公司ERP系统建议方案书模板

XX企业ERP系统建议方案东软金算盘软件目录TOC\o"1-1"\h\z第一部份 项目背景 2第二部分 需求分析 2第三部分总体设计 2第四部分项目实施 2第五部分培训 2第六部分 用户服务 2第七部分企业介绍 2第八部分经典用户 2第一部份 项目背景一、XX企业概况（用户单位名称、地理位置、企业历史、关键产品、生产规模、市场地位、人员组成、专利技术等等特色性东西）二、项目建设背景当今时代，在全球竞争猛烈大市场中，不管是步骤式还是离散式制造业，不管是单件生产、多品种小批量生产、少品种反复生产还是标准产品大量生产制造；制造业内部管理全部可能碰到部分问题：（关键指出用户面临问题：如库存计算不正确、财务制度和中国制度不和等）如企业拥有良好营销渠道，不过生产线上却不能准期交货；原料采购不立即；库存数量无法立即控制；仓库库位饱和，甚至原料过剩，形成原料积压，资金周转很缓慢；生产部对废品、废件也不能立即正确处理（反修、填补等）。企业内部部门之间业务处理效率偏低，对于市场反馈响应速度偏慢；同时也缺乏来自售点第一手资料，无法立即进行正确产品市场分析，不利于新产品开发和推广，也轻易降低市场促销活动针对性，降低促销方法效率。管理层因为无法了解各个业务层面业务数据，各个业务部门无法为高层领导决议提供正确立即业务数据支持，造成决议正确性受到影响；无法立即掌握和控制回款情况，信用控制手段落后，企业运行风险高；以上这些情况正是我们大多数企业现在所面临一个严峻问题。针对这一现象，我们又能有什么有效措施来处理它呢？――事实是，在中国企业界还没有完全意识到这一问题严重性时候，国外ERP/MRPII软件厂商早已悄然地走进了中国市场，并伴随时间推移，ERP开始逐步被中国企业界、理论界所认识。

据美国生产和库存控制学会（APICS）统计，使用一个MRPII/ERP系统，平均能够为企业带来以下经济效益：

1．库存下降30％～50％。这是大家说得最多效益。因为它可使通常见户库存投资降低1.4~1.5倍，库存周转率提升50%。

2．延期交货降低80％。当库存降低并稳定时侯，用户服务水平提升了，使使用ERP/MRPII企业按时交货率平均提升55%，误期率平均降低35%，这就使销售部门信誉大大提升。

3．采购提前期缩短50％。采购人员有了立即正确生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。

4．停工待料降低60％。因为零件需求透明度提升，计划也作了改善，能够做到立即和正确，零件也能以更合理速度按时抵达，所以，生产线上停工待料现象将会大大降低。

5．制造成本降低12％。因为库存费用下降，劳力节省，采购费用节省等一系列人、财、物效应，肯定会引发生产成本降低。

6．管理水平提升，管理人员降低10％，生产能力提升10％～15％。伴随市场经济不停发展、中国顺利加入WTO、国际竞争加剧，企业之间竞争也日益猛烈。面对国际中国信息化浪潮，怎样发挥企业资源优势，愈加有效地扩大对外开放，以信息化带动整个企业经济健康、快速和连续发展，是每一个生产经营性企业在目前形势下所面临一项关键课题。神思电子实施“企业信息管理系统处理方案”，使企业能够正确识别机会，立即响应用户需求，优化资源配置，降低运行成本，加速资金周转，加强财务监管力度，并在复杂竞争环境中快速塑造企业关键竞争能力和提升效率，决定建设高水准、实用化、经济化且含有优异技术平台和优良性能、操作方便快捷、易用高效网络化企业资源计划（ERP）系统。为了确保XX企业企业资源计划（ERP）系统顺利实施，我企业经过多方咨询，结合本身实际情况来选择优异企业资源计划方案提供商，为贵企业提供全方面企业资源计划系统。东软金算盘软件有一套思想优异、管理严谨、性能良好、符合贵企业要求并含有前瞻性企业资源计划（ERP）系统，是此次项目合作单位之一。三、项目建设目标依据XX企业对企业资源计划系统建设具体要求，总体建设目标是，经过采取优异、可靠、性价比高应用软件系统实现企业财务业务一体化管理，经过ERP系统实施，使得XX企业提升信息起源正确性和高效率性，各省、市地域、部门间数据经过网络统一管理，使企业信息管理达成规范化和标准化。具体目标是：能够为企业领导生产决议提供数据依据和有益提醒能够愈加好地优化产品及原材料库存结构在确保质量前题下尽可能降低产品成本在确保生产正常进行情况下降低库存资金占用加强新产品开发、设计管理能够立即正确地掌握目前库存现实状况提升计划科学性、正确性、可用性能够为企业生产经营活动提供一个规范管理环境使设备维护能够正确、立即，备品备件库存量保持最合理。10、以市场估计和指导性计划相结合，更正确地制订生产计划11、实现无纸化办公，使企业内信息交流更迅捷12、加强辅助材料管理，处理辅料资金占用高、库存量不易控制问题13、立即掌握储运统计，对库存、转运进行有效控制14、经过Internet、Intranet技术把分散数据集成起来，并生成相关综合查询报表15、实时掌握材料成本情况，为企业决议起到参谋作用第二部分 需求分析针对XX企业企业资源计划（ERP）系统建设目标，我们经过多个路径对XX企业及其分支机构现在计算机硬件环境、工作人员计算机应用水平、现有应用系统等方面进行了调查，并以此调查结果和XX企业提供需求，作为设计XX企业ERP方案依据。一、ERP概述ERP是EnterpriseResourcesPlanning(企业资源计划)缩写，它是由40年代“订货点法”、60年代MRP、闭环MRP、和80年代MRP-Ⅱ发展而来。这一观念最初是由美国GartnerGroup(顾能)企业在90年代早期提出，并就其功效标准给出了界定。作为企业管理思想，它是一个新型管理模式；而作为一个管理工具，它同时又是一套优异计算机管理系统。为此，在不到十年短临时间内，它很快就被大家认同和接收，并为许很多多企业带来了丰厚收益。自十八世纪产业革命以来，手工业作坊快速向工厂生产方向发展，出现了制造业。随即，因为市场环境在相当长一段时间内处于“卖方市场”，产品出现了供不应求情况，只要有产品就有市场，制造业达成了鼎盛时期，当初市场营销观念关键是“我们会做什么，就生产什么”，为此企业追求关键运行目标是怎样按时生产出所计划产品，追求这一目标结果使制造业产生了部分问题，即怎样实现：⑴生产计划合理性；⑵库存合理管理；⑶设备充足利用；⑷作业均衡安排。为了处理这些问题，60年代大家在订货点法基础上作了较大改善，并在计算机上实现了MRP(MaterialRequirementPlanning)“物料需求计划”，它关键用于订货管理和库存控制。MRP可在数周内拟订零件需求具体汇报，来补充订货及调整原有订货，以满足生产改变需求；到了70年代，几乎全部企业所追求基础运行目标全部是要以最少资金投入而取得最大利润。为了立即调整需求和计划，对财务情况立即进行分析，出现了有反馈功效闭环MRP(CloseMRP)，把财务子系统和生产子系统结合为一体，采取计划-实施-反馈管理逻辑，有效地对生产各项资源进行计划和控制；80年代末，大家又将生产活动中财务管理和成本控制和市场估计等步骤和闭环MRP集成为一个系统，成为管理整个企业一个综合性制订计划工具。这种综合管理技术被称为制造资源计划(ManufacturingResourcesPlanning)，简称MRP-Ⅱ。它是以MRP为关键，覆盖企业生产制造活动全部领域，有效利用制造资源生产管理思想和方法人-机应用系统。它可在周密计划下有效地利用多种制造资源，控制资金占用，缩短生产周期，降低成本，提升生产率，实现企业制造资源整体优化。成功地采取MRP-Ⅱ以后，还可使管理人员从复杂事务中解脱出来，真正把精力放在提升管理水平上，处理管理中实质性问题。从80年代起，中国经济格局同国外一样发生了重大改变，市场营销观念发展为“市场需要什么就生产和销售什么”，“哪里有消费者需求，哪里就有机会”。