单位企业行政管理制度范例2篇

企业行政管理制度范例

第一条员工如实填报自身材料，企业有权向相关部门核实，如一经查实有故意弄虚作假行为者，立即解除劳动合同。

第二条新员工如品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工，企业可随时停止试用，并解除劳动合同，试用不满五个工作日者，不发给工资。

第三条新员工报到时，应向人力资源部缴验下列证件

身份证及身份证复印件；

各种学历学位证书、职称证书、获奖证明等原件及复印件；

最后服务单位离职证明；

最近三个月内半身脱帽一寸照片二张；

其他人事资料；

其他必要文件（如担保书及其必要的同意书或证件等）。

第四条凡有下列情况者，不得聘用

被剥夺公民权尚未恢复；

受有期徒刑宣告或通缉尚未结案；

受破产宣告，尚未撤销；

吸食鸦片或其他代用品；

亏空公款受处罚；

患有精神病或传染病；

品性恶劣，道德不佳，或被公、私营企业及机关开除；

体格检查经企业认定不适合；

未满十六周岁。

第五条试用期间，新员工工资（由人力资源部发给职务级别确认书）为所订等级月工资____%，不享有各种有薪假期，不享有各种福利待遇（如保险），不享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。

第六条新入职员工试用期限为三个月，市场部从事销售工作的人员可延长到六个月（均以满月计算）。

第七条新员工转正由本人提出转正申请。在试用期自我评价认为工作优秀，可胜任本职工作，达到企业要求者，可以随时提出转正申请。申请者可到人力资源部领取《员工转正申请表》，并附上详细的工作日志，填写后交部门主管审核。部门主管仔细审核并签署意见后，交回人力资源部。人力资源部给予综合评定后，签署意见。试用期内，部门主管认为该员工可用途本职工作的，可由部门主管牵头，人力资源部、总经理共同审核评定。通过转正评估的员工，经总经理批准，人力资源部发给《职务级别确认书》。对评估不合格的员工，将延长试用期或被劝告辞职。

第八条员工在试用期间的工作表现及能力超出或低于其试用期间所确订级别，可在转正时予以提升或降低级别，并由人力资源部签发《职务级别确认书》确认职务和工资级别。

第九条转正后员工按劳动合同条款享受企业规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇，并参加员工考核，根据考核情况，享有季度奖、年终奖及其他奖金分配。

第十条员工享有正式员工待遇的计薪日期从签发《职务级别确认书》之日起的下一个月的__日起。

第十一条企业员工均需参加企业规定的季度考核和年终考核，考核由人力资源部牵头组织，季度考核定于每年__月、__月、__月、1月初十五个工作日内完成，年终考核定于第二年一月进行。部门经理考核由总经理评审。

第十二条考核由三个考核项目组成，包括业绩考核、表现考核和能力考核。员工考核细则由人力资源部制定。

第十三条考核程序

自我评估

由员工本人先作自我评估并写出书面报告和工作总结及工作记录，交直属上司。

考核者评估

由直属上司进行评估。

人力资源部进行评估

考核结果分为五个等级，以百分制计。

第十四条员工奖励和惩罚分为加发（或扣减）奖金和奖励（或扣减）分数。奖励和扣减的分数与员工考核分数相累积后，构成综合考评分数，综合考评分数直接与季度奖、年终奖、提薪和晋升挂钩。__天奖金=（基本工资+职务工资）/__

