公司行政部二〇一四年度工作计划(电子版)

公司行政部二〇一四年度工作计划(电子版)-7- 公司行政部二〇一四年度工作计划部门总经办部门经理蒿永军年度2014年度类别年度计划性文件存档级别永久性存档编写时间：2013年11月15日

公司行政部二〇一四年度工作计划总经办根据公司2013年度的实际经营情况和公司现有的组织构架管理体系下，公司总经办对2014年度工作计划是针对，公司后勤、外联、安全、保障等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。第一部分总体目标一、总体目标：根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后发展趋势，总经办从以下六个方面开展2014年度的相关工作：行政管理：（1）制度保障方面：总经办在2014年度将进一步对公司原有规章制度进行完善和健全，以保证公司的运营在既有的管理体系中运行。满足公司未来发展的需求。（2）文化建设：总经办将在2014年度进行整理公司自成立以来所有大事记，弘扬企业文化精神和企业优良传统。（3）行政部内外沟通机制建立与完善：行政部将在2014年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制，调动本部门全体员工的主观能动性，建立和谐、融洽的内部关系。2、人力资源方面：（1）人员招聘：行政部将根据各部门2014年度岗位需求情况制定公司2014年度招聘计划，保证公司日常人员招聘与人员配置。（2）员工培训：行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位技能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。适应公司未来发展需求。（3）薪酬与福利方面：公司行政部将在2014年度继续严格执行公司现行的岗位薪酬体系制度，同时根据国家政策和公司发展需求，合理的予以调整，保证公司员工正常的工资结算。保证企业人力资源的充盈。（4）绩效管理方面：行政部在2014年度将在本部门内制定各岗位的绩效考核标准，并严格按照此标准对行政部各岗位员工进行考核。（5）员工关系方面：即劳动关系方面。公司行政部在2014年度将严格执行公司劳动关系制度。最大力量避免劳资纠纷的产生，保证公司的正常运营。3、设施设备管理方面：2014年度行政部将严格执行公司《物业管理制度》，每月、每季度定时检查公司各处公共设备运行情况、水暖、电、气管道的使用情况、公共设施使用情况。将其整理备案、安排人员组织维护和保养。对公司各处出现的临时行政部将于2014年09月01日向公司办公会和总经理室递交《关于公司员工2014年中秋节福利发放计划》，报领导审阅。（四）绩效管理方面：1、目标概述：推行行政部内部绩效考核机制，制定行政部绩效考核制度。2、具体实施方案：（1）行政部将于2014年第一季度内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准。（2）在行政部岗位员工绩效考核机制制定后，严格执行绩效考核检查标准，完善绩效考核制度。需添加个部门（五）员工关系方面：1、目标概述：严格执行公司劳动关系制度，保证公司用人安全。尽最大力量避免劳资纠纷的产生，保证公司的正常运营。2、具体实施方案：（1）对已录用员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正的员工不予转正或延期转正。（2）对已与公司签订劳动合同的员工，即已转正员工。行政部将在每月15日前查看其员工档案，与继续续用的员工续签劳动合同。三、设施设备管理方面：（一）目标概述：保证公司设施设备管理方面的制度健全，保证公司设施设备管理的正常运行。（二）具体实施方案：1、行政部将于2014年第一季度内完成对《公司物业（设施设备）管理制度》的草拟工作，上报公司办公会和总经理室审阅。2、每月定时巡查公司各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和使用，发现问题随时解决，杜绝安全隐患。3、在2013年度冬季供暖结束后，对公司各办公区域的供暖设施进行检查，保证在2014年度冬季供暖时的正常使用。4、在2014年度冬季供暖试水期间，对公司暖气、地热管线进行排查，对出现跑、冒、滴、漏现象的各出水点进行维修。5、每月对公司用水情况进行统计和管线进行排查，保证自来水供应，杜绝资源浪费。6、每月对公司用电情况进行统计和线路排查，保证公司正常用电安全，杜绝资源浪费。四、工会管理方面：（一）目标概述：进一步推进公司员工满意度调查、深化完善制度公开、加强健康保障建设和公司工会自身建设，保证公司工会正常运转。