物业公司招投标秘笈

物业公司招投标秘笈合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、招投标概述1.1项目名称：__________1.2项目地点：__________1.3项目规模：__________1.4项目概况：__________二、招投标范围与内容2.1乙方负责编制招标文件，包括但不限于：招标公告、投标须知、合同条款、技术规格、评标办法等。2.2乙方负责组织现场踏勘、答疑、澄清会议，解答投标单位提出的问题。2.3乙方负责接收投标文件，组织开标、评标、定标工作。2.4乙方负责与中标单位签订合同，办理中标通知书。2.5乙方负责对招标过程进行资料归档，确保招标过程的合规性。三、招投标时间安排3.1招标文件发布：自协议签订之日起__________日内。3.2投标截止时间：自招标文件发布之日起__________日内。3.3开标时间：自投标截止时间之日起__________日内。3.4评标时间：自开标之日起__________日内。3.5定标时间：自评标之日起__________日内。3.6合同签订时间：自定标之日起__________日内。四、招投标费用4.1乙方承担的招投标费用包括但不限于：编制招标文件、组织现场踏勘、答疑会议、评标专家费用、招标代理费用等。4.2甲方应承担的招投标费用包括但不限于：招标公告费用、投标保证金、中标通知书印刷费用等。五、保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，甲乙双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对投标单位的投标文件予以保密，不得泄露给其他投标单位或无关人员。六、违约责任6.1甲乙双方应严格按照本协议约定的条款履行各自的权利和义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2乙方如违反保密条款，泄露投标文件或相关内容，应承担相应的违约责任。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至招投标活动结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标文件2.投标文件3.合同文件4.投标保证金支付凭证5.中标通知书6.合同签订证明7.招标公告费用支付凭证8.投标答疑会议记录9.评标专家名单10.招标代理合同二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付招标公告费用、投标保证金。2.甲方未按约定提供招标项目所需的资料和信息。3.甲方未按约定时间签订合同或延迟签订合同。4.乙方未按约定时间完成招标文件的编制。5.乙方未按约定组织现场踏勘、答疑会议。6.乙方未按约定保密投标文件和相关信息。7.乙方未按约定时间完成开标、评标、定标工作。三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.招投标：指采购人在公开、公平、公正的原则下，通过招标方式选择供应商或承包商的过程。3.招标文件：采购人为开展招投标活动而编制的文件，包括招标公告、投标须知、合同条款等。4.投标文件：供应商或承包商为参与招投标活动而编制的文件，包括投标报价、技术方案等。5.投标保证金：供应商或承包商为保证投标的真实性和履行合同义务而支付的保证金。6.中标通知书：采购人向中标单位发出的通知，告知其投标已被采纳并将签订合同。7.评标：采购人对投标文件进行评审，以确定中标单位的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按约定时间支付招标公告费用、投标保证金。解决办法：及时与甲方沟通，提醒其支付相关费用，确保招投标活动正常进行。2.问题：甲方未按约定提供招标项目所需的资料和信息。解决办法：与甲方沟通，明确所需资料和信息，并要求其在规定时间内提供。3.问题：甲方未按约定时间签订合同或延迟签订合同。解决办法：提前与甲方沟通，了解合同签订进展，协助甲方尽快完成合同签订。4.问题：乙方未按约定时间完成招标文件的编制。解决办法：与乙方沟通，了解编制进度，要求其在规定时间内完成招标文件。5.问题：乙方未按约定组织现场踏勘、答疑会议。解决办法：与乙方沟通，明确现场踏勘、答疑会议的时间和地点，并督促其按时组织。6.问题：乙方未按约定保密投标文件和相关信息。解决办法：加强对乙方的监督和培训，确保其遵守保密义务。7.问题：乙方未按约定时间完成开标、评标、定标工作。解决办法：与乙方沟通，明确开标、评标、定标的时间节点，并督促其按时完成。五、所有应用场景：1.物业公司开展招投标活动，选择供应商或承包商。2.物业公司与供应商或承包商签订合同，履行合同义务。3.物业公司支付招投标相关费用，包括招标公