山西省会议租赁协议样本

山西省会议租赁协议样本合同编号：__________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________单位名称：____________________地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________鉴于出租方具备会议租赁服务的能力，承租方需要租赁会议场地及配套设施，经双方友好协商，就会议租赁事宜达成如下协议：第一条会议场地及设施1.1出租方同意向承租方提供位于__________的会议场地，场地面积为__________平方米。1.2出租方应提供与会议相关的配套设施，包括__________、__________、__________等。1.3出租方应在会议前__________小时内保证场地及设施的正常运行，确保会议的顺利进行。第二条会议时间及期限2.1承租方应按照双方约定的时间使用会议场地，会议开始时间为__________年__________月__________日__________时，结束时间为__________年__________月__________日__________时。2.2承租方如需要延长使用时间，应提前__________天向出租方提出申请，并按照双方约定的费用标准支付延时费用。第三条费用及支付3.1承租方应按照双方约定的费用标准支付会议租赁费用，费用包括__________、__________、__________等。3.2出租方应在收到承租方支付的费用后，向承租方提供正规发票。3.3承租方应在合同签订后的__________天内支付租赁费用，否则出租方有权解除本合同。第四条双方权利及义务4.1出租方的权利及义务：4.1.1提供符合约定要求的会议场地及设施；4.1.2保障会议期间场地及设施的正常运行；4.1.3协助承租方办理会议相关的各项手续；4.1.4按照约定时间交付会议场地及设施；4.1.5按照约定退还剩余押金。4.2承租方的权利及义务：4.2.1按照约定时间使用会议场地及设施；4.2.2支付会议租赁费用；4.2.3遵守会议场地的各项管理规定；4.2.4自行负责会议的组织和安排；4.2.5按照约定退还押金。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利及义务，如一方违约，应承担违约责任。5.2出租方未按照约定时间交付会议场地及设施的，应支付承租方违约金__________元。5.3承租方未按照约定时间支付租赁费用的，应支付出租方违约金__________元。5.4双方的其他违约行为，应根据违约程度承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份，双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日。甲方（盖章）：____________________乙方（盖章）：____________________签订日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.会议场地租赁合同2.会议设施清单3.押金收据4.费用支付凭证5.会议日程安排6.会议安全保障措施7.会议场地使用规则二、违约行为及认定：1.出租方未按照约定时间交付会议场地及设施，认定违约。2.出租方提供的会议场地及设施不符合约定，认定违约。3.承租方未按照约定时间支付租赁费用，认定违约。4.承租方未按照约定使用会议场地及设施，认定违约。5.双方其他违反合同约定的行为，根据违约程度认定违约。三、法律名词及解释：1.出租方：提供会议场地及设施的一方。2.承租方：租赁会议场地及设施的一方。3.会议租赁费用：承租方为租赁会议场地及设施支付的费用。4.违约金：双方因违约行为应支付给对方的经济赔偿。5.合同签订地：双方签订合同的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地及设施不符合约定：立即与出租方沟通，要求整改或调换符合约定的场地及设施。2.出租方延迟交付会议场地及设施：按照违约金条款要求出租方支付违约金，并协商解决延迟交付的问题。3.承租方延迟支付租赁费用：提醒承租方尽快支付费用，逾期支付的应加收滞纳金。4.承租方未按照约定使用会议场地及设施：要求承租方立即整改，按照约定使用场地及设施。5.会议过程中发生争