- 废止
- 已被废除、停止使用，并不再更新
- 2009-12-03 颁布
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基本信息：
- 标准号：ISO/TR 22957:2009 EN
- 标准名称：文件管理 电子文件管理系统（EDMS）的分析、选择和实施
- 英文名称：Document management — Analysis, selection and implementation of electronic document management systems (EDMS)
- 标准状态：废止
- 发布日期：2009-12-03
文档简介
ISO/TR22957是一个关于电子文档管理系统（EDMS）的分析、选择和实施的指导性技术报告。它提供了在选择和使用EDMS时所需的关键步骤和考虑因素。
一、分析阶段：
1.确定组织的需求：了解组织的规模、业务性质、文档管理现状以及预期的目标，这些信息将帮助确定EDMS的必要性和复杂性。
2.分析当前文档管理系统的效率：通过调查和访谈，了解当前系统的工作流程、效率、问题以及潜在改进点。
3.考虑安全性和合规性：确保所选系统符合组织的政策和法规要求。
二、选择阶段：
1.比较不同的EDMS供应商和产品：评估各种产品的功能、性能、可靠性和易用性。
2.考虑预算和实施时间：选择最适合预算和实施时间的产品。
3.咨询内部团队或外部顾问：寻求内部团队或外部专家的意见，以确保选择的系统符合组织的长期利益。
三、实施阶段：
1.培训和准备员工：确保员工了解新系统的工作流程和要求，以便他们能够顺利地过渡到新的文档管理方式。
2.实施计划：制定详细的实施计划，包括数据迁移、系统配置、用户培训等步骤。
3.测试和反馈：在实施过程中进行测试，收集反馈，并根据需要进行调整。
ISO/TR22957:2009EN为组织在选择和使用EDMS时提供了全面的指南，以确保文档管理的有效性和效率，同时满足组织的特定需求和法规要求。这包括分析现有系统，选择最适合的EDMS，以及制定详细的实施计划和培训员工等步骤。这些步骤可
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