占用楼内楼外道路，责令限期更正，恢复道路使用。2、对于拒不接收物业企业处理，用户服务部将有权要求停止施工；凡装修队违反本要求，物业企业有权严禁其进场施工。3、业主违章装修管理要求（1）巡检人员发觉装修人员有违章行为时，应立即采取劝戒、教育方法进行处理，当事人如置之不理，应立即将情况反馈到用户服务部。（2）如发觉装修违规现象由专职装修巡检人员下《装修违规通知单》经业主签字确定，违规现象得以整改后将《装修违规通知单》交于用户服务部存档。（3）属重大违章行为应报用户服务部主管和经理处理。（4）属通常违章行为应按要求立即处理。（5）用户服务部主管接到重大违章信息后，应依据实际情况及给小区造成经济损失大小，给正当处理意见。（6）对于业主漠视用户服务部给处理意见，不配合物业正常管理工作物业企业将停止相关服务5.13空置房管理要求1、本管理要求所称空置房专指已办理接管验收但未出售房屋和已出售但未办理入住手续房屋。2、用户服务部钥匙管理员负责空置房钥匙管理。开发商可依据销售需要到物业企业借用钥匙；施工单位也能够依据维修需要向物业企业借用钥匙。3、客服专员负责各自区域空置房室内检验。如有自然损坏，应立即调施工单位限时整改。4、用户服务部负责空置房室内设备安全，对移交时登记在册设施设备，除在保修期内由施工单位负责维修情况外，如有损坏应立即协调维修。5、客服专员每个月对空置房入户巡查应不少于两次并立即锁闭门窗，雨季应检验是否有渗漏水现象，冬季供暖前，应对空置房暖气管道、采暖分水器进行全方面检验，确保无误后方可通知试运行。6、空置房内应保持地面无杂物，墙面无积灰、蜘蛛网。7、业主收房后未办理装修入住手续空置房内部由业主自行管理，客服专员发觉有异常现象应立即通知业主。8、对于已收房因维修需要将钥匙留存于用户服务部，钥匙管理员应单独保管未经业主同意不得将钥匙转借她人，对这类房屋巡检时必需有两人以上才能进行。5.14装修垃圾清运管理要求1、装修垃圾由物业企业委托专业人员统一向外清运，其它人员不得私自向外运输。2、《装修垃圾清运协议》推行由用户服务部负责监管。3、环境事务主管负责日常建筑垃圾清运协调工作。4、装修垃圾倾倒台满溢时，环境事务主管应第一时间连系清运人员清运。5、每次清运时应具体登统计具体车数，环境事务主管和秩序人员共同负责清运票据发放工作。6、清运建筑垃圾时不得影响其它业主正常生活。7、建筑垃圾清运时不得在道路上抛洒。5.15有偿服务开展管理制度1、为规范小区有偿服务工作，确保为用户提供立即、方便、满意服务，特制订本管理要求。2、本要求适适用于小区各部门为用户提供有偿服务（即中介服务、特约服务、有偿工程维修等）工作。3、用户服务部依据本小区业主需求制订有偿服务及有偿维修项目和收费标准，报物业企业审核同意后公告实施。4、用户服务部主管要随时依据业主需求增加、调整服务项目。5、各部门职员实施依据本规程开展各自有偿服务工作。6、用户服务部收费员负责收取相关有偿服务费用。7、有偿服务项目可包含下列多个：（1）代理物业出租。（2）代办旅行社。（3）代客验车。（4）代购飞机、火车票。（5）代收发邮件、代订报纸等。（6）工程有偿维修。（7）会议、礼仪接待服务。（8）办公室保洁服务。（9）代订餐服务。（10）打字复印、彩印服务。（11）代接送小孩服务。8、有偿服务基础工作标准：（1）优质服务标准。（2）时效制标准。（3）不影响其它用户利益标准。（4）保本微利标准。（5）经济效益、环境效益、社会效益和综合评价标准。（6）严禁服务人员和用户私下结算，不接收用户任何赏赐和馈赠标准。