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建筑公司各岗位职责

建筑公司各岗位职责

(-)总经理

1、组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。

2、组织实施公司年度经营计划和投资方案,负责总体发展规划及实施、管理。

3、审订公司内部管理机构设置方案,按既定模式对公司进行管理。

4、审订公司的基本管理制度,建立和完善公司的工作程序和规章制度。

5、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、基本建设计划及执行工作

(政策)。

6、负责督导各项工作和事务。

7、亲临现场处理公司紧急事件,确保企业正常运作。

8、抓好企业文化建设。

(二)副总经理

1、审核公司工程项目的月、季、年度工作计划,及时跟进落实生产、办公用

品计划、材料采购计划,根据工程预结算书审批工程付款申请表等事项。

2、参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同。

3、提名主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,报总经理审核。

4、与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。

5、抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和

提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

(三)总工程师

1、负责工程质量、安全管理、技术指导和参与工程预算,并承担责任。

2、主持审核项目设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计技术变更通知。

3、负责审核、控制工程项目建设成本。

4、主持审批预算部提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。

5、负责进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告。

6、负责督促、检查,严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程

质量。

7、负责处理质量、安全事故。

8、负责验收各工程项目所使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。

9、负责督促整理合同文件和技术档案资料。

(四)工程技术负责人

1、负责按时制定出各阶段的施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划,

报预决算经理审核后,呈送总经理。

2、负责分包单位伍的管理,确保按照图纸施工,施工组织设计和国家的规定

标准施工。

3、负责及时编制各分部分项工程的施工预算,报预决算经理核准以保证资金

计划的落实实施。

4、负责把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及机械安全事故的发生。

5、负责随时跟进分包单位的进度状况,发现问题须及时解决。判断确无能力

完成施工任务的分包单位应及时向主管领导汇报解决。

6、负责定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。

7、认真参加图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式报

总经理处理。

8、组织质量事故的调查,分析与处理,负责施工过程中重大技术问题的决策

和报告,在征得总经理同意的原则下,及时处理施工现场的各种质量事故。

(五)办公室主任

1、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵

活。

2、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面

的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理。

3、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业

务规划、工作汇总、工作总结和简报和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的

文稿。

4、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,

做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。

5、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章

制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行。

6、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公

司理念,树立公司的良好形象。

(六)办公室副主任

1、起草公司综合管理制度、工作总结、年度简报等重要文件,并上报领导。

2、根据公司发展战略和综合管理工作确定的整体目标,制定具体工作计划,

并在审核后贯彻实施。

3、根据公司领导的要求,协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、

总结、计划、决议等文件、函件。

4、协助筹备重要会议,协调好各方面工作,保证重要会议的顺利召开。协助

上级领导拟定公司固定资产管理办法,保证公司固定资产不会向外流失。

5、做好公司物业管理相关工作,为员工创造良好办公环境。

6、负责公司企业文化建设。

7、组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作。

(七)总经理秘书

1、协助总经理负责公司的运作,协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。

2、协助总经理根据公司运作状态,进行经济活动分析,经常向总经理提出可

行性的建议,做好参谋。

3、协助总经理制定公司重大的经营管理方案。

