档案编研工作教案

第一章编研工作综述

学习目的和要求：

阐述有关编研工作的基本概念，必须掌握这些内容，才能对编研

工作有比较正确的认识。要求通过学习本章内容，掌握什么是编研工

作；编研成果有些什么形式，相应的需要进行那些工作；编研工作对

于社会，对于档案工作，对于档案工作者应有那些意义；了解编研工

作必须遵守尊重事实和有利于社会发展的原则。

教学课时：4课时

第一课时

教学内容：编研工作的涵义

教学过程：

一、编研的由来

1、编研一词最早出现在1950年。

2、1980年编研一词开始出席出现在中共中央正式文件中。

3、编研的涵义：是档案人员富集档案中最有价值的部分，以具有倾

向性专题成果的形式，提供给社会利用的工作。

二、性质

1、档案分为管和用两大部分。

管：收集、保管、整理等工作。

用：就是利用，就是使档案馆、档案室里保存的档案发挥作用，也就

是档案信息的开发利用。

2、编研工作的优势：

第一、是一种主动服务型的利用工作。

第二、能提供系统化的经过科学整理的档案信息。

第三、可以打破档案利用方面时间上、空间上的限制。

三、特点

1、从工作过程而言，编研工作的实质在于富集档案中最有价值的部

分。

2、编研成果，作为编研工作人员劳动的结晶，不可避免地带有倾向

性，既带有编研人员立场、观点、思想倾向的印记。

四、工作主体

工作主体：主要是档案工作人员

五、工作对象

工作对象：主要是有待有开发利用的档案。

六、服务对象

编研工作的定义规定了编研工作是一项为社会服务的工作。

将各种服务对象区分为领导和各种机关团体、企事业单位、各类学者、

研究人员和工程技术人员，以及社会大众三种类型。

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第二课时

教学内容：编研成果形式和工作内容

教学过程：

一、编研成果形式

档案文献汇编；专题材料；组织沿革、大事记等。

编研成果形式大致归纳为三种类型：抄纂形成果；遍述型成果；

著作型成果

二、抄纂

抄纂，是一种整理、公布档案原文的编研工作。

抄纂，有时要求转达档案全文，有时可以节录或是摘录部分档案。

抄纂不允许改动档案原文，编研人员只能通过拟写标题、注释、

或是撰写序言、按语等方式、表达自己的看法。

抄纂型成果有大、中、小型的区别。

三、编述

编述是一种把人们需要的档案信息提炼后，再按照一定的要求加

以集中，用新的，不同于原先档案分类排列的体例重新组合的编研工

作。

提炼可以是著录档案所包含的要素，可以四摘录档案内容的要

点，可以是浓缩档案内容，可以用文字叙述，可以用图表反映。

编述型成果则是包括年表、专题目录、专题概要、会议基本情况

简介等。

四、著作

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著作是指形成以档案为依托、蕴涵编研人员独特的创造性思维的

编研成果的一种编研工作。

五、其他

年鉴是一种混合型编研成果。

第三课时

教学内容：编研工作的意义

教学过程：

一、社会需要的工作

1、编研工作的社会价值

2、编研工作会对社会进步产生积极影响

二、档案工作的重要性

1、事关利用工作的龙头地位

2、事关档案部门的地位和影响

3、事关改革开放的推进

三、档案人员提高素质的重要途径

1、编研工作的开展对档案人员提出了更高的要求

2、编研人员应该具备的思想、文化素质

1）、具有较高的政治思想素质

2）、掌握档案工作的有关情况

3）具备比较广泛的文化知识

3、努力多出编研精品

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第四课时

教学内容：编研工作的原则

教学过程：

一、尊重事实

1、编研工作必须慎之又慎

2、要尊重档案

3、尊重历史、尊重科学

档案作为原始记录，从总体上说，它的权威性可靠性无可代替，

但是，不能就此得出结论，每一份档案材料都具有权威性、可靠性。

要尊重档案，却不可以盲目崇拜档案。进行档案编研工作时,应该对

档案进行鉴别，尽量使用真实可靠的档案；应该对档案内容作一些必

要的解释。

4、要有正确的世界观和方法论

二、有利于社会发展

1、服务于服从于社会需要

2、注意成果的实用性

3、增强法律和政策观念

第四章选题与选材

学习目的和要求：

选题和题材工作是任何一项工作的开端，是课程的关键之一。学

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习本章内容要求学会影响旋梯的因素；了解选材原则，学会提高选材