9、有偿服务回访工作及质量评价（1）用户服务部主管应定时对开展有偿服务进行跟踪回访，具体操作按《回访工作规程》进行。（2）在回访过程中接到用户投诉，应按《用户投诉处理和分析规程》进行处理。（3）用户服务部主管依据回访统计及用户投诉情况，监督服务质量，处理服务过程中出现问题，并提出改善方案，报用户服务部主管决定处理方法。（4）用户服务部主管依据掌握有偿服务回访及投诉情况、相关服务统计作出对有偿服务项目标质量评价，作为对各部门及相关服务人员绩效考评依据之一。5.16拾遗物品管理要求1、在小区范围内，不管在任何地方拾获任何物品，全部必需立即交到用户服务部前台。2、前台在接收拾遗物品时须认真统计日期、拾获地点、物品名称、拾获人姓名及部门等具体情况。3、前台对于全部遗失物品全部必需封闭锁好。珍贵物品和通常物品要分开存放，储存柜钥匙由部门主管保留。4、业主或职员将在辖区内拾到她人遗失物品交到服务中心时，前台接待人员应最少两人以上会同拾获者对拾获物品进行具体清点，并做好拾获物品具体登记，由物品拾获人在对应栏目内署名确定。5、对于拾遗物品物业企业应张贴失物认领通告，通告确实定及张贴标准参考《温馨提醒作业规程》。6、失主前来认领时，前台接待人员应检验查对认领者有效身份证实，并请认领者具体叙述遗失物品名称、物品特征等。7、前台接待人员在确定没有疑问后，通常情况下应将拾获物品交还失主，同时请失主在《拾获物品明细记录表》对应栏目内署名确定；前台接待人员如无法确定失主信息真伪，应请用户服务部主管前来处理。8、对珍贵物品（如珠宝、钻石、首饰、相机、放映机、手表或价值在千元以上物品等）应以多个路径尽可能寻求失主，并通知其认领。如保留时间超出十二个月无人认领，报企业另行处理。9、如拾获到是现金，请不要在大庭广众之下清点数目或展示，以防她人冒领。5.17钥匙接管、保管、借用、发放管理要求1、用户服务部负责住宅和商铺钥匙接收、保管工作。2、用户服务部在准备接收钥匙前应对各户室内设施具体查验登记，钥匙管理员在接管钥匙时应办理交接手续，对全部钥匙进行查对、编号，分类存放。3、查对中发觉问题钥匙要立即协调建设单位更换处理。4、钥匙管理员对各户钥匙负保管责任，日常存放时应按固定位置和次序号摆放。5、凡业主看房或维修需要借取钥匙，需要到钥匙管理处办理借取手续，施工方借用钥匙时在借取总数量上必需严格控制。6、钥匙借取时间不得超出一个工作日，每日下班前要收回全部外借钥匙（特殊情况需登记并由借用人签字确定）。7、借取钥匙归还时应查验、清点办理注销统计。对于被损坏钥匙有权拒绝接收并要求赔偿。8、不得将业主留存钥匙私自借给她人使用，确有需要时必需由客服专员陪同。9、钥匙遗失、损坏应立即上报部门主管，并具体登记。10、钥匙管理人员最少每七天对正式钥匙、装修钥匙、公共区域钥匙查对一次，并具体登记。11、凡在用户服务部留存钥匙用户服务专员必需提醒业主在室内不得放置物品，如业主室内放置有物品则不得留存钥匙。12、在给业主发放钥匙时钥匙管理员必需核实业主身份，留存应收回资料，业主在领取钥匙时钥匙管理员应将钥匙数量、使用方法、注意事项通知业主，业主领取钥匙后须在钥匙发放记录表上签字。13、非业主本人来领取钥匙必需有业主授权委托书，钥匙管理员应向业主核实，取得业主同意后方可借用或发放。14、钥匙管理人员休假时应做好交接班工作。5.18业主满意度调查管理要求1、用户服务部每十二个月最少进行一次《业主满意度调查》，该调查应从以下方面进行：（1）供电管理。（2）供水管理。（3）消防治安管理。（4）卫生管理。