4、检查、监督各部门的工作进展情况,协助处理违规事件和重大问题,并跟

进、协调及时上报。

5、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、

文件并分类、保管及归档。

9、负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

10、经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

11、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

12、负责编排总经理的工作日程表。

13、完成总经理临时安排的各项工作任务。

(八)办公室助理

1、完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、

发放工作,提高物品的使用率,确保业务正常开展,并防止公司资产流失。

2、起草公司文书、档案(包括文书、技术、财务、人力资源)管理制度,组

织有关人员做好公文收发、打印、通讯以及文书档案的管理和印章等使用工作。

3、协助领导做好办公室有关行政接待事务,做好来信来访接待及重要客人接

待工作。

4、进行公司车辆使用的调度,保证公司领导和业务用车。

5、会议的通知、会议场所的安排。

6、督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、

有序。

7、组织公司财产的保卫工作,确保公司的财产安全。

8、管理公司总部的文件整理、归档工作,便于使用和档案安全。

9、负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅,并做好记录,确保无遗漏。

10、负责办公室文稿的打印、发送、归档和公司办公用品、图书资料的使用、

借阅工作。

11、收集国家相关管理制度、法规等文件,为领导和公司管理提供支持。

12、协助部门领导做好外联和接待事务。

(九)文员

1、接待来访宾客,引领到会客室,并通知相关负责人,熟悉各部门人员引导

正确无误。

2、传真、信件收发准确无误。

3、接听来电口齿清晰,运用礼貌用语,记录转达及时准确。

4、协助领导进行文档的录入工作。

5、信息电话问询详细全面。

6、汇总登记准确无误。

7、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作。

8、办理领导交付的临时性工作。

(十)预决算部经理

1、负责审核、控制工程项目建设成本。

2、及时完成各项工程的预算编制及审定工作,审核工程预算,为签定工程合

同提供准确的造价依据。

3、工程造价变更及现场签证进行审核认定,做好技术经济分析工作。

4、在合同执行过程中,依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款,

并相应设立台帐,认真实施。

(H■--)预决算员

1、土建、安装预算工程师负责编制所有工程的预决算,各项按规定交付的前

期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量,包括

材料、设备的单项、总项报价等。

2、协助经理审核、控制成本,解决工作中的各项问题。

3、注意保管所有的计算依据、资料,做好建档工作。

4、负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。

5、完成经理安排的临时性工作。

(十二)人力资源部经理

1、主持人力资源部全面工作,根据公司的经营和发展规划,制定人力资源的

发展规划和年度计划,报公司总经理批准后执行,加强人力资源的预测和统筹管理,

为公司的持续发展提供充足而优秀的人力资源。

2、负责制定公司统一的招聘、考核、调动、晋升、奖惩、工资福利、劳动合

同、劳动保险等人力资源管理制度的拟定并监督实施。

3、依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部

门工作。

4、根据公司的年度发展计划和战略,制定绩效考核具体指标和考核办法以及

绩效考核与薪酬结合的具体办法,做到通过绩效考核实现员工与公司的畅通沟通,

通过绩效考核实现公司的整体目标。

5、全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定和实施。

6、参与公司重大决策,就人力资源方面提出意见和建议,并解答相关问题。

7、综合分析各种人力资源数据,为公司业务发展提出合理化建议。

8、根据公司业务发展方向和年度任务,制定出符合各级管理人员和专业员工

的发展培训计划,通过定位准确而及时的培训,保证公司业务顺利发展。

9、制定公司的福利政策,在符合国家标准的前提下,根据公司的具体情况,

制定能在最大程度上满足员工整体需求的补充福利政策。

(十三)人力资源助理

1、协助经理制订、监督、执行公司的人力资源方针、政策及制度。

2、配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。

3、依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。

4、掌管编制员工的档案资料及薪金资料。

5、协助经理制定本部年、月度人力资源工作计划及总结报告。

6、协助经理制定公司的各项人力资源管理制度。监督各项人力资源规章制度

的落实、执行。

7、负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠

纷,并向政府有关职能部门联系处理。

8、监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。

9、办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。

10、人力资源资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。

11、管理人力资源部门的各种文件上传下达和保管存档工作。

(十四)人力资源专员

1、协助人力资源经理编写公司人力资源管理制度。

2、协助进行员工工资和各项福利报表的制作,保证工资能够按时发放。

3、协助办理员工的入职和离职、劳资、社保手续。

4、协助进行对外联系,包括招聘、培训机构的信息收集等。

5、协助进行员工绩效考核文件的整理和保管。

