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文档简介
山西省会议租赁协议样本合同编号:__________单位名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________单位名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________鉴于出租方具备会议租赁服务的能力,承租方需要租赁会议场地及配套设施,经双方友好协商,就会议租赁事宜达成如下协议:第一条会议场地及设施1.1出租方同意向承租方提供位于__________的会议场地,场地面积为__________平方米。1.2出租方应提供与会议相关的配套设施,包括__________、__________、__________等。1.3出租方应在会议前__________小时内保证场地及设施的正常运行,确保会议的顺利进行。第二条会议时间及期限2.1承租方应按照双方约定的时间使用会议场地,会议开始时间为__________年__________月__________日__________时,结束时间为__________年__________月__________日__________时。2.2承租方如需要延长使用时间,应提前__________天向出租方提出申请,并按照双方约定的费用标准支付延时费用。第三条费用及支付3.1承租方应按照双方约定的费用标准支付会议租赁费用,费用包括__________、__________、__________等。3.2出租方应在收到承租方支付的费用后,向承租方提供正规发票。3.3承租方应在合同签订后的__________天内支付租赁费用,否则出租方有权解除本合同。第四条双方权利及义务4.1出租方的权利及义务:4.1.1提供符合约定要求的会议场地及设施;4.1.2保障会议期间场地及设施的正常运行;4.1.3协助承租方办理会议相关的各项手续;4.1.4按照约定时间交付会议场地及设施;4.1.5按照约定退还剩余押金。4.2承租方的权利及义务:4.2.1按照约定时间使用会议场地及设施;4.2.2支付会议租赁费用;4.2.3遵守会议场地的各项管理规定;4.2.4自行负责会议的组织和安排;4.2.5按照约定退还押金。第五条违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利及义务,如一方违约,应承担违约责任。5.2出租方未按照约定时间交付会议场地及设施的,应支付承租方违约金__________元。5.3承租方未按照约定时间支付租赁费用的,应支付出租方违约金__________元。5.4双方的其他违约行为,应根据违约程度承担相应的违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同一式两份,双方各执一份。7.2本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至__________年__________月__________日。甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.会议场地租赁合同2.会议设施清单3.押金收据4.费用支付凭证5.会议日程安排6.会议安全保障措施7.会议场地使用规则二、违约行为及认定:1.出租方未按照约定时间交付会议场地及设施,认定违约。2.出租方提供的会议场地及设施不符合约定,认定违约。3.承租方未按照约定时间支付租赁费用,认定违约。4.承租方未按照约定使用会议场地及设施,认定违约。5.双方其他违反合同约定的行为,根据违约程度认定违约。三、法律名词及解释:1.出租方:提供会议场地及设施的一方。2.承租方:租赁会议场地及设施的一方。3.会议租赁费用:承租方为租赁会议场地及设施支付的费用。4.违约金:双方因违约行为应支付给对方的经济赔偿。5.合同签订地:双方签订合同的地点。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议场地及设施不符合约定:立即与出租方沟通,要求整改或调换符合约定的场地及设施。2.出租方延迟交付会议场地及设施:按照违约金条款要求出租方支付违约金,并协商解决延迟交付的问题。3.承租方延迟支付租赁费用:提醒承租方尽快支付费用,逾期支付的应加收滞纳金。4.承租方未按照约定使用会议场地及设施:要求承租方立即整改,按照约定使用场地及设施。5.会议过程中发生争
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