首先，企业所面临共同问题是愈加猛烈市场竞争，在竞争中技术原因变得越来越关键，假如企业丧失了技术优势，就肯定会丧失其竞争优势，寻求技术优势是现代企业生存需要；其次，以往那种仅仅面向“生产经营”管理方法已不再适应猛烈市场竞争，企业为了适应市场需求，在不停完善其内部生产管理同时，全部在延长自己产品线，愈加重视产品研究开发、质量控制、市场营销和售后服务等步骤，而且发觉仅靠自己企业资源不可能有效地参与市场竞争，而必需把经营过程相关各方如供给商、用户、制造工厂、分销网络等纳入一个紧密供给链中。所以，企业管理技术也必需紧跟不停改变市场竞争需求，不停地在其广度和深度上加以完善和更新，不停为企业提供竞争制胜有力手段。ERP功效界定包含以下四个方面：超越了MRP-Ⅱ范围和集成功效；支持混合方法制造环境；支持动态监控能力，提升业务绩效；ERP最初是一个基于“供给链”管理思想，是在MRP-Ⅱ基础上扩展了管理范围，给出了新结构，把用户需求和企业内部制造活动和供给商制造资源整合在一起，表现了完全按用户需求制造思想。ERP基础思想是将企业业务步骤看作是一个紧密联接供给链，其中包含供给商、制造厂、分销网络和用户等；将企业内部划分成多个相互协同作业支持系统，如财务、市场营销、生产制造、质量控制、后勤保障、服务维护、工程技术等，还包含对竞争对手监视管理。ERP是一个面向企业供给链管理思想，可对供给链上全部步骤有效地进行管理，如订单、采购、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务和维护、财务管理、人事管理等，这么就从管理范围深度上为企业提供了更丰富功效和工具，能够实现跨地域经营运作。同时，因为企业追求目标是利润最大化，而现代企业管理关键是动态地对企业进行控制，在外观上追求利润，而其内涵则是追求企业资源合理高效利用。为此，在管理技术上，ERP在对整个供给链管理过程中愈加强调和加强了对资金流和信息流控制，这就将对供给链管理上升到对价值链控制。在管理应用广度方面，ERP在适应90年代制造业为实现柔性制造、快速占领市场，取得高额回报率而紧跟市场改变，从单一大批量生产方法，向现有多品种小批量生产又有大批量生产混合型生产方法发展上，能提供很好支持。二、现实状况分析硬件环境及计算机应用水平现实状况（描述用户网络建设情况）（描述用户软件使用情况，关键是现在使用软件产品）（描述用户单位人员组成和计算机熟练程度）2、应用系统现实状况(用户现在行业特征和现有系统中产生问题等等)针对行业因品种多库存量较大大、流动资金占用多、造成成本较高但又不能立即满足消费者全方位、多层次需求问题，提出了灵敏化生产思绪。过去，企业要准备大量原材料库存来满足销售需求，因为繁杂销售步骤和销售渠道多个多样，往往出现好销产品供不应求和规格短缺造成积压双重矛盾。企业盈利表现出现金少、库存多，制订产品价格也要把这部分损失考虑进去。进入世纪末，传统以制造商主控4P（产品、价格、渠道、营销）模式正在被4C（消费者欲求和需要、消费者感到满意成本、购置者方便性及沟通）模式所替换。ERP理念为企业提供了灵敏化生产经营新模式，这种模式是从组织机构、管理战略、决议方法、产品设计乃至生产销售全过程进行革新，以求得最大程度经济效益和社会效益。三、未来应用计划根据XX企业(某种远期企业信息化建设目标)要求，我们ERP系统不能只局限于满足目前办公系统需要，还要从整个企业管理系统大局出发，从硬件、软件、安全等各个层面，进行科学、周密、合理计划和提议，满足XX企业ERP系统建设需求。第三部分总体设计XX企业ERP系统应用目标和设计标准，我们将从系统模型、网络架构计划和应用系统计划三个方面来叙述项目设计。系统模型依据需求分析并结合当今优异技术，形成了我们新应用系统模型：网络架构计划依据XX企业需求说明并结合当今优异流行技术，东软金算盘8E/ERP系统将建立在成熟、可靠、高效C/S网络结构之上.应用系统计划东软金算盘软件采取了开放技术路线，我们8E/ERP产品提供强大、丰富数据接口，能够依据需要经过ODBC、JDBC、LS:DO、LSX等接口访问多种关系型数据库，8E/ERP也提供了开放ODBC数据接口供其它办公系统或业务系统访问其文档数据库，这就确保了以东软金算盘8E/ERP为基础系统能够无缝地和以其它平台为基础应用系统进行数据交换，也能够方便地集成已经有业务应用系统。能支持多种不一样应用平台，以满足多种不一样用户不一样应用需要。8E/ERP应用平台【1】应用平台选择多个操作系统平台上，如WindowsNT，WindowsServer，Unix，Linux、AS400等。【2】数据库要保障XX企业企业资源计划（ERP）网络系统安全、稳定、快速地运行和和正在开发项目工程管理软件有机整合,必需要有高可靠、高伸缩、高稳定、高性能大型数据库作为确保。东软金算盘ERP所支持数据库包含Oracle,DB2,Sybase,MicrosoftSQLServer等，基础涵盖了现在主流数据库产品线。依据XX企业ERP系统大数据量,高可靠性和性能方面要求,东软金算盘提议使用甲骨文（oracle）企业oracle通用数据库企业版。oracle作为世界上最优异大型数据库管理系统有着以下技术特点和技术优势。【4】ORACLE相关技术介绍ORACLE企业于1979年，首先推出基于SQL标准关系数据库产品，可在100多个硬件平台上运行（所括微机、工作站、小型机、中型机和大型机），支持很多个操作系统。用户ORACLE应用可方便地从一个计算机配置移至另一个计算机配置上。ORACLE分布式结构可将数据和应用驻留在多台计算机上，而相互间通信是透明。1992年6月ORACLE企业推出ORACLE7协同服务器数据库，使关系数据库技术迈上了新台阶。依据IDG（国际数据集团）1992年全球UNIX数据库市场汇报，ORACLE占市场销售量50%。它之所以倍受用户喜爱是因为它有以下突出特点：支持大数据库、多用户高性能事务处理。ORACLE支持最大数据库，其大小可到几百千兆，可充足利用硬件设备。支持大量用户同时在同一数据上实施多种数据应用，并使数据争用最小，确保数据一致性。系统维护含有高性能，ORACLE天天可连续二十四小时工作，正常系统操作（后备或部分计算机系统故障）不会中止数据库使用。可控制数据库数据可用性，可在数据库级或在子数据库级上控制。ORACLE遵守数据存取语言、操作系统、用户接口和网络通信协议工业标准。所以它是一个开放系统，保护了用户投资。美国家标准准化和技术研究所（NIST）对ORACLE7SERVER进行检验，100%地和ANSI/ISOSQL89标准二级相兼容。实施安全性控制和完整性控制。ORACLE为限制各监控数据存取提供系统可靠安全性。ORACLE实施数据完整性，为可接收数据指定标准。支持分布式数据库和分布处理。ORACLE为了充足利用计算机系统和网络，许可将处理分为数据库服务器和用户应用程序，全部共享数据管理由数据库管理系统计算机处理，而运行数据库应用工作站集中于解释和显示数据。经过网络连接计算机环境，ORACLE将存放在多台计算机上数据组合成一个逻辑数据库，可被全部网络用户存取。分布式系统像集中式数据库一样含有透明性和数据一致性。含有可移植性、可兼容性和可连接性。因为ORACLE软件可在很多不一样操作系统上运行，以致ORACLE上所开发应用可移植到任何操作系统，只需极少修改或不需修改。ORACLE软件同工业标准相兼容，包含很多工业标准操作系统，所开发应用系统可在任何操作系统上运行。可连接性是指ORALCE许可不一样类型计算机和操作系统经过网络可共享信息。全部这些功效，全部为XX企业企业资源计划系统成功建成提供了保障。总而言之，不难看出采取IBMDB2数据库财务软件有着高可靠性、高伸缩性、高稳定性、高集成性等特点，有效为XX企业大容量财务、生产数据提供了安全存放、扩展，并为企业在此基础上进行深度数据挖掘提供了有效平台确保，为企业决议层提供强有力数据平台；系统安全方案安全方案包含设备运行安全、网络安全、数据库安全、操作安全、步骤安全、安全防范等多个方面：设备运行安全系统中硬件设备包含服务器、工作站、路由器、集线器、网络系统等。