办公室退租确保一切顺利的步骤

办公室退租确保一切顺利的步骤合同编号：__________合同方信息：甲方：（姓名/公司名称）地址：____________________联系方式：________________乙方：（姓名/公司名称）地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为位于上述地址的办公室租赁方，乙方为位于上述地址的办公室出租方，双方为明确双方权责，经友好协商，特订立本合同，共同遵守。第一条租赁概述1.1甲方租赁乙方位于___________的办公室，办公面积为____平方米。1.2租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。第二条退租条件2.1甲方应提前____个月向乙方提出退租书面申请。2.2甲方须按照租赁合同约定，将租赁场地恢复至租赁起始日的状态。2.3甲方应支付乙方因退租所产生的相关费用，包括但不限于清洁费、维修费等。第三条退租程序3.1甲方在提出退租申请后，乙方应在____个工作日内回复甲方，确认退租事宜。3.2甲方应在退租日前____个工作日，将租赁场地恢复至租赁起始日的状态。3.3乙方应在甲方完成退租手续后，____个工作日内，向甲方出具租赁场地及相关设施的验收报告。3.4甲方应在验收报告出具后____个工作日内，支付乙方因退租所产生的相关费用。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行，应承担相应的违约责任。4.2甲方未按照约定时间支付相关费用，乙方有权按逾期金额的____%收取滞纳金。4.3乙方未按照约定时间出具验收报告，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为人民币____元。第五条争议解决5.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。5.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（签名/盖章）：____________乙方（签名/盖章）：____________签订日期：________________一、附件列表：1.租赁场地验收报告2.租赁场地恢复状态证明3.相关费用支付凭证4.违约金支付凭证5.法律意见书（如有）二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提前提出退租书面申请。2.甲方未按照约定将租赁场地恢复至租赁起始日的状态。3.甲方未按照约定时间支付相关费用。4.乙方未按照约定时间出具租赁场地验收报告。三、法律名词及解释：1.租赁场地：指甲方租赁自乙方使用的办公空间。2.退租：指甲方按照合同约定，提前通知乙方终止租赁关系的行为。3.违约金：指一方违反合同约定，按照约定或法定标准向另一方支付的赔偿金。4.滞纳金：指甲方未按照约定时间支付相关费用时，乙方收取的逾期付款赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方忘记提前提出退租书面申请。解决办法：甲方应提前做好退租计划，并按照约定时间向乙方提出退租书面申请。2.甲方未能将租赁场地恢复至租赁起始日的状态。解决办法：甲方应按照租赁合同约定，认真履行退租义务，将租赁场地恢复至租赁起始日的状态。3.甲方未能按照约定时间支付相关费用。解决办法：甲方应按时支付相关费用，避免逾期产生滞纳金。如遇到支付困难，应及时与乙方沟通，协商解决。4.乙方未能按照约定时间出具租赁场地验收报告。解决办法：乙方应按时出具租赁场地验收报告，如遇到特殊情况导致延迟，应及时通知甲方，并尽快出具报告。五、所有应用场景：1.甲方为租赁方，乙方为出租方，双方达成租赁合同关系。2.甲方因个人或公司原因，需要提前终止租赁关系。3.甲方按照合同约定，提前向乙方提出退租书面申请