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文档简介
采购事务授权代表委托合同编号:__________采购事务授权代表委托合同详细地址:联系人:联系电话:详细地址:联系人:联系电话:鉴于委托方拟进行采购事务,并需授权代表进行相关事宜,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条授权范围1.1委托方授权受托方代表其办理采购事务,包括但不限于:(1)进行市场调研,收集供应商信息;(2)组织招标、投标活动,评选供应商;(3)与供应商进行商务谈判,签订采购合同;(4)跟踪采购订单的执行情况,协调解决采购过程中的问题;(5)对供应商进行评估和监督,维护委托方的合法权益。1.2受托方在授权范围内行事,应严格按照委托方的要求和指示办理。第二条授权期限2.1本合同自双方签订之日起生效,有效期为______年。2.2委托方如需延长授权期限,应提前______天书面通知受托方。第三条受托方的义务3.1受托方应具备相应的专业能力和经验,确保采购事务的顺利进行。3.2受托方在授权范围内行事,应严格遵守国家法律法规、行业标准和道德规范,维护委托方的合法权益。3.3受托方应按照委托方的要求,定期向委托方报告采购事务的进展情况。3.4受托方在授权范围内行事,产生的法律责任由委托方承担。但受托方在履行职务过程中,因故意或者过失造成委托方损失的,应承担相应的赔偿责任。第四条委托方的义务4.1委托方应向受托方提供必要的采购事务相关信息和支持。4.2委托方应按照受托方的合理要求,及时支付相关费用。4.3委托方应对受托方在授权范围内行事的结果负责。第五条保密条款5.1双方在履行本合同过程中,应对对方提供的商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密。5.2双方在本合同终止后,仍应对保密信息予以保密,期限相当于本合同有效期。第六条违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金。6.2违约金的计算方式为:违约方应支付的违约金=违约行为所造成的损失×违约行为发生时的市场利率。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。7.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份,双方各执一份。8.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.授权代表委托书2.受托方资质证明3.委托方和受托方之间的沟通记录4.采购事务的相关文件和资料5.供应商评估报告6.采购合同副本7.付款凭证和收据8.保密协议二、违约行为及认定:1.受托方未在授权范围内行事,超出授权范围行事或未按委托方要求行事。2.受托方未遵守国家法律法规、行业标准和道德规范,导致委托方损失。3.受托方未按照约定时间向委托方报告采购事务的进展情况。4.委托方未向受托方提供必要的采购事务相关信息和支持。5.委托方未按照受托方的合理要求,未及时支付相关费用。6.双方未按照约定保密信息,泄露对方提供的商业秘密、技术秘密等。三、法律名词及解释:1.授权范围:指委托方授权受托方办理的采购事务的具体内容和范围。2.授权期限:指本合同的有效期限,自双方签订之日起生效,有效期为双方约定的期限。3.受托方义务:指受托方在授权范围内行事应遵守的法律法规、行业标准和道德规范等。4.委托方义务:指委托方应向受托方提供必要的信息和支持,以及支付相关费用的义务。6.违约金:指违约方应支付给守约方的赔偿金额,根据违约行为所造成的损失和市场利率计算。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.受托方未按约定行事:及时与受托方沟通,明确双方的权利和义务,必要时可更换受托方。2.受托方超出授权范围行事:及时制止并纠正受托方的行为,必要时可解除合同。3.委托方未提供必要信息和支持:要求委托方履行合同约定,提供必要的信息和支持。4.委托方未支付相关费用:催促委托方支付费用,必要时可依法追讨。5.保密信息泄露:与违约方协商,要求其承担违约责任,必要时可依法维权。五、所有应用场景:1.企业委托代理机构进行采购事务处
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