会议服务合同规范示例

会议服务合同规范示例合同编号：__________甲方（委托方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________乙方（服务方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条会议内容1.1会议主题：____________________1.2会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3会议地点：____________________。1.4参会人数：预计____人。第二条服务范围2.1乙方负责会议的筹备、组织、实施及现场协调工作。（1）会议场地预订；（2）会议设施及设备租赁；（3）会议接待及住宿安排；（4）会议餐饮服务；（5）会议交通保障；（6）会议安保措施；（7）会议宣传及报道；（8）其他与会议相关的服务。第三条服务费用3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付服务费用。第四条付款方式4.1甲方支付服务费用的方式为：____期支付。4.2甲方第一期付款为会议服务费用的____%，即人民币（大写）：____元整（小写）：￥____元，应在合同签订之日起____天内支付。4.3甲方未按照约定时间支付服务费用的，应当按照逾期付款部分每天计算____%的违约金。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应当承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金的标准为损失金额的____%。5.2乙方未能按照约定提供会议服务的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的服务费用。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应当予以保密，未经对方同意不得向任何第三方披露。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。7.2双方同意选择____地人民法院作为解决争议的管辖法院。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，至会议结束之日止。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：____________________乙方（服务方）：____________________签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方单位有效营业执照副本复印件2.乙方单位有效营业执照副本复印件3.甲方单位法定代表人身份证明4.乙方单位法定代表人身份证明5.会议议程安排6.参会人员名单7.住宿安排明细8.餐饮服务明细9.交通保障方案10.安保措施方案11.宣传报道方案12.会议服务费用明细表13.付款凭证14.收款凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用的，构成违约。2.乙方未能按照约定提供会议服务的，构成违约。3.双方未履行保密义务的，构成违约。4.双方未履行争议解决约定的，构成违约。三、法律名词及解释：1.甲方（委托方）：指按照本合同约定，委托乙方提供会议服务的单位。2.乙方（服务方）：指按照本合同约定，为甲方提供会议服务的单位。3.会议服务费用：指乙方为甲方提供会议服务所收取的费用。4.违约金：指一方违反本合同约定，应向对方支付的赔偿金。5.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。6.争议解决：指双方在履行本合同过程中发生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如遇预订困难，可提前与乙方沟通，乙方协助解决。2.设施设备租赁问题：如设备租赁不到位，乙方应及时提供替代方案，确保会议正常进行。3.接待住宿安排问题：如遇住宿紧张，乙方应协助甲方调整住宿安排，确保参会人员住宿舒适。4.餐饮服务问题：如餐饮服务不符合参会人员需求，乙方应及时调整，确保餐饮服务质量。5.交通保障问题：如遇交通拥堵，乙方应提供应急预案，确保参会人员按时到达会场。6.安保措施问题：如安保措施不到位，乙方应加强安保措施，确保会议安全。7.宣传报道问题：如宣传报道不符合甲