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文档简介
交警队委托办理村级会议合同编号:__________合同双方:甲方:(交警队全称)地址:__________联系人:__________联系电话:__________乙方:(村级组织全称)地址:__________联系人:__________联系电话:__________鉴于甲方为维护交通安全,提高村民交通安全意识,需要委托乙方办理村级会议,就双方的权利、义务和责任达成如下协议:一、会议主题:交通安全宣传会议二、会议时间:__________年__________月__________日三、会议地点:__________四、会议规模:预计__________人参加五、甲方责任:1.提供会议主题及相关资料;2.负责会议的宣传和组织工作;3.安排专业人员进行交通安全讲解;4.承担会议所需的场地、设施及物资费用;5.支付乙方约定的委托办理费用。六、乙方责任:1.协助甲方完成会议的的宣传和组织工作;2.提供会议所需的场地、设施及物资;3.负责会议期间的现场秩序维护;4.协助甲方邀请村民参加会议;5.遵守甲方提供的会议主题及相关资料,不得擅自更改。七、费用及支付:1.乙方收取甲方委托办理费用为人民币__________元整(大写:____________________元整);2.甲方应在会议结束后__________个工作日内,将委托办理费用支付给乙方;3.支付方式:__________(现金、转账等)。八、违约责任:1.任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付赔偿金;2.如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任。九、争议解决:1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律;2.双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;3.如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他约定:1.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份;2.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至合同约定的会议结束之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________授权代表(签名):__________授权代表(签名):__________签订日期:__________年__________月__________日一、附件列表:1.甲方交警队全称及相关联系方式;2.乙方村级组织全称及相关联系方式;3.会议主题及相关资料;4.会议日程安排;5.交通安全讲解PPT;6.会议场地租赁合同;7.会议设施及物资清单;8.委托办理费用支付凭证。二、违约行为及认定:1.甲方未按约定提供会议主题及相关资料,或提供的资料不符合约定;2.甲方未按约定时间、地点举办会议,或会议规模不符合约定;3.甲方未按约定支付委托办理费用;4.乙方未按约定协助甲方完成会议的宣传和组织工作;5.乙方未按约定提供会议所需的场地、设施及物资;6.乙方未按约定维护会议期间的现场秩序;7.乙方未按约定邀请村民参加会议;8.任何一方违反合同其他约定,导致合同无法履行或造成对方损失。三、法律名词及解释:1.交警队:指公安机关交通管理部门;2.村级组织:指村民委员会;3.交通安全宣传会议:为提高村民交通安全意识,由交警队委托村级组织举办的会议;4.委托办理费用:甲方支付给乙方的,用于协助甲方办理会议的费用;5.违约责任:违反合同约定,导致合同无法履行或造成对方损失的责任;6.赔偿金:违约方因违约行为向守约方支付的违约赔偿。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.会议场地不足:提前与多个场地联系,确保有备用场地;2.邀请村民困难:通过村广播、公告等方式进行广泛宣传;3.交通安全讲解人员不足:提前安排其他交警队人员或聘请专业讲师;4.会议设施及物资准备不足:与多个供应商联系,确保有备用物资;5.委托办理费用支付出现问题:提前与财务部门沟
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