公司采购合同审批管理制度

公司采购合同审批管理制度1.前言为规范公司的采购合同审批流程，加强合同管理，保障公司的合法权益，提高采购工作的效率和透亮度，订立本《公司采购合同审批管理制度》（以下简称“本制度”）。2.适用范围本制度适用于公司全部部门和员工，包含但不限于采购部门、财务部门和行政部门。3.采购合同审批流程3.1提交申请—采购部门依据公司实际需求填写采购申请表，包含采购物品名称、数量、规格要求、供应商等信息。—采购部门向公司行政部门提交采购申请，并附上相关支持文件，如需求调研报告、供应商资质文件等。3.2行政部门初审—公司行政部门接收采购申请后，对申请表和相关支持文件进行初步审查。—行政部门负责确认申请料子是否齐全、合规，并与采购部门沟通核实。如有问题，及时沟通反馈给采购部门。3.3预算核准—假如采购项目涉及超出预算的费用，采购部门需向财务部门提交预算核准申请。—财务部门依据公司财务政策和预算情况，审核预算核准申请，并做出预算核准决策。3.4合同评审—行政部门将采购申请转交法务部门进行合同评审。法务部门负责对采购合同内容进行法律风险评估，确保合同条款合规、合法。—合同评审包含但不限于合同主体、合同金额、合同条款、违约责任等内容。3.5上级审批—经过行政部门初审和法务部门合同评审后，行政部门将采购申请、评审看法和合同文件提交给上级主管领导进行审批。—上级主管领导对采购申请进行审批，依据实际情况决议是否批准采购合同。3.6合同签订—审批通过后，行政部门负责将采购合同交由供应商进行签订。—行政部门与供应商共同确认合同条款和附件，并确保双方签订的合同全都，并保管合同备份。3.7归档和监督—行政部门负责将签订的采购合同归档，并建立完善的合同档案管理制度。—行政部门定期进行合同的跟踪、监督及验收，确保合同的履约情况符合要求。4.相关责任和权限4.1采购部门责任和权限—负责填写和提交采购申请表，确保申请表内容准确完整。—搭配行政部门和法务部门的审批工作，供应相关支持料子，及时回复审批看法和要求。—帮助行政部门与供应商完成合同签订并确保签订的合同全都。4.2行政部门责任和权限—负责初步审查采购申请表和相关支持文件，发现问题及时与采购部门沟通反馈。—将采购申请、评审看法和合同文件提交给上级主管领导审批。—确保采购合同的签订、存档和管理工作。4.3财务部门责任和权限—审核预算核准申请，依据公司财务政策和预算情况做出预算核准决策。—监督和掌控采购支出，确保实际采购费用符合预算核准。4.4法务部门责任和权限—对采购合同进行法律风险评估，确保合同条款合规、合法。—供应合同评审看法，搭配行政部门和上级主管领导的审批工作。4.5上级主管领导责任和权限—对采购申请进行审批，并依据实际情况决议是否批准采购合同。—确保审批过程的公正、透亮和合规。5.违规处理对于违反本制度的行为，将按公司相关规定予以处理。违规行为包含但不限于：—提交虚假采购申请。—未经批准私自签订采购合同。—采购合同涉及贿赂、变相回扣等违法行为。6.附则6.1本制度的解释权归公司全部。6.2针对特殊情况，公司有权依据实际情况进行合理的调整，并