2024版会务合同模板

2024版会务合同模板合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：第一条服务内容1.1乙方应根据甲方的要求，为甲方提供会务服务，包括场地布置、会议接待、活动策划、设备租赁等。1.2乙方应确保会务服务的质量，严格按照甲方的要求和时间节点完成各项工作。第二条费用及支付2.1本活动的会务费用为人民币____元（大写：__________________________元整），包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员服务费、物料费等。2.2甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的预付款，剩余款项在活动结束后____个工作日内支付。2.3乙方应提供正规发票，甲方有权要求乙方对会务服务内容进行审计。第三条双方义务3.1甲方应向乙方提供活动相关信息，包括但不限于活动时间、地点、参会人数、特殊要求等。3.2乙方应按照甲方的要求，认真履行会务服务，确保活动顺利进行。第四条违约责任4.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本活动会务费用的20%。4.2甲方未按约定时间支付预付款的，乙方有权拒绝提供会务服务，且甲方应向乙方支付违约金，违约金为本活动会务费用的10%。第五条不可抗力5.1因不可抗力导致一方无法履行本合同的，受影响方应立即通知对方，并提供相关证明文件。5.2遭受不可抗力的一方免于承担违约责任，但本合同的其他条款仍应继续履行。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2诉讼费用由败诉方承担。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年____月____日。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.会务服务方案2.场地布置效果图3.设备租赁清单4.人员服务名单5.活动策划方案6.甲方提供的活动相关信息7.乙方提供的正规发票二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款：认定为违约行为，需向乙方支付违约金，违约金为本活动会务费用的10%。2.乙方未按约定时间节点完成会务服务：认定为违约行为，需向甲方支付赔偿金，赔偿金为本活动会务费用的20%。3.双方未履行保密义务：认定为违约行为，需承担相应的法律责任。三、法律名词及解释：1.会务服务：指乙方为甲方提供的场地布置、会议接待、活动策划、设备租赁等服务。2.违约金：指一方违反合同约定，需向对方支付的赔偿金。3.赔偿金：指因违约行为导致对方损失，需向对方支付的金额。4.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方提供信息不准确：乙方应及时与甲方沟通，要求提供准确信息，以确保会务服务顺利进行。2.乙方服务不符合甲方要求：甲方有权要求乙方及时整改，必要时可要求乙方支付赔偿金。3.遇到不可抗力因素：双方应保持沟通，根据情况协商解决或终止合同。4.保密信息泄露：泄露方应承担相应法律责任，向受损方支付赔偿金。五、所有应用场景：1.