第十五条员工奖励分下列四种

嘉奖：每次加发三天奖金，同当月工资一并发放，并奖励____分；

记功：每次加发十天奖金，同当月工资一并发放，并奖励____分；

大功：每次加发一个月奖金，同当月工资一并发放，并奖励____分；

奖金：一次给予数千元奖金。

第十六条有下列表现之一者，予以书面公开嘉奖

品德端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者；

拾物不昧（价值三百元以上）者；

热心服务，有具体事实者；

有显著的善行佳话，足以使企业引以为荣者；

忍受困难、肮脏之工作足为楷模者。

第十七条有下列表现之一者，予以书面公开记功

对管理制度建议尽管改进，被采纳施行，卓有成效者；

节约物料或对废物利用，卓有成效者；

遇有灾难者，勇于负责，处置得宜者；

检举违规或损害企业利益者；

发现职守外保障，予以速报或妥为防止损害足为嘉许者；

企业认为其它可以予以记功者。

第十八条有下列表现之一者，予以公开书面记大功

遇有意外事件或灾害，奋不顾身，不避危难，使减少损害者；

维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者；

有其他重大功绩者。

第十九条有下列表现之一者，予以奖金或晋级

研究发明，对企业确有贡献，并使成本降低，利润增加者；

对企业有特殊贡献，足以为企业同仁表率者；

一年内记大功二次者；

服务每满五年，业绩优良，未曾旷工或受记过以上处分者。

第二十条员工惩罚分为五种

警告：每次减发三天奖金，从当月工资中扣减，并减扣____分；

记过：每次减发十天奖金，从当月工资中扣减，并减扣____分；

大过：每次减发一个月奖金，从当月工资中扣减，并减扣____分；

降级：降级使用，相应核减薪资；

开除：予以解雇；

追究刑事责任。

第二十一条有下列特殊行为之一者，予以公开书面警告

未经许可擅自在企业内推销物品者；

上班时间躲卧休息，擅离岗位，贻误工作者；

因个人过失致发生工作失误，情节轻微者；

不服从主管合理指导，情节轻微者；

不按规定穿着服装而有损企业形象者；

不能按时完成企业交办任务者；

在禁烟公共场所吸烟者；

不遵守企业规章制度，情节轻微者；

其它轻微过失或造成损失较轻微者。

第二十二条有下列行为之一者，予以公开书面记过

对上能批示或有期限命令，无故未能如期完成，导致影响公司利益者；

在工作场所喧哗、嘻闹，妨碍他人工作而不听劝告者；

对同仁恶意攻讦或诬害、伪证，制造事端者；

工作中酗酒影响自己或他人工作者；

因疏忽致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者；

在禁烟公共场所吸烟屡劝不改者；

出差在外放下工作不请假擅自外出旅游者；

不遵守企业规章制度，屡劝不改者；

因个人过失使用权企业遭受损失，情节较为严重者；

其他较为严重违规或造成损失较为严惩者。

第二十三条有下列行为之一者，予以公开书面记大过

个人过失致企业蒙受重大损失者；

在工作场所或工作中酗酒滋事，严重影响工作各企业正常秩序者；

不服从主管调遣而延误工期，影响企业按期执行和正常回款者；

贻误工作或擅自变更工作方法，使企业蒙受重大损失者；

不服从主管合理指导，屡劝不听者；

一个月内旷工或超过二日者；

机器、车辆、仪器及其他技术性工具，未经使用人及部门主管同意擅自操作者（如因此造成损坏并负赔偿责任）。

有其他重大违规行为者（如违反企业制度，违反安全规定，情节严重者）。

第二十四条有下列行为之一者，予以书面公开辞退（不发资遣费）

对同仁暴力威胁、恐吓，危害团队秩序者；

殴打同仁或相互殴打者；

在企业范围内赌博者；

无故毁损企业财物，损失重大者；

未经许可证兼营与企业同类业务者；

在企业服务期间受刑事处分者；

一年中记大过满二次功过无法平衡抵消者；

煽动怠工或罢工者；

吸食鸦片或其他毒品者；

散播不利于企业之谣言者或挑拨劳资双方感情者；

伪造或盗用企业印鉴者；企业行政管理制度模板

总则

第一条为完善公司的行政管理机制，提高工作效率，使公司各项行政工作有章可循，制定本制度。

第二条文件收发

第三条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事局的文件由董事局秘书核稿，属公司的文件由办公室主任核稿。

文件形成后，属董事局的由董事局主席签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发。属于秘密的

文件，核稿人应该注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

第四条文件由文印室负责校对，并送拟稿人或核稿人审查合格后，方能复印、盖章。

第五条文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送

结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

第六条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。

第七条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟

误；属急件的，应在接件后即时报送。

第八条文印室管理

第九条文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。

第十条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任(部长)签署。

第十一条打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。文印室人员必须按

时、按质、按量完成各项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压迟误。工作任务紧张时，应加班完成。

工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

第十二条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究

当事人的责任。

第十三条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机进行复印。

第十四条文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

第十五条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发

现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第十六条严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理；屡教不改者予以除名。

第十七条电脑室管理

第十八条电脑室人员应遵守公司的保密规定；禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未

经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

第十九条电脑室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息，为领导和有关部门决策提供信息资料。

第二十条信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

第二十一条电脑室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，

应及时报请维修，以免影响工作。

第二十二条电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

第二十三条严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以

除名。

第二十四条电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价

赔偿。

第二十五条办公用品领用

第二十六条公司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用。

第二十七条各部门专用的表格，由各部门制定格式，由办公室统一订制。

第二十八条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

第二十九条所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

第三十条购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批；购置大宗高级办公用品，必须按财务管

理规定报总经理批准后始得购置。

第三十一条电话使用

第三十二条电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得防碍联系公务。

第三十三条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外，给予罚款处理。确有急事者，应请示部

门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。

第三十四条联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。

第三十五条车辆使用管理

第三十六条公司车辆必须为公司业务服务，各部门公务用车，由部门领导先向办公室(车队)报告，说明用车事

由、地点、时间，办公室(车队)根据需要统筹安排派车。

第三十七条职员因公务需要经车队安排可以派车。

第三十八条下班后或节假日需用车的，必须事先报送用车计划给办公室(车队)否则按私事用车处理。

第三十九条公司领导出差外地时，其车辆归车队统一保管(使用)。

第四