工作效率和质量的方法；理解如何鉴别编研材料。

教学课时：3课时

第一课时

教学内容：

选题

教学过程：

一、选题的方向

选题，是编研工作的开端，也是它的首要环节。

1、意义

选择一个好课题，可以为编研工作的顺利开展奠定基础。

2、选题具有时代特征

3、要坚持正确的选题方向

二、影响选题的因素

1、选题必须符合社会需要

1）要重视满足现实需要的课题

2）不能忽视具有历史意义的课题

3）要调查社会需求

2、选题要以档案为基础

1）考察档案价值

2）考察档案的数量和构成

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3）以利用本馆（室）档案为基础

4）不拒绝利用其他档案和资料

3、选题要从编研人员状况出发

第二课时

教学内容：

选材

教学过程：

一、意义和原则

1、意义

某一个编研课题是否成功，究竟提供了些什么样的材料是具有决

定意义的。

2、原则

1）选择有价值的材料

2）占有充分的材料。

所谓充分：其一是说，要全面地占有同课题内容有关系的档案和

其他材料。其二是说，要收集足够多数量的档案。

3）确定必要的材料

二、提高效率和质量

1、复式选材

为了提高选材工作的效率和质量，编研人员经常采用复式选材的

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方法，把整个选材工作分解为初选、复选两个阶段。

2、从材料最丰富、最集中处着手

直接档案全宗是一种最为常见的材料最集中、最丰富的部分。

3、注意收集必要的补充材料

4、掌握和运用材料分布和规律

1）内容性质律

2）属地律

3）时段律

4）关系密切人物律

5、不能忽视对活材料的查找

6、科学的组织分工

7、充分利用检索工具

8、做好材料卡片

9、有针对性地收集材料

第三课时

教学内容：

编研材料的鉴别

教学过程：

一、鉴别的必要性

1、鉴别的基本任务

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1）真实性鉴别

一是确实作者本身形成的；二是应该是在材料所表明的时间里形

成的

2）准确性鉴别

3）完整性鉴别

4）有效性鉴别

2、鉴别是编研工作的生命所系

3、鉴别工作原则

一定要坚持的“孤证不立”判定原据。

鉴别编研材料，应该在有足够可靠证据的基础上进行绅密分析，

考虑到各种可能性，谨慎地作出经得起推敲的判断。

二、形式鉴别

1、来源鉴别

2、著录和征引情况鉴别

3、载体鉴别

4、笔迹鉴别

5、字体鉴别

6、书写惯例鉴别

7、特殊用语鉴别

8、称谓鉴别

9、问题风格鉴别

10、印章鉴别

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11、避违鉴别

三、内容鉴别

内容鉴别，主要是通过对编研材料内容的分析辨证，寻找编研材

料记述的本身，以及其与客观事实之间的矛盾，以鉴别编研材料的真

伪、记载的可靠性和准确性，并对其完整性、有效性作出判定。

1、书证

2、物证

3、人证

4、理证

1）根据编研材料所述事实是否合乎常理或公理进行鉴别。

2）根据编研材料内容与作品思想观点之间有无背缪之处判断材料真

伪。

3）根据编研材料提及人物经历与实际情况有无出入判断材料真伪。

4）根据编研材料的记述是否和于社会实际情况来进行考察。

5）根据编研材料记述史实的时间有无矛盾来进行鉴别

四、档案形成时间的鉴定

1）根据编研材料中所提及的已知其发生日期的事件判定形成时间。

2）根据编研材料涉及的人物的职务和任职时间来判定其形成时间。

3）根据编研材料涉及的机构成立或撤消时间以及使用名称等有关情

况来判断形成时间。

4）根据来往文件或相继发出的文件来判定编研材料的形成时间。

5）根据不同的版本考查时间。

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6）根据有关编研材料相互征引和记述来判定材料形成时间。

7）根据编研材料提及的口号主张来判定形成时间。

8）根据会议记录判定编研材料形成时间。

9）根据编研材料的某些标记结合内容判定材料的形成时间。

第五章抄纂型成果的编纂

教学目的和要求：

抄纂型成果的编研，是所有编研工作的基础，应是本课程重点掌

