全面筹备会议会务服务合同

全面筹备会议会务服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方委托乙方提供全面筹备会议会务服务，双方本着平等、自愿、诚信的原则，经充分协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5参会人数：__________1.6会议语言：__________二、乙方服务内容2.1乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于：（1）会议场地预定及布置；（2）会议设备及设施的准备；（3）会议期间的交通、住宿、餐饮安排；（4）会议资料的准备及发放；（5）会议注册及接待服务；（6）会议安保及现场管理；（7）会议其他相关服务。2.2乙方应根据甲方的要求，提供专业的会务服务，确保会议的顺利进行。三、甲方义务3.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、时间、地点、参会人数等。3.2甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。3.3甲方应协助乙方完成会议的各项筹备工作，提供必要的支持与配合。四、乙方义务4.1乙方应按照甲方的要求，提供高质量的会务服务，确保会议的顺利进行。4.2乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议的合法合规。4.3乙方应妥善保管甲方的资料，未经甲方同意，不得泄露给第三方。五、会议费用5.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币__________元（大写：__________元整）。5.2甲方应按照下列付款方式向乙方支付服务费用：（1）甲方支付人民币__________元作为预付款，乙方予以确认。预付款将在服务过程中逐笔抵扣；（2）服务完成后，甲方支付剩余款项。六、违约责任6.1双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。6.2如因不可抗力因素导致一方无法履行合同，双方应协商解决。七、争议解决7.1双方在签订本合同及履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议基本信息表2.服务内容确认表3.费用明细表4.付款凭证5.违约金计算公式6.会议日程安排7.参会人员名单8.会议资料清单9.会议设备及设施清单10.交通安排明细11.住宿安排明细12.餐饮安排明细13.接待服务明细14.安保及现场管理方案15.其他相关服务明细二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付服务费用，视为违约。2.乙方未按甲方要求提供会务服务，视为违约。3.乙方泄露甲方资料给第三方，视为违约。4.甲方未提供会议基本信息，导致乙方无法正常筹备，视为违约。5.双方未按约定履行合同义务，导致会议无法顺利进行，视为违约。三、法律名词及解释：1.全面筹备会议会务服务合同：指乙方为甲方提供会议筹备、执行和结束全过程的综合性服务合同。2.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。4.会议基本信息：包括会议名称、时间、地点、参会人数等。5.会务服务：包括会议场地预定、布置、设备及设施准备、资料准备及发放等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地变动：如遇会议场地变动，乙方应及时与甲方沟通，重新预定场地，确保会议顺利进行。2.参会人员变动：如遇参会人员变动，乙方应及时更新参会人员名单，调整会议相关安排。3.费用支付问题：如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方可以与甲方沟通催缴，必要时可以依法追讨欠款。4.会议资料丢失：如遇会议资料丢失，乙方应立即重新准备，确保会议的正常进行。5.设备及设施故障：如遇设备及设施故障，乙方应及时联系维修人员，尽快修复设备，确