某学院教学管理工作流程

某学院教学管理工作流程

第一部分学科专业建设管理流程

1.新专业申报流程..............................................1

2.专业人才培养方案编制修订流程................................2

3.学士学位授予专业申请管理流程................................3

4.重点学科建设管理流程........................................4

5.辅修专业、双学位教育管理流程................................5

6.学生修读辅修专业、双学位教育申请流程........................6

第二部分课程建设管理流程

1.课程教学大纲编制流程........................................8

2.课程教学讲义（指导书）编制流程..............................9

3.合格课程认定流程...........................................10

4.精品、特色、双语课程等建设管理流程.........................11

5.教材选用与征订流程.........................................12

6.自编教材（讲义）编写、申报、立项流程.......................13

7.教材质量评价流程...........................................14

第三部分学籍管理流程

1.新生报到注册流程...........................................16

2.新生保留入学资格流程.......................................17

3.保留入学资格学生申请入学流程...............................18

4.专业调整流程...............................................19

5.学生转专业流程.............................................20

6.新生入学资格复查流程.......................................21

7.新生学籍信息采集与核查流程.................................22

8.新生电子学籍注册流程.......................................23

9.学生转学（转入）流程.......................................24

10.学生转学（转出）流程......................................25

11.学生退学办理流程..........................................26

12.学生复学办理流程..........................................27

13.学生休学办理流程..........................................28

14.学籍预警流程..............................................29

15.学生预警处理流程..........................................30

16.在校生学年电子注册流程....................................31

17.毕业生图像校对操作流程....................................32

18.毕业生毕业资格审核流程....................................33

19.本科毕业生学位资格审核流程................................34

20.毕业生学历学位电子注册流程................................35

21.毕业证书、学位证书制作、颁发流程..........................36

22.毕业（学位）证明书补办流程................................37

第四部分教学运行管理流程

1.校历编制与使用流程.........................................39

2.学年教学计划编制流程.......................................40

3.学期教学计划编制流程.......................................41

4.学期教学任务落实流程.......................................42

5.课表编制及分发流程.........................................43

6.教学任务书下达流程.........................................44

7.学期教学进度表管理流程.....................................45

8.教师调（停）课流程.........................................46

9.学期课酬计算流程...........................................47

