企业社交活动与公益管理制度

企业社交活动与公益管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业社交活动与公益管理，加强企业内部凝集力、推动企业文化建设，提升企业社会责任，依据相关法律法规和企业内部管理要求，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于全体企业员工，包含正式员工、临时员工、实习生等。第三条社交活动定义社交活动是指公司或员工组织的与企业活动相关的集体或个人的沟通、交往、沟通信息的各种形式的非工作联络活动，包含但不限于年会、员工聚餐、团队建设、员工婚庆、节日庆祝等。第四条公益活动定义公益活动是指公司或员工组织的与社会有关的志愿活动，旨在提升企业形象、推动社会进步、回馈社会，包含但不限于公益捐赠、志愿服务、环保活动、助学帮扶等。第五条承办单位社交活动由人力资源部门负责组织承办；公益活动由公益委员会负责组织承办。第二章社交活动管理第六条社交活动的种类和范围社交活动分为公司级活动和部门级活动。公司级活动由公司统一组织，范围包含全体员工；部门级活动由各部门自行组织，范围仅限于本部门员工。第七条社交活动的程序公司级活动的组织程序如下：人力资源部提前确定活动时间、地方、形式和预算，并报请公司领导批准。人力资源部依据活动性质和规模订立活动方案，并组织实施。活动前应征得参加员工的同意，并进行必需的报名和安全意识教育。活动后需及时进行总结和反馈，提出改进看法。部门级活动的组织程序由各部门自行订立，但必需遵守人力资源部的相关规定。第八条社交活动的费用公司级活动的费用由公司统一承当，相关预算由人力资源部门进行编制，经财务部核准后支出。部门级活动的费用由各部门自行承当，不得向公司申请报销。第九条社交活动的安全管理参加社交活动的员工需自行负责自身的人身安全和财物安全。活动前应提示员工注意安全事项，加强防范意识，并做好应急预案。在活动过程中，如发生意外事故，应立刻报告人力资源部，并采取相应的救助和处理措施。第十条社交活动的纪律要求参加社交活动的员工应当遵守公司的各项规章制度，敬重他人权益，遵守社会公德。社交活动中严禁发生与工作职责无关的身体接触行为，不得涉及侵害他人隐私或引起他人反感的活动。参加社交活动的员工应保持形象良好，不得饮酒过量、吸烟等不良行为。第三章公益活动管理第十一条公益活动的种类和范围公益活动分为公司级活动和员工自发组织的活动。公司级活动由公益委员会统一组织，员工自发组织的活动由员工自行负责。第十二条公益活动的程序公司级公益活动的组织程序如下：公益委员会提前确定活动项目、时间、地方和预算，并报请公司领导批准。公益委员会依据活动性质和规模订立活动方案，并组织实施。活动前应征得参加员工的同意，并进行必需的报名和安全意识教育。活动后需及时进行总结和反馈，提出改进看法。员工自发组织的公益活动由员工自行订立程序，但必需遵守公益委员会的相关规定。第十三条公益活动的经费公司级公益活动的经费由公司统一承当，相关预算由公益委员会进行编制，经财务部核准后支出。员工自发组织的公益活动的经费由参加员工自行负责，不得向公司申请报销。第十四条公益活动的安全管理参加公益活动的员工需自行负责自身的人身安全和财物安全。活动前应提示员工注意安全事项，加强防范意识，并做好应急预案。在活动过程中，如发生意外事故，应立刻报告公益委员会，并采取相应的救助和处理措施。第十五条公益活动的纪律要求参加公益活动的员工应当遵守公司的各项规章制度，敬重他人权益，遵守社会公德。公益活动中严禁发生与工作职责无关的身体接触行为，不得涉及侵害他人隐私或引起他人反感的活动。参加公益活动的员工应保持形象良好，不得从事违法活动或有损公司形象的行为。第四章法律责任第十六条违规行为处理对于违反本制度的行为，将视情节轻重进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、记过、降职、开除等。第十七条司法责任如涉及违法犯罪行为，将移交司法机关处理，追究相关责任人的法律责任。第五章附则第十八条本制度的解释权和修订本制度的解释权和修订权归公司总部全部，并由人力资源部门负责解释和修订。第十九条附加说明本制度自颁布之日起生效，废止原有相