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文档简介

董事授权委派代表书代表合同编号:__________董事授权委派代表书代表一、授权范围(1)参与公司董事会的会议,并行使投票权;(2)签署与公司业务相关的合同、协议和其他法律文件;(3)代表授权方与公司进行商业谈判、协商;(4)代表授权方处理与公司相关的法律事务;(5)代表方在授权期限内所作出的决策,视为授权方的决策。1.2代表方在授权范围内行使权利时,应遵守国家的法律法规、公司章程及董事会决议。二、授权期限2.1本代表书的授权期限自____年____月____日起至____年____月____日止。2.2授权期限届满,代表方应将授权方授权事项的处理结果向授权方报告,并将相关文件、证照等材料移交授权方。三、代表方的义务3.1代表方在授权范围内行使权利时,应忠实履行其职责,维护公司的合法权益。3.2代表方应遵守国家法律法规、公司章程及董事会决议,不得利用授权事项谋取不正当利益。3.3代表方在授权期限内行使权利所产生的法律责任,由授权方承担。但代表方存在故意或者重大过失的,由代表方承担相应责任。四、保密条款4.1代表方在授权期限内及授权期限届满后,应对授权方与公司之间的商务秘密、技术秘密、经营策略等保密信息予以保密。4.2代表方违反保密义务的,应承担违约责任,并赔偿因此给授权方造成的损失。五、解除和终止5.1在授权期限内,如授权方要求解除本代表书的,应提前书面通知代表方。自通知送达代表方之日起,本代表书解除。5.2在授权期限内,如代表方发生下列情形之一的,授权方有权终止本代表书:(1)代表方丧失民事行为能力的;(2)代表方严重违反国家法律法规、公司章程及董事会决议的;(3)代表方因故意或者重大过失给公司或者授权方造成重大损失的;(4)其他严重损害公司或者授权方利益的情形。六、争议解决6.1本代表书签订后,双方应严格遵守本代表书的约定,如发生争议,应协商解决。6.2如协商无果,任何一方均有权向授权方所在地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本代表书一式两份,双方各执一份。7.2本代表书自双方签字(或盖章)之日起生效。授权方(盖章):代表方(盖章):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.授权方和代表方的营业执照复印件2.授权方的授权letter3.代表方的身份证明文件4.公司章程5.董事会决议书6.相关的商务合同、协议和其他法律文件二、违约行为及认定:1.违约行为:代表方未按照授权范围行使权利认定:代表方签署的合同、协议和其他法律文件,若超出了授权范围的,将被认定为违约行为。2.违约行为:代表方未遵守国家法律法规、公司章程及董事会决议认定:代表方在行使权利过程中,若违反了国家法律法规、公司章程及董事会决议,将被认定为违约行为。3.违约行为:代表方利用授权事项谋取不正当利益认定:代表方在行使权利过程中,若被发现利用授权事项谋取不正当利益的,将被认定为违约行为。4.违约行为:代表方未履行保密义务认定:代表方在授权期限内及授权期限届满后,若未对授权方与公司之间的保密信息予以保密的,将被认定为违约行为。三、法律名词及解释:1.授权方:指根据公司董事会决议,授权代表方处理特定事务的法人或自然人。2.代表方:指被授权方全权代表处理特定事务的法人或自然人。3.授权范围:指授权方在授权letter中明确授权代表方处理的事项。4.董事会决议:指公司董事会根据公司章程规定,形成的对公司重大事项的决策。5.保密义务:指代表方在授权期限内及授权期限届满后,对授权方与公司之间的商务秘密、技术秘密、经营策略等保密信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:代表方在授权范围内行使权利时,超出授权范围签署合同。解决办法:及时与代表方沟通,要求其撤销或修改超出授权范围的合同,并追究其违约责任。2.问题:代表方未遵守国家法律法规、公司章程及董事会决议。解决办法:及时纠正代表方的行为,并要求其遵守相关法律法规和公司制度。3.问题:代表方利用授权事项谋取不正当利益。解决办法:一旦发现代表方存在谋取不正当利益的行为,立即终止代表权,并追究其法律责任。4.问题:代表方未履行保密义务。解决办法:要求代表方承担违约责任,并赔偿因保密信息泄露造成的损失。五、所有应用场景:1.公司董事会授权代表方处理特定事务。2.代表方代表公

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