6、审核员工考勤,核定员工加班或休假。

7、整理、存档人力资源管理的各种过程、结果文件。

(十五)财务部经理

1、领导公司财务工作,根据公司发展战略和业务进展情况,制定财务发展规

划和发展策略。

2、搞好会计核算,及时、准确、完整地核算生产经营成果,考核计划执行情

况,定期提供数据、资料和财务分析报告。

3、在部门具体工作实施中把握方向,指导重大、核心及疑难问题,保证财务

工作顺利开展。

4、在分管部门的业务范围内,就重大问题与相关政府部门及业务部门联络与

交涉。

5、管理公司财务帐目,并进行分析,确保帐目清晰,财务分明,审定公司内

部年报,确保公司财务工作的规范化。

6、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成

本标准。

7、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管

理的规章制度。组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、

成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

8、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、

单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支。

9、协调财务部工作,使各岗位能够更好的配合,以促进公司整体目标的实现。

(十六)会计

1、严格执行国家颁布的财务法规财经纪律以及公司规定的各项规章制度。

2、全面控制资金的流入、流出,根据工程需要的缓急程度,合理安排资金调

度。

3、指导出纳会计业务,监管资金流出方向,监督控制非生产性开支,严格按

照公司财务规定办理。

4、建立建全材料明细帐,按永续盘存制记录,协助仓管员建全材料明细帐并

定期或不定期进行抽查仓库物资。年底或工程竣工后进行盘定检查,发现问题及时

查明原因进行调整。

5、审查复核所有支出凭证,手续不全书写不规范有权拒付,及时登记发生的

经济业务。

6、月未正确编制公司要求的会计报表及各项资料以及财务情况说明书。

7、工程竣工后,办理移交所有帐册、凭证、报表清单。

8、保管好所有与工程财务相关的合同,工程竣工后装订成册并移交总部。

9、及时学习建筑行业颁布的会计准则及有关规定,不断提高知识业务水平。

(十七)出纳

1、按照国家财经法规、公司财务制度的有关规定,认真办理现金的提取,严

格把握现金的开支范围,完备相关的收付手续和银行结算业务。

2、登记现金和银行日记帐,做到日清月结,序时记录每笔经济业务。保证帐

证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正,并说明原因。

3、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现

金收支业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

4、核算人力资源部提供的薪金发放名册,并按时发放公司职工的工资、奖金。

5、正确编制现金、银行业务的支付凭证,及时传递给总帐会计登帐

6、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险等基金的工作。

7、负责保管公司财务保险柜。

8、完成财务负责人临时交办的其他工作。

9、加强业务知识的学习,提高会计职业道德修养。

(十八)材料经理

1、掌握施工进度,了解材料设备使用情况,为下一步工作做准备。

2、制定物资流通和管理的各项规章制度、责任等以及材料出入库手续和管理

制度。

3、根据项目需求,制订材料采购或招标计划。

4、确定招标实施计划,监管、控制招标或采购全过程。

6、组织大型工程材料的采购工作及合同谈判。

7、合理组织材料供应并进行成本控制。

(十九)材料员

1、具体落实材料降本目标,并进行动态控制,合理组织材料供应,保证周转,

降低消耗。

2、具体负责材料的供应,做好材料进场、调拔、转移、竣工验收前的物资利

用和余料处理工作。

3、严格执行仓库管理制度,做到帐、物、卡相符,负责材料出入库登记等文

件的归档。

4、监督材料的使用,进行材料设备在工程建设中使用情况的跟踪管理。

5、全面控制项目材料的质量、数量和费用,建立健全材料各种台帐,及时上

报各种报表,并对数据的真实性负责。

6、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提交材料申请及加工计划,

经审批后送有关单位。

7、深入项目现场,监督材料的使用,并解决出现的问题,做好与文明施工有

关的材料堆放管理工作。

(二十)法律专员

1、关注并研究国际、国内法律、政策环境,为企业业务发展提供战略性法律

建议。

2、处置企业经营所涉及的经济纠纷及诉讼事务。

3、对企业的经济合同提供法律层面的建议和分析。

4、提供公司日常法律事务咨询、培训服务。

5、监审公司内部事务及对外事务的施行符合相关法律法规,保障公司利益免

受侵害。

(二H)车队长

1、在办公室领导下进行各项车队监督管理及统筹调度工作。

2、负责管理公司车辆使用情况及非工作时间车辆安排的工作。

3、负责监督司机的出勤、纪律、服务态度情况。

4、负责监督司机自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒

适。

6、负责司机的评述及培训I。

7、负责车辆费用的使用情况监控。

8、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理。负责车辆路费、保险、

年审业务办理。

9、协助处理交通事故,定期组织司机安全学习。

(二十二)司机

1、根据公司统筹调度安排准时出车。

2、自觉搞好车辆车容、车辆清洁、卫生,保持车辆里外干净舒适。

3、负责车辆质量鉴定,定期保养、维修等事务管理。负责车辆路费、保险、

年审业务办理。

4、协助处理交通事故,定期参加司机安全学习。

5、完成办公室临时交待的任务。

(二十三)项目经理

1、组织并协调与工程项目建设有关的各方面工作,实现工程项目总目标。

2、确定项目管理总目标(质量、安全、进度、文明施工、环境保护、成本目

标等)和阶段目标,进行目标的分解,制定总体控制措施,主持编制项目施工组织

计划和质量计划,并组织实施,确保项目目标的完成;