数据服务器能够采取双机热备份或容错方法，并配置UPS，以免断电造成损害。关键应用服务器也应配置USP。网络系统应该采取结构化布线，确保信息传输可靠、稳定。网络安全企业内部网和公共网相连时，应在内部网和公共网间配置防火墙系统和包过滤系统进行双重防护，而且关掉无须要端口，以预防黑客攻击。数据库安全【1】双重用户管理东软金算盘8E/ERP系统提供了双重用户管理，增加了严禁非法人员闯进数据库系统可能性：在数据库中定义系统专用用户管理表体系,包含用户基础表、角色基础表及其它关系表。依据系统专用用户管理表进行用户资格审查。假如用户管理表上统计有权访问,而DBMS用户管理表上统计为无权,则DBMS会报错并拒绝访问;反之则由系统报错并拒绝访问。只有二者全部统计有效,用户才能访问数据库。【2】面向角色动态功效组合阻止不正当访问一个最好方法是将用户不拥有访问权限功效隐蔽起来,使之不知道系统全貌,不给她做恶意试探机会。这是按角色拥有权限动态生成面向指定用户系统界面设计关键思绪。操作安全东软金算盘8E/ERP系统许可用户系统管理员自行定义每个使用者对每个程序、每个数据文件操作权限。操作员在使用每个程序时，系统自动检验操作权限，实现多级安全控制，大大提升了用户系统操作安全和数据安全性。还拥有严格纠错功效，每个程序对数据合理性全部做了较全方面考虑，当有不合理数据进入时，系统会自动报警，阻止错误数据侵入，并给出犯错信息，提醒用户重新输入正确数据。步骤安全在东软金算盘8E/ERP系统中，对用户业务中部分特殊步骤，比如审核、审批等，进行了特殊安全处理，步骤定义也需含有特殊权限，确保业务步骤完整和安全。安全防范为预防系统意外瓦解，东软金算盘8E/ERP系统提供了多套备份方案（包含自动备份方案），将系统因意外原因造成损失降到最低程度。产品设计东软金算盘8E/ERP系列软件是由重庆东软金算盘软件在初集管理软件开发经验研制推出一套全新平台型企业管理软件系统。她萃取融汇国外大型ERP软件开发思想和中国外优异管理思想和哲理，深刻领会中国国情下企业现实状况并完全遵照了美国生产和库存管理协会（APICS）制订优异企业管理标准精髓，能够帮助企业正确识别机会，立即响应用户需求，优化资源配置，使得企业能够在复杂竞争环境中快速塑造企业关键竞争能力。依据XX企业功效需求说明，我们将从以下多个方面来进行产品设计：1、财务系统东软金算盘软件是面向企业管理全方面管理软件，其产品首先确保了财务、物流和生产制造高度集成，包含数据源唯一、数据相互自动传输，和相互之间关联和稽查关系等等。在产品设计上，东软金算盘企业首先考虑了满足用户财务业务核实要求，这里核实不仅仅是基于传统单据处理、多种账页和报表输出等等，更关键是怎样让不一样用户依据本身需要，快速任意组织账页和报表数据，所以，东软金算盘全部账页和报表均制作成向导方法，用户能够对其栏目进行任意设置，方便得到自己所需要多种信息，同时能够保留账页和报表设置供下次调用。另外，对已经发生数据多种基础设置，如科目、往来单位、部门等等，全部能够进行调整，包含科目、部门、往来单位等基础代码拆分、合并、修改编号和名称等等，系统会自动调整相关数据，以满足企业对会计核实变动、机构调整等多种改变所需要适应能力。其次，东软金算盘软件极大地加强了企业所迫切需要管理功效。首先用户能够预先制订丰富财务预算和经营预算，而且能够对所制订财务预算进行实时报警，同时，系统也提供了丰富财务分析和经营分析手段，而且提供了企业风险估计、监督经营情况和财务情况能力，包含财务稽查和经营稽查等多种功效。最终，东软金算盘产品充足考虑了软件操作方便性和人性化设计，降低了操作人员掌握软件难度。系统中多种基础信息（如部门、往来单位、科目等）能够在输入业务单据时动态增加；全部模块集成在一个操作界面，无需切换；全部账册和报表均直接提供所见即所得模拟显示方法，完全和手工实际账册一致，对操作人员含有熟悉和亲切感；在输入金额时，为用户提供智能计算器，直接输入数字和运算符（加减乘除）就能够进行运算，使输入和计算同时完成；全部基础信息（如科目、往来单位、部门、职员等）输入，均自动提供编码、汉字、助记码（拼音缩写）、模糊查找四种输入方法，充足满足了不一样用户输入要求；对错误凭证提供错误信息统计，更方便查找错误；在录入凭证时就可对往来账进行核销，使整个核实一气呵成；多种单据模板均可自行设计输入格式及打印格式，完全满足用户实际业务和个性化需要；我桌面能够将自己所做全部工作全部包含进去，包含软件内部功效及全部外部程序。金算盘8E/ERP财务系统结构首先，我们先介绍一下金算盘8E/ERP财务系统结构。金算盘8E/ERP采取大型数据库系统和数据仓库技术做为后台，利用数据库和开发工具优势，金算盘8E/ERP应用系统实现了很好集成性和层次丰富功效，其应用系统分为财务系统、供给链管理系统、制造资源管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统、销售自动化系统等几大系列。从模块角度来说，金算盘8E/ERP财务系统涵盖了企业会计核实和财务管理关键职能金算盘8E/ERP总帐等模块和会计和财务管理直接相关，另外，在金算盘8E/ERP人力资源管理、项目管理、生产制造、销售和市场营销管理、库存管理和采购管理等模块中均和财务系统紧密集成。请参考“金算盘8E/ERP财务管理业务数据流图（简化）”从业务步骤角度能够更清楚地了解金算盘8E/ERP财务系统特点。银行对账单文件银行对账单文件采购部门成本核算文件应付工资文件工资卡统计报表单据凭证凭证凭证设备管理成本管理工资管理存货管理折旧人工费固定资产台账文件累计折旧文件凭证文件输出付款付款对账单财务报表文件总账管理应付账管理银行对账管理账簿报表银行供给商凭证凭证发票发票应收账款文件应付款款文件科目定义文件客户应收账管理人力资源销售部门生产管理加工费金算盘VP.ERP财务管理业务数据流图（简化）财务计划关键作用在于分析预算和实际实施情况差异并作出必需调整。这在传统财务系统中是比较微弱步骤。利用金算盘8E/ERP总帐和FinancialAnalyzer模块，能够做到在企业级和部门级预算和估计，而且能支持自上而下、自下而上和分布式预算生成。2.金算盘8E/ERP能支持企业集团，跨国企业内不一样类型企业财务报表合并。能对多级次帐套，多币种和多会计日历报表进行合并，并能够对科目标余额进行追溯至原始业务凭证。3.利用FinancialAnalyzer模块，企业各层次职员及外部相关人员在得到授权前提下，能够对财务数据进行建模分析。更复杂财务分析能够利用在线数据分析处理工具（OLAP）进行多个角度数据建模。比如，能够将销售数据分别根据地域、产品类和销售员进行比较，并对影响销售各原因如价格进行敏感性建模分析，从而得到科学决议。4.财务管理和控制集中表现在对费用管理上。金算盘8E/ERP采购、应付帐款和固定资产模块集成性既降低了费用数据反复录入，也能自动地搜集，形成报表供相关人员分析和评定。5.金算盘8E/ERP应收帐款模块能够处理多币种和多国税制和多个付款方法，使得应收帐款管理实现了对全球化经营支持。6.企业现金管理包含到财务各个方面。金算盘8E/ERP现金管理模块和应收帐款模块、应付帐款模块和总帐模块是集成，并提供和银行数据接口，从而形成了一个能支持多币种、自动银行对帐现金管理体系。7.金算盘8E/ERP固定资产和采购、库存、总帐等模块相互传输相关资产和设备库存信息，确保在系统中维护正确资产数据。系统能支持多种资产折旧、重估、清理会计处理和财务报表，为企业确定有利资产管理策略提供服务下面就产财务系统各个功效模块进行介绍。【1】账务处理 账务处理是整个财务管理关键部分，它包含了财务预算、预算控制、凭证处理、审核、记账、损益接转、期末调汇、计提多种减值准备、期末结账、账册查询、凭证及账册打印等关键管理功效。