公司会议管理制度范本（五篇）

第3页共3页公司会议管理制度范本第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门（人员）。2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员____附后。第六条处罚规定行政人事部负责编制每周会议纪律处罚清单。本制度自发文之日起施行。公司会议管理制度范本（二）一一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、范围全体员工三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。第二条会议具体安排第三条会议流程1、会前准备：包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的预测和对策。议题。不要多于三个。主持人：主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书，行政例会有行政秘书。将下发的文件要做到准确，有错误在会前要经过修改。文件要按照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。2、会议通知：根据会前准备拟定会议通知。会议通知包括。会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径。3、____由记录人整理____。____只记决议，不记讨论过程，个别重要语句可记。____一定要有执行人和完成时间。____整理后要由会议主持人签发。如果是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况。4、会议流程第四条会议管理1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责____各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁。2、各类会议的与会人员应主动参与相关会议。3、与会人员必须按时参加会议，不得无故迟到。4、如有特殊原因不能参加会议，须在会议前____天内通知行政部或各部门负责人。5、如有特殊原因不能准时参加会议，须在会议前____小时内通知行政部或各部门负责人。6、若无故____次不参加会议者，取消其参加会议的资格。7、严守会议纪律，保守会议____，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施。8、与会人员按公司规定及时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告，并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中。9、各类会议均需要做出____。第五条附则1、会议管理制度由公司人力资源部制订，经总经理审核通过后实施。2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违背的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部。3、生效日期。____年____月____日。四、附件1、附件一：《周工作计划与总结工作考核表》2、附件二：《月（或季）工作计划与总结工作考核表》3、附件三：《周工作会议纪录表》4、附件三：《月工作会议记录表》公司会议管理制度范本（三）1.本标准规定了____有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。本标准适用于____有限公司对于召开内部会议的管理和控制。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。《文件和资料控制程序》《会议纪要》《会议签到表》3要求本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行3.1会议组织____公司级会议：公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会，应报请总经理批准后，由主管部门分别负责组织召开。3.1.2专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等），由会议召集人负责组织协调安排。3.1.3系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。3.1.4车间（班组）会：由各车间主任或班组长决定并主持召开。3.1.5外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等）、一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。3.2会议的安排3.2.1例会安排：为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下：序号会议名称组织部门主持人时间地点参加会议人员____年度总结计划会人事行政部总经理每年元月公司行政楼培训中心班组长以上干部人员2每月生产计划会生产部生产部长每月____日公司会议室车间主任以上干部人员3每月工作总结会人事行政部人事行政部长每月____日公司会议室车间主任以上干部人员4部长协调周例会人事行政部副总经理每周一16：____分公司会议室各部门部长或临时特邀人员5生产部周例会生产部生产部长每周六13：____分公司会议室生产部人员、车间主任或临时特邀人员6质控部周例会质控部质控部长每周六16：____分公司会议室质控部全体人员或临时特邀人员7其它临时性会议另安排确定另行安排确定另行安排确定公司会议室另行安排确定3.2.2其他会议的安排：如遇特殊情况，相关部门需临时召集会议，须事先与人事行政部取得联系，以便安排会议场所和提供必要的设施，会议组织由责任部门负责。3.2.3凡人事行政部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划，未经人事行政部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。3.2.4对于准备不充分，重复性或无多大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。3.2.5对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，人事行政部有权安排合并召开。3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。3.2.7会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案，决议决定草案，落实会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等）。3.2.8参加会议人员无特殊原因不能请假，如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款，并由主持人开出罚单。3.2.9与会人员应知无不言、集思广益，一经会议决定之事，应按期完成;必须严格遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场内接听手机（会场内应将手机设定为振动或无声状态）或大声喧哗。3.2.10会议组织部门应在会后____小时内整理发布《会议纪要》，《会议纪要》按《文件和资料控制程序》执行。3.2.11会议纪要和会议决议未正式公布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。3.2.12八小时工作时间外召开的会议（节假日除外），与会人员不打卡记时，不计（结）算工资。公司会议管理制度范本（四）第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的____及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的____及相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每周一召开，要求全体员工参加；2、项目会议：根据各项目工作需要自行安排，原则上一周至少一次，要求项目各管理人员参加；3、专题会议。指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门（人员）。2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前____分钟准备完毕。第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。会议开始时，____人收回签到表。会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前____个小时向会议____部门请假，公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。4、公司例会需项目负责人参加，如项目负责人因故不能出席，需指派本项目主管级人员代替，并提前通知行政人事部。5、无故缺席会议，罚款____元；迟到罚款____元。第五条会议记录1、会议____部门安排专人进行会议记录，会后整理____。2、____按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员____附后。第六条处罚规定行政人事部负责编制每周会议纪律处罚清单。本制度自发文之日起施行。公司会议管理制度范本（五）第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款____元。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款____元。第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。未准备签到表，会议____人罚款____元。2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。会议开始时，____人收回签到表。会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。3、参会人员如不能按时出席，需提前____天向会议____部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。5、无故缺席会议，罚款____元;迟到罚款____元。第五条会议记录1、会议____部门安排专人进行会议记录，会后整理____，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办。原件