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文档简介

公司行政物品管理制度行政办公用品管理制度总则目的为适应公司快速发展的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。适用范围本制度适用于公司所属各部门。本制度所指办公用品为员工日常办公所用文具（文件夹、档案袋），办公自动化所需用的耗材（含U盘、数码相机、硒鼓墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。办公用品的分类行政办公物品的分类行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公用品。办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。办公低值资产是指使用期限较长，在使用过程中不易损耗，单位价值在2000元以下500元以上的各种办公家具及办公设备。办公用品是指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。行政办公物品的管理职责行政部的主要职责：行政部是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：供应商选择及管理；组织各部门行政物品管理程序监控；年度。每月办公物品开支计划的编制、报批和执行；行政办公用品的分配、调拨、维修和报废；配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。部门资产负责人的主要职责：认真贯彻执行公司的资产管理制度；各部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产；资产使用人的主要职责：应该爱护公司财产，合理使用办公设备，由人力资源部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送人行部门进行维修登记。行政办公物品采购办公用品采购行政部每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，终清查报告上报公司领导。办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人应承担相应的赔偿责任。各部门负责人要调离本部门时，人力资源要及时通知办公室，办公室根据办公资产台账清点调出人负责部门所使用的资产。有短缺者，按物品原价赔偿，待办理完办公设备移交手续后，方可调离本部门；一般员工调离本部门，由部门主管负责该员工使用资产的移交，由人

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