功效摘要和传统账务处理系统不一样，金算盘8E/ERP含有清楚会计作业步骤、真实账、证、表格式，完全符合手工习惯，易于学习和使用；账务处理含有信息重组能力，能够依据需要分析查询、打印账册，这种灵活性是其它同类软件所没有；系统支持多币种核实，并可进行对应期末调汇。支持数量核实，并以科目为基础提供五种辅助核实（单位、部门、职员、统计、项目），用户能够随意组合使用其中任何辅助核实项目，方便进行细致财务核实。在进行账册查询时，能够依据其中任意一个或多个辅助核实项目为口径综合查询总账、明细账、日志账，含有充足灵活性；含有强大财务预算编制功效。能够依据辅助核实设置财务预算；能够根据借方发生额、贷方发生额、发生净额、余额等对象设置财务计划，为达成预先控制目标；能够按计划预算数为基础设置提前报警百分比，并能够选择是否许可使用前期预算余额；能够设置依据财务计划进行凭证输入时自动报警；在进行凭证输入时，能够主动查询目前科目标预算实施情况（预算金额、实际金额和完成情况）；对已使用科目编码可修改、合并、拆分，系统将自动调整对应数据，并支持科目停用和恢复使用；系统不仅提供期初余额输入，还提供借、贷方累计发生额输入。系统提供试算平衡功效，自动检验平衡关系，不平衡时显示差额，便于调整；除预置凭证类别外，用户还可自由设置凭证类别，并提供复币式凭证格式，满足多币种核实。为了实际需要，用户能够调整凭证模板来改变输入界面和打印效果，如金额栏是否需要金额线、是否打印分隔符等；输入凭证时可动态增加科目和单位、部门、项目、统计等辅助核实编码；摘要和科目超出一定长度时，将自动折行显示，打印输出时还可自动缩放打印，确保输入可视，装订美观；对错误凭证可标识（输入犯错原因），方便修改；系统提供凭证冲销功效，能够自动冲销凭证；提供分录复制、凭证复制和样板凭证功效，方便用户快速录入；输入凭证时往来科目可自动进行往来核销，现金或现金等价物科目可直接进行现金流量分配；对于系统自动生成凭证（如工资凭证、固资凭证等）可直接查看对应业务资料；系统除提供了汇兑损益和损益结转功效外，还提供了通用转账功效，自动生成通用转账凭证，方便用户使用；系统提供多个取数路径：总账、明细账、财务预算数、应收账款、应付账款、现金银行、工资、固资等。能够任意设置条件，确定数据类型（金额或数量）、币别，公式能够任意进行组合。系统能够自动判定公式正当性，降低发生错误可能性；支持批量复核和批量记账功效；已复核凭证可取消复核，已记账凭证也可取消记账；自动提供目前会计期间总结汇报，其中包含资产、负债及全部者权益总数，经营结果，记账凭证情况；自动检验期末是否计提折旧；自动检验期末是否调汇（有外币核实时）；自动检验是否进行损益结转；自动检验凭证编号是否连续。【2】应收/应付交易产生往来，也恰好反应企业整体行销努力。金算盘8E/ERP应收/应付系统包含了这一处理过程思想和方法，它帮助企业理性处理整个供给链上抱持不一样价值观用户及合作伙伴关系和业务。包含应收销货款、应付退货款（销售退回）、应收账款核销、应付购货款、应收退货款（采购退回）、应付账款核销、应收账款计息、账龄分析等。金算盘8E/ERP应收/应付系统提供分析方法和模板，能够帮助经营者取得专业化图表，和可能采取行动信息支持。功效摘要往来单位管理。往来单位进行了单位性质划分，如供给商、用户、供销、其它。系统提供全方面往来单位管理，可分类型、分片区、分级进行管理。可指定单位付款条件和扣率，能处理折扣和折让，系统自动计算折扣额。系统提供信用额度管理，在业务处理中，超额系统将自动告警。系统提供和往来单位相关其它信息，如开户银行、收发货地址（支持多个开户行和收发地址）、电话、传真、税号等。能够停用或恢复使用往来单位；应收管理。系统提供给收借项功效，处理正常情况下应收款项，记入应收账款科目借方。系统提供给收贷项功效，处理退还账款或计提坏账，记入应收科目贷方。在录入应收单据时可查看对应凭证，能自动产生冲销单据。系统提供给收计息功效，自动核实应收账款超期计息。在应收单据中能够查看收款资料，并进行应收核销；应付管理。系统提供给付贷项功效，处理正常情况下应付款项，记入应付账款科目贷方。系统提供给付借项功效，处理退还账款或应付账款转应付票据等情况，记入应付科目借方。在应付单据中能够查看付款资料，并进行应付核销；应收应付凭证。系统提供给收应付凭证向导，依据应收应付往来单据自动生成记账凭证。生成凭证时可按指定条件生成。系统提供两种凭证生成方法供用户选择：按单据生成和按单据类型生成；分析、查询及打印：应收/应付账款；应收/应付账款账龄分析表/分析明细表；应收/应付余额表；应收/应付款；应收/应付汇总表；应收/应付核销对照表；信用额度报警表；应收/应付分析报表。【3】现金/银行越来越多管理者高度关注企业现金流，会计部门也将愈来愈多视线投注到这一关键作业上，全部努力全部在诉求提升企业现金活力，以发明优势竞争能力。金算盘8E/ERP现金/银行系统正是为企业处理这种关键作业所设计有效工具，它帮助企业轻松处理收款、付款业务，进行票据管理，自动生成收支凭证，定时进行银行对账。功效摘要系统提供账户管理、利息核实管理；系统提供信用等级管理；系统提供票据管理；系统提供收付款单和复币式收付款单供选择；在收付款单中，系统提供给收应付核销功效，在核销金额同时可对数量进行核销；在录入收付款单时可冲销原来输入单据；系统提供现金折让功效，依据付款条件自动计算出折扣额和生成折让凭证；进行银行对账时能够设定对账单和银行账相差天数；能够根据金额、票据号加金额、付款方法加金额和付款方法加票据号加金额方法进行自动对账；提供手工对账功效，进行手工对账时系统自动统计已对账信息，帮助用户检验对账平衡关系；能够对任意指定币种进行银行对账；可自动生成银行存款余额调整表；可分析、查询及打印付款汇总表；付款明细表；收款汇总表；收款明细表；收付款汇总表；收付款明细表；现金日志账；银行存款日志账；资金日报表；银行对账单。【4】报表系统金算盘8E/ERP中电子表格确实是太优异，难怪常常有些人把它当着MicrosoftExcel翻版。它不仅仅像Excel一样强大、美观，更关键是它更适合中国人使用，尤其是财务、统计、人事、计划、税务、物资管理人员使用，因为它不仅按行业预置了多种专业化会计报表，而且提供了一整套表格制作和分析工具，方便使用者编制任意复杂专业化图表。功效摘要系统预置了多个行业报表模板，用户也可经过专门提供报表向导自动生成财务报表（如：资产负债表、损益表、现金流量表等）；可方便、快捷编制复杂报表，并定义报表数据起源。系统提供财务函数取数向导、进销存函数取数向导、报表汇总函数取数向导和公共函数向导功效，操作很简单，无需记忆公式或函数；财务函数包含从总账、明细账、应收账款、应付账款、现金银行、工资、固定资产和财务预算方案等模块中取数，取数条件和数据类型自由定义。进销存函数包含从采购（含采购发票）、销售（含销售发票）、库存、受托、委托、分期、加工、出库、入库及货位物品和经营预算方案等模块中取数，取数条件和数据类型自由定义。报表汇总函数取数向导能够从汇总报表中提取数据；可任意制作报表模板，采集、汇总数据很方便；提供报表数据及外部数据引入及引出功效，方便和其它系统共享数据；系统提供报表图形分析功效，包含柱形图、线形图、面积图、散点图、圆饼图等，可任意显示二维和三维效果；系统提供工作表保护功效，还支持对单元格进行锁定；可定义表内及表间勾稽关系，系统自动进行审核；可进行报表数据舍位平衡，舍位时可指定小数位数，能够指定舍位计算方法；可自动追踪错误，以线条标明错误数据起源，直观清楚；系统提供打印预演功效，可进行无级缩放打印；支持宏定义，可实现对目前表行、列、块运算，和对工作薄打印、打印预览、审核、计算等批量处理。【5】工资系统工资系统并不是一个简单、可有可无系统，尤其对较大组织而言，可能包含复杂管理、计算和账务处理。金算盘8E/ERP工资系统尤其适合大中型企业工资管理。用户可任意定制工资发放项目、发放次数、发放类别，支持最复杂工资计算，可设置多个条件查询、打印工资表、工资条、工资卡、支持自动计提费用、个人所得税、支持银行代发业务和支持工资账务处理。