3.6.1.8车辆管理制度

车辆管理制度为规范xx院车辆管理，减少车辆损耗及用车成本，制定本制度。权责管理权责：xx院所有车辆统一由综合行政部统筹管理，综合行政部拥有整个xx院车辆的调动权和检查权。车辆使用及日常管理；xx院用车，应接受综合行政部调派。未经综合行政部调派私自使用车辆者，一经发现乐捐500元，并承担车辆损耗的全部责任。二、车辆管理（一）、xx院车辆由综合行政部统一管理、调度，并分别按车号设册登记。（二）、xx院车辆实行建档管理，包括车辆购置及随车手续的复印件，保险手续复印件、驾驶员交接登记表、车辆维修保养及行驶里程登记表、违章及事故登记表等。（三）、综合行政部专人负责车辆用油、维修管理。司机须做好用油、维修记录登记，每次加油前要记录行车里程（长途用车要登记车辆使用前与停放后的公里数，并将结果填写在用车审批单上于出车结束后报至综合行政部）。综合行政部车辆管理责任人核对数据的真实性，统计结果报综合行政部负责人审批，抄送财务部（过路、过桥费凭派车单报销）。（四）、司机外出参加领导安排的婚丧嫁娶出车，所收礼金上缴财务部统一管理。（五）、车辆停放后，禁止在车内开空调和暖风。（六）、车辆违反交通规则的罚款由驾驶人承担。车辆发生交通事故，应立即报警、通知保险xx院现场勘察，并通报综合行政部备案。因司机（或其他责任人）自己责任造成车辆损失的，除保险xx院赔偿外，责任人根据责任大小承担损失额的10-50%。（七）、车辆行驶证、保险卡由各使用人携带保管，不得遗失。如该车移转时应办理车辆转籍手续，并将该车使用档案及时调整。三、车辆使用管理规定（一）、xx院所属部门，每次用车须填写《用车审批单》并经本部门主要负责人签批（见附件），本市主城区范围内100公里以内用车须经本部门主要负责人和综合行政部负责人批准，出市区须由xx院副总经理以上批准。（二）各部门计划用车，需要提前2-3天报用车计划，经综合行政部统一协调。司机出车时应据《用车审批单》的签批出车。擅自出车者，除承担用车的耗油、路桥、停车等一切费用外，还应受到500元乐捐处罚。（三）综合行政部对所有公务用车的耗油量及行驶旅程记录，应每月签报财务部查核一次，以防浪费。如超过耗油标准时（指不正常）应送请调整修理。（四）、车辆应由专任驾驶员驾驶，需由他人驾驶时，须善尽驾驶人责任。专任驾驶员应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。(五）各部门申请使用车辆时，申请人应对司机行驶起到监管作用。（六）、假日或上班时间以外车辆使用，须经xx院副总经理批准后方能调派。四、驾驶员管理规定（一）xx院驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守xx院其他相关的规章制度。（二）驾驶员须爱惜xx院车辆，平时要保持车辆的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）;注重车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天的时间对自己所负责车辆进行检修，确保车辆正常行驶。（三）出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。（四）驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即报告上级主管并及时检修。超过500元维修要先发书面形式报告，经批准后方可送修。（五）出车在外停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。下班后，应将车辆停放单位。（六）“行车记录表”上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的应由驾驶员负责缴纳差数里程的汽油费。（七）驾驶员每日根据“派车单”的资料填写“行车日报表”，并报主管领导审核。（九）驾驶员出车时应对所开车辆的各种有效证件进行检查，以保证证件齐全。驾驶员因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，由当事人负责。（十）上班时间内驾驶员未接到派车任务的，应随时等候出车。有要事确需离开时，要告知上级去向和所需时间，经批准后方可离开；车辆外出回来，应立即到上级处报道：遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知上级，并说明原因。（十一）驾驶员应服从上级工作安排，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上一级领导反映。（十二）接送领导（副总以上职务），要准时出车，不得误点。领导有优先用车权。（十三）驾驶员严禁将车辆交给无证人员驾驶；未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；任何人不得利用xx院车辆学开车。(十四）驾驶员须每天向上级主管汇报车辆情况。（十五）严禁酒后驾车，如发现有酒后驾车一律开除。若发生交通事故（视情节）xx院将有权追究其法律责任。五、奖惩制度本制订适用于xx院驾驶员岗位。具体考评内容及办法如下：（一）、工作态度、出勤里程数、安全事故、维修费用、日常维护及保养，结合五个点分优、良、差对驾驶员进行考评，比例按三比一执行，优秀驾驶员xx院给予奖励。（二）、具体考核办法：1、工作积极主动、认真负责、及时车辆日常维保养，护听从指挥、爱惜车辆、无事故、出勤里程多的驾驶员给予(优)评。2、日常工作积极，但不注意车辆日常维护驾驶员给予（良）评。3、工作懒散，不服从上级管理，对车辆不爱护的驾驶员xx院给予一次改正的机会，若无变化一律辞退或开除（差）评。（三）、驾驶员由所在部门负责人初评，其初评结果作主要参考意见。六、肇事的处理（1）综合行政部接获肇事通知时，需迅速前往肇事地点查勘处理。（2）应先急救伤患，而后查勘现场。（3）寻觅目睹肇事的第三者作证，并记明姓名住址。七、肇事、盗窃和非正常损坏维修责任驾驶员应该严格遵守驾驶员管理规定，如出现交通事故或车辆非正常损坏按以下办法划承担责任。因酗酒或其他严重违章肇事的所产生费用，由驾驶员本人承担（返回交通费自理）。非正常损坏保险xx院赔付后其产生费用50%，由驾驶员本人承担。八、相关费用报销（1）车辆的保险费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用在500元内经财务人员复核，分管领导审核签字后方可报销。保险费、路桥费由车辆管理人员每季度报销一次，财务人员复核，经副总经理签字后方可报销。（2）车辆维修保养应选择信誉好、质量高的指定点维修，费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经上级领导审核批准后报销。本制度自公布之日