10.期初、期中、期末教学检查流程..............................48

11.网上评教评学流程..........................................49

12.素养教育选修课开设审批及开课管理流程......................50

第五部分考务管理流程

1.课程考核的命题与审核流程...................................52

2.试卷的印制、保管、领取、回收流程...........................52

3.试卷批阅、试卷分析与装订流程...............................53

4.学生申请缓考流程...........................................54

5.成绩录入提交操作流程.......................................55

6.成绩勘正流程...............................................56

7.考试作弊处理流程..........................................57

8.办理成绩证明流程..........................................58

第六部分实践教学管理流程

1.实验室新建、改扩建申报流程.................................61

2.低值易耗品申报流程.........................................62

3.实习（实训）管理流程.......................................63

4.毕业论文（设计）管理流程...................................64

5.大学生学科竞赛管理流程.....................................66

第七部分教学保障管理流程

L教室借用流程.................................................69

2.学术报告厅借用流程.........................................70

3.多媒体设备报修流程.........................................71

第八部分师资管理流程

1.青年教师导师制培养流程.....................................73

2.专聘教师聘用管理流程.......................................74

3.兼职教师管理流程...........................................74

4.访问学者选派流程...........................................75

5.中青年骨干教师/学科带头人培养对象遴选与管理流程............75

6.教师外出培训流程...........................................77

7.教师深入企业单位实践锻炼流程...............................78

8.教师教学质量考核流程.......................................79

9.教学事故认定与处理流程.....................................80

第九部分教学改革管理流程

1.质量工程项目（申报、建设、验收）管理流程...................82

2.大学生创新创业训练计划项目建设流程.........................83

3.教学成果奖评审流程.........................................84

第一部分

学科专业建设管理流程

1.新专业申报流程

V

7月底，学校将公示期间所提意见的研究

处理情况及专业设置申请材料报省教育厅

教育部公布备案或者审批结

2.专业人才培养方案编制修订流程

J教务处汇总整理

汇编印刷，并下发至各二级学院

3.学士学位授予专业申请管理流程

4.重点学科建设管理流程

5.辅修专业、双学位教育管理流程

6.学生修读辅修专业、双学位教育申请流程

第二部分

课程建设管理流程

1.课程教学大纲编制流程

通过

2.课程教学讲义（指导书）编制流程

3.合格课程认定流程

4.精品、特色、双语课程等建设管理流程

下发文件公布评审结果

5.教材选用与征订流程

报资产处

资产处进行采购

新

生

教

教

材

材

回

补

告

征

订

经课程组或者主讲教

师、系主任（副主任）

论证后反馈至教务处

6.自编教材（讲义）编写、申报、立项流程

教务处对各教学单位报送的自编教材（讲义）进行审核、汇总并送交教

材建设与指导委员会审定，对审定通过的自编教材（讲义）给予立项

7.教材质量评价流程

评价结果较差的教材将不能继续作为本校使用的教材；由本校教师主编或者参编的

教材，评价结果将作为该教材更新、评奖及推荐为省（部）级优秀教材的根据之一

第三部分

学籍管理流程

1.新生报到注册流程

复查合格，新生取得学籍。复查不合格,

报院长办公会审定，取消新生入学资格

2.新生保留入学资格流程

3.保留入学资格学生申请入学流程

保留入学资格期限到，学生从教务处网站下载并填

写“保留入学资格学生入学申请表”一式两份

因病保留入学资格学生申请入

学的，需先到校医院签署意见其他原因保留入学资

并将病情康复诊断证明附后格学生申请入学的