功效摘要可任意设置工资发放项目，支持一月内数次发放工资且许可工资项目不一样；可自由定义工资项目标计算公式，对所定义工资计算公式可任意排序（计算次序可调整），公式数量无限制；可任意设置发放范围和计算范围；提供函数向导定义多层次工资；提供批量修改功效，可统一替换工资项目；工资条可横向打印也可纵向打印；支持银行代发工资，指定代发银行和账号，自动生成银行代发工资文件；系统支持“扣零计算”、“发放扣零”功效，可自动生成对应计算公式；系统还提供“扣税计算”功效，并自动生成扣税计算公式，依据扣税标准自动计算出代扣税额；系统提供“工龄计算”功效，依据入职日期自动计算，可按年、月甚至日计算工龄；可自动生成配款表，配款表可配款到部门和个人，方便工资发放；系统支持按人员、部门或工资项目等多种条件，和不一样工资表或不一样会计期间数据生成记账凭证；用户可直接选择对应工资项目或四则运算符确定此次工资凭证数据起源，可保留结转及计提工资名称和计算公式；可依据数据范围和计算公式自行设置工资凭证中借贷方科目；系统提供凭证预览功效，在未正式生成凭证之前，可查看工资凭证；可输出工资发放条、工资发放表、工资汇总表、银行代放表、工资配款表和个人所得税代扣代缴表等。【6】固定资产金算盘8E/ERP固定资产系统实际上已经超出了财务应用范围，它也能够在某种程度上适适用于固定资产管理部门（不一定是会计部门），对于固定资产变动、折旧、固定资产大修处理、计提减值准备、资产重估，和对应账务处理等核实和管理全部有较强适应性和适用性。功效摘要系统支持按部门、类别等管理固定资产，支持同一固定资产多个部门使用，支持同一固定资产折旧费用进入多个科目核实，并支持多币种核实；系统提供对各固定资产隶属设备管理，避免各辅助设备流失；系统可依据原值和累计折旧自动计算出净值；系统支持单位新增固定资产录入和入账前已开始使用固定资产录入；系统提供多个折旧方法供用户选择，包含平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法等，并提供“按现在净值和剩下期间计提折旧”和“按原值和估计使用期间计提折旧”两种折旧计算原因供用户选择；对于采取平均年限法和分类折旧法进行折旧计提固定资产，系统许可根据期间（月份）确定使用年限，其它折旧方法按年确定使用年限；系统提供批量修改和打印固定资产卡片功效；系统支持同时进行多项变动和单项变动，提供折旧信息变动；系统提供三种折旧计算原因供选择：按现在净值和剩下期间计提折旧、按变动后各原因计提折旧、按变动前各原因计提折旧；系统提供两种累计折旧调整方法供选：不调整以前累计折旧、重算折旧并自动计算累计折旧；系统依据目前卡片变动立即生成对应记账凭证；系统提供全部变动资料同时生成凭证或指定条件生成凭证功效；在固资凭证向导中可关联固资卡片；系统提供两种凭证生成方法供用户选择：按卡片生成、按变动方法生成；系统提供了固资凭证、折旧凭证预览功效；系统提供自动计提折旧功效；系统提供折旧凭证类型选择；系统支持每个月重新计提折旧，并自动提醒删除当月已生成折旧凭证；系统可输出固定资产明细账、固定资产累计折旧明细账、固定资产变动情况明细表/余额表、固定资产部门清单表、固定资产汇总表、固定资产科目清单表、固定资产清单表、固定资产增减表、固定资产明细表、固定资产折旧汇总表/计算表、固定资产费用汇总表/明细表、固定资产折旧费用部门分摊表/科目分配表等。【7】财务分析财务分析是财务管理关键组成部分，它利用多种专门分析方法，对输入到系统中离散、单一财务数据进行深入加工处理，从中取得更为有用信息，为领导决议提供立即可靠依据。功效摘要可对总账、往来账、工资、固定资产进行多种指标分析；对各分析表提供多种图形分析功效；提供分析报表自定义功效，可按分析需要任意设置新分析报表，而且能够将该分析报表保留，方便以后使用；对分析报表格式能够进行任意设置，包含界面、行列宽高、字体、颜色、显示格式等；提供所见即所得功效；提供将分析结果导出功效，方便二次使用。导出格式包含HTML、FoxPro、Dbase、Access、Paradox、Text、Excel等多个流行格式；可查询及打印财务情况结构分析；财务情况比较分析；财务情况趋势分析；预算完成情况分析；应收账款账龄分析；应付账款账龄分析；工资结构分析；工资项目分析；工资增涨分析、部门工资分析、职职员资分析、工资项目增加情况、职员类别工资项目统计；固资结构分析、固资使用情况分析、固资部门结构分析、固资类别价值结构分析。【8】经营分析经营分析是企业业务管理关键组成部分，它利用多种专门分析方法，对输入到系统中离散、单一经营数据进行深入加工处理，从中取得更为有用信息，为领导决议提供可靠依据。功效摘要可进行采购分析、销售分析及库存分析；对各分析表提供多种图形分析功效；提供分析报表自定义功效，可按分析需要任意设置新分析报表，而且能够将该分析报表保留，方便以后使用；对分析报表格式能够进行任意设置，包含界面、行列宽高、字体、颜色、显示格式等等；提供所见即所得功效；提供将分析结果导出功效，方便二次使用。导出格式包含HTML、FoxPro、Dbase、Access、Paradox、Text、Excel等多个流行格式；可查询及打印采购趋势分析；采购结构分析；采购对比分析；采购单价趋势分析；最好采购量分析；销售趋势分析；销售结构分析；销售对比分析；销售单价趋势分析；销售收入排行表；部门及职员销售状态分析；收入回款比重分析；库存趋势分析；库存结构分析；库存对比分析；库存物品周转表；最好库存量估计。【9】工作流管理金算盘8E/ERP产品提供了适合强调步骤管理企业应用工作流管理功效。经过审批步骤管理，用户可依据企业本身需要设计业务审批步骤，大大提升了软件对业务处理灵活性，以满足不一样用户需求。审批步骤自动化管理功效，替换了传统纸张文件，而图形化使用界面，可让使用者能够在一个友善环境中利用最少时间完成最有效率工作。功效特点自由设置多步骤审批步骤、每个步骤可有多个审批人；按制单人+单据类型设置审批步骤（即同一个单据针对不一样制单人采取不一样审批步骤），含有强大实际应用能力；当审批步骤中所定义审核人因一些原因（如出差、休假等），许可其审批责任临时转移给她人，即授权代理审批人；提供以下审批状态：未审核、审核中、已审核、错误；审批人一旦驳回单据，以前步骤审批全部自动取消，单据需要修改后重新提交审批；不能修改已经审批过单据，只有审批过单据才能进行相关数据处理（登记多种账册报表）；提供审批日志功效，对单据审核过程进行全程统计；提供审批查询，方便审批申请提交人员查询其所填制单据审批状态采取推方法自动将需要进行审批信息或取消审批信息传输到对方，充足利用了电脑网络化管理，提升工作效率；【10】系统管理一个优异企业管理软件必需全方位满足用户需求，如软件跨操作系统平台能力、是否采取优异数据库平台、是否在系统优化上作了大量卓有成效工作、软件安全性和控制能力、软件开放性和集成性等等，金算盘8E/ERP产品在上述各个方面全部含有突出性能和特点。数据库平台。金算盘8E/ERP产品采取了数据库领域最优异Db2数据库。性能优异数据平台充足确保了整套系统安全、稳定、高效和未来扩展能力；跨平台能力。金算盘8E/ERP产品能够基于多种网络操作系统应用，如WindowsNT、WindowsServer、UNIX、Linux、NetWare，用户能够依据本身需要选择系统平台，而不受具体应用软件限制；系统优化。基于大型数据库平台应用软件不仅仅是意味着能够存放更多数据和承受更多前端站点连接，更关键是，可充足使用大型数据库本身优势和技术，以确保在庞大数据处理和对密集用户响应前提下，仍然能够确保系统高效稳定运行。金算盘8E/ERP产品尤其重视数据库后台性能优化工作，使用Db2PL/SQL语言在数据库内部做了大量开发工作，使用了存放过程、函数、视图、程序包、序列等对象，使用户能充足感受到利用大型数据库技术所带来益处。另外，金算盘8E/ERP产品含有智能化数据库运行状态监控功效，能够随时依据目前存放数据量及数据库多种性能指标进行系统优化；系统安全性。