（二）具体实施方案：1、每季度至少开展一次员工活动，具体活动计划公司行政部将以季度计划形式上报至公司办公会和总经理室审阅。2、针对特定人群节日开展相关的员工活动，如：妇女节、青年节、母亲节、父亲节、建军节等。具体活动计划公司行政部将于该节日所在月份以月度工作计划上报至公司办公会和总经理室审阅。3、对于公司每月员工生日当天，公司行政部将继续推行生日贺卡和生日祝福短信的相关工作。五、行政部日常工作方面：（一）考勤管理：1、行政部分管考勤管理工作的行政（人资）专员每日将公司员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守公司《考勤管理制度》。2、行政部分管考勤管理工作的行政（人资）专员每月将对公司全体员工未打卡情况进行2次统计，并进行公示。（二）车辆管理：1、行政部分管车辆管理工作的行政专员，将根据公司《车辆管理制度》和《驾驶员管理制度》等相关规定，每日对车辆油耗、车辆内外卫生、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆油量情况、车辆维修情况和车辆保养情况进行统计，并上报至公司行政部经理。2、车辆管理专员，每月将对公司各车辆违章情况进行2次统计，并进行公示。3、车辆管理专员每月核实公司所属各车辆的年检和保险情况，对于车辆到检时间进行统计。4、车辆管理专员必须保证公司各部门正常的车辆使用。（三）卫生管理：1、行政部分管卫生管理的行政专员将对公司保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核，随时发现卫生问题随时进行解决。2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格按照公司《卫生管理制度》、《保洁员工作管理制度》、《客户休息区工作细则》和5S现场管理的相关规定对公司公共区域进行卫生和环境检查。（四）人事管理：1、行政部分管人事管理的行政(人资)专员将按照公司规定对相关人员办理入、离职手续。2、行政部分管人事管理的行政（人资）专员将按照公司规定对公司拟转正人员进行资料审查，对符合转正条件的员工办理转正手续，签订劳动合同。对于拟转正员工转正资料不全者待其手续补齐之后再行办理转正手续。（五）保安员管理：1、行政部分管保安管理的行政专员为公司保安员的直属领导，对其实施管理职权。2、主管行政专员将严格按照公司《保安守则》、《出入车管理制度》和《安全生产管理制度》对保安员工作进行检查和指导，发现问题及时解决。（六）档案管理：行政部分管档案管理的行政专员将根据公司档案管理要求，对公司档案分别以时间、类别和存档级别的不同进行分类存放，保证公司存档档案安全。（七）服装管理：1、行政部分管服装管理的行政专员将根据公司人员变动情况对公司工装进行收取与发放。2、分管专员每季度统计一次公司员工工装使用情况，做好公司员工工装的换季统计工作。（八）办公用品管理：1、行政部分管统计公司各部门每月办公用品需求的行政专员，将根据公司各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计，并上报行政部经理和总经理审批。每月5号之前交至办公用品采购员。2、办公用品采购员将根据统计数据进行分类购买，每月10日前采购完毕，并将购回的办公用品交至行政部办公用品保管员入库。3、行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验，并给采购员开据入库单，为其报销使用。4、办公用品保管员在入库完毕后，将按照经行政部经理和总经理审批后的公司各部门的物料申请单进行办公用品发放，并同时做好发放记录。（九）库房管理：1、行政部共有库房处，其中公司办公楼有处分别为办公用品库和服装库，公司其他处有库房处分别为废旧固定资产库和工具库。2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点，并将盘点结果上报至行政部经理，由行政部经理进行复核。3、服装库、固定资产库和工具库内存放物品均视为固定资产，盘点周期为半年一次。（十）物业管理：1、行政部分管物业管理的行政专员每周将对公司各部门所在辖区公共实施、设备使用情况进行统计，并第一时间安排维修。2、分管行政专员对于突发性物业问题必须及时解决，保证公司正常运转。（十一）办公设备维修与保养：1、公司行政部对公司公共办公设备由维修与保养的职责。2、公司行政部每月对公司公共办公设备进行数量清点，并对需要维修和保养的办公设备进行相关的维修与保养。3、对于已经损坏并无法维修的公共办公设备，公司行政部需对其进行报废处理。（十二）公司相关证照年检：1、2014年月日之前办理完毕