3、确定项目组织系统,明确各主要人员的职责分工。

4、审查与工程项目建设有关的物资采购活动。

5、负责项目的预算执行,控制项目成本,实现项目的利润最大化。

6、对项目工程的各专业工程工作的进度、质量、技术统一管理。

7、按照工程质量要点,监督检查施工、安装质量,完成规定的质量验收,

竣工验收。

8、建立完善的内部及对外信息管理系统,保证各种文件、资料、数据等信息

准确及时地传递和反馈。

(二十四)现场技术负责人

1、协助项目经理认真做好开工前的准备,指导督促分包单位编制施工组织设

计及施工进度计划并跟踪落实。

2、定期组织召开现场工作协调会议,掌握工程进展情况和存在的问题,掌握

项目的各种信息及时向上级领导汇报。

3、负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。

4、负责作好分部分项的资料整理,做好档案统一归档管理。

5、负责审核各专业工程预付款,并呈报预决算部复核,核实好已完成的工程

量。

6、负责分部分项的验收工作,把好工程质量关。

7、负责整理各项工程(土建、安装)的竣工资料及交接工作。

8、负责协助项目经理处理现场发生的重大质量、安全事故,整理原始资料上

报主管部门。

(二十五)施工员

1、熟悉工程图纸,参与图纸会审交底工作,施工组织设计经审批通过后,做

到严格按图纸和组织设计施工,同时做好技术核定和签证工作。

2、在总进度计划控制下,积极参与编制工程年、月、周计划,根据工程进度

及时提出机械进出场时间要求,认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以

及劳动力需求计划。

3、施工组织过程中做到安排合理、安全、文明,向施工班组做好工期、质量、

安全生产等方面上岗交底工作。

4、深入施工现场调查研究,解决施工过程中发生的各种技术问题,及时向工

地主任汇报反映施工情况,参与解决工程在施工、质量、安全各方面的存在问题。

5、填写施工日记,参与隐蔽工程、各分部分项工程和竣工验收,并负责整理

竣工图纸,办理竣工验收手续。

6、在施工过程中协调好各工种之间相互配合,组织合理的安排搭接,协调好

各种机械的配合工作。

7、贯彻执行现场施工规范标准和安全技术操作规程,抓好管理区域范围内的

现场标准化管理工作,注意材料堆放整齐。

(二十六)质检员

1、在项目经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。

2、严格按照施工组织设计规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好计

量控制和检测工作。

3、在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位

工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的"三检"工

作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。

4、参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收工作。

5、监督施工班组、分包单位进行质量自检,对发现的问题及时提出整政要求。

6、在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实

行监督整改。

7、负责工程全过程中施工机械、材料•、设备、计量级配、耗用材料的自检或

送检工作。

(二十七)安全员

1、认真贯彻执行施工安全方针和各项施工安全制度,严格按安全法律、法规、

管理制度对工程的安全进行跟踪、检查和监督。

2、严格执行现行建筑安装施工规范,每一分部分项工程必须经过验收,才能

进入下道工序施工。

3、负责对不符合工程安全评定标准要分部分项工程必须作出书面处理意见,

通知施工队伍进行整改。

4、负责定期对工程项目进行安全安全大检查,做好检查记录,发现隐患及时

处理,责令施工队伍整改。

5、负责组织设计安全保证措施,建立各级安全监督体系。

6、负责提出工程安全通病防治措施,对工程的安全事故进行分析,提出整改

意见。

7、深入施工现场每道工序,掌握安全重点部位情况,检查各种防护设施,纠

正违章指挥。

(二十八)资料员

1、负责编制工程资料档案管理实施细则。

2、负责工程技术文件、档案的管理工作,熟悉先进数据库的数据输入、查询

工作。

3、负责施工图纸、技术规范的接收、复印、存档、发放管理工作。

4、负责部门内部文件、资料等的整理、归档工作。

5、负责建立各类档案的收发、借阅台帐。

6、发放工程施工会议纪要。

7、对存放档案的场所要经常检查,以保持档案的清洁完整。

8、提供工程资料的有效信息,为项目管理服务。

9、参加编制竣工资料,协助移交竣工资料。

(二十九)仓管员

1、按照验收程序做好材料的入库工作。对进库材料的名称、规格、型号、数

量、

质量等确认无误后签证交接手续。

2、按材料不同性能要求分类、分库贮存保管、登记、建帐,对易燃、易爆货

物应警戒并设置标识。

3、认真科学地进行材料的保管与保养。根据不同性质、特点分门别类,堆垛

整齐,挂牌堆放并保持库内卫生。做好防火、防潮、防霉、防爆、防高温工作。

4、定期进行检查,露天临时仓库应采取相应的保护措施。对超过贮存期和其

它原因发生质量问题的材料应及时报告,进行标识和处理。

5、严格执行仓库材料的领用、回收制度,建立台帐。

6、建立健全在库料具的盘点和检查制度。材料盘点余额应与财务账面核对相

符,

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