招投标流程的标准化管理

招投标流程的标准化管理合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于委托方准备进行某项招标工作，为确保招标过程的公平、公正、公开，提高招标效率，委托方决定聘请受托方作为招标代理机构，进行招投标流程的标准化管理。双方经充分协商，达成如下协议：一、委托事项1.1受托方作为委托方的招标代理机构，负责组织、实施和监督招投标活动的全过程，确保招投标活动按照有关法律法规、标准和程序进行。1.2受托方应根据委托方的要求，制定招标方案，编制招标文件，组织招标文件的澄清、答疑，接收投标文件，组织开标、评标、定标工作，并协助委托方与中标人签订合同。1.3受托方应确保招投标过程中的信息保密，不得泄露招标文件、投标文件及其它涉及招标活动的敏感信息。二、受托方的义务和责任2.1受托方应具备相应的招标代理资格，拥有熟悉招投标法律法规、程序的专业团队，保证招投标活动的合法性、合规性。2.2受托方应按照委托方的要求，认真履行招标代理职责，确保招投标活动的高效、顺利进行。2.3受托方在招投标过程中，应严格执行招标方案和招标文件的要求，公正、公平地对待所有投标单位，保证招标活动的公正性。2.4受托方应在中标结果确定后5个工作日内，向委托方提交完整的招标投标资料，包括但不限于招标文件、投标文件、评标报告、定标记录等。2.5受托方在招投标过程中发生的问题，应主动与委托方沟通，及时报告进展情况，确保招标工作的顺利进行。三、委托方的义务和责任3.1委托方应向受托方提供开展招标代理工作所需的相关资料，包括但不限于项目概况、技术要求、投标资格条件、评标标准等。3.2委托方应对受托方在招标过程中遇到的问题给予必要的协助和支持，确保招标工作的顺利进行。3.3委托方应对受托方提交的招标投标资料进行审核，确认无误后予以认可。3.4委托方在中标结果产生后，应与中标人按照招标文件和投标文件的要求签订合同，并按照约定支付受托方的代理费用。四、代理费用4.1委托方应根据受托方提供的服务内容和实际工作量，按照约定的费率支付代理费用。具体费率双方另行协商确定。4.2代理费用支付的时间和方式，双方另行协商确定。五、合同的解除和终止5.1在合同执行过程中，如一方违约，导致合同无法履行，对方有权解除合同。5.2合同期满后，如双方未达成续约意向，合同自动终止。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1双方应遵守国家有关法律法规，严格执行合同条款，确保招投标活动的合法、合规。7.2双方在合同执行过程中，应遵守诚信原则，共同维护招投标市场的公平、公正、公开。7.3合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.招标方案2.招标文件3.投标文件4.评标报告5.定标记录6.合同文件7.代理费用支付凭证二、违约行为及认定：1.受托方未能按照招标方案和招标文件的要求进行招投标活动，视为违约。2.受托方泄露招标文件、投标文件及其它涉及招标活动的敏感信息，视为违约。3.受托方未能在约定时间内完成招标代理工作，视为违约。4.委托方未能向受托方提供开展招标代理工作所需的相关资料，视为违约。5.委托方未能对受托方提交的招标投标资料进行审核，确认无误后予以认可，视为违约。三、法律名词及解释：1.招投标：指招标人发布招标公告，邀请符合条件的投标人参加投标，通过评审确定中标人的活动。2.招标代理：指为招标人提供招标文件编制、投标文件接收、开标、评标、定标等环节服务的机构。3.投标保证金：指投标人为了保证投标的严肃性和中标后履行合同的义务，向招标人提交的一定金额的金钱。4.中标通知书：指招标人根据评标结果，向中标人发出的书面通知，通知其已成为中标人。5.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当向对方支付的金钱。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：受托方在招投标过程中遇到技术问题无法解决。解决办法：及时与委托方沟通，委托方提供必要的技术支持。2.问题：受托方在招投标过程中需要补充招标文件。解决办法：受托方根据实际情况编制补充文件，报委托方审核后发布。3.问题：投标人提出对招标文件的澄清要求。解决办法：受托方在约定的时间内对招标文件进行澄清，并以书面形式通知所有投标人。4.问题：评标过程中出现争议。解决办法：评标委员会根据招标文件和投标文件的规定进行评审，无法解决的报委托方决定。5.问题：中标人放弃中标项目。解决