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文档简介
物业管理招投标公正公开合同编号:__________甲方(委托方):乙方(受托方):鉴于甲方为物业管理招投标活动的组织方,根据相关法律法规和行业规范,为了确保招投标活动的公正、公开、公平,经双方友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条合同范围(1)物业管理项目的招标公告、招标文件、投标文件、评标标准、中标通知书等文件的编制和发布;(2)物业管理项目的投标资格审核、投标文件接收、开标、评标、定标等工作;(3)物业管理项目的合同签订、履约监督、验收交付等环节;(4)甲方要求乙方提供的其他相关服务。第二条乙方的义务和责任2.1乙方作为本活动的受托方,应严格按照甲方的要求和法律法规的规定,公正、公开、公平地开展招投标活动。2.2乙方应确保招投标活动的透明度,接受社会各界的监督,对活动中的疑问和投诉及时进行解答和处理。2.3乙方应对活动中的商业秘密和个人信息严格保密,不得泄露给第三方。2.4乙方应按照甲方的要求,提供活动过程中的相关报告和资料,以便甲方对活动的监督和管理。第三条甲方的工作和责任3.1甲方应向乙方提供开展招投标活动所需的相关资料、文件和信息,包括但不限于招标项目的性质、规模、地点、预期效益等。3.2甲方应对乙方提供的资料和文件保密,不得泄露给第三方。3.3甲方应对乙方的招投标活动进行监督和管理,确保活动的公正、公开、公平。3.4甲方应对乙方在活动中的合理费用支出给予报销。第四条合同的履行和验收4.1乙方应按照本合同约定的时间和质量要求完成招投标活动,并将活动成果提交给甲方。4.2甲方应对乙方提交的活动成果进行验收,确认无误后支付乙方合同约定的报酬。4.3甲方应在验收合格后五个工作日内支付乙方报酬,否则乙方有权暂停提供合同约定的服务。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定完成招投标活动,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。5.3若甲方未按照约定支付乙方报酬,乙方有权解除本合同,并要求甲方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。7.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年____月____日一、附件列表:1.招标公告2.招标文件3.投标文件4.评标标准5.中标通知书6.合同文本7.投标资格证明文件8.中标人投标文件9.评标报告10.合同履约监督报告二、违约行为及认定:1.乙方未按照约定时间完成招投标活动,或活动成果不符合质量要求。2.甲方未按照约定时间支付乙方报酬。3.乙方未按照甲方要求保密相关信息,导致泄露给第三方。4.乙方在招投标活动中存在不正当竞争行为。5.甲方未按照约定对乙方工作进行监督和管理,导致活动不公正、不公开、不公平。三、法律名词及解释:1.物业管理招投标活动:是指通过招标方式选择物业管理企业的活动。2.甲方:是指物业管理招投标活动的组织方。3.乙方:是指受托进行招投标活动的执行方。4.违约金:是指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金。5.合同履行:是指合同双方按照约定完成各自的权利和义务。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:乙方在招投标活动中遇到疑问或投诉如何处理?解决办法:乙方应及时解答和处理疑问和投诉,确保活动透明公正。2.问题:乙方在活动过程中如何保密商业秘密和个人信息?解决办法:乙方应制定严格的保密制度,对相关人员进行保密培训,确保信息安全。3.问题:甲方未按照约定时间支付乙方报酬怎么办?解决办法:乙方有权暂停提供合同约定的服务,并要求甲方支付违约金。4.问题:活动过程中出现争议如何解决?解决办法:通过友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景:1.物业管理公司进行招投标活动时,需要使用本合同模板作为招投标活动的规范文件。2.甲方为物业管理招投标活动的组织方,乙方为受托方时,双方使用本合同明确双方的权利和义务。3.物业管理项目的投标资格审核、投标文件接收、开标、评标、定
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