精美调档委托书

精美调档委托书合同编号：__________精美调档委托书甲方：__________乙方：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案整理、调档等相关事宜，达成如下协议：一、甲方委托事项1.1甲方委托乙方对其档案进行整理、归档，并代为办理相关调档手续。1.2甲方应向乙方提供所需的全部档案材料，并保证所提供材料的合法性、真实性和完整性。1.3甲方应对乙方在办理调档过程中提供的一切信息保密，不得泄露给第三方。二、乙方义务2.1乙方应按照甲方的委托要求，及时、认真地办理档案整理和调档事宜。2.2乙方应保证所整理的档案材料符合国家相关档案管理规定，确保档案的完整性、准确性和安全性。2.3乙方在办理调档过程中，应严格遵守国家相关法律法规，保护甲方的合法权益。三、合同的履行期限3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.2乙方应在合同有效期内完成甲方委托的事项。四、费用及支付4.1甲方应支付乙方档案整理、调档等相关费用，具体费用双方协商确定。4.2甲方支付乙方费用时，应向乙方提供合法的发票。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按约定时间完成甲方委托事项的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=委托事项总费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方提供的档案材料清单2.乙方整理的档案材料清单3.调档所需的相关申请表、证明文件等4.乙方完成的档案整理、调档工作报告5.费用支付凭证二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供全部档案材料，或提供的材料不合法、不真实、不完整2.乙方未按约定时间完成甲方委托事项3.乙方未保证所整理的档案材料符合国家相关档案管理规定4.乙方在办理调档过程中违反国家相关法律法规5.双方未按约定解决争议，导致合同无法履行三、法律名词及解释：1.合同法：《中华人民共和国合同法》2.档案整理：对档案材料进行归类、排序、编目、装订等整理工作3.调档：向相关档案管理部门申请查询、复制或借阅档案材料4.违约金：因违约行为而支付给对方的一种经济补偿5.争议解决：通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决合同履行过程中的纠纷四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按约定时间提供档案材料解决办法：提前与甲方沟通，明确材料提供时间，必要时签订补充协议2.乙方在整理档案过程中发现材料缺失解决办法：及时与甲方沟通，要求补充缺失材料；如无法补充，商讨合同变更3.调档过程中遇到手续不全、审批延迟等问题解决办法：了解相关手续要求，提前准备相应文件；与相关部门沟通，加快审批进度4.乙方完成档案整理、调档工作后，甲方不支付费用解决办法：提醒甲方履行合同约定的支付义务；如甲方仍不支付，可依法追讨欠款五、所有应用场景：1.企业间的档案管理、调