学生所在二级学院审核签字，报教务处审批

教务处同意后，在“保留入学资格学生入学申请表”上签

署意见并留存一份。由学生持一份审核过的申请表到所在

二级学院办理报到手续，并到有关部门办理入学手续

4.专业调整流程

教务处学籍管理员在学生毕业前，将应届毕业生中转专业学生

信息形成正式文件，经教务处分管处长审核并报分管校领导审

核后，报送省厅有关主管部门审核并在学信网做出转专业调整

5.学生转专业流程

教务处学籍管理员在学生毕业前，将应届毕业生中转专业学生信息形

成正式文件报送省厅有关主管部门审核，在学信网做出转专业调整

6.新生入学资格复查流程

教务处会同督查督导处、学生处、保卫处、招就办等部

门核查有疑问学生的入学资格，并形成核查报告，经校

领导审批后，上报教育厅高校学生处与省教育招生考试

7.新生学籍信息采集与核查流程

8.新生电子学籍注册流程

学生登录学信平台查询本人学籍注册情况

9.学生转学（转入）流程

10.学生转学（转出）流程

学生从安徽教育网自行卜载《安徽省普通高

等学校学生转学申请（确认）表》，并填写

教务处学籍管理员审核学生学籍信息及学生转学资格。学生

出具转学接收学校所在省份教育厅的转学审批表或者红头文

*

教务处出具学生在校期间

成绩总表，加盖教务处公章

▼

学校分管领导审核，在《安徽省普通高等学校

学生转学申请（确认）表》上签字（章）确认

V

安徽新华学院院办公室对《安徽省普通高等学校学

生转学申请（确认）表》加盖安徽新华学院公章

教务处学籍管理员备案转学学生成绩单、转学

材料，为学生在学信网做转学（转出）操作

学生所在二级学院审核备案。教学系统管理员在校内教学系

统中为该生做转学（转出）操作，中止学生在校的教学活动

11.学生退学办理流程

学生到所在二级学院领取或者在教务处网站下载打印退学申请表，并填

学生因违纪退学的，持学学生因成绩不合格退

学生因病退学的，学生自动退学的，持家

院违纪处理文件或者二学的，持二级学院提

持县级及以上医院长签署的意见书并附身

级学院出据违纪证明供学籍预警处理文件

证明份证复印件

12.学生复学办理流程

13.学生休学办理流程

14.学籍预警流程

15.学生预警处理流程

16.在校生学年电子注册流程

教务处学籍管理员在学信平台对未报到、复学学生做相应

学籍处理。并将在校生库中的剩余学生做学年电子注册

17.毕业生图像校对操作流程

在学信档案中，选择左侧的“（图像校对）”，显示图像校对页面。查看如今的学信

照片是否是毕业生采集的本人照片。如是，则在下方选择“正确”，如误则选择“有

误”。选择之后，在“结论”处将显示学生的校对最终结果，完成图像核对

18.毕业生毕业资格审核流程

盖章后的《安徽新华学院学生学业成绩教务处确定符合毕

表》，一份留教务处存档备案，一份由教业资格学生名单并

学秘书领回，交辅导员装入学生档案报院长办公会审批

19.本科毕业生学位资格审核流程

发文公示

20.毕业生学历学位电子注册流程

教务处将应届毕业生信息按照学信网要求格式制作成

标准学历注册数据库，在学信网学历注册模块中上传

21.毕业证书、学位证书制作、颁发流程

教务处在安徽省大中专就业指导中心、安徽

省学位办规定的时间内上报与领取各类证书

V

22.毕业（学位）证明书补办流程

第四部分

教学运行管理流程

1.校历编制与使用流程

2.学年教学计划编制流程

报教务处

V

教务处汇总审核，盖章后反馈至各二级学院

3.学期教学计划编制流程

,,报教务处

教务处审核汇总，盖章后反馈至各二级学院

4.学期教学任务落实流程

5.课表编制及分发流程

下发至有关教师及班级辅导员

6.教学任务书下达流程

7.学期教学进度表管理流程

教务处于期初下发通知

各教学单位组织学习教学进度表填写规范并分配、布置

8.教师调（停）课流程

V

9.学期课酬计算流程

10.期初、期中、期末教学检查流程

11.网上评教评学流程

12.素养教育选修课开设审批及开课管理流程

素养教育研究中心公布素养教育选修课选课结果，并报教务

处备案；授课教师自行查询课表，辅导员发放班级学生课表

第五部分

考务管理流程

1.课程考核的命题与审核流程

2.试卷的印制、保管、领取、回收流程

考试前一周由教学秘书负责印制试卷

Y

在知华:秘书的相月K由浑科知麻坊来济令笔片卷，由知串秘书纬一惇暂

3.试卷批阅、试卷分析与装订流程

教学单位按考试课程成立课程阅卷小组

教学单位对阅卷老师进行培训

阅卷组根据评分标准，抽样试评

4.学生申请缓考流程

5.成绩录入提交操作流程

6.成绩勘正流程

7.考试作弊处理流程

8.办理成绩证明流程

V

第六部分

实践教学管理流程

1.实验室新建、改扩建申报流程

2.低值易耗品申报流程

3.实习（实训）管理流程

4.毕业论文（设计）管理流程

（1）本科毕业论文（设计）的答辩组织流程

（2）优秀毕业论文（设计）评选

教务处制定并公布优秀毕业

论文（设计）评选工作方案

—~-/.T72—+11'07'/I-.1--tII

5.大学生学科竞赛管理流程

每年4月各教学单位根据《安徽新华学院学科与科

技竞赛管理办法（试行）》文件，填写《安徽新华

学院大学生学科与科技竞赛项目申报表》与《安徽

新华学院大学生学科与科技竞赛项目汇总表》，按

确立竞赛目标规定报教务处、学生处（团委）审核。审核通过后

认真组织竞赛。被推荐参加省部级、国家级参赛队

伍需填写《安徽新华学院大学生参加校外学科与科

技竞赛申请表》；项目负责人在学科竞赛结束后，

第七部分

教学保障管理流程

1.教室借用流程

教务处网站下载教室借用申请

校内校外

教学活动借用教室