2024版标准人事保管合同范文

合同编号：__________一、定义与术语1.1本合同所称“保管方”，指甲方，即承担人事保管职责的企业或组织。1.2本合同所称“委托方”，指乙方，即委托保管方进行人事保管的企业或组织。1.3“人事保管”是指保管方根据本合同的约定，对委托方提供的人事档案、资料等进行妥善保管的服务。二、合同目的双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就委托方委托保管方进行人事保管事宜，达成如下协议：三、保管范围3.1保管方应保管的人事档案包括但不限于：员工的基本信息、劳动合同、岗位变动记录、薪酬福利记录、培训记录、考核评价等。3.2保管方应保管的人事资料包括但不限于：员工手册、规章制度、保密协议、竞业限制协议等。四、保管方的义务4.1保管方应确保人事档案和资料的完整性、真实性和安全性，采取必要措施防止遗失、损坏、泄露。4.2保管方应建立完善的档案管理制度，对人事档案和资料进行分类、编目、归档。4.3保管方应在合同期限内，根据委托方的要求，提供查询、借阅、复制等服务。4.4保管方应定期对保管的人事档案和资料进行检查，确保其处于良好状态。五、委托方的义务5.1委托方应向保管方提供真实、完整的人事档案和资料。5.2委托方应确保提供的人事档案和资料不侵犯他人合法权益，不违反法律法规。5.3委托方应按照保管方的要求，及时补充、更新人事档案和资料。5.4委托方应支付合同约定的保管费用。六、保管费用6.1委托方应按照合同约定的标准和期限向保管方支付保管费用。6.2保管费用包括但不限于：档案管理费、资料维护费、查询服务费等。6.3保管费用一经支付，不予退还。七、保密条款7.1双方应对本合同的内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密予以保密。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容以及履行过程中的相关信息。八、合同期限8.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。8.2合同期满后，如双方无异议，本合同自动续签____年。九、违约责任9.1双方应严格履行本合同约定的义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。9.2违约金数额为合同总金额的____%。十、争议解决10.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他约定11.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。11.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。保管方（甲方）：____________________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________________________委托方（乙方）：____________________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________________________执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：保管方未能妥善保管人事档案和资料，导致档案丢失或损坏。解决办法：保管方应立即通知委托方，并采取措施进行补救，如恢复档案、赔偿损失等。同时，保管方应完善保管制度，加强管理，防止类似问题再次发生。2.问题：委托方提供的人事档案和资料不完整或不真实。解决办法：保管方应及时通知委托方，要求其在规定时间内补充完整或更正不实信息。如委托方未能履行，保管方有权拒绝提供服务，并要求委托方承担相应责任。3.问题：保管费用支付出现争议。解决办法：双方应严格按照合同约定的标准和期限进行支付和确认。如有争议，应通过协商解决，必要时可寻求第三方机构进行调解。4.问题：保密条款执行不力，导致商业秘密泄露。解决办法：一旦发现泄露情况，应立即采取措施制止泄露，并追究违约方的法律责任。同时，双方应定期进行保密教育和检查，提高保密意识。5.问题：合同期限届满，双方对续签合同有异议。解决办法：双方应至少在合同期限届满前一个月进行沟通，协商是否续签。如无法达成一致，应按照合同约定处理，或根据实际情况调整合同内容。6.问题：合同履行过程中发生不可抗力事件。解决办法：受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。根据不可抗力的影响程度，双方协商决定是否延长合同期限或解除合同。7.问题：一方违约，守约方要求赔偿损失。解决办法：守约方应提供充分的证据证明损失的存在和数额，违约方应在约定时间内进行赔偿。如双方无法达成赔偿协议，可依法向法院提起诉讼。8.问题：争议解决过程中，双方对法律适用或管辖法院有异议。解决办法：双方应依据合同约定解决争议，如无约定或约定不明，可协商确定适用法律和管辖法院。协商不成的，可依法向有管辖权的法院提起诉讼。合同编号：__________一、定义与术语1.1本合同所称“服务提供方”，指甲方，即提供人事管理服务的企业或组织。1.2本合同所称“委托方”，指乙方，即委托服务提供方进行人事管理的企业或组织。1.3本合同所称“第三方”，指丙方，即在本合同项下提供特定服务或资源的其他企业或组织。1.4“人事管理服务”是指服务提供方根据本合同的约定，为委托方提供的人事档案管理、员工关系管理、薪酬福利管理等服务。二、合同目的鉴于乙方对人事管理的高效性和专业性需求，甲方同意提供专业的人事管理服务，丙方同意提供必要的支持和服务，三方本着平等、自愿、诚实信用的原则，达成如下协议：三、服务内容（1）人事档案的建立、更新和维护；（2）员工入职、离职手续的办理；（3）员工薪酬福利的计算与发放；（4）员工培训与发展计划的制定与实施；（5）其他与人事管理相关的服务。（1）提供必要的人事管理软件和技术支持；（2）提供专业的咨询服务；（3）协助处理突发事件和劳动争议。四、乙方的权利与利益4.1乙方有权要求甲方按照约定提供高质量的人事管理服务。4.2乙方有权对甲方提供的服务进行监督和评估，并提出改进意见。4.3乙方有权要求甲方和丙方对涉及乙方商业秘密的信息保密。（1）甲方提供的服务费用优惠；（2）丙方提供的额外服务或产品折扣；（3）优先享受甲方和丙方推出的新服务或产品。五、甲方的义务与违约限制5.1甲方应按照约定提供服务，并保证服务质量。5.2甲方应保护乙方的商业秘密和员工个人信息，不得泄露给任何第三方。5.3甲方如有违约行为，应支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。5.4甲方在未获得乙方书面同意的情况下，不得将服务转包给其他第三方。六、丙方的义务与责任6.1丙方应按照合同约定提供支持和服务。6.2丙方应确保其提供的服务或产品符合国家相关法律法规和行业标准。6.3丙方如有违约行为，应承担相应的法律责任，并向乙方和甲方赔偿损失。七、费用与支付7.1乙方应按照合同约定的标准和期限向甲方支付服务费用。7.2乙方应按照丙方的收费标准向丙方支付相关费用。7.3任何一方未按约定支付费用，另一方有权暂停提供服务，直至费用支付完毕。八、保密条款8.1三方应对本合同的内容以及履行过程中知悉的对方商业秘密予以保密。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露本合同内容以及履行过程中的相关信息。九、合同期限与终止9.1本合同自三方签字盖章之日起生效，有效期为____年。9.2任何一方提前终止合同，应提前____个月书面通知其他方，并承担相应的违约责任。十、争议解决10.1合同履行过程中的争议，应通过友好协商解决。10.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十一、其他约定11.1本合同一式三份，三方各执一份，具有同等法律效力。11.2本合同未尽事宜，三方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。服务提供方（甲方）：____________________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________________________委托方（乙方）：____________________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________________________第三方（丙方）：____________________法定代表人（或授权代表）：__________签订日期：__________________________乙方为主导的目的和意义：乙方作为委托方，其权益的主导地位确保了人事管理服务的