（5）绿化管理。（6）公共设施管理。（7）维修服务。（8）服务态度。（9）提议或意见。2、用户服务部对回收调查表进行统计分析工作，并将其结果上报。3、物业经理依据调查结果对项目各部门存在问题，提出整改意见，责成相关部门、人员限期处理。并列入绩效考评范围。4、经调查假如发觉业主对于物业管理存在一些误解，客服部应上门进行必需解释。5、对《业主满意度调查》结果及整改方案应不定时向业主委员会进行汇报，并接收其监督。5.19业主档案管理要求1、客服部应建立业主档案，并严格管理。2、小区业主档案由用户服务部安排专员负责管理。3、建立《业主档案》，其内容包含：（1）《入住通知书》。（2）《业主档案表》。（3）经业主签署后《房屋接交验确定单》《前期物业管理服务协议》、《治安消防安全责任书》、《临时管理规约》。（4）经业主签署后《房屋装饰装修管理服务协议》、《业主装修申请表》、相关图纸及装修单位资料。（5）《装修验收表》。（6）《装修违约整改通知单》及处理结果资料。4、各类申请电话、有线电视、管道燃气等开通申请书等其它应保留资料。5、档案盒制作：（1）依据档案盒规格准备对应档案标贴纸。（2）在档案标签贴纸上打印出档案类别名称，其格式通常是由文档名称、组织机构、编号、栋号•楼层号•房号等几部分组成，表示式以下：楼单元室。6、档案标签纸黏贴位置应保持统一，并排列在档案柜中。7、业主档案资料应放在统一规格档案袋中，档案袋封皮填写完整规范。8、业主档案袋按栋号、楼层号、房间号前后次序排列在档案盒内。9、当发生下列情况改变时，前台服务员应将改变情况通知辖区客服专员，客服专员立即在业主档案中给予变更：（1）通讯电话联络方法发生改变时。

（2）用户产权发生更替时。

（3）房屋使用人发生改变时。10、业主档案跟踪管理，由客服专员每三个月进行一次用户情况普查对拖欠管理费、热水费和其它费用30天以上用户，最少每隔15天跟踪一次。11、业主档案属机密档案，特殊情况如需查阅须报用户服务部主管同意，办理登记手续后方可查阅。12、业主档案应永久保留。13、用户服务部应将业主档案输入电脑统一备份。5.20值班和交接班标准作业规程1、用户服务部主管负责安排值班和交接班工作，部门经理负责值班、交接班抽查工作。2、值班。1）用户服务部主管每个月底前编制完成下月部门值班安排表，部门全体职员依据用户服务部值班安排表进行值班。2）值班时间关键工作。①、回复业主相关咨询。②、受理业主求援。③、协调、调度各部门协同处理突发事件。3、值班期间处理工作应遵照标准：①、时效管理标准。②、控制事态发展标准。③、立即汇报标准。4、值班时纪律①、值班人员须坚守岗位，不得擅离岗位。有事不能值班，须向用户服务部主管和经理请假，经同意后，由用户服务部主管安排其它人员顶班。未同意前，不许可私自调班。②、值班时发生/发觉问题要立即处理，疑难问题应报用户服务部主管决定处理方法，重大问题用户服务部经理认为应报物业经理决定，应立即汇报。③、值班人员应在电话铃响三声内接听电话。④、当值人员应确保通讯设施通畅，值班热线电话标准上只许可接听，不许可拨打。5、值班时权力：①、有权依据事态发展调动其它部门人员共同工作；②、有权采取临时有效防护方法权力；③、为确保服务质量，各部门经理及各部门主管及用户服务人员在下班后或假期，不许可关手机，接到值班人员工作汇报后，应立即协调处理，必需时要赶回现场处理问题；④、当值人员应将值班期间工作处理进程具体地统计在《交接班统计表》中，《交接班统计表》不得撕页，统计不得涂改，统计用完后，由用户服务部统