握的内容。通过对本章的学习，掌握抄纂型成果的工作要点，能够从

事简单的这一些成果的编研工作。

教学时间：5课时

第一课时

教学内容：

转录

教学过程：

一、方式

转录，是指将档案制作副本供编研人员进行整理之用的一项工

作。

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1,全录式

2、节录式

形式：删节；摘录

3、混合式

在实际工作中，编研人员基本上是采用以全录式为主、辅以节录式的

混合式的抄纂方式。

二、要求

转录档案，最基本的要求是注意保持历史文献的本来面貌，保证转录

件和档案原文的高度一致。

1、辩识档案原文

2、规范文字

3、保留与调整档案原有书写格式

4、以篇为单位单独转录。

第二课时

教学内容：

点校

教学过程：

一、范围和要求

点校，包括文字的校正、分段、标点、校堪、注释等方面的工作,

工作量大，要求很高；工作中必须遵守存真、慎改、标注、护档诸原

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则。

1、存真原则

2、慎改原则

第一、存真不等于任其自然。

第二、点校必须建立在认真研究、仔细校勘的基础上。

第三、点校应该是“信以存信、疑以传疑”。

3、标注原则

4、护档原则

二、校正、校勘和恢复

1、校正

指档案原文中明显的讹、夺、衍、倒等文字错情。

2、校勘

是依据同一编研材料的不同文本，指明它们之间文字的异同。

3、恢复

三、分段和标点

1、分段

1）保持段落的单一性和完整性。

2）分段要与文献结构保持一致。

3）不能背离作者的原意。

2、标点

1）准确理解原文。

2）准确理解标点符号的意义用法。

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四、注释

注释，是对档案中不容易被读者所了解的内容和文字的说明。

1、类别

按其注义的位置分，有正文夹注、脚注、篇（段、书）后注等。

按注释对象的性质区分，注释可分分成文字注释和内容注释两大

类。

2、内容注释的编写。

1）史事注释

2）人名注释

3）人物注释

4）地名注释

5）语辞注释

3、编写要求

1）准确

2）规范

3）以述为主

4）以读者需要为转移

第三、四课时

教学内容：

拟制标题

教学过程：

一、成分和标注

标题是构成抄纂型成果最基本单位的一段、一篇或一组档案的题

目，是这一基本单位内容的准确概括的揭示。

1、作者

2、内容

3、受文者

4、文种

5、时间

6、地点

二、单份文献标题

1、标准型

2、双层型

三、组合标题

1、单一作者形成的一组文件

2、两个作者为同一问题而形成的一组文件

3、三个或三个以上作者为同一问题而形成的一组文件

4、特点

四、基本要求

1、完整

2、准确

3、简明

4、适度

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5、统一

第五课时

教学内容：

编排

教学过程：

一、编排体例及其类型

1、不设类项的编排体例

2、单层分类的编排体例

1）按历史阶段分类

2）按档案反映的问题分类

3）按档案内容归属的地区分类

4）按作者或受文者划分档案类别

5）按文种分类

3、多层分类的编排体例

二、分类编排的原则

1、必须最大限度地体现档案文献间主要的基本的联系。

2、必须逻辑地、科学地分类编排。

遵守逻辑性原则，要注意时序问题、要注意因果关系、要讲究概

念明确、要求直接关连着的同一级别只能按照同一个原则、要名实相

符。

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3、突出思想性

三、目录的编制

1、简要目录

2、详细目录

3、总分结合式目录

编制目录，首先要求准确，再要求使用方便。

第六章编述型成果的编写（上）

学习的目的和要求：

编述型成果的编写，是编研工作的重要的组成部分。责一章阐述

的指南型材料，种类繁多，所有档案馆室的工作人员对此应有充分的

理解。要求通过学习掌握各类指南型材料的特点、构成和编写方法、

编写要求。

教学时间：

5课时

第一课时

教学内容：

指南型材料概述；文摘

教学过程:

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一、编写指南型材料的必要性

指南型材料是以介绍档案内容为主要职责，帮助利用者熟悉馆藏

档案基本情况的编研材料。它包括文摘、提要、专题目录、科技档案

形成说明书、全宗介绍和档案馆指南等多种类型。

二、指南型材料的作用

1、社会了解档案资源分布情况的基本依据

2、档案馆（室）打开封闭之门的重要方式。

3、档案人员熟悉馆藏的捷径

三、文摘的特点和类型

1、特点：

文摘要求忠于原文，是被摘录对象中心内容的浓缩。

2、类型

1）报道性文摘

2）指示性文摘

3）报道/指示性文摘

四、基本构成和编写要求

1、基本构成

1）目的

2）方法

3）结果

4）结论

2、编写要求

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1）严格忠实于原文

2）内容全面

3）文字简练

4）注意编写规范化

五、编写方法

首先通读文献全文，其次将抽出的要点进行综合编述，做必要的

增删，最后将文摘与原文进行对照审阅。

六、编写档案文摘

文摘较多地被运用于对科技文献的报道。

档案文摘可以由编码、标题和正文3部分组成。

第二、三课时

教学内容：

提要；专题目录；科技档案形成说明书

教学过程：

一、提要内容与编写方法

提要，原本是指从前书或全文中提出要点，简要介绍该书或该文

主要内容的短文。

二、类型

1、参考型提要

2、推荐型提要

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3、出版提要

三、专题目录的定义和用途

专题目录是根据实际需要将有关某个专题的档案资料标题，按照

一定次序排列起来以提供利用的一种档案指南性材料，是向社会提供

档案信息的一种重要形式。

四、编制方法

1、设计著录项

2、组合著录项

3、撰写编写说明

五、科技档案形成说明书的内容和作用

1、内容

1）项目来源

2）工作进展情况

3）项目基本情况

4）科技关键解决情况

5）任务完成情况

6）归档的科技文件材料情况

2、作用

六、编写要求和方法

1、编写要求

内容上做到准确、全面、简明。

2、编写方法

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七、编写时应注意的问题

1、科技项目来源交代不清

2、科研、生产过程交代不清

3、产品（课题）的技术状况交代不清

4、文件橘木交代不清

5、归档材料鉴定意见交代不清

第四、五课时

教学内容：

全宗介绍；档案馆指南

教学过程：

一、结构

1、文档单位沿革

2、全宗历史概况

3、档案成分和内容介绍

二、编写方法

1、档案成分和内容是全宗介绍的核心和主体

2、充分占有材料

3、特殊全宗介绍的编写

三、档案馆指南的定义和功能

档案馆指南，又称档案馆介绍，是全面介绍和报道档案馆基本情

况、馆藏档案和资料内容，指导利用者查阅利用档案资料的工具书。

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编写档案馆指南，可以全面了解档案馆的历史，全面熟悉馆藏，为进

一步开展保管、整理和开发档案馆信息资源等方面的工作打下坚实的

基础。

四、种类和体例

1、标准型档案馆指南：

分提示、正文、补充3部分。

2、档案馆网指南

3、简介型档案馆指南

4、图片式档案馆指南

5、声像式档案馆指南

五、编写要求

1、反映档案馆特点

2、准确报道

3、内容取舍得当、详略适当。

第七章编述型成果的编写（下）

教学的目的和要求：

撰述型材料的应用十分广泛。通过本章的学习，要求基本掌握各

类撰述型材料的特点和基本的撰写要求，掌握撰写各类撰述型材料的

特点构成和编写方法、编写要求。

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教学时间:

5课时

第一课时

教学内容：

撰述型材料概述；年表

教学过程：

一、定义和特点

定义：是编述型成果中的另一大类，是指由编研人员从特定的课

题出发，采集档案信息，并加以融会贯通所形成的编述型编研成果。

一、作用

三、结构

四、表述

1、使用语言文字

防止几种倾向：

过于口语化；半文不白；小说笔法，堆砌大量的形容词。

不能文不达意：用词贴切，语法规范，书写符合规范。

2、客观事实的表达

1）地点

2）时间

3）数量

4）名称

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5）引文

五、年表的作用和分类

年表是一种依照时间顺序简要说明一定对象活动的表册。

年表：年谱和大事记两类。

年谱又称人物传记年表。

大事记分为综合性和单项大事记两种。

六、年表的构成和编写要求。

年表一般必须包括时间和事实两个部分。

七、年表的编写步骤。

1、熟悉材料，拟订提纲。

2、收集材料，制作卡片。

3、核对事实，精选材料。

4、拟制草稿，修改草稿。

第二课时

教学内容：

组织沿革；年鉴

教学过程：

一、内容和种类。

组织沿革是系统地记载特定单位、地区、专业系统的机构、人员

变化情况的撰述型档案编研成果。

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二、体例和编写方法

1、按系列分述

2、按编年分述

3、按阶段分述

三、年鉴的作用和种类

年鉴是说年编撰出版的载录上一年有关重要信息的密集型资料

性的工具书。

作用：

1、能及时提供大容量、条理化的密集信息资料

2、提供的信息准确、可靠、全面

3、具有索引的功能

四、体例和编研要求

1、条目式

2、篇目式

3、栏目式

4、资料汇总式

五、编制方法

1、地方性综合年鉴

1）制订总体规划

2）编制规范性文件

3）组织编排稿件

4）审核

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2、专题年鉴

第三课时

教学内容：

基础数字汇集

教学过程：

一、种类和内容

基础数字汇集是指主要依靠数字反映一个地区、单位或某一领域

基本情况的档案参考资料。

二、编写要求

1、目的明确

2、注意效率问题

3、注意基础数字汇集的特点

4、讲究可比性

三、编写步骤

1、明确选编范围

2、设计体例和图表格式

3、取材与编排、核意

4、编写目录与说明

第四、五课时

教学内容：

专题概要；会议基本情况简介；摘报

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教学过程：

一、专题概要的定义和作用

专题概要是以文章叙述的形式，简要而概括地介绍和说明某一类

问题内容的一种文献参考资料。

二、编写方法

专题概要由4部分组成：题名、概述、正文、附件

三、会议基本情况简介的内容

又称会议简介，就是利用有关会议的档案材料，将会议的全过程

简明扼要地加以叙述、以反映某一次会议基本情况的一种参考资料。

四、编写方法

1、文字叙述方式

2、条目式

3、表格式

五、摘报的定义和特点

摘报是及时问领导提供档案信息以作工作参考的一种撰述型编

研成果。

摘报特点：短、平、快

六、摘报的编写方法

七、摘报的编写要求

要有针对性，及时性，参考性。

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第八章著作型成果的编辑

学习的目的和要求：

一般而言，著作型成果是比较高级的编研成果形式，通过本章的

学习，要求对这一类的成果有一个基本的概念。初步了解撰写论文，

组织展览和编制图册等方面的基础知识。

教学时间：

三课时

第一、二课时

教学内容：

论文

教学过程：

一、特点

论文是对哲学社会科学和自然科学中的一些问题进行科学的理

论分析，揭示其本质、规律，表达作者看法的论说文章。

论文的特点：科学性、理论性、首创性、有效性

二、思路和结构

1、层次和段落

2、开头和结尾

3、过度

三、论证方法

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1、归纳法

2、例证法

3、演绎法

4、类比法

5、反证法

四、修改

1、准确把握主题

2、增补删削材料

3、调整结构

4、推敲文字

第三课时

教学内容：

展览；图册

教学过程：

一、概述

展览也是开发利用档案信息资源的一种方式

1、特点

2、类型

3、作用

二、展览内容的组织

三、展览的布置

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四、图册的编制方法

第九章辅文的编制

学习的目的和要求：

辅文是编研成果的有机组成部分，通过学习本章内容，要求了解

辅文的种类，来藕节序言、编辑说明、附录和索引等的特点、内容和

编写方法。

教学时间：

4课时

第一、二课时

教学内容：

序言、编辑说明

教学过程：

一、作用和内容

序言是阐明某一编研成果的宗旨缘起，概括介绍成果的内容，简

要评论其价值，发挥编研人员心得体会的文章。

序言又称前言、引言、并言、叙言，等等。

序言一般包括以下内容：

1、交代编研成果的目的、意义

2、介绍背景

3、介绍基本内容

4、介绍档案作者