档案管理责任

档案管理责任合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为乙方提供档案管理服务，为确保双方权益，经友好协商，达成如下协议：第一条档案管理范围与内容1.1甲方负责乙方档案的收集、整理、分类、归档、保管、查阅及销毁等工作。1.2甲方应确保档案的安全、保密，防止档案遗失、损坏、泄露。1.3甲方应根据乙方需求，提供档案查询、复制、借阅等服务。第二条甲方义务2.1甲方应按照法律法规和国家档案管理部门的规定，开展档案管理工作。2.2甲方应配备专业的档案管理人员，确保档案管理工作的顺利进行。2.3甲方应对乙方提供的档案资料保密，不得泄露给第三方。2.4甲方应在合同约定的时间内完成档案的收集、整理、归档等工作。2.5甲方应定期对档案进行审查、清点，确保档案的准确性、完整性。第三条乙方义务3.1乙方应按照合同约定，向甲方提供真实、完整、有效的档案资料。3.2乙方应配合甲方的档案管理工作，提供必要的协助和支持。3.3乙方应在合同约定的时间内支付档案管理费用。3.4乙方应妥善保管甲方提供的档案资料，不得遗失、损坏、泄露。第四条档案管理费用4.1双方根据实际档案管理需求，协商确定档案管理费用。4.2档案管理费用包括：人员工资、设备折旧、耗材、查阅费等。4.3乙方应在合同签订后七个工作日内支付首期档案管理费用。4.4乙方如有特殊需求，需额外支付相关费用。第五条合同期限5.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。5.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续约____年。5.3双方应在合同期满前一个月内，协商办理合同续签手续。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。6.2甲方未按照约定时间、质量完成档案管理工作的，乙方有权要求甲方支付违约金。6.3乙方未按照约定时间支付档案管理费用的，甲方有权暂停提供档案管理工作。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。8.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方档案管理服务方案2.乙方档案资料清单3.档案管理费用明细表4.合同续签申请表5.档案查阅申请表6.档案销毁申请表7.违约金计算公式8.法律法规和国家档案管理部门的相关规定二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间、质量完成档案管理工作的，属于违约行为。2.甲方未确保档案的安全、保密，导致档案遗失、损坏、泄露的，属于违约行为。3.乙方未按照约定时间支付档案管理费用的，属于违约行为。4.乙方未提供真实、完整、有效的档案资料的，属于违约行为。5.双方未按照约定履行合同其他条款的，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.档案管理：指对企事业单位、社会组织和个人的文件、资料进行收集、整理、分类、归档、保管、查阅和销毁等工作。2.档案资料：指反映企事业单位、社会组织和个人的基本状况、业务活动、重要决策、科研成果、知识产权等内容的文件、资料。3.档案保管：指对档案资料进行安全、保密、有序地存放、保护和管理。4.档案查阅：指按照法律法规和合同约定，对档案资料进行检索、阅读和复制。5.档案销毁：指对过期、淘汰、无需继续保存的档案资料进行毁灭性处理。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料不齐全：乙方应按照甲方要求，及时补充完善档案资料。2.档案管理费用支付延迟：甲方应提醒乙方按时支付费用，如乙方仍不支付，甲方可暂停提供档案管理工作。3.档案查阅不符合规定：甲方应严格按照合同约定的查阅流程和范围提供服务，如乙方有特殊需求，可协商解决。4.档案销毁不符合规定：甲方应按照法律法规和合同约定进行档案销毁，确保档案资料的安全、保密。5.档案遗失、损坏、泄露：甲方应及时报告乙方，并采取补救措施，如甲方未履行保密义务，应承担相应责任。五、所有应用场景：1.企事业单位的内部