金算盘8E/ERP产品在操作系统安全控制、数据库安全控制、账套连接安全控制、用户登录安全控制等各个方面全方面加强了系统安全性，另外，还提供了包含对用户数据自动备份多个备份手段；系统运行控制能力。金算盘8E/ERP产品含有优异系统控制能力，除了通常不一样模块操作员权限分配外，还提供了更具体不一样操作步骤权限设置，甚至能够具体指定含有软件使用权限操作人员能够操作指定数据（如某个采购人员能够采购哪些物品而不能采购另外物品）。另外，系统许可对所提供每张账页和报表进行查询、修改、创建、授权权限分配，包含对经过公式提取系统数据授权；开放性和集成性。金算盘8E/ERP产品提供了优异开放性和集成性，全部模块数据均提供导入导出手段，和含有对象级接口，如外接程序菜单调用等，方便和第三方系统集成，并提供了很多现成接口功效，如航天金穗接口、财政报表接口等。【11】领导查询 或许您需要查询目前，或也可能是过去一段时间经营情况和财务情况，那么领导查询正是您所需要一个模块。有了金算盘8E/ERP领导查询，您无须再担心不能在第一时间内取得第一手资料，而且您能够经过简单地点击鼠标就能在一瞬间取得在传统管理者眼里需要专业人士才能抽象出来专业资料。功效摘要可查询财务信息有总分类账、应收应付明细账、现金银行日志账等财务账册；可查询多种财务情况、收付款情况、应收应付余额、工资汇总及发放表、固定资产汇总及增减变动情况；可查询错误凭证、呆账风险、信用风险、催收催付款情况等；提供查询结果自定义功效，可按多种条件、项目或格式等任意设置新查询报表，而且能够将该查询报表保留，方便以后使用；可查询经营信息有订单实施情况；经营情况分析；销售毛利情况；存货进销存汇总表；超储、超期、超低贮备物品情况；滞销物品情况；亏损销售物品情况；订购未到货、未发货物品情况等；查询要素能够自由组合，从而在以上基础信息基础上可查询到更多财务和经营信息；查询时可使用图形分析，使信息愈加直观。【12】决议支持金算盘8E/ERP决议支持系统是迄今为止中国财务管理软件领域中最优异决议支持工具，它能够帮助用户从不一样角度、不一样层面，不一样时段来观察、分析数据。用户只需简单地拖动分析要素，而无须将视线专注在数字游戏上，系统就能够依据分析专题产生专业化图表，揭示数据之间隐含着奥秘。这种决议支持过程是经过数据挖掘来实现，它能够经过数据切片旋转(sliceanddice)和钻取(drillupanddrilldown)来寻求已经存在数据组织模式，从而反应数据结果和原因肯定性。功效摘要切片旋转。对同一层面数据从不一样角度进行分析。比如：按产品按月份分析产量经过切片旋转后能够变成按月份按产品分析产量进行，既转换了分析问题角度；钻取。对数据细节从不一样层次进行观察。比如：对产品产量能够看十二个月，再看每个季度产量，接着看各个月产量，这个过程称为向下钻取，反之为向上钻取；分析对象。分析对象是数据挖掘中分析信息单元，它表现了信息组织形式，分析对象可依据用户需要创建。比如销售分析中产品名称，产品类型，单价等；分析数据。是数据挖掘中分析数据。它表现了在信息在不一样组织形式下数据内涵，比如销售数量。分析数据和分析对象最显著区分是数据分析对象能够进行统计分析；定义报表。用户可依据需要定义要分析报表，也就是分析专题。比如，物品销售分析表；支持维组对象；建立用户条件；设置或修改查询条件；图形支持；支持公式编辑器；支持过滤器；支持标准SQL；支持排序；支持系统联接。【13】集团账套合并针对集团企业应用，金算盘8E/ERP产品提供了集团账套合并系统，用于对集团企业下属各机构账套进行设置、管理、基层账套数据搜集、查询、合并、制作抵消凭证，最终形成集团合并账套，为集团化企业全方面掌握集团财务信息提供了有力支持手段。功效摘要在集团合并账套中提供下属基层机构管理功效；能够下发和搜集基础编码，包含科目、往来单位、部门、职员、统计、项目、币种；能够进行集团合并账套和指定基层账套之间编码匹配检验；能够指定集团合并账套和基层账套之间科目和往来单位对照，对照方法能够采取自动匹配（根据编号或名称自动对应方法），或手工指定对照关系，对照完成后自动设置基层机构账套合并代码，并自动反馈到基层机构账套科目、往来单位编码卡片中；集团账套中只能增加记账凭证，且凭证分录必需指定具体基层机构，除了检验凭证借贷平衡外，还需要检验所包含基层机构分录数据平衡关系；集团账套中能够对各个基层机构账套设置财务预算；提供对集团账套中按基层机构进行数据导出；能够设置多个方法进行基层机构账套数据搜集，包含手工搜集和自动搜集，自动搜集可按月、周、日进行搜集上次或此次数据。可选择多个基层机构账套进行数据合并搜集。【14】报表汇总本系统适适用于各行业中需要进行报表汇总企业集团，既可独立使用，也可和账务系统同时使用。其关键完成上级企业对汇总报表设置；汇总报表中各单元之间审核关系定义和汇总报表任务下发；下级企业对报表任务接收、录入原始报表数据和数据上报；上级企业实施报表数据搜集，生成叠加汇总报表或分户汇总报表，以真实反应上级企业和下级企业所形成企业集团经营结果、财务情况及其变动情况。功效摘要系统提供了简明向导式菜单，完成各项工作；提供功效强大报表内和报表间审核勾稽公式定义，并能在录入报表原始数据时，进行自动审核，并输出审核结果；提供以电子邮件方法下发任务和搜集数据，为企业集团网络化管理提供了方便；下级企业对上级企业下发报表汇总任务进行接收，录入原始数据，并生成上报数据；在录入报表原始数据时，能够直接从已经有电子表中引入数据，简化了录入过程；上级企业对下级企业原始数据进行接收、调整，并以向导方法自动生成叠加汇总报表和分户汇总报表；下级企业对上级企业下发任务，能够依据本企业要求增加项目，但不能删除、修改上级企业下发来项目，这么既确保了下级企业对增加项目标灵活性也确保了上级企业下发任务唯一性；对下级企业自增项目，在数据上报时系统将自动裁剪；在叠加汇总时系统提供了批量叠加功效，能方便将多张报表一次性叠加汇总，而且能将叠加汇总数据保留在数据库中，便于继续上报；分户汇总中提供了多个格式分户汇总表，能满足不一样用户需要；在报表原始数据有变动情况下，叠加汇总表和分户汇总表全部将自动重算，不需用户再次汇总；系统还提供了功效强大数据检索和数据对比分析功效，方便用户对搜集到下级单位报表数据组织处理；系统提供打印预演功效，可进行无级缩放打印。【15】合并报表本系统适适用于各行业中需要进行报表合并企业集团，既可独立使用，也可和账务系统同时使用。其关键完成母企业合并报表格式制作；抵销分录项目标设置、抵销分录项目之间平衡关系定义和报表格式下发；子企业对报表、抵销分录项目标接收；录入原始报表数据和内部交易数据和数据上报；母企业实施合并，生成合并报表，以真实反应母企业和子企业所形成企业集团经营结果、财务情况及其变动情况。功效摘要系统提供了各个行业合并报表模板，用户能够直接使用，也能够将任意报表保留为报表模板；针对不一样行业，系统已经预置了常见抵销分录项目，假如预置项目仍不能满足母企业要求，母企业还能够自行定义多个抵销分录项目；确定抵销项目后，能够指定表内和表间抵销关系。系统已经预置了基础报表抵销关系，用户能够随时增加新抵销关系，方便在报表合并时自动生成抵销凭证；子企业对母企业下发合并报表格式、抵销分录项目进行接收，录入原始数据及内部交易数据，并生成上报数据；母企业对子企业原始数据进行接收、调整，并自动依据抵销项目、内部交易数据生成包含全部报表合并工作底稿、抵销分录及合并报表；系统提供报表图形分析功效，包含柱形图、线形图、面积图、散点图、圆饼图等，可任意显示二维和三维效果；可进行报表数据舍位平衡，舍位时可指定小数位数；可用颜色标识特殊单元格；可自动追踪错误，以线条标明错误数据起源，直观清楚；系统提供打印预演功效，可进行无级缩放打印。【16】远程数据传输本系统为企业集团总企业和分企业（或异地各部门）之间远程数据传输提供了方便、可靠、高效率通讯手段，配合金算盘企业管理软件，能够对多种财务和业务数据、报表数据进行自动发送、接收。