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文档简介
快速档案调取委托书合同编号:__________合同各方信息:甲方:(全称)乙方:(全称)根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行快速档案调取的相关事项,经友好协商,达成如下协议:一、委托事项1.1甲方同意委托乙方进行快速档案调取,具体包括但不限于:(1)查询、收集、整理甲方所需的相关档案资料;(2)对甲方提供的档案资料进行审核、分析、归档;(3)按照甲方的要求,向甲方提供调取档案的进展情况及结果。1.2乙方应按照甲方的要求,及时、准确、完整地完成委托事项,并确保所提供的档案资料的真实性、合法性。二、费用及支付2.1双方确认,乙方完成委托事项的费用为人民币(大写):__________元整(小写):__________元。2.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时向乙方支付费用。2.3双方同意,费用支付的具体方式为:(1)甲方在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付人民币(大写):__________元整(小写):__________元作为预付款;(2)乙方在完成委托事项后,向甲方提供相关档案资料及报告,甲方在收到报告后____个工作日内,向乙方支付剩余的费用。三、保密条款3.1双方同意,在本合同履行过程中,甲乙双方获得的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等,应予以严格保密。3.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。四、违约责任4.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。4.2双方同意,违约金为本合同委托事项费用的____%。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。6.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________一、附件列表:1.甲方档案调取需求清单2.乙方档案调取工作流程说明3.乙方档案调取报告模板4.授权委托书5.保密协议6.乙方完成的档案资料归档目录二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付预付款或尾款2.乙方未按约定时间完成档案调取工作3.乙方提供的档案资料不符合甲方要求或存在严重错误4.任何一方未履行保密义务,泄露对方商业秘密、技术秘密或个人隐私5.甲方未按约定方式支付费用,或乙方未按约定提供档案资料及报告三、法律名词及解释:1.甲方:指合同中指定的委托方2.乙方:指合同中指定的受托方3.档案调取:指查询、收集、整理、审核、分析、归档的过程4.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息5.技术秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息6.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的违约赔偿金四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方逾期支付预付款或尾款解决办法:乙方应与甲方沟通,催促其按约定时间支付,如甲方仍不支付,乙方有权终止合同,并要求甲方支付违约金。2.乙方逾期完成档案调取工作解决办法:甲方应与乙方沟通,了解工作进展情况,如乙方仍不能按约定时间完成,甲方有权要求乙方支付违约金,或终止合同。3.乙方提供的档案资料不符合甲方要求或存在严重错误解决办法:甲方应立即通知乙方,要求乙方在规定时间内更正错误或重新调取,如乙方仍不更正或重新调取,甲方有权要求乙方支付违约金,或终止合同。4.泄露商业秘密、技术秘密或个人隐私解决办法:泄露方应立即采取补救措施,防止损失扩大,并按约定向受损方支付违约金。如造成严重损失,受损方有权要求泄露方承担相应的赔偿责任。五、所有应用场景:1.企业间进行尽职调查时,需要调取目标公司的相关档案资料2.金融机构在进行贷款审批时,需要调取借款人的信用记录及相关档案资料3.
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