它可单独使用，也可集成在账务系统或汇总系统中。功效摘要地址新增、修改、删除、打印功效；方便快捷地址查询，对查询到统计可动态进行修改和删除；多个统计排序方法；可快速定位到指定地址；提供地址选择接口，方便用户；可生成和修改“自由”、“账务”、“报表汇总”等多个邮件数据；提供“点对点”、“电子邮件”、“局域网邮局”三种通讯方法；可设置邮件发送方法，如“立即发送”、“定时发送”、“定时发送”等；可设置定时发送和接收任务计划，提供“按小时”、“按天”、“按周”、“按月”、“发送一次”五种类型，含有“自动回复”和“自动催发”（对未按时发送邮件单位自动发“催发”邮件）选项，可选定多个要接收单位地址和邮件接收内容，而且可同时设置多个任务计划；提供系统通讯参数设置功效，如对本单位信息、邮件存盘路径、调制解调器等设置；提供邮件人工发送、人工接收和人工回复功效；使用“发件箱”、“收件箱”、“已发邮件”和“初稿”等文件夹来管理邮件，可将邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹，可删除确实不再需要邮件；可方便地查看邮件信息，如邮件类型、专题、发件人或收件人、发送时间或接收时间、邮件正文和附件等。2、系统管理及其它特点东软金算盘软件除了在财务和业务各个处理模块中提供了丰富功效以外，从系统管理和基础管理角度，从软件开放性、安全控制、操作方便性灵活性和智能性，和远程应用等方面，全部含有突出优势和特点。【1】系统管理（基础管理）东软金算盘软件全部模块全部能够集成在一个程序界面中使用，同时提供了具体系统管理功效，能够进行近八百多项功效权限设置，另外还能够具体要求财务人员对科目标制单权限、查询权限，对系统全部账表（包含用户自定义账表）进行创建、设置、查询、授权等权限控制，根据部门进行工资数据保护，提供具体上机日志，提供业务重组功效，能够对主界面进行调整。全部基础代码在全部模块中完全共享，而且在填制任何单据时，全部能够立即对该单据所包含基础代码进行增加、修改、删除等操作，提升了工作效率。另外，东软金算盘产品还专门针对ORACLE数据库进行了优化，不管是数据库参数自动检验和调整、还是预置丰富多种数据查询，全部确保了在极大并发用户数和大数据量情况下，系统全部能够连续高效运转。【2】开放性东软金算盘软件全方面支持数据导入导出技术，财务及业务数据均能够经过导入导出方法进行数据交换，采取接口基于“中国财务软件数据交换标准”，并对数据导入导出进行严格检验，这就为不一样金算盘账套之间数据或和其它第三方系统数据交换提供了手段。另外，东软金算盘软件还提供了其它自动化数据接口，如和航天金税增值税开票系统接口、和财政部统一报表系统接口等。除了数据交换接口外，东软金算盘软件还提供了基于对象级调用接口，能够将第三方应用程序挂接到金算盘软件菜单中，达成整体集成效果。【3】安全控制数据安全是任何管理信息系统关键工作，东软金算盘软件在确保系统数据安全方面（数据存放安全、数据运行安全、预防数据被非法窃取等）采取了很多方法，从系统登录时正当用户验证，到软件运行时所采取事务处理，账套自动整理和故障排除，和提供多个数据备份和恢复手段，另外，还包含远程数据传输时多层加密及压缩等，从各个侧面及不一样应用方法中全部提供了系统安全确保。【4】方便性东软金算盘软软件除了含有强大核实和管理功效外，还在产品操作使用方便性上采取了很多处理措施，使产品易用性得到了很大提升。首先模块能够全部集成在一个统一界面，全部基础参数能够单独维护，也能够在输入多种单据时现场调整（增加或修改），全部编码不管是否发生数据，全部能够随时进行编号、名称及其它栏目标改动，而且提供基础数据（科目、往来单位、部门等）合并、拆分等操作，系统自动调整相关发生数和期初数，适合会计核实方法调整、内部机构调整和外部环境改变。为提升软件操作效率，系统对全部基础参数全部提供了输入时多个选择方法，有编码定位、名称定位、拼音打头定位、模糊定位等多个手段，而且这些方法对全部基础参数（科目、往来单位、商品劳务、部门职员等）全部自动提供，不需要用户再单独设置（如设置上述参数助记码）。另外，在全部输入数字栏目，用户全部能够直接输入数字运算表示式，系统自动提供智能计算器并将结果返回到目前栏目，不需要按专门键来调用计算器，更符适用户操作习惯。另外，系统中向导无处不在（账表设置向导、凭证生成向导、报表制作向导、单据模版向导等），全部极大降低了用户操作软件难度。【5】个性化东软金算盘软件提供了极强个性化能力，从多种单据模版自定义（控制全部单据显示及打印）、到全部账表自定义，和很多自定义项目（如商品劳务、固定资产）自由设置，全部确保了软件能够愈加适合不一样用户需要【6】智能化软件含有自动记忆功效，对最近操作账套、登录用户、上次录入摘要、最近各个商品采购、销售价格（依据不一样往来单位），系统均自动记忆，同时，系统提供了很多实时报警手段（财务预算报警、信用额度报警、赤字报警、往来核销提醒、备忘录等），立即提醒用户。【7】远程应用东软金算盘产品为集团化企业远程应用提供了多个手段，从远程数据传输，到基于Internet方法集中式运行模式，从不一样角度和实际环境出发，来满足集团化企业数据处理要求。3、供给链管理系统【1】 销售管理东软金算盘8E/ERP销售管理强调企业响应用户需求立即性、正确性能力塑造，提供企业在竞争中灵敏反应能力，适应能力、创新能力和综合管理能力。东软金算盘8E/ERP销售管理要求企业生产经营以用户为中心，满足市场对产品、服务需求，充足反应企业行销政策和价值观，并自觉地为企业管理者提供行销分析，为管理者当局决议提供必需支持。关键功效摘要计划管理。用户可依据企业行销目标和行销政策来制订营销目标，并将目标按产品别、地域分、部门别等要素进行科学分解，以形成行销年度、季度、月计划，用以指导企业营销；订单管理。用户能够依据需要设置订单类别（如按产品、地域、部门、代理、分销、用户、员工等分类），方便动态地统计分析某一时间段来自市场各个层面不一样需求量和物品类别，从而帮助管理者确定或修正生产、采购、库存、资金等生产作业计划，合理配置资源。填写订单时，系统将自动检测库存量、采购在订量、销售在订量和最近一次销售价格，检验订单可得性和合理性，方便决议。定购单位、时间、发货地点，付款条件，和对业务部门、人员、订单类别统计管理等关联作业处理可在同一界面上一次完成，勿需在系统中频繁切换，使用方便，工作效率高；用户管理。本系统能够把有往来关系全部组织和个人作为用户，并可按实际需要进行分类。除了统计用户基础信息外，系统可对不一样类型用户需求、用户癖好、购置能力进行统计分析，也可对用户信用度、折扣、付款条件、催收款、地域分布等进行管理；分销管理。用户可依据需要对分销进行分类管理，并在整个分销渠道上表现共同分销政策和价值观，实施快捷、高质量配送和运输。对于整个价值链上一些特殊步骤，可制订特殊分销促销策略；事务管理。系统含有强大在线事务处理能力，能够在记事簿中统计关键业务信息，并让系统智能地提醒开票、配送、发货、运输、催收款等事务；促销管理。在日益猛烈竞争环境下，促销显得愈来愈关键。本系统支持用户对代理、分销和用户进行促销，用户可依据需要在折扣、折让、付款条件、发货、计算应收账款利息等方面来促进销售活动，以反应企业行销政策和价值观。销售退货管理。系统提供销售退货功效，并自动处理相关会计核实。能够依据退货单查询关联作业，搞清楚退货原因（质量、数量、发货时间、接收单位等问题），找出责任人；用户投诉管理。东软金算盘8E/ERP销售管理和其它子系统是无缝连接，所以，能够借助电子表格来管理用户投诉，并可找出问题所在，改善产品及服务质量，提供企业美誉度和竞争能力；信用度管理。系统支持对往来单位进行信用度和贴息折扣管理，超出信用额度时，系统将自动报警；委托代销管理。系统提供结算资料、发货情况、对应凭证等资料在线查询；进行代销结算时，能够开具发票，查看收款资料情况；支持各代销点之间物品调拨；直运销售管理。系统支持直运销售，并自动处理相关应付核销、票据、收款资料等等；部门管理。本系统可直接统计部门销售业绩，也可进行对应分析，并能对照部门销售计划，检验工作状态和原因；员工管理。系统支持业务人员档案和业绩管理，并能对照个人销售计划，检验工作状态和原因；收款管理。系统可依据销售多种单据生成收款单，自动提醒相关结算细节（如折扣、付款条件、业务部门、业务人员和对方信息等），并可关联查询相关作业。对于逾期应收账款，系统将自动提醒，用户也可在备忘录中设置提醒条件，方便到时提醒相关部门及人员催款；票据管理。在查询发票信息时，能够直接查看收款资料。系统提供8种发票类型，同一类型发票号系统将自动检验是否重号。可依据销售单生成销售发票，也可直接输入销售发票。可依据销售发票关联销售单，查看销售信息，并提供销售发票作废功效；关联业务处理。销售系统和采购、生产、库存、应收账款、部门、员工、往来单位等直接关联，系统提供了相关核实和管理功效，并和相关子系统联接，方便用户操作，提升作业效率；分期出库、结算管理。对分期收款发出物品业务，可查看对应结算资料情况、库房发货情况。能够直接开具发票，也可经过“销售开票”功效开具发票。能够查看收款情况，能够立即收款或经过“现金银行”业务进行收款。在查询单据时，能够查看相关记账凭证；账务处理。本系统全部需要账务处理单据均可自动计算，并生成对应记账凭证。同时，在生成记账凭证时，用户可选择合适条件；输入输出设置。本系统提供了多个模版来满足用户输入、输出界面和内容需要，用户可经过模版设置来定义单据样式使其完全符合实际需要；销售统计分析。东软金算盘软件独创信息重组功效，输出信息可由使用者任意组织，包含样式、内容和输出结果名称，并可保留设置条件，便于以后使用。可查询分期收款发出物品出库汇总表/明细表；分期收款发出物品存货余额表；分期收款发出物品结算汇总表/明细表；分期收款发出物品销售余额表；分期收款发出物品汇总表/明细表；分期收款已结算未开票物品汇总表/明细表；分期收款已出库未结算物品汇总表/明细表；分期收款发出物品销售账；分期收款发出物品账；物品销售汇总表/明细表；已销售未开票物品销售汇总表/明细表；已开票未销售物品销售汇总表/明细表；委托出库汇总表/明细表；委托代销汇总表/明细表；委托结算汇总表/明细表；委托代销物品存货余额表；委托代销物品销售余额表；委托代销物品账；委托物品销售账；委托代销物品已结算未开票汇总表/明细表；委托代销物品已出库未结算汇总表/明细表；销售订单汇总表/明细表；销售订单实施情况表；未关闭/未实施销售订单表；销售发票汇总表/明细表/一览表；直运销售汇总表/明细表；其它统计、分析可经过电子表格和决议支持系统来实现。【2】 采购管理东软金算盘8E/ERP采购管理系统是企业整个内部供给链中关键部分，它广泛适适用于企业采购作业管理和核实，同时，基于市场估计、生产计划、财务计划、财务管理和财务监控意义，它能够，也完全能够动态反应物流和资金流情况，并控制超计划采购作业；而且，从基于采购信息资源源头，和供给商管理和销售系统、库存系统、存货系统、制造管理系统进行了高度无缝信息集成。组成了企业高时效性内部供给链系统，并自觉地为企业管理者当局提供决议参考。关键功效摘要计划管理。系统支持采购月、季、年采购计划编制，合理配置资源，动态控制采购计划实施，分析、查询和打印计划实施情况；并提供采购计划发放、维护、锁定、重算等功效；订单管理。采购订单是依据采购计划发出订货单，在编制订单时系统将依据以生产信息、销售信息、财务控制和物料市场估计信息等形成采购计划自动检测库存数量，采购在订量，和最近一次采购价格，管理便捷、完善。采购订单能够自动生成，系统基于科学存货管理标准，并依据计划、库存、在订量等情况提出“提议每七天采购量”和“提议此次采购量”等以供管理者参考、决议；采购管理。在自动生成或填制采购单时，系统将自动检测库存数量，最高库存量，采购在订量，和最近一次采购价格，便于管理。相关订单、应付核销、验收入库和发票可在关联作业中完成；受托管理。受托物品应依据双方协议验收入库，控制质量。同时，要依据销售、库存量、在订量来确定是否需要。相关受托结算，和结算方法均可在对应受托结算作业中完成；直运采购管理。在自动生成或填制直运采购单时，系统将自动检测库存数量，采购在订量，和最近一次采购价格，便于管理。相关订单、应付核销可在关联作业中完成，并依据进货成本自动计算直运销售成本；工程采购管理。为某项特殊工程实施采购，可关联其工程性质、进度，和对应其它需求进行决议；多种退货业务管理。对于因质量、数量等问题造成退货，系统可依据对应单据自动处理如：采购退货、直运采购退货、受托退货、受托结算退货等，处理时需要确定，并可填写退货理由备忘录；供给商管理。用户能够建立完整供给商档案，除了通常基础信息外，还包含付款条件、信用度、折扣、开户银行、发货地址、E-mail、网址等，对于特殊往来单位，用户可在记事簿中尤其标注。对于特殊业务，用户可在备忘录中设置提醒信息，到时系统将自动提醒。选择适宜供给商是供给商管理关键目标之一；部门管理。通常情况是有多个部门和采购作业关联，要对这些部门进行管理，只需设置分类编码和部门编码即可，到时可分析、查询、打印部门关联作业情况；员工管理。系统支持业务人员档案管理、业绩管理、和所得税管理、分成管理等等；票据管理。系统支持支票、发票管理，可分析、查询和打印。系统提供8种发票类型供选择（包含增值税专用发票、增值税一般发票、营业税发票、运输发票、收据等），同一类型发票号系统将自动检验是否重号。可依据采购单生成采购发票，也可直接输入采购发票。可依据采购发票关联采购单，查看采购信息。系统提供采购发票作废功效；系统同时提供对退货发票一样强大管理功效；采购信息财务预算监控。系统将针对预算进行实时财务监控，这种监控能够明细到部门、个人、采购数量、金额、折扣、信用度等等；采购核实。采购核实和账务处理是系统自动完成，系统将依据采购单、付款单、入库单等进行核实，并生成对应记账凭单；采购发票核销。系统自动核销采购单据对应采购发票；受托结算。系统依据受托业务按相关筛选条件自动结算，生成对应结算资料及报表；费用分摊。对于在采购过程中发生需要分摊到物品成本运输费、搬运费等，系统提供专门分摊功效进行处理。分摊时可按数量分摊，还可按金额分摊。也可指定该费用分摊到某一具体物品，也可分摊到多个物品中等；凭证处理。相关会计作业凭证均可自动生成，并将和账务处理系统自动连结；单据格式设置。通常情况是各企业使用单据、凭证在输入、输出格式和内容上全部有差异，本系统许可用户依据实际需要改变格式和内容，满足个性化需求。单据审核、审批步骤控制及在线审批提醒。在东软金算盘8E/ERP系统中，由系统管理者依据企业管理特定需要能够自由定义必需业务复核步骤控制过程，是软件功效特色。一样，在采购各步骤相关业务中，不管是订单审批、采购及采购发票等确实定全部有相关步骤控制。期末采购结帐处理。期末由采购主管确定本期采购业务结束无误，作结帐处理，本期一切采购相关业务单据将在系统控制中不得再修改。如要修改，只有采购主管取消采购结帐，加强了系统步骤和步骤控制。采购统计分析。可查询及打印采购订单汇总表/明细表；采购订单实施情况表；未关闭/未实施采购订单表；采购发票汇总表/明细表/一览表；采购汇总表/明细表；采购费用汇总表/明细表；货到票未到物品汇总表/明细表；票到货未到物品汇总表/明细表；受托代销物品汇总表/明细表；受托代销物品销售汇总表/明细表；受托代销物品账/余额表；受托结算物品汇总表/明细表；受托入库物品汇总表/明细表；受托入库未结算物品汇总表/明细表；直运采购汇总表/明细表，和其它账表和单据信息；其它统计、分析可经过电子表格和决议支持系统来实现。【3】 库存管理东软金算盘8E/ERP库存管理系统是企业整个内部供给链中关键部分，它是将企业库存政策和价值链进行作业化综合过程，广泛适应库存管理反应方法（或称拉式存货方法）、计划方法及混合方法管理理念。既可利用用户需求，测定库存指标和时效，并经过配送渠道来拉动产品配送；也可根据需求量和产品可得性来配置库存指标和时效，主动安排产品